ترم دومیها: طبق قوانین جدید تا پایان شهریور باید پیشنهاده خود را به تصویب دانشکده رسانده باشید ضمنا در ترم اول در قسمت پیشخوان -تعریف فعالیت آموزشی پژوهشی باید ارسال کرده باشیدو به کارشناس رسیده باشید

نمایندگان گرامی بر گروههای خود نظارت داشته باشند که ترم دومیها و ششمی ها موراد بالا را مطلع و اقدام کنند. همچنین در طول ترم دقت بر استفاده از تقویم تفصیلی از وظایف دانشجویان است لطفا به دوستان گروه تان یادآوری یفرمایید. سپاس از زحمات

برنامه ریزی ترم آینده با توجه به سوال تعدادی از دانشجویان توجه داشته باشید برنامه ریزی درسی فقط روزهای آن مشخص است و برنامه درسها که صبح است یا عصر و ... تا وقتی که در گروه برای انتخاب واحد بگذاریم تغییر می کند و امکان پاسخ به سوال شما نیست . روزهای هر رشته مثل ترم قبل است

مهم دانشجویانی که دفاع دارید مراحل اول دفاع را حتما چند بار بخوانید و سپس تماس بگیرید حتما پس از ارسال پیام داور که در متن گذاشته ام سریعا تماس بگیرید هرگز در مراحل دفاع سلیقه ای با نظر خود یا دیگران عمل نکنید که دچار مشکل نشوید. مهم مهم *** حتما تا مشخص شدن ناظر باید گردش پیشخوان خود را چک کنید که اگر روز دفاع شود و ناظر مشخص نشده باشد دفاع کنسل می شود. هر کس آماده دفاع نیست و در ترم شش می باشد سریعا فرم جدید تمدید سنوات را تکمیل و همراه پیشخوان ارسال کند

دانشجویانی که باید درس پایان نامه بگیرند: اگر برای بار اول کارشناس برای دانشجو گرفته ام بار دوم به بعد باید خود دانشجو در موعد انتخاب واحد اخذ نماید. اگر برای اولین بار پیشنهاده به تصویب دانشکده رسانده اید و پیشخوان( تصویب موضوع و فعالیت های آموزشی و پژوهشی) در حال گردش می باشد تا قبل از انتخاب واحد این ترم پیگیری کنید تا به آخرین مرحله برای روزهای انتخاب واحد برسد و تیک آخر در فرجه انتخاب واحد توسط کارشناس زده شود . کسانی که ترم 4031 پنجمین ترم آنها می شود سریعا تا قبل از انتخاب واحد اگر به تصویب گروه و دانشکده نرسیده است سریعا این کار را به اتمام رسانده و پیشخوان تصویب موضوع و فعالیت ... ارسال کنند در غیر اینصورت اخراج پژوهشی شده و سامانه آنها بسته میشود

مهم : اجازه ثبت نام کسری مدرک : کسانی که در زمان انتخاب واحد کسری مدرک داشته اند خدمات آموزشی دانشگاه اجازه ثبت نام آنها را بسته و به (اجازه ثبت نام ندارد ) تبدیل می کند و انتخاب واحد نمی توانند انجام دهند لذا سریعا همه دانشجویان به اطلاعات جامع خود سر زده و کنار عکس اجازه خود را چک کنند که جلوی ان دارد نوشته شده باشد و اگر ندارد هست موس را نگاه دارید و علت را مشاهده و با مراجعه به خدمات رفع کنید تا در روز انتخاب واحد بتوانیدانتخاب واحدکنید رفع این مشکل با گروه نیست لطفا به کارشناس گروه تماس نگیرید.

علت بسته بودن انتخاب واحد : -همه دانشجویان به اطلاعات جامع خود سر زده و کنار عکس اجازه خود را چک کنند که جلوی ان دارد نوشته شده باشد و اگر ندارد هست موس را نگاه دارید و علت را مشاهده و با مراجعه به خدمات رفع کنید تا در روز انتخاب واحد بتوانیدانتخاب واحدکنید رفع این مشکل با گروه نیست لطفا به کارشناس گروه تماس نگیرید. -ضمنا کسانی که مشکل بدهی و شهریه دارند سریعا با 2258 مشکل خود را برای انتخاب واحد حل کنند - اگر ترم قبل سرترم نداشته اید یا اینکه سرترم داشته و انتخاب واحد نکرده اید و در ترم 4022 قسمت اطلاعات جامع ثبت نام نکرده نوشته شده برای این ترم سرترم برای شما ایجاد نمی شود و انتخاب واحد نمی توانید انجام دهید لذا اگر مشکلی در 4022دارید سریعا با کارشناس گروه تماس بگیرید

