#مراحل_ثبت_نام 1- ثبت نام الکترونیکی طبق برنامه زمانبندی اعلام شده در سایت مدیریت آموزشی دانشگاه به آدرس https://edu.um.ac.ir 2- پرداخت شهریه علی الحساب از طریق گزینه پرداخت الکترونیکی شهریه دانشجویان مجازی در پرتال پویا بر اساس مبلغ اعلامی اطلاعیه حسابداری نوبت دوم قرارداده شده در سایت مدیریت آموزشی 3- پرداخت هزینه صدور کارت دانشجویی در پرتال پویا 4- تعیین دروس پیش نیاز توسط کارشناس مرکز آموزش الکترونیکی با توجه به مدارک بارگذاری شده توسط دانشجو در هنگام ثبت نام الکترونیکی (مخصوص دانشجویان رشته-گرایش های مهندسی) 5- انجام انتخاب واحد توسط کارشناس مرکز آموزش الکترونیکی برای تمامی رشته گرایش ها 6- انجام ثبت نام حضوری جهت تکمیل مراحل ثبت نام

#ثبت_نام_حضوری 1-مراجعه دانشجویان به صورت حضوری و ارائه اصل مدارک تحصیلی پیشین 2-بررسی و تطبیق اصل مدارک با مدارک بارگذاری شده دانشجو در هنگام ثبت نام الکترونیکی توسط کارشناسان مرکز آموزش الکترونیکی 3-تغییر وضعیت دانشجو از جاری/ عدم مراجعه در ابتدای تحصیل به وضعیت جاری توسط کارشناسان مرکز آموزش الکترونیکی در صورت عدم نقص مدارک **شایان ذکر است در بازه ابتدایی نیمسال جلسه ای با عنوان جلسه معارفه به صورت برخط برای آشنایی دانشجویان با شرایط و ضوابط تحصیل در این دوره برگزار خواهد شد.

#فرآيند_انتخاب_واحد از نیمسال دوم به بعد از طریق پرتال پویا 1- اطلاع از تاریخ انتخاب واحد با مراجعه به تقویم آموزشی مندرج در سایت مدیریت آموزشی 2- پرداخت شهریه (امکان ارسال درخواست تقسیط شهریه از بخش درخواستهای آموزشی در پرتال پویا وجود دارد) 3- مشاهده گروه های درسی مجاز 4- انتخاب دروس با توجه به چارت درسی و برنامه امتحانی 5- ورود گروه های درسی با توجه به لیست دروس ارائه شده از سوی دانشکده و سپس انتخاب گزینه اعمال 6- بررسی تاییدیه و برنامه کلاسی و امتحاني گفتني است دانشجو برای نیمسال های 5 به بعد بایستی درخواست تمدید سنوات خود را ارسال نماید. در غیر اینصورت قادر به انتخاب واحد نخواهد بود. امکان انتخاب درس در نيمسال تابستان به هر شیوه برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد امکانپذیر نمی باشد.

#حذف_و_اضافه طبق تاریخ تقویم آموزشی شرایط حذف و اضافه به شرح ذیل می باشد: • امکان حذف یا اضافه دروس منوط به انتخاب واحد دانشجو در بازه تعیین شده طبق تقویم آموزشی می باشد. • دانشجو در بازه حذف و اضافه تنها قادر خواهد بود دو درس حذف و دو درس اضافه نماید. • انتخاب و حذف دو درس در بازه ذکر شده طبق تقویم آموزشی دانشگاه به روش ذیل : 1- ورود به پرتال پویا 2- انتخاب گزينه حذف و اضافه از منوي آموزشي 3- حذف و اضافه دروس منتخب 4- انتخاب گزینه اعمال ** حذف و اضافه نمودن بیش از دو درس در بازه حذف و اضافه از طریق آموزش دانشکده طبق بررسی کارشناس هر رشته و در غیر بازه زمانی مجاز مندرج در تقویم آموزشی از طریق ارسال درخواست اشکال آموزشی در پرتال پویا بخش درخواستهای آموزشی صورت می گیرد.

