eitaa logo
آموزش کامپیوتر Icdl
2.2هزار دنبال‌کننده
1.1هزار عکس
242 ویدیو
294 فایل
💻آموزش مفاهیم مربوط به #کامپیوتر ICDL ⌨آموزش مبانی کامپیوتر، اینترنت، #وورد #اکسل #پاورپوینت، اکسس آخرین #اخبار_استخدامی های کشور 🌏 #اخبار_اقتصادی eitaa.com/amozeshecamputer ادمین #تبلیغ و #تبادل @yahosainsahid
مشاهده در ایتا
دانلود
✅آموزش زبانه ی توضیحات تکمیلی در پاورپوینت Options PowerPoint و زبانه ی File در این جا به بررسی برخی قابلیت ها و ترفندهای خاص در پاورپوینت می پردازیم. ✓برخی قابلیت های نرم افزار پاورپوینت برای متون انگلیسی ☆از آنجا که نرم افزار پاورپوینت، به طور پیش فرض برای انگلیسی زبان ها تهیه شده، این برنامه قابلیت های خاصی برای زبان انگلیسی دارد.اگر یک متن انگلیسی تایپ کرده اید، می توانید درستی واژه ها و گرامر متن تایپ شده را کنترل کنید. برای این کار پس از انتخاب متن مورد نظر، از زبانه ی گزینه ی را انتخاب کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که واژه هایی که نرم افزار آنها را نادرست تشخیص داده، در آن نشان داده می شود. در بخش پایینی پنجره، واژه های پیشنهادی نرم افزار را می بینید که معموالا، واژه ی نخست، واژه ی درست است. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️پیدا کردن معنی واژه ها از فرهنگ جامع ✓در زبانه ی گزینه ای با نام وجود دارد که با استفاده از این گزینه می توان معنی واژه ها و همچنین واژه های مترادف کلمه ی انتخاب شده را از فرهنگ های جامع انگلیسی پیدا کرد. به طور مثال، در تصویر معادل واژه format و همچنین واژه های پیشنهادی به جای آن در ستون سمت راست نوشته شده است 🍀ترجمه ی متون انگلیسی به بیش از ۲۰ زبان در نرم افزار پاورپوینت می توان متون انگلیسی را به بیش از ۲۰ زبان ترجمه کرد. این کار برای واژه ها هم شدنی است. کافی است واژه یا متن مورد نظر را انتخاب و سپس گزینه Translate را از زبانه ی Review کلیک کنید. از ستون سمت راست زبان مورد نظر را انتخاب و از بخش پایین انتخاب زبان، گزینه ی Insert را کلیک کنید. متن ترجمه شده، در زیر متن انتخابی شما درج خواهد شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ 🍀 اضافه کردن نکته یا توضیح به واژه ها)(Comment) ✓در یک سند پاورپوینت می توان به واژه ها، پیام یا توضیحاتی را اضافه کرد. این پیام ها می تواند برای اطلاع طراح اسلایدها برای یادآوری در حین کنفرانس باشد. همچنین این پیام ها را می توان در سند نشان داد و یا مخفی کرد. ✓برای درج یک پیام، ابتدا واژه مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از بخش در زبانه ی ، گزینه ی Comment New را کلیک کنید. در این صورت یک مستطیل در سمت راست عبارت انتخاب شده ظاهر می شود و می توانید پیام مورد نظر را در آنجا بنویسید. 🍀برای پاک کردن یک پیام، آن را انتخاب و گزینه ی از بخش را کلیک کنید. ✓گزینه های و نیز برای حرکت بین پیام ها به کار میروند.Previous مکان نما را به پیام قبلی و Next ، مکان نما را به پیام بعدی منتقل می کند. ✓گزینه ی Show Markup پیام ها را در اسلاید نشان می دهد یا پنهان می کند. بدین معنی که اگر پیام ها پنهان باشند، با کلیک بر روی این گزینه، پیام ها نشان داده می شوند و در صورتی که پیام ها در حال نمایش باشند، در صورت کلیک بر این گزینه پیام ها پنهان خواهند شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ✓در تمامی محصولات 2010 Office ،زبانه ی ،با رنگی متفاوت دیده می شود. در ادامه، مهم ترین امکانات این زبانه، تشریح خواهد شد. 