لطفا پیام ایتا برای کارشناس گروه ارسال نکنید چن در این فرجه سخت وشلوغ کاری برای بنده امکان پاسخگویی به سوالات ایتا نیست

🔴 # قبل از دفاع چک انتخاب واحد: درس پایان نامه،در ترمی که تقاضای دفاع‌ دارید باید اخذ شده باشد . در اطلاعات جامع با کلیک روی ترم جاری درس پایان نامه را باید مشاهده کنید این یعنی انتخاب واحد دارید. درصورتیکه بجای پایان نامه (در حال تصویب) دیدید سه هفته زود تر از دفاع با کارشناس پیگیر باشید تا پایان نامه برای شما ثبت گردد. ارسال فایل پایان نامه به استاد راهنما: این کار باید یک ماه قبل از تاریخ دفاع شروع و فایل پایان نامه توسط راهنما به معاون گروه آقای دکتر مقدم ارسال گردد. تکمیل کاربرگ شماره 2 دفاع: پس از اجازه شفاهی دفاع، کاربرگ شماره 2 را پرینت و قسمت مربوط به دانشجو را تکمیل،امضا و تحویل راهنما بدهید. سریعا با اجازه راهنما همانند جویی را ارسال نمایید. کوتاهی گاها باعث تمدید سنوات شده است استاد راهنما: راهنما کاربرگ را در جلسه گروه مطرح می نماید. اگر راهنما خارج از گروه باشند،کاربرگ را به دانشجو اعاده نموده تا به مشاور( داخل گروه)یا معاون پژوهشی گروه جناب آقای دکتر مقدم در ایتا ارسال و به ایشان تماس بگیرید تا در جلسه گروه مطرح شود. دانشجو یک پیام ایتا به صورت زیر به کارشناس ارسال نمایید : (پیام داور خارج👇👇) 🟪🟪 با سلام واحترام ضمن تشکر از همراهی حضرتعالی دفاع خانم : استاد راهنمای اول: استاد راهنمای دوم: استاد مشاور:__ عنوان: داور خارج: روز و ساعت دفاع توسط دانشجو با اساتید محترم تماس و هماهنگی می شود آیا قبول زحمت می فرمایید؟ضمنا پس از اعلام زمان هماهنگ شدهخ به کارشناس، مکان دفاع به دانشجو اعلام می گردد تا به اطلاع حضرتعالی برسد 🟪🟪 بعد از جلسه گروه: دانشجو از استاد راهنما یا کارشناس نام داورها را سوال می کند و پیام مربوط به داور خارج (پیام بالا)را به کارشناس ارسال تا از ایشان دعوت نماید. سپس دانشجو با داور ها ،راهنماو مشاور،روز و ساعت دفاع را مشخص می کند. توجه داشته باشید که هم روز و هم ساعت باید مورد تایید تک تک اعضا باشد و سپس پیشخوان دفاع ارسال نمایید وهمانندجویی وچکیده ها را ضمیمه کنید و تیک تایید و ارسال را بزنید و به راهنما اعلام کنید که تایید کنند. پس از تایید پیشخوان از راهنما با کارشناس تماس بگیرید تا کارهای دفاع شما را انجام دهند ضمنا به ایشان یادآوری کنید که محل دفاع را برای شما در پیشخوان بنویسند در صورتیکه فردی خارج از دانشگاه در بین اعضای جلسه دفاع شماست در زمان ارسال پیشخوان باید کد ملی و شماره همراه استاد را با کارشناس هماهنگ نمایید تا سریعا برای وی کد استادی از آموزش کل درخواست شود. ارسال پایان نامه به داورها : فایل پایان نامه یا پرینت به صلاحدید داور (حداقل دوهفته قبل از دفاع) به ایشان تحویل دهد. . ثبت پیشخوان مجوز دفاع :(حداقل 20 روز قبل از تاریخ دفاع) در پیشخوان باید: - نام راهنما مشاور- نام و نام خانوادگی کامل باشد(نام داور ها نیاز نیست. بعضی دانشجویان نام راهنمای دوم و مشاور دوم را متاسفانه در پیشخوان وارد نمی کنند و باعث برگشت به دانشجو و طولانی شدن کار می شود. مشاور یا راهنما ی دفاع، هر کدام که خارج از دانشگاه اصفهان باشند باید دو ماه زودتر از دفاع توسط دانشجو به کارشناس گروه اعلام، تا از آموزش، جهت درخواست کد استادی، نامه نگاری شود) در صورتیکه داور شما خارج بود همان موقع که در صورتجلسه دفاع نام ایشان مشخص می شو د به کارشناس یادآوری کنید تا : 1 - درخواست کد انجام شود 2- نامه حق الزحمه ایشان نیز از طریق کارپرداز انجام گردد. -چکیده انگلیسی و فارسی در پیشخوان به صورت کامل بارگذاری شود. ور قسمت پردازش هم باید فایل همانند جویی پایان نامه را بارگذاری کنید(حداکثر همانندی -30 درصد)پاسخ همانندی گاها پنج روز به طول بیانجامد پس اولین کار برای دفاع ارسال همانند جویی است . گردش پیشخوان را چک کنید وقتی به آقای رجایی میرسد تا انتخاب ناظر منتظر بمانید و بعد نام ناظر را به کارشناس پیام کنید. پس از ارسال پیشخوان به راهنما، با شماره 37932258 تسویه مالی کنید، تا پیشخوان معطل نماند. 🔴دقت در تعیین ناظر وظیفه دانشجوست در صورتی که تا سه روز اداری، قبل از دفاع، ناظر تعیین نگردیده بود به کارشناس گروه اطلاع دهید. 🔴 ساعت برگزاری جلسه دفاع حتما در ساعت اداری، نهایتا تا ساعت 4 باشد 🔴 روز دفاع در تعطیلات رسمی یا پنج شنبه و جمعه نباشد و ساعت نماز نیز اجازه دفاع ندارید لذا ساعت 12 تا 12/5 ساعت دفاع نگذارید. دو روز زودتر از دفاع به تک تک اعضای دفاع از راهنما و مشاور داورها و ناظر تماس گرفته و روز و ساعت دفاع را یادآوری نماید. و یک روز زودتر به همه آنها پیام روز و ساعت و اسم و رشته خود را پیامک بزنید دو روز اداری قبل از دفاع، لپ تاپ خود را در محل دفاع امتحان کنید، گروه لپ تاب برای دانشجو ندارد.