#فراغت_از_تحصیل 1- اطلاع به آموزش جهت ثبت تاریخ فارغ التحصیلی و بررسی انتساب استاد راهنما 2- تحویل کارت، مستندات سمینار و پایان نامه به کارشناس مربوطه 3- تایید دروس گذرانده شده توسط کارشناس رشته 4- ارسال درخواست تسویه حساب فارغ التحصیلی 5- تایید درخواست توسط مسئول آموزش دانشکده 6- پیگیری بررسی و تایید درخواست توسط واحدهای مختلف تا حصول نتیجه

#سمینار دانشجویان مهندسی (برق و کامپیوتر) 1- انتخاب درس سمینار در بازه انتخاب واحد 2- انتخاب استاد درس از بین اساتید گرایش و رشته و اساتید مدعو در نیمسال جاری در مهلت تعیین شده 3- ارسال موافقت استاد برای کارشناس رشته 4- ارائه به استاد، ثبت و قطعی نمودن نمره توسط استاد تا پایان مهلت تعیین شده ورود نمرات در هر نیمسال 5- تحویل مستندات به کارشناس رشته 6- تایید نمره توسط مدیر گروه جهت درج در کارنامه

#وضعیت_تحصیلی دانشجو در طول دوره تحصیل ممکن است در هر یک از وضعیت های ذیل قرار گیرد: • جاری • جاری- عدم مراجعه در ابتدای تحصیل: عدم تحویل و تطبیق مدارک به صورت حضوری • راکد - نظام وظیفه: مشخص نشدن وضعیت نظام وظیفه (پیگیری از طریق داخلی 6650) • راکد - انصراف: عدم انتخاب واحد در مهلت تعیین شده مطابق با تقویم آموزشی • راکد - ترک تحصیل دائم: انصراف دانشجو از طریق در خواست انصراف و ترک تحصیل دائم از طریق پرتال پویا • راکد - نقص تاییدیه: درصورتیکه دانشجو یا دانشگاه مقطع قبل، تاییدیه مقطع قبل دانشجو را به مدیریت آموزشی دانشگاه فردوسی مشهد ارسال ننموده باشد. • راکد - نقص پرونده: نقص در مدارک تحویلی یا عدم حضور جهت تطبیق مدارک • راکد - مشروطی منجر به اخراج: دارای دو یا سه نیمسال مشروطی (به دانشجویی مشروط اطلاق می شود که در يك نیمسال، معدل آن کمتر از 14 باشد) * در صورت قرارگرفتن در هر یک از وضعیت های راکد، دانشجو بایستی اقدام به حل مشکل نماید، در غیر اینصورت، قادر به انتخاب واحد یا شرکت در کلاس ها و امتحانات نخواهند بود. * دانشجویان راکدی که جهت پیگیری وضعیت خود مراجعه ننمایند، تا زمان مراجعه جهت تسویه حساب مشمول پرداخت شهریه هر نيمسال خواهند گردید.

#درخواست_های_آموزشی درخواست اشکال آموزشی شامل موارد ذیل می باشد: •درخواست بررسی حذف درس: ۱. در صورتیکه با حذف یک درس، تعداد واحدهای دانشجو به زیر کف 8 واحد برسد، نیاز به ضمیمه نمودن مستندات و موافقت استاد درس است. ۲. در صورتیکه دانشجو به دلیل هر گونه مشکلی در جلسه امتحان حضور نداشته است با ارسال مستندات لازم و کافی می تواند درخواست حذف درس را جهت بررسی از این طریق ارسال نماید. #* شایان ذکر است در صورت عدم حذف درس، نمره صفر یا عدم قبولی برای دانشجو ثبت خواهد شد. این نمره در معدل نيمسال و نیز در بررسی مشروطی لحاظ و تنها پس از گذراندن درس مورد نظر در نيمسال های آینده با همان عنوان و کد درس، تاثیر نمره صفر یا عدم قبولی قبلی در معدل کل دانشجو حذف خواهد گردید. • درخواست انتخاب واحد درس به صورت استاد افتخاری برای دانشجویان نيمسال آخر به دلیل عدم ارائه درس مورد نیاز جهت فارغ التحصیلی در صورت موافقت گروه مربوطه درخواست تمدید سنوات • دانشجویان از نیمسال 5 به بعد، برای هر نیمسال باید قبل از انتخاب واحد، درخواست تمدید سنوات را ارسال نمایند. • بررسی درخواست تمدید سنوات تا نیم سال 7 به عهده دانشکده و از نیمسال 8 به بعد توسط سامانه سجاد وزارت علوم انجام خواهد شد (راهنما در سایت مدیریت آموزشی قرار دارد.). درخواست حذف تک درس • ارسال درخواست حذف تک درس توسط دانشجو از بخش درخواست های آموزشی واقع در پرتال پویا طبق مهلت تعیین شده در تقویم آموزشی دانشگاه #* موافقت با درخواست حذف درس تنها در صورتی امکان پذیر می باشد که تعداد واحد های انتخابی دانشجو پس از حذف درس مورد نظر از 8 واحد کمتر نشود. در غیر این صورت بایستی دانشجو در خواست خود را از طریق فرم اعلام اشکال آموزشی در سامانه پویا جهت بررسی در کمیته منتخب دانشگاه ارسال نماید. درخواست مرخصی و حذف نيمسال • دانشجو در دوره تحصیل خود تنها برای یک نیمسال مجاز به استفاده از درخواست حذف نيمسال یا مرخصی می باشد. • در صورتیکه دانشجو نیاز به مرخصی یا حذف نیمسال بیش از یکبار داشته باشد باید از طریق ارسال درخواست کمیسیون موارد خاص اقدام نماید. • ارسال درخواست مرخصی قبل و در بازه انتخاب واحد هر نیمسال می باشد. • ارسال درخواست حذف نيمسال تا پایان کلاس ها مطابق با تقویم آموزشی است. لازم به ذكر است هزینه انتخاب دروس عودت نخواهد شد.

