چطور بفهمیم مدارک و مستندات رتبه بندی ما تایید شده یا هنوز بلاتکلیف است! شرط اول تایید این است که شما تایید نهایی را انجام داده باشید پس اگر تایید نهایی نکرده اید سریعا با مراجعه به سامانه رتبه بندی و تکمیل کردن نواقص احتمالی، اقدام به تایید نهایی نمایید. اما اگر قبلا تایید نهایی را انجام داده باشید، جهت اطلاع از تایید شدن مدارک و مستندات خود میتوانید به روش زیر عمل کنید: 1 - با شماره ملی و رمز عبور خود وارد سامانه رتبه بندی شوید 2 - دگمه شروع به ثبت فرم ها را کلیک کنید 3 - آیکن خلاصه وضعیت را کلیک کنید 4 - در سمت راست پایین صفحه باز شده، دگمه ویرایش اطلاعات را کلیک کنید اگر در سمت راست بالای صفحه پیام (((( اطلاعات وارد مرحله تاییدات شده است امکان ویرایش اطلاعات وجود ندارد )))) ظاهر شد، یعنی تایید مدارک شما صورت گرفته است در غیر این صورت از مدیران و یا واحدهای اداره پیگیر باشید.

🌸 ۳۰سوال کلیدی سامانه hrm  همراه با  پاسخ 1-نیروهای مدارس ضمیمه برای مدیر نمایش داده نمی شود 2-نیروهای انتقالی ورودی و خروجی نمایش داده نمی شود. 3-معاون دبیران و مدیرآموزگاران دسترسی به hrm ندارند و برای راهبران هم تعریف نشده اند 4- دانشجویان ورودی ۹۷ که الان مشغول کار هستند ،به مدیران نمایش داده نمی شود. 5-بازنشستگان ۱۴۰۰-۶-۳۱ به مدیران نمایش داده نمیشود. 6-مدیران جدید الانتصاب نمی توانند وارد سامانه بشوند . 7- مدرک تحصیلی و ضمن خدمت و ارزشیابی در سامانه hrm نمره صفر نشان می دهد.  برخی سنوات دقیق ذکر  نشده و  ارزیابی سالانه هم برای یک یا هر دو سال ثبت نشده است 8- امکان ویرایش اطلاعات در صورت ثبت نهایی توسط مدیر مدرسه دوباره باز نمیشه 9-مدیران مدارس مدارک بازنشستگان را نمی توانند تایید کنند. 11-ارزشیابی همکاران جدید الاستخدام را چون یک سال است منفی نشان می دهد. 13-تعدادی از همکاران با وجود تایید نهایی در سامانه rtb.medu.ir برای تایید مستندات در سامانه hrm مدیر مدرسه نمایش داده نمی شود. 14-عدم نمایش پرسنل مدارس دوشیفته (شیفت دوم نمایش داده نمی شود)ً 16-ارزشیابی بعضی از همکاران درست نیست، با اینکه در سیستم پرسنلی درست ثبت شده است. 17. عدم نمایش مدارک تحصیلی، سنوات خدمتی در امتیاز مکتسبه اما در جزئیات نمایش داده می شود. 18. تعدادی از مدیران با وجود تایید مدارک رتبه بندی در کارتابل مدیر نمایش داده نمی شود. 19-راهبرها دسترسی به اسامی مدیر آموزگاران و آموزگاران ندارند. 20- عدم نمایش برخی همکاران علی رغم تایید نهایی همکار در سامانه رتبه بندی 21-امکان ورود برای بعضی از مدیران مدارس وجود ندارد و سامانه hrm خطا می‌دهد. 23عدم نمایش همکارانی که سال پیش در مرخصی زایمان بوده اند 25-عدم داشتن دسترسی به اطلاعات تایید شده که سهوا قبل از تایید مستندات، تایید نهایی زده شده است که امکان ویرایش آن میسر نیست -26با توجه به دسترسی ایجاد شده در HRM   برای ویرایش بند های مدرک تحصیلی، ارزیابی عملکرد سالانه، سنوات خدمتی و ضمن خدمت امکان ویرایش برای موارد مذکور وجود ندارد ( حتی در کاربری امور اداری) 27-بلااتکلیفی تایید مستندات رتبه بندی همکاران اداری  28-کاربرانی که امروز ایجاد شده یا ریست رمز شده قادر به تغییر رمز ورود نمی باشند . 29-در بعضی مدارس جزئیات کارنامه نهایی نمایش داده می شود ولی در بعضی مدارس نمایش داده نمی شود  30صورتجلسه گروههای آموزشی تایید شده یک مدرسه در کارتابل سایر مدارس نمایش داده می شود @modiran_mavenan ⭕️جواب سوالات بالا در مورد ۳۰ سوال مطرح شده ، به اختصار جواب داده میشه . 🔅جواب سوالات 👇 ۱، ۲، ۳، ۵، ۶، ۹، ۱۳، ۱۴، ۱۸، ۱۹، ۲۰، ۲۱، ۲۳، ۲۸. این‌موارد که مربوط به دسترسی مدیران به پرسنل و یا دسترسی مدیران به سامانه است از طریق همکاران فناوری اداره کل پیگیری شود. این موارد از اختیار مرکز برنامه‌ریزی منابع انسانی و امور اداری خارج است. ❗️سوال ۴. افرادی که در تاریخ ۳۱ شهریور ۱۴۰۰ در مدرسه شاغل نبوده اند فعلا در این مرحله مورد بررسی قرار نمی‌گیرند. متعاقبا مزایای رتبه بندی برای آنها فعال و پس از یک سال  در صورت کسب امتیاز لازم، فوق العاده رتبه بندی آنها اعمال می شود ❗️سوالات  ۷و ۱۷. با توجه به اینکه مرجع تایید مدرک تحصیلی، سنوات خدمتی، ارزشیابی و ضمن خدمت مدیر مدرسه نمی باشد در این مرحله این موارد صرفا مشاهده می شود و امتیاز آنها محاسبه و نمایش داده نمی شود. ❗️سوالات ۸، و ۲۵. امکان ویرایش برای مدیرانی که اشتباها تایید نهایی را زده اند از طریق دکمه بازگشت به زودی در سامانه فعال خواهد شد. ❗️سوال ۱۱. در این مورد فردا تصمیم گیری خواهیم کرد و اعلام می‌کنیم. ❗️سوال ۱۶.  همکاران امور اداری مناطق لازم است امتیاز ارزشیابی را در سامانه HRM درج و یا اصلاح نمایند تا در رتبه بندی اعمال گردد. نیازی به تغییر در سیستم پرسنلی نیست. ❗️سوال ۲۶. امکان ویرایش این موارد صرفا برای ارزشیابی از زیرسیستم کارگزینی برقرار است و نه رتبه بندی سنوات خدمتی، مدرک تحصیلی و ضمن خدمت با توجه به درج اطلاعات از سیستم ها به صورت خودکار و غیرقابل ویرایش بودن آنها، امکان ویرایش وجود ندارد. ❗️سوال ۲۷. دسترسی مدیران اداری برای تایید همکاران اداری به زودی برقرار خواهد شد. ❗️سوال ۲۹. جزئیات کارنامه نهایی از عصر امروز برای هیچ مدیری نمایش داده نمی شود. ❗️سوال ۳۰. مهم این است که امکان درج صورتجلسه مدیر وجود داشته باشد.