#مرحله_دوم_دفاع : 🔴 پس از دفاع پیگیری آخرین نامه دفاع: پس از برگزاری جلسه دفاع به کارشناس در ایتا پیام زیر را بنویسید: دفاع انجام شد. نام و نام خانوادگی دانشجو شماره دانشجویی - نام و نام خانوادگی ناظر را ارسال نمایید، تا کارشناس آخرین نامه دفاع شما را انجام دهد. در صورتیکه فردی خارج از*اعضای هیات علمی دانشگاه اصفهان* در دفاع شما شرکت داشته باشند با استاد راهنما هماهنگ باشید تا کد ملی ایشان و حکم کارگزینی محل خدمت نامبرده را برای کارشناس ارسال نماید. توجه توجه : در زمان انجام امور صحافی ک فرم امضای داور و ... را آماده کردید به اعضای داور یک نسخه از صفحه امضاها تحویل نمایید. بعد از دفاع: اصلاحات پایان نامه انجام شود تا 45 روز بعد به اساتید داور تحویل و پیگیری شود که اساتید داور تایید اصلاحات را در هامش نامه صورتجلسه دفاع ثبت کنند. بعد از تایید و ثبت اصلاحات، نمره توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی آقای رجایی ثبت می شود. صحافی و ثبت پایان نامه در ایران داک و ارسال کد رهگیری برای کارشناس پژوهشی دانشکده نیاز است. بعد از مشاهده نمره پایان نامه در اطلاعات جامع در ایتا پیام بدهید که کارشناس گروه، کارت دانشجویی شما را باطل نماید و تسویه حساب را فعال کند پس از اتمام مراحل تسویه که قبلا توضیح داده شده ،پیشخوان فراغت از تحصیل ارسال شود. (فرصت تسویه از روز دفاع تا سه ماه بعد) پیشخوان فراغت الزامی است در غیر اینصورت امکان اخراج از طرف آموزش کل وجود دارد. بعد از مرحله تایید پیشخوان فراغت کار از گروه به خدمات آموزشی دانشکده ارجاع می شود و بقیه امور با گروه نیست و اطلاعاتی ندارد لذا با شماره 37932284 یا 37932163 باید تماس حاصل فرمایید.