🍀 گزینه save ✓برای ذخیره سازی فایل در تمامی محصوالت Office به کار می رود. وقتی یک پروژه ی پاورپوینت را برای اولین بار ایجاد کنید، با فشردن این دکمه، پنجره ای باز می شود که باید در آن مسیر ذخیره سازی فایل را نشان ندهید. همچنین نامگذاری فایل درهمین هنگام انجام می شود. پس از اینکه یک فایل را برای اولین بار ایجاد و ذخیره کنید، در دفعات بعدی، هرگونه تغییری در فایل ایجاد شود، با یک بار کلیک بر روی دکمه ی Save ،تمامی تغییرات بر روی فایل اولیه ذخیره می شود. ن👌کته: فشار همزمان کلیدهای s+Ctrl بر روی صفحه کلید نیز کار Save را انجام می دهد. 🍀گزینه save as این دکمه، وقتی کاربرد دارد که بخواهید یک رونوشت از فایل موجود را در مسیری دیگر و یا در همان مسیر موجود با نامی متفاوت ذخیره نمایید. پنجره ای مانند همان که در دکمه ی Save مشاهده شد، در اینجا نیز باز می شود. 🍀گزینه open این دکمه برای فراخوانی سایر پروژه های پاورپوینت به کار می رود. 🍀گزینه close این دکمه برای بستن پروژه ی مورد نظر به کار می رود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی 🍀گزینه info ✓این دکمه در 2010 Office افزوده شده و اطلاعات جامعی درخصوص فایل می دهد. همانگونه که در تصویر مشاهده می شود، بخش Info ،شامل قسمت های مختلفی است که به توضیح مهم ترین قسمت های آن می پردازیم. 🍀توضیح Media Size and Performance همانگونه که در تصویر دیده می شود، در این بخش، اطلاعاتی در خصوص فایل های ویدئویی یا صوتی (یا درواقع Media )به کار رفته در اسلایدهای موجود، بیان شده است و هدف از این بخش، ارائه ی راهنمایی هایی درباره ی چگونگی کاهش حجم فایل ها باتوجه به کیفیت موردنظر شماست. به عنوان مثال همانگونه که مشاهده می شود، با انتخاب Presentation Quality ، فایل ویدئویی موجود در اسلایدها و قسمت های Trimشده (بریده شده) در آن فشرده می شود و ویدئوی اولیه را که ۲۵ مگابایت حجم داشت، تبدیل به فایلی با حجم ۵,۵مگابایت می کند.(از این گزینه هنگام ارائه ی اسلایدها در ویدئو پروژکتور استفاده می شود.) eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
🍀اگر گزینه ی Internet Quality را انتخاب نمایید، فشرده سازی بیشتری صورت می گیرد که درواقع مناسب استفاده در صفحات اینترنتی است. با انتخاب این گزینه فشرده سازی بیشتری صورت گرفته و حجم فایل کمتر می شود.(البته کیفیت فایل کمتر می شود.) 🍀با انتخاب گزینه ی Low Quality ، حجم فایل های ویدئویی و صوتی به کمترین میزان ممکن می رسد و بیشتر برای ارسال فایل های پاورپوینت از راه ایمیل، کاربرد دارد. 🍀پس از انجام هریک از گزینه های فشرده سازی ، درصورتی که خواستید فایل را به حالت اولیه(پیش از فشرده سازی) بازگردانید، کافی است گزینه ی Undo را انتخاب نمایید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی 🍀توضیح در بخش ✓این قسمت به تنظیمات امنیتی فایل پاورپوینت می پردازد. همانگونه که در تصویر مشاهده می شود، از چهار بخش تشکیل شده است که به طور مختصر تشریح خواهد شد. 🍀گزینه ی Mark as Final ، هنگامی به کار می رود که تغییرات نهایی شده باشد و در این حالت، یک نوار زردرنگ بالای فایل پاورپوینت دیده می شود که اجازه ی ویرایش نمی دهد. ✓برای خروج از این حالت گزینه ی Anyway Edit را کلیک نمایید. در این صورت می توانید فایل مورد نظر را ویرایش نمایید. 🍀گزینه یEncrypt with Password،برای رمزگذاری بر روی فایل پاورپوینت به کار می رود. ذکر این نکته ضروری است که اگر رمز موردنظر را فراموش کنید، امکان بازیابی فایل وجود ندارد. ضمن اینکه این رمز به کوچک یا بزرگ بودن حروف انگلیسی حساس است. وقتی رمز موردنظر را وارد نمایید و Ok را کلیک نمایید، یک بار دیگر همان پنجره برای تأیید رمز باز می شود 🍀پس از رمزگذاری فایل مورد نظر، هنگامی که بخواهید آن را باز نمایید، ابتدا پنجره ای باز می شود که از شما رمز را می خواهد و پس از آن فایل باز می شود. 