✅نحوه تصحیح عنوان "کلاس نامشخص" پس از تایید نهایی کلاسبندی... ❌گاهی با وجود کلاسبندی دانش آموزان، در قسمت ثبت نام و نمایش دروس و ثبت نام متفرقه، کلاسِ دانش آموز نامشخص نمایش داده می شود. ✨برای رفع این مشکل از مسیر زیرکلاس را تعیین نمایید. 1⃣ عملیات اولیه 2⃣ سازماندهی و ثبت نام 3⃣ گزینه " ثبت نام مدارس متفرقه در سال گذشته" 4⃣ تیک ثبت نام شده را بزنید. 5⃣ دانش آموزان نامشخص را انتخاب کنید و از قسمت بالا ویرایش ثبت نام بزنید. 6⃣ سپس پایه و کلاس را طبق کلاسبندی انتخاب نموده و نوع دانش آموز را عادی انتخاب و بر روی دکمه تأیید کلیک نمایید. ‌‌‎‌‌‌‎‌‌‌‌‌‌‌‌‌ ❗️نکته: چنانچه کل دانش آموزان یک کلاس و یا تعدادی از دانش آموزان یک کلاس دارای این مشکل هستند، جهت سهولت کار می توانید یکجا تمام دانش آموزان را انتخاب و کلاس را تعیین نمایید.