کاربرگ دفاع شماره 2 برای ارسال به شورای گروه (توسط دانشجو به راهنما و راهنما به دکتر مقدم ارسال فرمایند)

دوشنبه از صبح تا ساعت 11/5 در حال انجام کارهای انتخاب واحدیم و تلفن جواب نمیتوانیم بدیم لطفا این ساعت تماس نگیرید

مرخصی زایمان: کسانی که در ترم جاری بهمن تا شهریور 40😔4022) در مرخصی زایمان بوده اند وهنوز مرخصی روی اطلاعات جامع برای ایشان ثبت نشده سریعا مرخصی خود را ثبت کنند. ضمنا همه کسانی که در مرخصی زایمان هستند توجه داشته باشند که از ترم 4031 (مهر تا دی 403) فقط سه هفته پس از انتخاب واحد فرصت ثبت مرخصی دارند و بعد از آن آموزش برای آنها مرخصی ثبت نمی کند و کارشناس اجازه ارسال پیشخوان مرخصی را ندارد

دفاع: مهم کلیه عزیزانی که درخواست دفاع برای شهریور 403 دارند زمانی که برای تایید پیشخوان به کارشناس تماس می گیرند مکان را هم به کارشناس یاد آوری کنند تا در پیشخوان برای ایشان ثبت نماید و خود دانشجو فقط عدد 35 (ساختما جدید الهیات را انتخاب کنند)

دفاع و تمدید سنوات. مهم مهم دوستان تا آخر این هفته یا روزهای اول هفته آینده احتمالا پیشخوان دفاع بسته میشه. هرکس در صورتجلسه نیومده، داور نداره و پیام داور ب کارشناس نداده، کارهای دفاع را ب گروه سر نزده ک انجام بشه ، دیر شده سریع اقدام کنه تا فورا روز و ساعت با اعضای دفاع ،مشخص کنه با و پیشخوان بده حواستون ب دوستان اربعینی باشه ک جا نمونن آنها ک ترم شش هستند و دفاع نمیتوانم بکنن دیر شده سریع پیشخوان ادامه سنوات ب ضمیمه فرم تمدید به صورتی که در گروه توضیح دادم بفرستند چند احتمالا ۱۳ شهریور تعطیل میشه و چند روز تعطیل میشه و قبلش کارها را انجام بدید که عواقب کوتاهی با دانشجوست نه دانشگاه

دانشجویان زیر لطفاً سریعا با کارشناس گروه تماس بگیرند تا کارهای دفاعشان انجام گیرد فائزه ناطق علی کیخایی نوید نایاب سجاد ادیب حاجی باقری فرزانه عبداللهی

دوستان لطفا پیام اس ام اس یا ایتا ارسال نکنید فرصت پاسخ ندارم سرم شلوغه اگر تماس می گیرید برنداشتم مراجع تو اتاق دارم کار می کنم باز تماس بگیرید

دفاع: دانشجویان گرامی پس از ارسال پیشخوان دفاع ،مکان را از کارشناس گرفته و به تمام اساتید دفاع اعلام کنید

پیشخوان دفاع: کسانی که پیشخوان دفاع بالاخص برای اولین بار به دست کارشناس می رسد حتما باید تماس بگیرند چون بدون هماهنگی با دانشجو تایید نمی شود پس تا تماس دانشجو پیشخوان روی کارتابل کارشناس می ماند تا ایشان تماس بگیرند

خانم مهاجری برای پیشخوان دفاع سریعا تماس بگیرید

#مراحل‌دفاع(قسمت‌دوم) پیگیری آخرین نامه دفاع: پس از برگزاری جلسه دفاع به کارشناس در ایتا پیام زیر را بنویسید: دفاع انجام شد. نام و نام خانوادگی دانشجو شماره دانشجویی - نام و نام خانوادگی ناظر را ارسال نمایید، تا کارشناس آخرین نامه دفاع شما را انجام دهد. در صورتیکه فردی خارج از*اعضای هیات علمی دانشگاه اصفهان* در دفاع شما شرکت داشته باشند با استاد راهنما هماهنگ باشید تا کد ملی ایشان و حکم کارگزینی محل خدمت نامبرده را برای کارشناس ارسال نماید. توجه توجه : در زمان انجام امور صحافی ک فرم امضای داور و ... را آماده کردید به اعضای داور یک نسخه از صفحه امضاها تحویل نمایید. بعد از دفاع: اصلاحات پایان نامه انجام شودتا 45 روز بعد به اساتید داور تحویل و پیگیری شود که اساتید داور تایید اصلاحات را در هامش نامه صورتجلسه دفاع ثبت کنند. بعد از تایید و ثبت اصلاحات، نمره توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی آقای رجایی ثبت می شود. صحافی و ثبت پایان نامه در ایران داک و ارسال کد رهگیری برای کارشناس پژوهشی دانشکده نیاز است. بعد از مشاهده نمره پایان نامه در اطلاعات جامع در ایتا پیام بدهید که کارشناس گروه، کارت دانشجویی شما را باطل نماید و تسویه حساب را فعال کند پس از اتمام مراحل تسویه که قبلا توضیح داده شده ،پیشخوان فراغت از تحصیل ارسال شود. (فرصت تسویه از روز دفاع تا سه ماه بعد) پیشخوان فراغت الزامی است در غیر اینصورت امکان اخراج از طرف آموزش کل وجود دارد. بعد از مرحله تایید پیشخوان فراغت کار از گروه به خدمات آموزشی دانشکده ارجاع می شود و بقیه امور با گروه نیست وا طلاعاتی ندارد لذا با شماره 37932284 یا 37932163 باید تماس حاصل فرمایید