🍀برای حذف رمزگذاری، دوباره روی همان گزینه ی Encrypt with Password کلیک نمایید و در پنجره ای که باز می شود، رمز موجود را پاک کنید تا فایل از این حالت خارج شود eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️بخش info 🍀گزینه ی Restrict Permission by people، برای کنترل دسترسی افراد و دادن حق ویرایش، رونوشت یا چاپ، به آنها بر روی فایل موجود به کار می رود. البته برای استفاده از این امکان باید سرویس رایگان IRM را از سایت مایکروسافت فعال نمایید 🍀گزینه ی Add a Digital Signature برای افزودن یک امضای دیجیتال به فایل مورد نظر است. این امضای دیجیتال می تواند توسط سایت مایکروسافت و یا خود شما ایجاد شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️توضیح prepare for Sharing در بخش info ✓این بخش به بررسی مواردی از قبیل Comment ها، اطلاعات سازنده ی فایل و همچنین سازگاری فایل موجود با نسخه های قدیمی نرم افزار پاورپوینت می پردازد. گزینه ی Document Inspect شامل قسمت های مختلفی است که موارد مختلفی از جمله، توضیحاتی (Comments )که بر روی اسلایدها درج شده، اطلاعاتی از ایجاد کننده ی فایل پاورپوینت، نکاتی که در بخش Pane Notes نوشته شده اند و ... در این بخش مورد بررسی قرار می گیرند. گزینه ی Check Accessibility ،وضعیت اسلایدها را از دید افرادی که ناتوانی های جسمی خاصی دارند، بررسی می کند تا حتی المکان، برای تمامی افراد قابل استفاده باشد. پس از کلیک این گزینه یک پنجره باز می شود که توصیه هایی در این باره به شما می کند. در دو دسته بندی مختلف کلی به صورت Errors و Tips ،سفارش هایی را برای خوانایی هرچه بیشتر اسلایدهای شما برای نابینایان یا ناشنوایان ارائه کرده است که Text Alt Missing ،Title Slide Missing در دسته ی Errors قرار گرفته اند. Text Alt Missing به معنای متون جایگزین برای اجزای مختلف اسلایدهاست و اگر شما تصویری در اسلاید خود داشته باشید که فرد نابینا قادر به دیدن آن نباشد، با استفاده از این امکان، متن توصیفی جایگزینی از آن تصویر در اسلاید قرار داده می شود که توسط نرم افزارهای خاص نابینایان که متون را می خوانند،برای این افراد نیز قابل درک خواهد بود. . Title Slide Missing ، به شما اسلایدهای بدون عنوان را یادآوری می کند. eitaa.com/amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی بخش info 🍀گزینه یCheck Compatibility ،درواقع فایل حاضر را درصورتی که بخواهید در نسخه های قدیمی تر نرم افزار پاورپوینت فراخوانی کنید، از لحاظ سازگاری می سنجد و نتیجه را به صورت گزارشی که در شکل زیر مشاهده می نمایید، ارائه می دهد. 🍀توضیحManage Versions در بخش Info اگر به هر علتی نرم افزار پاورپوینت، بدون Saveکردن بسته شود، می توانید با مراجعه به بخشManage Versions ،نسخه هایی را که به صورت خودکار توسط خود نرم افزار ذخیره شده است را بازگردانید. البته توجه داشته باشید که زمان بندی این ذخیره سازی خودکار(Auto Saving )قابل تنظیم است و می توان زمان آن را به دلخواه تغییر داد. در بخش های بعدی ،در این باره توضیحاتی ارائه خواهد شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی 🍀دکمه recent این دکمه، همانطور که از نامش پیداست، آخرین فایل های پاورپوینتی که باز شده اند و همچنین آخرین محل های ذخیره ی آن فایل ها را به ترتیب زمان، نمایش می دهد. 🍀دکمه new برای ایجاد یک پروژه ی جدید در پاورپوینت، پس از کلیک دکمه ی New ،از زبانه ی File ،می توانید از یکی از قالب های موجود استفاده نمایید.