دانشجویان زیر
لطفاً سریعا با کارشناس گروه تماس بگیرند تا کارهای دفاعشان انجام گیرد
فائزه ناطق
علی کیخایی
نوید نایاب
سجاد ادیب حاجی باقری
فرزانه عبداللهی
دوستان لطفا پیام اس ام اس یا ایتا ارسال نکنید فرصت پاسخ ندارم سرم شلوغه
اگر تماس می گیرید برنداشتم مراجع تو اتاق دارم کار می کنم باز تماس بگیرید
دفاع:
دانشجویان گرامی پس از ارسال پیشخوان دفاع ،مکان را از کارشناس گرفته و به تمام اساتید دفاع اعلام کنید
پیشخوان دفاع:
کسانی که پیشخوان دفاع بالاخص برای اولین بار به دست کارشناس می رسد حتما باید تماس بگیرند چون بدون هماهنگی با دانشجو تایید نمی شود پس تا تماس دانشجو پیشخوان روی کارتابل کارشناس می ماند تا ایشان تماس بگیرند
#مراحلدفاع(قسمتدوم)
پیگیری آخرین نامه دفاع:
پس از برگزاری جلسه دفاع به کارشناس در ایتا پیام زیر را بنویسید:
دفاع انجام شد. نام و نام خانوادگی دانشجو شماره دانشجویی - نام و نام خانوادگی ناظر را ارسال نمایید، تا کارشناس آخرین نامه دفاع شما را انجام دهد.
در صورتیکه فردی خارج از*اعضای هیات علمی دانشگاه اصفهان* در دفاع شما شرکت داشته باشند با استاد راهنما هماهنگ باشید تا کد ملی ایشان و حکم کارگزینی محل خدمت نامبرده را برای کارشناس ارسال نماید.
توجه توجه :
در زمان انجام امور صحافی ک فرم امضای داور و ... را آماده کردید به اعضای داور یک نسخه از صفحه امضاها تحویل نمایید.
بعد از دفاع:
اصلاحات پایان نامه انجام شودتا 45 روز بعد به اساتید داور تحویل و پیگیری شود که اساتید داور تایید اصلاحات را در هامش نامه صورتجلسه دفاع ثبت کنند.
بعد از تایید و ثبت اصلاحات، نمره توسط کارشناس تحصیلات تکمیلی آقای رجایی ثبت می شود.
صحافی و ثبت پایان نامه در ایران داک و ارسال کد رهگیری برای کارشناس پژوهشی دانشکده نیاز است.
بعد از مشاهده نمره پایان نامه در اطلاعات جامع در ایتا پیام بدهید که کارشناس گروه، کارت دانشجویی شما را باطل نماید و تسویه حساب را فعال کند پس از اتمام مراحل تسویه که قبلا توضیح داده شده ،پیشخوان فراغت از تحصیل ارسال شود. (فرصت تسویه از روز دفاع تا سه ماه بعد)
پیشخوان فراغت الزامی است در غیر اینصورت امکان اخراج از طرف آموزش کل وجود دارد.
بعد از مرحله تایید پیشخوان فراغت کار از گروه به خدمات آموزشی دانشکده ارجاع می شود و بقیه امور با گروه نیست وا طلاعاتی ندارد لذا با شماره 37932284 یا 37932163 باید تماس حاصل فرمایید
#مراحل #تصویب #موضوع درگروه و تصویب #پیشنهاده درگروه و در دانشکده
الف) تصویب موضوع و پیشنهاده در گروه
1- دانشجو با کمک استاد راهنما، موضوع پیشنهادی خود را در فرم مربوطه وارد می کند و به همراه پیشینه تحقیق و شرح مساله تحویل استاد راهنما می دهد.
2- استاد راهنما به معاون محترم گروه جناب دکتر مقدم برای طرح در کارگروه داوری ارسال می کند.
3- بعد از تایید داوری در شورای گروه مطرح می گردد نتیجه (قبول یا رد موضوع) به استاد راهنما اعلام و در صورتجلسه گروه ثبت می شود.
4- در صورت تایید موضوع در گروه، دانشجو پیشنهاده خود را (نهایتا تا پایان ترم سوم) با کمک استاد راهنما آماده و فقط فایل پیشنهاده خود را درقالب فرمت جدید (wordیاpdf)تهیه کرده به استاد راهنما تحویل تا به آقای دکتر مقدم ارسال نموده و ایشان به کارگروه داوری ارسال نمایند.
5- پیشنهاده داوری شده در شورای گروه، مطرح و در صورت نیاز به اصلاحات دوباره مسیر قبلی را طی کرده تا به تصویب برسد.