#مراحل ‌#تصویب ‌#موضوع ‌درگروه و ‌تصویب #پیشنهاده ‌در‌گروه و در دانشکده الف) تصویب موضوع و پیشنهاده در گروه 1- دانشجو با کمک استاد راهنما، موضوع پیشنهادی خود را در فرم مربوطه وارد می کند و به همراه پیشینه تحقیق و شرح مساله تحویل استاد راهنما می دهد. 2- استاد راهنما به معاون محترم گروه جناب دکتر مقدم برای طرح در کارگروه داوری ارسال می کند. 3- بعد از تایید داوری در شورای گروه مطرح می گردد نتیجه (قبول یا رد موضوع) به استاد راهنما اعلام و در صورتجلسه گروه ثبت می شود. 4- در صورت تایید موضوع در گروه، دانشجو پیشنهاده خود را (نهایتا تا پایان ترم سوم) با کمک استاد راهنما آماده و فقط فایل پیشنهاده خود را درقالب فرمت جدید (wordیاpdf)تهیه کرده به استاد راهنما تحویل تا به آقای دکتر مقدم ارسال نموده و ایشان به کارگروه داوری ارسال نمایند. 5- پیشنهاده داوری شده در شورای گروه، مطرح و در صورت نیاز به اصلاحات دوباره مسیر قبلی را طی کرده تا به تصویب برسد. دانشجو نتیجه جلسه را سریع در همان هفته از استاد راهنما یا کارشناس گروه جویا شده و** تاریخ تصویب در گروه **را نزد خود حتما نگه داری می کند . در صورتیکه دانشجو ماه بعد جویایی تاریخ گروه شود عواقب آن با دانشجوست. ب) تصویب پیشنهاده در دانشکده 6- پس از تایید اصلاحات توسط داور پیشنهاده، دانشجو اقدام به تهیه پیشینه پژوهشی و همانندجویی از ایرانداک می نماید.(سوالات دانشجو مربوط به تهیه این دو مورد با آقای رجائی 37935482می باشد.) و با فایل پی دی اف تحویل استاد راهنما می دهد. 7. استاد راهنما، پیشنهاده نهایی را به همراه پیشینه و همانندجویی از طریق نامه اتوماسیون برای معاون گروه (دکتر مقدم) ارسال می کند. 8. پیشنهاده توسط معاون گروه برای داوری به دانشکده ارسال می شود. نتیجه داوری از طریق همان نامه به اطلاع آقای دکتر مقدم رسانده می شود . دانشجو با ایشان تماس گرفته و تاریخ تصویب دانشکده را گرفته و نزد خود نگهداری و به کارشناس گروه نیز اعلام می کند. 10. دانشجو در سامانه ایرانداک ثبت نهایی پیشنهاده را انجام می دهد و سپس در سامانه گلستان- پیشخوان تصویب موضوع و فعالیتهای آموزشی ... را تکمیل نمایید و در فایلی که ضمیمه پیشخوان می کنید و فایل پی دی اف و همانند جویی و گواهی کارگاه (در صورت داشتن گواهی ) را ضمیمه نموده و تاریخ تصویب گروه را که قبلا نزد خود نگهداری نموده وارد می کند و پیشخوان را تایید و ارسال می کند. اگر قبلا درخواست پیشخوان را ارسال کرده و موضوع کلی و نام راهنما را نوشته بوده الان باید دقیقا موضوع تصویب شده را بنویسید و اگر تغییر در موضوع داشته اصلاح نماید و همه اعضای راهنما مشاور هم دقیق باشد و مطابق فایل پی دی اف باشد . اگر ضمایم * اعضای پایان نامه *موضوع تصویب شده *دقیق نباشد دانشکده آن را عودت داده و تصویب نخواهد کرد. نکته مهم: ⭕️⭕️ ازتاریخ تصویب در دانشکده، شش ماه بعد شما اجازه دفاع دارید لذا تعداد ترم در حال تصویب را به حداقل برسانید تا بتوانید نهایتا در ترم شش دفاع کرده باشید که در غیر اینصورت اخراج خواهید شد.