همانگونه که در تصویر مشاهده می شود، تعدادی از قالب های پیش فرض در اینجا وجود دارند، برای دسترسی به قالب های جدید از سایت مایکروسافت، کلمه ی کلیدی موردنظر خود را نوشته و صبر کنید تا نتیجه ی جستجو از سایت مایکروسافت برای شما نمایش داده شود. ✓پس از دانلود قالب مورد نظر، با مراجعه به قسمت از زبانه ی ،می بینید که این قالب در آنجا آمده است و از این پس می توانید از آن در طراحی اسلایدهای خود استفاده نمایید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️دکمه print ✓پس از کلیک دکمه ی print ،مانند آنچه در شکل مشاهده می شود، می توانید موارد زیر را تنظیم نمایید و سپس اقدام به چاپ نمایید. ✓تعداد نسخه های مورد نیاز برای چاپ، انتخاب چاپگر مناسب(که از قبل باید درایور آن بر روی سیستم شما نصب شده باشد یا اینکه از چاپگر تحت شبکه استفاده شود) و سایر تنظیمات مربوط به چاپگر که در ادامه به تشریح آن می پردازیم. 🍀با کلیک بر روی Slides All Print ،پنجره ی کوچکی باز می شود که موارد زیر در آن مشاهده می شود: ✓گزینه Print All Slides ،تمامی اسلایدهای موجود را چاپ می کند. ✓گزینهPrint Selection ،اسلایدهای انتخابی را چاپ می کند. ✓گزینه Print Current Slide ،تنها اسلاید موجود را چاپ می کند. ✓گزینه Custom Range ،اسلایدهای مورد نظر را چاپ می کند. به صورت 5,3,1 یا 12-5 باید لیست اسالایدها معین شوند. ✓گزینهCustom Shows ،هم با توجه به Custom show های از پیش ساخته شده، عملیات چاپ را انجام می دهد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️دکمهprint ✓با کلیک بر روی Full Page Slides ،می توانید تعداد اسلایدهای موجود در یک صفحه را برای چاپ مشخص کنید. این کار، از آنجا اهمیت دارد که اصوالا در اسلایدها به دلیل ماهیت نرم افزار پاورپوینت، از قلم های درشت استفاده می شود و شاید چاپ اسلایدها بر روی حالت تمام صفحه مناسب نباشد. به عنوان مثال در تصویر، حالت ۶ اسلاید در یک صفحه به صورت افقی انتخاب شده است. گزینه ی Frame Slide ، یک قاب پیرامون هر اسلاید قرار می دهد. همچنین اگر بخواهید Commentها و دیگر موارد این چنینی در نسخه ی چاپی دیده نشوند، باید گزینه یPrint Comments and Ink Markup را از حالت انتخابی پیش فرض، خارج نمایید eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️دکمه send&save ✓با استفاده از این دکمه می توان نسبت به تغییر نوع فایل و یا ارسال آن در فضای وب و یا به صورت یک بسته ی نرم افزاری، اقدام نمود. 🍀گزینه ی Send Using Email ✓همانطور که در تصویر مشخص است، با انتخاب گزینه ی Send Using Email ،حالات مختلفی را که می توان فایل پاورپوینت را از طریق ایمیل ارسال نمود، در سمت راست ،فهرست می کند. ✓اگر گزینه ی as Attachment ، انتخاب شود، یک رونوشت از فایل پاورپوینت موجود به صورت پیوست ، ایمیل می شود ✓. با انتخاب گزینه ی a Link ،یک ایمیل حاوی آدرس فایل پاورپوینت(البته باید از قبل در جایی به اشتراک گذاشته شده باشد) ، از طریق ایمیل ارسال می شود.(این کار موجب کاهش حجم ایمیل می شودو همواره آخرین تغییرات فایل برای همه قابل مشاهده است) ✓اگر بخواهید، فایل موجود را ابتدا به صورت PDF تبدیل نمایید و سپس به پیوست ایمیل ارسال نمایید، باید گزینه ی Send as PDF را برگزینید.( از مزایای تبدیل فایل پاورپوینت به ،این است که به سادگی قابل ویرایش نیست و همچنین، در بیشتر کامپیوترها به شکل یکسانی قابل مشاهده خواهد بود) ✓گزینه ی Send as XPS ،نیز مانند حالت قبل است ✓گزینه ی as Internet Fax ،بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها با راه اندازی سرویس فکس ویندوز، فایل مورد نظر را برای مقصد دلخواه فکس می کند. 