.۵
1⃣ روش اولویتبندی آیزنهاور
فعالیتها را بر اساس اهمیت و فوریت
اولویتبندی کن:🗓
📊 ضروری و مهم: اول اینها را انجام
بده (مثل مطالعه فصلهای پایهای)
📊 مهم ولی غیرضروری: برنامهریزی
کن (مثل مرور مفهومی)
📊 ضروری ولی غیرمهم: به زمان دیگری منتقل کن
📊 نه ضروری و نه مهم: حذف کن
(مثل وقتگذرانی زیاد در شبکههای اجتماعی)
.
.۶
2⃣ اولویتبندی به روش ABCDE :
🔖لیست A
🔸وظایفین که در بخش مهم و فوری قرار دارند
کارهایی که اگه انجام شون ندی، پیامدهای منفی خواهد داشت
یه لیست به نام A از همهی کارهایی که مهم و فوریاند بنویس و از ۱ تا ۱۰ عدد قرار بده، شمارهی ۱ مهمترین کاره و شمارهی آخر کمترین اهمیت رو داره
🔖لیست B
اینا کارهای مهمن ولی فعلاً به توجه زیادی نیاز ندارند
و عواقب جدی ای واسه انجام ندادشون وجود نداره
حواست باشه هیچ وقت نباید یه اولویت B رو قبل از A انجام بدی
اول تکلیف همهی کارهای لیست A رو مشخص کن، بعد میتونی بری سراغ لیست B👌✅
🔖لیست C
همون کارهاییاند که اگه انجام شون ندی هیچی نمیشه
مثلاً اگه این قسمت از سریال رو نبینی هیچ اتفاقی نمیافته
این مورد رو بعد از لیست B بهتره انجام بدی😍
🔖لیست D
این وظایف میتونن به دیگران محول شن یعنی تو نیازی به انجام شخصی اونا نداری و میتونی این وظایف رو به افراد مناسب واگذار کنی
🔖لیست E
این وظایف کلا دیگه باید حذف شن تا زمان و انرژی برای کارهای مهمتر آزاد شه، این وظایف معمولاً بیارزش و وقتگیرن🥴
.
.۷
3⃣ اصول تکنیک ۵_۳_۱
تکنیک 1-3-5 بر این اصل استواره که تو باید هر روز تعدادی مشخص از وظایفت رو انجام بدی:
یک وظیفه بزرگ (Big Task): یه کار اصلی و مهم که بیشترین اهمیت و اولویت رو داره و باید در طول روز حتماً انجام شه😎💪
سه وظیفه متوسط (Medium Tasks): سه کار مهم اما با اولویت و فوریت کمتر نسبت به وظیفه بزرگ که باید در طول روز بهشون رسیدگی کنی
5 وظیفه کوچک (Small Tasks): پنج کار کوچک و کم اهمیت که انجام دادن اونا هم ضروریه اما تاثیر کمتری روی روزت دارند🤷♂
.
.۸
4⃣ 🔺 اصل پارتو
۱. ۸۰ درصد نتایج از ۲۰ درصد تلاشها ناشی میشه
این اصل بیان میکنه که بخش کوچکی از فعالیتها، مسئول دستیابی به بخش بزرگی از نتایجاند، در مدیریت زمان، این به معنای شناسایی و تمرکز روی اون ۲۰ درصد از کارهاییه که بیشترین تاثیر رو دارن✅
۲. شناسایی فعالیتهای با اولویت بالا
شناسایی و تمرکز روی وظایفی که تاثیر بیشتری بر روی اهداف و موفقیتت دارند، میتونه به بهبود بهرهوری و کاراییت کمک کنه💡
نحوه استفاده از اصل پارتو در اولویت بندی کارها👇
1. تهیه لیست وظایف
ابتدا تمامی وظایف و فعالیتهایی که باید انجام بدی رو لیست کن
2. تعیین تأثیر هر وظیفه
هر وظیفه رو بر اساس تأثیر اون روی نتایج و اهدافت ارزیابی کن، بررسی کن که کدوم وظایف تاثیر بیشتری روی موفقیت و دستاوردهات دارن
3. شناسایی 20 درصد وظایف مهم
از میان تمامی وظایف، اون ۲۰ درصدی رو که بیشترین تاثیر رو دارن شناسایی کن🔎 این وظایف باید اولویت بالاتری داشته باشند و اول به اونا پرداخته شه
تمرکز بر وظایف کلیدی
انرژی و زمانت رو روی انجام این ۲۰ درصد وظایف متمرکز کن، مطمئن شو که این وظایف به بهترین شکل ممکن انجام میشن🔗
.
.۹
حالا فهمیدی که چطوری اولویت بندی
کنی و بتونی به همه کار هات هم برسی ؟!
یکی از این روش هایی که بالا بهت گفتم رو
اجرا کن و بعد نتیجه اش رو ببین 😉
.
.۱۰
🎁 یک هدیه جذاب هم براتون در نظر گرفتم
که بتونید با اونها بهتر زمانتون رو مدیریت
کنید .
پس منظر باش که امشب قراره بزارم داخل
کانال به عنوان یک هدیه که استفاده کنید
و از زندگی لذت ببرید 😊
...
📲 چند اپ برای اولویتبندی :
📍 اپلیکیشن Microsoft To Do
این نرمافزار از شرکت مایکروسافته که کمک میکنه تا وظایفت رو مدیریت کنی، به اونا اولویت بدی و برنامهریزی روزانه و هفتگیت رو انجام بدی👇
http://cafebazaar.ir/app/?id=com.microsoft.todos&ref=share
📍اپلیکیشن AnyDo
این نرمافزار هم یکی از محبوبترین نرمافزارهای مدیریت کار و تسکه با Anydo میتونی وظایفت رو مدیریت و اولویتبندی کنی و برنامهریزی روزانه و هفتگیت رو انجام بدی👇
http://cafebazaar.ir/app/?id=com.anydo&ref=share
📍اپلیکیشن Todoist
این یکی از پرطرفدارترین نرمافزارهای مدیریت کار و تسکه، با استفاده از Todoist میتونی تسکها و وظایفت رو به آسونی مدیریت و اولویتبندی کنی و برنامهریزی روزانه و هفتگیت رو انجام بدی👇
http://cafebazaar.ir/app/?id=com.todoist&ref=share
📍اپلیکیشن TickTick
یه نرمافزار مدیریت کار ساده و قدرتمنده که امکاناتی مانند اولویتبندی، تقویم، تسکهای مکرر و زمانبندی داره، همچنین قابلیت همگامسازی با دیگر دستگاهها و سرویسهای ابری رو داره👇
http://cafebazaar.ir/app/?id=com.ticktick.task&ref=share
تندخوانی و تقویت حافظه
📲 چند اپ برای اولویتبندی : 📍 اپلیکیشن Microsoft To Do این نرمافزار از شرکت مایکروسافته که کمک می
.
اینم هدیه جذاب ما تقدیم به شما ☺️☝️🏻
نوش جونتون 🤍
.
مطالب رو خوندی بدون نظر نری 😉
@SobhanArdameh 👈🏻
.