https://ble.ir/active_school آدرس مدرسه فعال در اپلیکیشن بله https://t.me/Active_school آدرس مدرسه فعال در اپلیکیشن تلگرام https://eitaa.com/Active_school آدرس مدرسه فعال در اپلیکیشن ایتا https://splus.ir/active_school آدرس مدرسه فعال در اپلیکیشن سروش https://rubika.ir/Active_School آدرس مدرسه فعال در اپلیکیشن روبیکا

‼ قابل توجه تمامی همکاران محترم ستادی مناطق ؛ ✅ به اطلاع می رساند به جهت افزایش امنیت کاربری مدارس، همکاران فناوری مناطق در یک سال و دوره تحصیلی برای هر مدرسه تنها میتوانند یک مدیر تعریف کنند و دیگر امکان وجود دو یا چند مدیر برای یک مدرسه در یک سال و دوره ی تحصیلی وجود نخواهد داشت. با تشکر ـ مرکز توسعه آموزش مجازی، فناوری و امنیت اطلاعات وزارت آموزش و پرورش

‼ قابل توجه تمامی همکاران محترم مدارس کشور ؛ ✅ به اطلاع می رساند مشکل عدم نمایش اطلاعات یک پایه از دانش آموزان مدرسه در خروجی دفتر آمار به علت این است که : در زمان ثبت اطلاعات شناسنامه ای دانش اموزان، برای دانش آموز با ملیت ایرانی عدد ۱۱ و ۱۱۱۱۱۱ در ردیف و سریال درج شده است که هیچ دانش آموز ایرانی این دو عدد را برای ردیف و سریال در اختیار ندارد و همین خطا باعث می شود در خروجی دفتر آمار اطلاعات یک پایه به کل نمایش داده نشود. مقتضی است مدارسی که خروجی دفتر آمار آنها در یک پایه نمایش داده نمی شود، اطلاعات شناسنامه ای دانش اموزان آن پایه را کنترل و اشتباهات را اصلاح نمایند.

‼ قابل توجه تمامی همکاران محترم مدارس کشور ؛ ✅ به اطلاع می رساند مشکل خطا در اجرای عملیات، که در زمان تایید اشتغال برخی همکاران رخ می داد به صورت کلی حل گردید. با تشکر ـ مرکز توسعه آموزش مجازی، فناوری و امنیت اطلاعات وزارت آموزش و پرورش

‼ قابل توجه تمامی همکاران محترم تمامی مدارس کشور؛ ✅ به اطلاع می رساند محدودیت یکبار بودن تایید نهایی کلاس بندی برداشته شد و تایید نهایی هر ۴۸ ساعت یکبار قابل انجام خواهد بود. توجه داشته باشید که هرگونه مغایرت در اطلاعات دفتر آمار وجود داشته باشد، نیازمند استفاده از دکمه تایید نهایی کلاس بندی است و پس از تایید نهایی این مغایرت رفع می گردد. با تشکر ـ مرکز توسعه آموزش مجازی، فناوری و امنیت اطلاعات وزارت آموزش و پرورش

‼ قابل توجه تمامی همکاران محترم متوسطه دوم نظری؛ ✅ باتوجه به درخواست مکرر همکاران محترم و همچنین دستور اکید ریاست مرکز فناوری؛ پیرو خبر دیشب، به اطلاع می رساند مشکل انتخاب واحد های پایه دوازدهم که در سال و دوره های مختلف پاک شده بود یا به اشتباه انتخاب شده بودند و امکان ویرایش وجود نداشت، با دریافت مجوز مربوطه از کارشناس مسُول سنجش در سیدا قابل ویرایش خواهد بود. راهنمای صدور مجوز، اصلاح انتخاب واحد و همچنین ثبت نمرات دروس به پیوست جهت اطلاع و استفاده همکاران ارسال می گردد.

💠 راهنمای واریز بیمه حوادث دانش آموزی (پرداخت الکترونیکی)

❇️ جابه جایی دانش آموز از کلاسی به کلاس دیگر پس از تأیید نهایی ▫️ابتدا از قسمت کلاسبندی، تیک دانش آموز را برداشته و تأیید بزنید. سپس در کلاس مورد نظر دانش آموز را انتخاب کرده و تأیید بزنید و بعد از آن تأیید نهایی بزنید. ▫️همچنین در قسمت انتخاب واحد انفرادی، انتخاب واحد قبلی دانش آموز را حذف نموده و مجددا انتخاب واحد انجام دهید. ▫️در ثبت نام مدارس متفرقه، از منوی ثبت نام شده، نیز ویرایش ثبت نام انجام دهید و کلاس جدید دانش آموز را انتخاب نمایید.