👌البته برای تمامی موارد بالا، باید سرویس بر روی ویندوز، مانند یا نظایر آن فعال باشد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی دکمه save&send ❇️گزینه ی Save to Web ✓با استفاده از این گزینه می توانید فایل مورد نظر را در اینترنت ذخیره نمایید و از هر کامپیوتری که به اینترنت وصل بود، بدان دسترسی داشته باشید. برای دسترسی به این فضای تحت وب، باید از یکی از انواع Windows Live ID ها( مانند Hotmail ،Messenger و یا Live XBOX )استفاده نمایید. اگر هیچ یک از این نوع اکانت ها را در اختیار ندارید، می توانید با کلیک بر رویSign up for Windows Live SkyDrive یک اکانت ، بدین منظور ایجاد نمایید. ✓پس از تأیید نام کاربری و کلمه ی عبور، فولدر تحت وب، باز می شود که می توانید برای ذخیره سازی فایل پاورپوینت از آن استفاده نمایید. البته لازم به ذکر است که استفاده از امکانات تحت وب مایکروسافت، نیازمند اینترنت با پهنای باند مناسب است. یکی از مزایای این کار این است که برای ارسال فایل خود، نیازی به پیوست کردن آن با ایمیل نیست و تنها کافی است لینک نشانی فایل را برای دیگران بفرستید. ضمن اینکه اگر نیاز باشد که به صورت اشتراکی بر روی یک فایل کار شود، دیگر دردسر نگهداری از نسخه های مختلف را ندارید و درواقع هر کس (اگر مجوز داشته باشد)، همان نسخه ی اصلی را که در SkyDrive نگهداری می شود، ویرایش می کند. همچنین با این روش دیگر نگران نصب 2010 Office بر روی کامپیوتر مورد نظر نیستید و تنها به یک لینک اینترنت برای دیدن یا ویرایش فایل های Office نیاز است. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه ی Save to SharePoint از دکمه ی Send & Save ✓این گزینه در محیط هایی که SharePoint راه اندازی شده است کاربرد دارد. ✓گزینه ی Broadcast Slide Show از دکمه ی با کمک این گزینه، می توانید اسلایدها را از راه دور، از طریق اینترنت، ارائه نمایید. این کار نیاز به نصب هیچ نرم افزار اضافه ای ندارد و تنها کافی است ، شما به عنوان فرد ارائه کننده، یک اکانت Windows Live ID داشته باشید و لینکی را که در اختیار دارید برای دیگران ارسال نمایید. پس از کلیک بر روی این گزینه پنجره ای مانند تصویر نمایان می شود. تنها کافی است گزینه ی Start Broadcast را کلیک کنید و صبر کنید تا اسلایدها در فضای وب Upload شوند. البته برای این کار باید یکی از اکانت های Windows Live ID را داشته باشید.(یا در مراحال قبلی از آن استفاده کرده باشید.) نام کاربری و کلمه ی عبور خود را وارد کرده و به مرحله ی بعدی می روید. پس از آن، پنجره ای نمایش داده می شود که می توانید لینک داخل آن را برای دیگران ارسال نمایید. هرکس که این لینک را دریافت کند، می تواند همزمان با نمایش اسلایدها از طرف شما، از هرجای دنیا، اسلایدها را مشاهده نماید کافی است دکمه ی Start SlideShow را کلیک نمایید. برای پایان دادن به این کار، باید بر روی نوار زرد رنگ، دکمه ی Broadcast Endرا کلیک کنید ✓گزینه یPublish Slides ین بخش نیز نیاز به راه SharePointدارد که از حیطه ی بحث ایجا خارج است eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه ی ChangeFile Type از دکمه ی Send & Save ✓به صورت پیش فرض، تمامی فایل هایی که در پاورپوینت ۲٠۱٠،ایجاد می کنید، با پسوند pptx *.ذخیره می شوند. ذکر این نکته ضروری است که از مجموعه ی 2007 Office به بعد، پسوند تمامی محصولات تغییر کرد و به همین دلیل، اگر به طور مثال فایل پاورپوینت ۲۰۱داشته باشید و بخواهید آن را در سیستمی که 2003 Office بر روی آن نصب شده، باز کنید، باید ابتدا فایل خود را درون کامپیوتری با Office2007 به بعد، باز نمایید و یک نسخه از فایل را با فرمت ppt *.ذخیره نمایید. ✓به بیان دیگر،برای تغییر نوع فایل های پاورپوینت با فرمت pptx *.