دانشجو نتیجه جلسه را سریع در همان هفته از استاد راهنما یا کارشناس گروه جویا شده و** تاریخ تصویب در گروه **را نزد خود حتما نگه داری می کند .
در صورتیکه دانشجو ماه بعد جویایی تاریخ گروه شود عواقب آن با دانشجوست.
ب) تصویب پیشنهاده در دانشکده
6- پس از تایید اصلاحات توسط داور پیشنهاده، دانشجو اقدام به تهیه پیشینه پژوهشی و همانندجویی از ایرانداک می نماید.(سوالات دانشجو مربوط به تهیه این دو مورد با آقای رجائی 37935482می باشد.) و با فایل پی دی اف تحویل استاد راهنما می دهد.
7. استاد راهنما، پیشنهاده نهایی را به همراه پیشینه و همانندجویی از طریق نامه اتوماسیون برای معاون گروه (دکتر مقدم) ارسال می کند.
8. پیشنهاده توسط معاون گروه برای داوری به دانشکده ارسال می شود. نتیجه داوری از طریق همان نامه به اطلاع آقای دکتر مقدم رسانده می شود . دانشجو با ایشان تماس گرفته و تاریخ تصویب دانشکده را گرفته و نزد خود نگهداری و به کارشناس گروه نیز اعلام می کند.
10. دانشجو در سامانه ایرانداک ثبت نهایی پیشنهاده را انجام می دهد و سپس در سامانه گلستان- پیشخوان تصویب موضوع و فعالیتهای آموزشی ... را تکمیل نمایید و در فایلی که ضمیمه پیشخوان می کنید
و فایل پی دی اف و همانند جویی و گواهی کارگاه (در صورت داشتن گواهی ) را ضمیمه نموده و تاریخ تصویب گروه را که قبلا نزد خود نگهداری نموده وارد می کند و پیشخوان را تایید و ارسال می کند.
اگر قبلا درخواست پیشخوان را ارسال کرده و موضوع کلی و نام راهنما را نوشته بوده الان باید دقیقا موضوع تصویب شده را بنویسید و اگر تغییر در موضوع داشته اصلاح نماید و همه اعضای راهنما مشاور هم دقیق باشد و مطابق فایل پی دی اف باشد .
اگر ضمایم * اعضای پایان نامه *موضوع تصویب شده *دقیق نباشد دانشکده آن را عودت داده و تصویب نخواهد کرد.
نکته مهم:
⭕️⭕️ ازتاریخ تصویب در دانشکده، شش ماه بعد شما اجازه دفاع دارید لذا تعداد ترم در حال تصویب را به حداقل برسانید تا بتوانید نهایتا در ترم شش دفاع کرده باشید که در غیر اینصورت اخراج خواهید شد.
#ضمائم پیشخوان موضوع -تصویب پیشنهاده- مجوز دفاع
در این متن 👆🏻👆🏻برای شما کاملا توضیح داده شده که در هر پیشخوانی چه ضمائمی باید پیوست شود.
# خلاصه ای از شیوه نامه ی اجرایی پایان نامه:
زمان انتخاب استاد راهنما، پایان نیم سال اول و حداکثر تا پایان اسفند ماه می باشد.لازم به ذکر است انتخاب استاد راهنما به درخواست دانشجو می باشد و در شورای گروه براساس قوانین آموزشی و پژوهشی دانشگاه بررسی و استاد راهنمای انتخابی به دانشجو اعلام میگردد.
زمان اضافه شدن استاد مشاور، حداکثر تا سه ماه پس از تصویب پیشنهاده می باشد.
اضافه کردن استاد مشاور با درخواست کتبی استاد راهنمای اول و تایید شورای پژوهشی گروه و دانشکده امکان پذیر است .
زمان حذف استاد مشاور معرفی شده، حداکثر تا سه ماه قبل از تحویل نسخه ی نهایی پایان نامه به گروه می باشد که باید با تایید کتبی استاد راهنمای اول و مشاور باشد و همچنین به تایید شورای پژوهشی گروه و دانشکده نیز برسد.
زمان تصویب پیشنهاده ی تکمیل شده حداکثر تا شروع نیم سال سوم می باشد که باید دانشجو فایل را به واسطه ی استاد راهنمای خود برای تصویب در گروه به معاون پژوهشی گروه ارائه دهد، پس از تصویب در گروه دانشجو باید از طریق استاد راهنما پیگیر تصویب در دانشکده باشد.
