(باز ارسال از کانال دفتر ارتباط با صنعت دانشگاه صنعتی قم)
📌 اطلاعیه تکمیلی در خصوص ثبت فعالیتهای داوطلبانه و جهادی
دانشجویان گرامی؛
به اطلاع میرساند سازوکار ثبت فعالیتهای داوطلبانه و جهادی در پرونده تحصیلی، مطابق مراحل زیر انجام میشود:
۱. ارسال درخواست فردی:
هر دانشجو باید درخواست خود را بهصورت جداگانه از طریق معاونت دانشجویی و فرهنگی ثبت و تایید اولیه دریافت کند.
۲. معرفی به دفتر ارتباط با جامعه و صنعت:
پس از تایید معاونت دانشجویی و فرهنگی، نامه رسمی برای بررسی و ارزیابی فعالیت مورد نظر به دفتر ارتباط با جامعه و صنعت ارسال میشود.
۳. بررسی فعالیت جهادی:
مدت، محل و نوع فعالیت داوطلبانه باید پیش از انجام فعالیت به تأیید دفتر ارتباط با جامعه و صنعت برسد. (تعیین نوع و محل فعالیت بعهده خود دانشجو میباشد و فعالیتهای انجام شده در زمان قبل از اطلاع رسانی قابل قبول نمیباشد - ۱۸ اردیبهشت ۱۴۰۵ به بعد)
۴. ثبت در پرونده تحصیلی:
در صورت تأیید نهایی، فعالیت مربوطه در چارچوب ضوابط دانشگاه بهعنوان کارآموزی قابل ثبت در پرونده تحصیلی دانشجو درج خواهد شد.
🔻 اطلاعیههای تکمیلی و زمانبندیهای مرتبط از طریق همین کانال اعلام خواهد شد.
✅ طبق مفاد آییننامه آموزشی، تعیین استاد راهنما برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد ورودی ۱۴۰۴ میبایست حداکثر تا پایان اردیبهشتماه انجام پذیرد. لذا، بهمنظور جلوگیری از بروز مشکلات آموزشی، از جمله اخراج آموزشی، ضروری است دانشجویان محترم در اسرع وقت و با هماهنگی مدیر گروه، نسبت به تعیین استاد راهنمای خود اقدام نمایند.
۱- مجوز حذف ترم بدون احتساب در سنوات (ویژه دانشجویان تحصیلات تکمیلی)
پیرو ابلاغیه تسهیلات آموزشی جنگ رمضان، صرفاً دانشجویان تحصیلات تکمیلی که پروپوزال خود را در سامانه ERP تأیید و تصویب نمودهاند، در صورت نیاز به حذف ترم بدون احتساب نیمسال ۴۰۴۲، میتوانند درخواست خود را تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۳/۰۱ از طریق کارتابل شخصی ثبت نمایند تا مورد بررسی قرار گیرد.
۲- نحوه برگزاری جلسات دفاع پایاننامه کارشناسی ارشد و رساله دکتری
برنامهریزی جلسات دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی توسط دانشگاهها، بر مبنای برگزاری حضوری جلسه و با حضور دانشجو، استاد راهنما و اساتید داور داخلی انجام شود.