به فایل های پاورپوینت با فرمت ppt *. ، باید گزینه ی Presentation 2003-PowerPoint97 را انتخاب نمایید. ✓اگر بخواهید که فایل پاورپوینت را به گونه ای ذخیره کنید که به محض اجرا شدن، در حالت SlideShow نمایش داده شود، باید آن را به فرمت Show PowerPoint ذخیره نمایید.(ppsx )*.البته بدین معنا نیست که دیگر فایل شما قابل ویرایش نیست. در این حالت نیز می توانید فایل خود را از طریق گزینه ی Open از زبانه ی File باز نمایید و تغییرات مورد نظر را اعمال کنید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه یPowerPoint Picture Presentation، فایل را به گونه ای ذخیره می کند که هر اسلاید به عنوان یک عکس دیده شود. بدین معنا که قابلیت ویرایش نداشته باشد و همچنین افکت های درون اسلاید نیز عمل نکند. در این حالت می توانید به هر اسلاید به عنوان یک عکس، افکت دلخواه را اعمال نمایید ولی دسترسی به جزئیات درون اسلایدها ندارید. گزینه یPNG Portable ، Network Graphicsهر اسلاید را به صورت جداگانه در فرمت یک عکس با فرمت PNG *.در یک فولدر با نام فایل پاورپوینت شما، ذخیره می نماید. گزینه ی JPEG File Interchange Format، نیز همین کار را (البته با فرمت JPG )*.انجام می دهد. فرمت PNG *.برای چاپ و فرمت JPG *.برای صفحات وب مناسب است ✓گزینهCreate PDf/XPS Documentاز دکمهSave&send برای تبدیل فایل پاورپوینت به فرمت PDF *.از این گزینه استفاده می شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه ی Create aVideo از زبانه ی Send & Sav ✓با استفاده از این گزینه می توان یک فایل ویدئویی با فرمت WMV *.از اسلایدهای موجود ایجاد کرد. همانطور که در تصویر دیده می شود، می توان کیفیت فایل ویدئویی را در سه حالت مختلف (720*960- Large ، 480*640- Mediumو یا 240*320- Small )تنظیم نمود. ضمن اینکه می توان تنظیمات فایل را به گونه ای تغییر داد که زمان بندی و مواردی که روی اسلایدها توضیح داده شده اند (Narrations و Timing )نیز حذف شوند. ✓به صورت پیش فرض در فایل ویدئویی ایجاد شده، فاصله ی زمانی ۵ ثانیه، برای انتقال از هر اسلاید به اسلاید بعدی در نظر گرفته شده که می توان این بازه ی زمانی را با استفاده از گزینه یSeconds to spend on each slide ، به طور دلخواه، تغییر داد. بعد از انجام تمامی تنظیمات، با کلیک بر روی دکمه ی Create Video ،ابتدا پنجره ای باز می شود که از شما مسیر ذخیره سازی فایل جدید را می خواهد و سپس عملیات تبدیل پاورپوینت به فایل ویدئویی آغاز می شود. بدیهی است که برای پخش فایل جدید، دیگر نیازی به داشتن نرم افزار 2010 Office ،نیست و تنها یک نرم افزار پخش مانندWindows Media Player ،کفایت می کند eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینهPresentation for CD از دکمهSave & Send همانطور که تاکنون دیدید، یک سند پاورپوینت می تواند از مجموعه ای از انیمیشن ها، فونت ها، فایل های صوتی و تصویری تشکیل شود. با استفاده از نرم افزار پاورپوینت می توان تمام قسمت ها را به صورت یک بسته ی نرم افزاری که می تواند در کامپیوتر و یا سی دی ذخیره شود، تهیه کرد. در این صورت می توان از این بسته حتی در کامپیوترهایی که نرم افزار پاورپوینت بر روی سیستم عامل آنها نصب نیست، استفاده کرد. با کلیک بر روی گزینه ی Package for CD ، پنجره ای باز می شود. می توان نام دلخواهی برای این Package در قسمت Name the CD ،انتخاب نمود. تمام فایل هایی را فکر می کنید در این بسته نرم افزاری باید باشند، را با استفاده از دکمه ی Add ،اضافه کنید. فایل های زائد را Removeنمایید. با کلیک دکمه ی Option ،پنجره ای باز می شود.