پس از تصویب در دانشکده نسخه ی pdf و همانند جویی در سامانه ی گلستان – پیشخوان – تصویب موضوع و...بارگزاری نمایید (نام راهنما یا مشاور و موضوع که قبلا به صورت کلی اعلام شده بود تصحیح گردد) و تا آخرین مرحله که تایید معاون پژوهشی و کارشناس گروه است پیگیری نمایید.
با آخرین تایید کارشناس، پایان نامه، در فرجه ی انتخاب واحد (نیمسال چهارم) ثبت می گردد یعنی انتخاب واحد درس پایان نامه برای اولین بار توسط کارشناس است نه دانشجو اما پس از آن تا زمان دفاع خود دانشجو باید پایان نامه را اخذ نماید.
از تاریخ تصویب پیشنهاده تا 6 ماه بعد دانشجو اجازه ی دفاع ندارد.
برای دفاع حداقل 40 روز زودتر کارهای اداری را شروع نمایید در نظر داشته باشید فقط ارسال پیشخوان مجوز دفاع حدودا 18 روز از زمان ارسال پیشخوان توسط دانشجو تا روز دفاع باید فاصله باشد و همین موضوع بعضا برای دانشجویان باعث تمدید سنوات شده است. پس از دفاع فقط 45 روز فرصت اصلاحات دارید.
پس از اعلام نمره ، تسویه حساب را فعال و پیشخوان فراغت ارسال گردد.از روز دفاع سه ماه فرصت تسویه حساب دارید و پس از آن روز شمار جریمه حساب می شود.
پیام دفاع به کارشناس
پیام دانشجویان درحال دفاع برای کارشناس پس از تایید در شورای گروه به شرح زیر متن را نوشته و برای کارشناس گروه فقط در ایتا ارسال و تماس بگیرید.
سلام واحترام . دفاع خانم /آقای ؟؟؟ به شماره ؟؟؟ رشته ؟
استاد راهنمای اول؛ استاد
استاد راهنمای دوم :
استاد مشاور: استاد
موضوع پایان نامه :
داور داخل؛ استاد
داور خارج؛ استاد
می باشند آیا به عنوان استاد خارج قبول زحمت می فرمائید؟
دانشجویانی که پیام بالا را برای بنده می فرستند تا تماس نگیرند من هیچ کاری روی دفاع آنها نمی توانم انجام دهم
لطفا در ایتا مطلب را دنبال کنید
مشاهده در پیام رسان ایتا
فرم تمدید سنوات جدید
از امروز 13 مرداد ماه فقط از این فرم باید برای ارسال تمدید استفاده کنید در غیر اینصورت بازگشت می شود.
ضمنا 40 روز قبل از انتخاب واحد باید فرم تمدید سنوات به آموزش کل رسیده و رای گرفته باشد لذا سریعا این فرم را افرادی که مهرماه ترم ۷ می روند، به صورت تایپ شده پر کرده (مگر اینکه سهمیه ایثارگری .. داشته باشند) و باید در یک صفحه بدون بهم ریختگی مستطیل ها و در قسمت استاد راهنما باید ایشان تاریخ دفاع اعلام کنند یعنی در این فرم دوبار تاریخ دفاع اعلام می شوداول توسط دانشجو و بار بعدتوسط استاد راهنما .
لذا سریعا فرم را در قسمت پیشخوان خدمت ــــ درخواست بررسی مشکلات آموزشی ـــ ادامه تحصیل برای دانشجویان اتمام سنوات، ارسال و به کارشناس اطلاع دهید.
حتما مدارک مستند ضمیمه کنید در غیر اینصورت اگر به دلیل مشکلات پایان نامه باشد استاد راهنما باید توضیحات کامل بنویسند
تقویم کامل 4031.pdf
348.5K
تقویم آموزشی جدید بار گذاری مرداد 403
کاربرگ تکمیلی 2 دفاع.doc
141.8K
کاربرگ دفاع شماره 2 برای ارسال به شورای گروه (توسط دانشجو به راهنما و راهنما به دکتر مقدم ارسال فرمایند)
انتخاب واحد:
همه به اطلاعات جامع خود سر بزنید بالای جدول ترمها، (اجازه ثبت نام:دارد) باشد هر کس ندارد نوشته ،موس را روی( ندارد) نگه دارد تا علت را ببیند و با خدمات آموزشی دانشگاه در حوزه معاون آموزشی رفع اشکال کند و با شماره گروه تماس نگیرید چون اطلاع نداریم
طبق دستور جلسه 5 خرداد 403 آموزش کل برای کارشناسان:
*هیچ درخواستی از دانشجو خارج از تاریخ اعلام شده در تقویم تفصیلی انجام نمی شود
*حذف اضطراری تمدید نمی شود و اگر درسی حذف شد بعدا باید هزینه پرداخت شود و ممکن است چند ترم ارائه نشود یا سرفصل ها تغییر کند یا در ارائه ساعت درس یا امتحان درس تلاقی کند و دانشجو چندین ترم نتواند درس را اخذ کند. حتی ممکن است بعضی رشته ها سال بعد دانشجو پذیرش نکند و دچار مشکل شوید و مجبور به مهمان شدن به سایر دانشگاهها گردید
*هیچ درسی را خاصه برای معرفی به استاد در نظر نگیرید
*گواهی اشتغال بنام دانشجو یا بدون محل اداره صادر نمی گردد.