#درخواست_کمیسیون دانشجو در موارد ذیل می تواند درخواست کمیسیون موارد خاص را ارسال نماید: اعاده به تحصیل دانشجویانی که در وضعیت راکد مشروطی منجر به اخراج و عدم مراجعه قرار دارند باید درخواست اعاده به تحصیل را جهت بررسی در کمیسیون موارد خاص ارسال نمایند. تبدیل وضعیت به پژوهش محور دانشجویانی که بعد از دو نیمسال تحصیلی جزء سه نفر اول گرایش خود با حداقل معدل 17 و حداقل 12 واحد اصلي گذرانده شده باشند، می توانند درخواست تبدیل وضعیت خود از آموزش محور به پژوهش محور را ارسال نمایند. اسامی دانشجویان مجاز به تبدیل وضعیت در پایان دو نیمسال در سایت elc.um.ac.ir اطلاع رسانی خواهد شد. گذراندن درس پایان نامه برای دانشجویان تغییر وضعیت یافته الزامی است. حذف یا مرخصی بیش از یک نیمسال چنانچه دانشجویی از مرخصی یا حذف نیمسال، یکبار استفاده نموده باشد برای دفعات بیشتر باید درخواست بررسی در کمیسیون موارد خاص را ارسال نماید. حذف پزشکی در صورتیکه برای دانشجو در امتحانات پایان نیمسال مشکل پزشکی رخ دهد و نتواند در جلسه امتحان حضور یابد بایستی با ارائه مدارک پزشکی جهت بررسی در کمیسیون اقدام نماید و در صورت موافقت درس مورد نظر حذف خواهد گردید. در غیر اینصورت نمره صفر برای ایشان لحاظ می گردد. همچنین دانشجویانی که به دلایل پزشکی مجبور به حذف کل نیمسال می باشند می توانند از این طریق، درخواست خود را ارسال نمایند. عدم ثبت درخواست مجوز دفاع پیش از دفاع پایان نامه (مخصوص دانشجویان پژوهش محور) چنانچه دانشجویی قبل از برگزاری جلسه دفاع درخواست مجوز دفاع خود را ثبت ننموده باشد، بعد از دفاع و به منظور مجوز جهت ثبت نمره بایستی از طریق درخواست کمیسیون موارد خاص اقدام نموده و دلیل عدم ثبت درخواست مجوز دفاع خود را ذکر نماید.

#شهریه جدول شهریه ها در بخش حسابداری نوبت دوم واقع در سایت مدیریت آموزشی دانشگاه قابل مشاهده می باشد. تقسیط شهریه در صورت عدم توانایی در پرداخت شهریه، دانشجو می تواند در بازه انتخاب واحد از طریق پرتال پویا- آموزشی- درخواست های آموزشی- درخواست جدید- درخواست تقسیط شهریه، درخواست خود را ثبت نماید. با ارسال این درخواست دانشجو پس از پرداخت 60 درصد از بدهی خود قادر به انتخاب واحد خواهد بود. استرداد شهریه در صورتیکه دانشجو پس از فراغت از تحصیل بستانکار باشد از طریق ارسال درخواست از مسیر پرتال پویا- آموزشی- درخواست های آموزشی- درخواست جدید- درخواست استرداد شهریه می تواند باقیمانده مبلغ پرداختی خود را دریافت نماید. تخفیف شهریه تخفیف شهریه شامل دانشجویانی می شود که پس از فراغت از تحصيل از نظر معدل کل جزء دو نفر اول رشته خود در بین دانشجویان دوره روازنه، شبانه و مجازی باشد. مراحل دریافت تخفیف شهریه به شرح ذیل می باشد: #* درخواست دانشجو به کارشناس رشته مربوطه در مرکز آموزش الکترونیکی جهت بررسی احراز شرایط #* مکاتبه مرکز آموزش الکترونیکی از بخش درخواستهای آموزشی #* پیگیری دانشجو طبق مکاتبه انجام شده در بخش درخواستهای آموزشی در پرتال پویا برگشت مبالغ اشتباهی دانشجویان در صورتیکه مبالغی را به اشتباه پرداخت نموده باشند از طریق این درخواست می توانند درخواست برگشت وجه به حساب خود را ارسال كنند.

#صدور_گواهی_ها درخواست هر نوع گواهی برای دانشجویان جاری از بخش درخواستهای آموزشی واقع در پرتال پویا صورت می پذیرد. ۱.انواع گواهی اشتغال به تحصیل گواهی اشتغال به تحصیل که دانشکده صادر می نماید. گواهی اشتغال به تحصیل که مدیریت آموزشی صادر می نماید. ** گواهی مورد نظر پس از ارسال درخواست و تاییدهای لازم صادر و در قسمت نامه های صادره پرتال پویا قابل مشاهده می باشد. ۲.اعلام رتبه دانشجویان این گواهی برای دانشجویانی صادر می شود که پس از فراغت از تحصیل جزء سه دانشجوی ممتاز رشته و گرایش خود باشند.

#اعلام_دانشجویان_مشروطی • شرایط مشروط شدن دانشجو: درصورتی که معدل یک نیمسال تحصیلی کمتر از 14 باشد، دانشجو در وضعیت مشروط قرار خواهد گرفت. **اسامی دانشجویانی با شرایط ذیل پس از ثبت قطعی نمرات هر نیمسال با عنوان دانشجویان مشروطی منجر به اخراج به مدیریت آموزشی اعلام و وضعيت آنها در سامانه به صورت راکد/ مشروطي منجر به اخراج ثبت خواهد شد. 1) داشتن دو نیمسال مشروطی برای دانشجویان عادی 2) داشتن سه نیمسال مشروطی برای دانشجویان فرزند شهید، فرزند جانباز بالای 25 درصد و فرزند آزاده نکته: اگر دانشجویی در نیمسال مشروطی درس سمینار را انتخاب نموده و برای ارائه آن تا نیمسال بعد مهلت داشته باشد، معدل آن نیمسال با نمره 20 سمینار محاسبه خواهد شد و در صورتی که پس از اعاده به تحصیل و ثبت نمره، مشروطی دانشجو محرز شود، به مدیریت آموزشی اعلام خواهد گردید. •شرایط اعاده به تحصیل دانشجو 1- معدل کل بالای 13 2- حداقل 18 واحد درسی گذرانده شده

#اعلام_دانشجویان_عدم_مراجعه در صورت عدم انتخاب واحد دانشجو و یا عدم درخواست انتخاب واحد خارج از مهلت مقرر، اعلام عدم مراجعه توسط دانشکده انجام خواهد شد، دانشجو به حالت راکد درآمده و برای برگشت به تحصیل بایستی درخواست اعاده به تحصیل ارسال كند. انتقال دانشجویان از روزانه و شبانه به مجازی 1- امکان سنجی و مشورت با کارشناس رشته موردنظر 2- ارسال درخواست بررسی در کمیسیون موارد خاص و طرح موضوع توسط دانشجو 3- تسویه حساب با دانشکده قبلی پس از موافقت با درخواست در کمیسیون 4- ایجاد شماره دانشجویی جدید توسط مدیریت آموزشی 5- تماس با کارشناس رشته خود جهت ارسال درخواست تطبیق واحد از شماره دانشجویی قبلی به جدید 6- درخواست های تمدید سنوات یا انتخاب واحد بر حسب نیاز و طی مشاوره با کارشناس رشته 7- تماس با کارشناس رشته جهت دسترسی به سامانه دروس (fum)