که در آن، می توانید تعیین کنید که فونت ها و فایل های لینک شده در اسلایدها نیز درون این بسته ی نرم افزاری قرار بگیرند. ضمن اینکه می توانید، جهت بالا بردن امنیت اسلایدها، به صورت جداگانه، برای باز کردن یا ویرایش آنها، کلمه ی عبوری تعیین کنید. اگر بخواهید بسته ی مورد نظر روی CDیا DVD رایت شود، گزینه ی Copy to CD را برگزینید، در غیر این صورت با انتخابCopy to Folder ،به صورت موقتی بسته را بر روی حافظه ی کامپیوتر، ذخیره نمایید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️ گزینه ی Create Handouts in Microsoft Word از دکمه ی Save & Send ✓با کلیک بر روی این گزینه، می توان اسلایدها را در چندین حالت مختلف، به فایل Word ،منتقل نمود تا جهت چاپ و استفاده از آنها در جلسات ارائه استفاده کرد. در شکل بالا حالت های مختلف آن، دیده می شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه ✓این بخش از مهم ترین قسمت های هریک از محصولات است که درواقع، تنظیمات نرم افزار از اینجا انجام می شود. که شامل چندین زبانه است که در ادامه، پرکاربردترین آنها، تشریح خواهند شد. 🍀زبانه general از options powerpoint ✓گزینه Show Mini Toolbar on selection : هنگامی که قسمتی از متن را انتخاب می کنید، یک مستطیل کوچک برای دسترسی سریع به ابزارهای Formatting نمایان می شود. این بخش، نمایش یا عدم نمایش این مستطیل را معین می کند. ✓گزینه Enable Live Preview :اگر دقت کرده باشید، هنگامی می خواهید یک ویژگی را تغییر دهید، حتی اگر آن را انتخاب نکرده باشید، تنها با حرکت موس بر روی آن، تغییرات موقتی اعمال می شود تا شما بتوانید بهتر تصمیم بگیرید. به این کار، Preview Live ،گفته می شود. این بخش، نمایش یا عدم نمایش Live Preview را معین می کند ✓گزینهColor schemeبه صورت پیش فرض ،رنگ پس زمینه ی PowerPoint 2010 ،نقره ای است. با این گزینه می توانید آن را به ”آبی“ یا ”سیاه“، تغییر دهید. ✓گزینهScreenTip Styleاین بخش به توضیحاتی اشاره دارد که وقتی با موس روی ابزارهای مختلف حرکت می کنید، نمایش داده می شود. این بخش، نمایش یا عدم نمایش ScreenTip را معین می کند. ✓گزینه Personalize your copy of Microsoft Officeتنظیمات این بخش، بدین منظور است که وقتی تغییراتی در فایل ایجاد می شود،آن تغییرات با نام دلخواه شما در بخش Info از زبانه ی File،نمایش داده شود eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamput
✅آموزش زبانه ی ❇️زبانه از powerpoint ✓این قسمت به تنظیمات و نیز چگونگی تنظیمات مربوط به متون تایپ شده، می پردازد.با کیلک بر روی دکمه یAutoCorrect Option ،پنجره ای باز می شود، که در ادامه برخی قسمت های آن بیان خواهد شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه options زبانه در زبانه ی AutoCorrect ،می توان مواردی از قبیل، تبدیل خودکار حرف اول هر جمله به حروف بزرگ، تبدیل خودکار حرف اول روزهای هفته به حروف بزرگ، جایگزینی یک کلمه با عبارت دلخواه و ... را تعیین نمود. از بیان کارکرد دیگر زبانه ها، به دلیل طولانی شدن بحث ،چشم پوشی می شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️گزینه زبانه 🍀در قسمت When Correcting spelling in Microsoft Office Programs ، استثناهایی برای تصحیح خودکار عبارات ، تعریف می شود. ✓گزینه ی Ignore words in UPPERCASE ، درواقع بدین معنی است که اگر کلمه ای، کاملا با حروف بزرگ نوشته شده باشد، دیگر مورد بررسی های املایی قرار نگیرد. ✓گزینه یIgnore words that contain numbers ،همین استثنا را برای کلماتی که در ساختارشان از اعداد استفاده شده، درنظر می گیرد. ✓گزینه یIgnore Internet and file addresses ،آدرس فایل ها و سایت های اینترتی را مستثنی می کند. 🍀در قسمتWhen Correcting spelling in PowerPointتنظیمات مربوط به بررسی غلط های املایی هنگام تایپ، تعیین می شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer