✅حال اگر روی ابزار Property Document کلیک کنید تا قسمت های مختلف آن ظاهر شود.
🔹اگر بر روی Author کلیک کنید عنوان نویسنده که در قسمت Summary پنجره Document Properties نوشتید ظاهر خواهد شد. سایر بخشها و گزینه ها مثل ,...Title ,Subject به این ترتیب در سند ظاهر خواهد شد.
🔹ابزار Field: وقتی تعداد صفحات در نرم افزار Word زیاد میشود حتماً باید عنوان مقاله را در بالای صفحه و یک
سری متن مربوط به نویسنده یا دیگر توضیحات را در پایین هر صفحه ای تایپ کنید. اگر به صورت دستی این کار بخواهد انجام شود بسیار زمان بر میباشد ولی تنظیماتی در نرم افزار Word وجود دارد که میتوانید به صورت ثابت یک متن را در پایین و بالای صفحه قرار بدهید. در ادامه روش انجام این کار توضیح داده میشود.
-1 نرم افزار Word را اجرا کنید. بالای صفحه تبهای مربوط به برنامه را مشاهده میکنید. ابتدا به تب Insertرفته و از طریق کلیک روی Header در بخش Footer & Header یک هدر خالی به صفحه اضافه کنید.
-2 بعد از انتخاب گزینه Header ابزار Quick Parts فعال میشود. بر روی گزینه مورد نظر کلیک کرده و گزینهField را انتخاب کنید.
این متن در تمام صفحات شما درج میشود. شما میتوانید در این بخش اطلاعات دیگر نیز قرار بدهید.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
کار با ابزارهای مختلف Explorer Quick Partsتمام شد. حالا نحوه ساخت امضای دیجیتال بررسی خواهد شد.
🔹ابزار Add Signature Services : نرم افزار Microsoft Word ، یک ویژگی جدید امنیتی را برای اسناد، ارائه کرده است و آن امضای دیجیتالی است.
شما میتوانید به هر سند یک فیلد امضا اضافه کنید و به این ترتیب، فایل قفل شده و امکان انجام هیچ ویرایشی روی آن وجود نخواهد داشت مگر اینکه امضای دیجیتالی حذف شود.
به عنوان نمونه میتوانید صورت جلسه ای را تایپ کنید و به ترتیب، برای اشخاصی که باید آن را امضا کنند، ارسال کنید. هر شخص پس از امضا، آن را برای شما بر میگرداند. در انتها، شما فایل را بصورت الکترونیکی به همراه کلیه امضاها ذخیره میکنید. چون پس از اولین امضا، به هیچ عنوان امکان تغییر در فایل نمیباشد (مگر با حذف امضاها (اشخاص امضا کننده، مطمئن هستند که متنی را که امضا کرده اند، تغییر نخواهد یافت.)
🔹جهت آماده سازی فایل Word برای امضا، به صورت زیر عمل نمایید:
-1 ابتدا متن مورد نظر را تایپ کنید. پس از غلط گیری، مکاننما را به محلی که باید امضا در آنجا قرار گیرد،منتقل کنید.
-2 از پانل Insert و گروه Text، روی گزینه ... Add Signature Services کلیک کنید تا گزینه های مربوط به آن
باز شود. سپس گزینه ...Line Signature Office Microsoft را کلیک کنید تا پنجره Signature Setup باز شود.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
همانطور که در تصویر مشاهده میکنید این پنجره دارای چندین بخش است:
🔹در قسمت امضا کننده (signer Suggested) نام شخصی که باید متن را امضاء کند را تایپ کنید.
🔹در قسمت عنوان امضا کننده (title s'signer Suggested) عنوان شخص امضاء کننده را وارد کنید.
🔹در قسمت ایمیل امضا کننده ( Suggested signer mail-es address' (ایمیل شخص امضاء کننده را وارد کنید.
🔹در قسمت توضیحات (signer to Instructions (متن یا پیامی را )در صورت نیاز( برای شخص امضاء کننده تایپ
کنید. این متن هنگام امضا کردن ایمیل برای وی نمایش داده میشود.در صورتی که مایل هستید که شخص امضاء کننده، امکان تایپ توضیحات برای امضا را داشته باشد، the allow signer to add comments in the sign dialog
را فعال کنید ودکمه ok را کلیک کنید.
شما هنوز هم میتوانید در صورت نیاز در فایل تغییرات اعمال کنید (هنوز کسی متن شما را امضا نکرده است) فایل خود را حتماً ذخیره کنید. قبل از ذخیره کردن فایل، امکان امضای آن وجود ندارد.
🔹اگر فایل شما را باید شخص دیگری امضا کند، فایل را برای وی ارسال کنید. اگر خود شما فایل را امضا میکنید،احتیاج به ارسال آن وجود ندارد.
🔹فایل word شما آماده امضا میباشد. جهت امضای فایل به روش زیر عمل نمایید:
-1 فایل word را باز نمایید.
-2 اگر فایل احتیاج به تغییر دارد، ابتدا تغییرات را اعمال کنید. پس از امضاء امکان تغییر (بدون حذف امضاء) وجود ندارد.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
ادامه مطلب
۳_ بر روی محل امضاء (که دردستورالعمل قبل آن را قرار دادهاید) دوبار کلیک کنید. اگر آخرین تغییرات را ذخیره نکرده باشید، به شما پیغام خواهد داد که باید فایل را ذخیره کنید. پس از ذخیره سازی، پیام ID Digital Get، برای شما نمایش داده میشود اگر بر روی Yes کلیک کنید به صفحه Partner، شرکت مایکروسافت منتقل میشوید و باید حتماً امضای دیجیتال را خریداری کرده باشید.
-4 در مستطیل کنار ضربدر، متن مورد نظر خود را وارد نمایید. به عنوان مثال (”مورد تایید است) همچنین میتوانید بجای متن عکسی را انتخاب کرده و در این قسمت قرار دهید.
-5 دکمه امضا یا Sign را بزنید. متن توسط شما امضا شده است و دیگر امکان هیچ تغییری در آن وجود ندارد.
🔹در استفاده از امضاء دیجیتال به نکات زیر توجه کنید:
- این روش در سایر نرم افزارهای Office مانند Excel هم قابل اجرا است.
_در مثال بالا محل امضا برای یک نفر قرار داده شد. شما میتوانید به تعداد نفرات صاحب امضا، مراحل 3 تا 5 دستورالعمل را تکرار کنید. در هر بار نام یکی از اشخاص صاحب امضا را وارد نمایید.
- در صورتی که فایل شما بیش از یک امضا داشته باشد، تا زمانی که حداقل یکی از امضاها وجود داشته باشد، امکان تغییر در فایل نیست.
- در صورت نیاز به تغییر در فایل، باید امضاها به روشی که در دستورالعمل های بعدی توضیح داده میشود، برداشته شوند.
- قبل از استفاده از این روش، باید به روشی که در دستورالعمل های قبلی توضیح داده شده است، درخواست امضاء داده باشید و امضای شما باید بر روی سیستمی که قرار دارید نصب شده باشید.
اگر بر روی گزینه... Add signature Services، کلیک کنید به سرویسهای ارائه دهنده امضای دیجیتال که توسط
شرکت مایکروسافت ارائه میشود هدایت خواهید شد.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
✅ابزار Time and Date Insert: اضافه کردن و تایپ دستی تاریخ و زمان جاری در اسناد احتمالا کمی وقتگیر و آزار دهنده باشد. از این رو در نرم افزار 2016 Word، این قابلیت برای کابران فراهم شده که وقتی شروع به تایپ تاریخ میکنند به صورت خودکار ادامه آن تکمیل خواهد شد و اگر سند موردنظر را در زمان و تاریخ دیگری باز کنند، 2016 Office Microsoft این قابلیت را دارد که که مجدداً تاریخها را به روزرسانی نماید. برای اینکار میبایست این ویژگی را در Word فعال کنید.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
🔹پس از اینکه روی گزینه Time and Date Insert کلیک کردید پنجره Time and Date باز میشود.
🔹نوع فرمت موردنظر را از بخش Type Calendar برای نمایش تاریخ و زمان انتخاب کرده و گزینه Update automatically را فعال کنید. در نهایت برای ذخیره تغییرات بر روی OK کلیک نمایید.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
✅ابزار Insert WordArt : در نرم افزار Word امکان ایجاد جلوه های گرافیگی، سه بعدی و تزیینی روی یک کلمه یا یک عبارت وجود دارد. این امکان به نام متن هنری یا WordArt نام گذاری شده است.
روی ابزار Insert WordArt کلیک کنید. منویی مطابق تصویر ظاهر میشود که در آن انواع سبکهای آماده برای WordArt نمایش داده میشود. یکی از گزینه ها را مطابق سلیقه ی خود انتخاب کنید.(اگر گزینه ای مطابق سلیقه ی شما نیست نگران نباشید پس از درج word art میتوانید طرح را تغییر دهید).
🔹پس از انتخاب یکی از گزینه های هنری، پنجره جعبه متن باز میشود.
🔹در این پنجره پس از انتخاب نوع و اندازه فونت، عبارت مورد نظر مثلا کلمه ی IRAN را در جعبه متن تایپ کنید.
اگر بخواهید طرح WordArt را تغییر دهید روی art word کلیک کنید تا انتخاب شود. 🔹از پانل Format، میتوانید تنظیمات دلخواه را روی متن اعمال کنید.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
✅ابزار Object: اگر لازم باشد در سند خود فایلی با نرم افزار مخصوص به خودش از سند شما باز شود از این گزینه
استفاده نمائید. این بخش هم دارای دو ابزار Object و ... Text from File است. در ابتدا کار با Object بررسی
میشود.
🔹روی Object کلیک کرده و از پنجره Object و سربرگ Create New بخش Object type ، گزینه دلخواه را برگزیده و تائید نمائید، بعد از آن در سند خود آیکن مخصوص به آن نرم افزار یا فایل مشاهده خواهید نمود که برای استفاده از آن نرم افزار باید بر روی آیکن کلیک راست کرده و گزینه های مربوط را انتخاب نمود.
همانطور که در پنجره تصویر بالا مشاهده میکنید پنجره Object، دارای سربرگ دیگری به نام Create from file است. 🔹نحوه کار این بخش با افزودن یک فایل صوتی بررسی میشود.
برای افزودن یک فایل صوتی به سند Word مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
🔻در پنجره Object، سر برگ دوم ( Create from file ) را انتخاب کنید، سپس گزینه Browse را کلیک کنید. در این قسمت از شما خواسته میشود تا مسیر فایل خود را انتخاب نمایید. و سپس دکمه Insert را بزنید.
🔹با استفاده از ابزار ... Text from File میتوانید انواع فایلها در قالبهای متفاوت که از طریق واژه پرداز Word ایجاد می شوند را به صورت یک Object سند خود اضافه کنید.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
ابزار Add a Drop Cap : شاید شما هم تاکنون در برخی از فایل های Word، PDF، و یا در کتابها مشاهده کرده
اید که همانند تصویر بالا در ابتدای پارگراف ها (معمولا به زبان انگلیسی)، حرف اوّل از کلمه اوّل، با اندازه ای بزرگتر از سایر حروف در ابتدای پاراگراف قرار میگیرد به صورتی که تا چند سطر و یا حتی تا انتهای پاراگرافبه صورت Bold کشیده شده است. به این ویژگی در Word اصطلاحاً Drop Cap گفته میشود.
برای ایجاد Drop Cap واژه یا کلمه مورد نظر را در حالت انتخاب قرار دهید؛ سپس روی ابزار Drop cap کلیک کنید.
سپس بر حسب علاقه، یکی از گزینه های Dropped یا In margin را برگزینید. گزینه Dropped باعث ایجاد تغییراتی همانند مورد اول از تصویر ابتدایی خواهد شد و گزینه In margin نیز مشابه با مورد دوّم از تصویر ابتدایی عمل خواهد نمود.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
آموزش کامپیوتر Icdl
ابزار Add a Drop Cap : شاید شما هم تاکنون در برخی از فایل های Word، PDF، و یا در کتابها مشاهده کرد
✅آشنایی با ابزارهای گروه Symbols
همانطور که در تصویر مشاهده میکنید گروه Symbols، دارای دو ابزار مفید به نامهای Equation و Symbol است.
🔹ابزار Equation: حتماً با نرم افزار Word و قابلیتهای بیشمار آن در تایپ و ایجاد اسناد آشنایی دارید. این نرم افزار علاوه بر قابلیتهای بسیار زیادی که دارد کاربران خود را قادر خواهد ساخت تا به واسطه گزین ها و فرمول ها و.... که به صورت پیش فرض در آن قرار داده شده است به تایپ و ایجاد اسناد ریاضی بپردازند تا جایی که کاربران میتوانند علاوه بر ویرایش و شخصی سازی ساختار فرمول های پرکاربردی که در آن گنجانده شده است،به ایجاد و تایپ فرمولی جدید در اسناد ریاضی بپردازند.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer
🔹در فرمول نویسی با استفاده از فرمول های آماده، ساختارهای فرمولی که به طور پیشفرض در این نرم افزار گنجانده
شده اند میتوانید به تایپ و ایجاد فرمول مورد نظر خود بپردازید. برای تایپ فرمول های ریاضی از کادر گروه Symbol مطابق تصویر بر روی فلش کوچک کناری گزینه Equation کلیک کنید.
🔹با کلیک بر روی این فلش کادر زیر مجموعه ها باز خواهد شد که بنا به نیاز خود می توانید نوع و ساختار فرمول نویسی را انتخاب کرده و سپس به ویرایش و شخصی سازی اطلاعات و نمادهای آن بپردازید. این ویرایش توسط ابزارها و نمادهای مختلف در سربرگی جدید با نام DESIGN در اختیار شما قرار خواهد گرفت.
🔻نکته: توجه داشته باشید که در صورت کلیک بر روی گزینه Equation مستقیماً به بخش تایپ فرمول جدید راه
خواهید یافت.
#Word2016
✅آموزش رایگان کامپیوتر
eitaa.com/joinchat/3376087323Cdccd8df9ad
@amozeshecamputer