*مرخصی پزشکی در امتحانات به سختی تایید می شود و هر کس سر امتحان بد حال شود با شرایط خاص و تایید پزشک معتمد در همان روز قابل بررسی می باشد
*شهریه های خود را پرداخت کنید تا نام شما در لیست حضور غیاب امتحانی بیاید
*پس از گذشتن زمان انتخاب واحد و کمی بعد از آن اگر دانشجو انتخاب واحد نکرده باشد در همان ترم دانشجو اخراج عدم مراجعه می شود
*دانشجویان ارشد از ورودی 402 باید در 4 یا نهایتا 5 ترم دفاع کنند در غیر اینصورت اخراج می شوند .
* مرخصی ها باید از دو هفته قبل ترم و نهایتا مطابق تقویم تفصیلی ارسال شود حتی اگر مرخصی زایمان باشد و کسانی که هنوز مرخصی های خود را ارسال نکرده اند سریع اقدام کنند چون آموزش مرخصی هایی که دیر تر از تقویم ارسال شود دیگر موافقت نمی گردد و برای دانشجویان کارشناسی ارشد این مرخصی برای موارد آموزشی است و باید کارهای پایان نامه دانشجو بااستاد راهنما تا آمادگی دفاع انجام شده باشد که وقتی دانشجو انتخاب واحد ترم بعداز مرخصی را کرد دفاع نماید.
#مرخصی زایمان:
مرخصی بارداری تنها یک ترم
مرخصی زایمان 4 ترم به شرط نوزاد زیر دوسال
لازم به ذکر است دانشجو در طول مرخصی باید امور پژوهشی را انجام بدهد و بلافاصله پس از شروع به تحصیل آماده ی دفاع باشد.
درخواست مرخصی تحصیلی با احتساب وبدون احتساب مرخصی
دانشجویان موظف هستند قبل از شروع هر ترم مرخصی خود را ارسال نمایند و نهایتا اخرین فرصت مطابق با تقویم تفصیلی مرخصی را غارسال نمایند دانشجویی که بعد از تاریخ مرخصی ارسال کند حتی مرخصی زایمان مورد قبول آموزش قرار نمی گیردوعودت داده می شود.
👈👈🛑🛑فاصله تصویب تا اجازه دفاع :
پس از تصویب در دانشکده از همان روز به مدت دقیقا شش ماه بعد اجازه دفاع دارید
مهم مهم
کسانی که به دلیل تصویب نشدن، پیشنهاده در گروه، تاکنون انتخاب واحد پایان نامه انجام نداده اند سریعا پشخوان درحال با مسیر زیر ارسال نمایند.
پشخوان - مشکلات آموزشی- درحال تصویب- انتخاب ترم -( اگر این ترم انتخاب واحد ندارند ترم 4022 اما اگر برای ترم مهر درسی برای انتخاب ندارند ۴۰۳۱را انتخاب کنن) تایید کارشناس گروه
درحالت فعلی ثبت نام ترم شما دراطلاعات جامع- ثبت نام نکرده - است اما با پیگیری این پیشخوان و تایید چند نفر آخرین نفر دوباره کارشناس گروه است که با تایید آخر بجای ثبت نام نکرده برای شما ترم مورد نظر درحال تصویب می شود.
کسانی که این کار را انجام ندهند آموزش کل طبق لیست ارسالی من نام آنها را اخراج می زند. البته فقط یک ترم می تواند درحال تصویب ارسال کنید
دانشجویان گرامی اسم پروفایل خود را در ایتا، نام خانوادگی فارسی، بگذارید چون زمانیکه کارشناس نیاز به ارسال پیام به شما را دارد، در قسمت جستجو،کسانی که اسم انگلسیی یا اختصار دارند جستجو نمی شوند