🔰 معرفی Office Open XML 🔸در اوایل سال ۲۰۰۰ و بالا گرفتن رقابت میان دو فرمت متن باز Open Office و Open Document Format، مایکروسافت تصمیم گرفت تا مرزهای سلطنت خود را گسترده تر کند. به همین منظور ردموندی ها در آن دوران از توسعه فایل های DOCX و همراهانش نظیر XLSX و PPTX سخن به میان آوردند. فایل های کم حجم تر، شانس خراب شدن پایین تر و ظاهر بهتر تصاویر، همگی از مزیت های استانداردهای تازه مایکروسافت بودند. به همین ترتیت در سال ۲۰۰۷، تغییرات گسترده ای هم در برنامه Word ایجاد شدند. فرمت قدیمی DOC از حالت پیش فرض ذخیره سازی Word فاصله گرفت و DOCX جایگزین آن شد. اما این تغییر رویه ساده و بی دردسر هم نبود. بسیاری از کاربران در آن دوره فکر می کردند که با آمدن فرمت جدید DOCX و انتشار ورژن تازه مایکروسافت آفیس، نسخه های قدیمی دیگر به کار هیچ فردی نمی آیند. چرا که ورژن های قدیمی دیگر قادر به شناسایی فرمت های جدید XML نبودند. دلیل شان هم این بود که ورژن های قدیمی تر با این فرمت سازگاری بهتری دارند و در همه جا می توان از آن ها استفاده کرد. با این حال چند سال بعد فرمت DOCX دنیای واژه پردازها را در دستان خود گرفت و تبدیل به فرمت استاندارد فایل های متنی شد. البته باید خاطر نشان کرد که DOCX دیگر رقیب قدرتمندی هم نداشت که بتواند در مقابلش قد علم کند. مایکروسافت هم این فرصت را غنیمت شمرد و خیلی راحت این فرمت را به استانداردی جهانی تبدیل کرد. @Microsoft_Word_2023

🔰 از کدام فرمت استفاده کنیم؟ 🔸 در حال حاضر DOCX از هر نظر بهترین فرمت برای ذخیره سازی فایل های WORD است. سبک و کم حجم است و برای انتقال زحمتی روی دوش کاربر نمی گذارد. حتی می توان با ابزارهای آنلاینی مانند Google Docs، آن ها را خواند و اجرا کرد. فرمت DOC دیگر کارایی خاصی ندارد و تنها در زمانی باید به سراغش بروید که مجبور به استفاده از یک واژه پرداز سطح پایین باشید. ده سالی از پایان دوران DOC می گذرد و تقریبا در همه جا فرمت DOCX قابل شناسایی است و می توان به راحتی از آن استفاده نمود. @Microsoft_Word_2023

🔹دوره جامع ۰ تا ۱۰۰ آموزش نرم افزار مایکروسافت ورد در این دوره آموزشی سعی کردیم تا نکات مهم و کاربردی مورد نیاز رو بررسی کنیم و بگیم که چگونه باید از قابلیت‌های آن استفاده کرد. 🔰در 13 فصل , 60 جلسه 🟧 برای اطلاعات بیشتر و مشاهده سرفصل ها و تهیه دوره از لینک زیر اقدام کنید : https://reyyan.ir/?p=5535 و یا به ادمین پیام بدین @admin_chnl @Microsoft_Word_2023 | آموزش ورد 1402

🔷 چطور در نرم‌افزار ورد حاشیه‌نویسی کنیم؟ ۱. قبل‌از حاشیه‌نویسی، یک کپی از سند اصلی ایجاد و با نام دیگری ذخیره کنید تا در صورت نیاز به فایل اصلیِ بدون حاشیه‌نویسی بتوانید از آن استفاده کنید. برای انجام این‌کار از منوی اصلی برنامه گزینه‌ی Save As را انتخاب و سپس نام جدیدی برای فایل خود وارد کنید. ۲. وارد برنامه‌ی مایکروسافت Word شوید. ۳. سند ورد مورد نظر را که قصد دارید روی آن حاشیه‌نویسی انجام دهید باز کنید. ۴. ویژگی Markup را برای حاشیه‌نویسی در ورد فعال کنید. در ورد ۲۰۲۳ برای فعال‌سازی Markup به منوی View مراجعه کنید. در ورد ۲۰۰۷ و ۲۰۱۰ روی تب Review کلیک کنید و در بخش Comments در کادر کشویی، Show Markup را برگزینید. @Microsoft_Word_2023

۵. اکنون کلمه، عبارت یا پاراگرافی را که می‌خواهید برای آن حاشیه‌نویسی انجام دهید، انتخاب کنید. ۶. برای نوشتن یادداشت در ورد ۲۰۰۳ روی منوی Insert کلیک و سپس Comment را انتخاب کنید. در ورد ۲۰۰۷ یا ۲۰۱۰ در بخش Review > Comments روی New Comment کلیک کنید. اکنون باید یادداشت مورد نظرتان را وارد کرده و کلید Esc را فشار دهید تا ناحیه‌ی حاشیه‌نویسی بسته شود. نکته‌ی دیگر اینکه می‌توان با راست‌کلیک روی حاشیه‌نویسی‌ها، آن‌ها را ویرایش یا حذف کرد. @Microsoft_Word_2023

🔸نکاتی برای حاشیه‌نویسی بهتر در ورد برای استفاده‌ی مؤثرتر از ویژگی حاشیه‌نویسی ورد می‌توانید از نکات کاربردی زیر بهره ببرید. به گیرندگان بعدی سند ورد توصیه کنید ویژگی Markup را فعال کنند تا بتوانند نظرات و حاشیه‌نویسی‌ها را ببینند. ویژگی Track Changes در ورد به شما اجازه می‌دهد سندی را ویرایش و برای هر تغییری یادداشت ثبت کنید. به‌بیان دیگر اگر شخص دیگری بخواهد متن ویرایش شده را بررسی کند به‌راحتی می‌تواند هرکدام از تغییرات را تأیید یا رد کند. ورد این امکان را فراهم کرده است با استفاده از ابزار Cross-reference یا Reference که در برگه و منوی Insert قرار دارد، پاورقی‌ها و یادداشت‌های پایانی را برای متن مورد نظرتان ثبت کنید. همان‌طور که اشاره شد حاشیه‌نویسی در ورد مزیت‌های مختلفی دارد و برای سازماندهی بهتر اطلاعات و بهبود روند ویرایش متن به‌خصوص درمورد اسنادی که به‌صورت گروهی روی آن‌ها کار می‌کنید می‌تواند به‌میزان چشم‌گیری در زمان و انرژی شما صرفه‌جویی کند. @Microsoft_Word_2023

🔰 چطور در نرم‌افزار ورد پاورقی بنویسیم؟ ایجاد پاورقی در ورد امکانات بیشتری برای شخصی‌سازی می‌دهد که کاربر می‌تواند با استفاده از گزینه‌های بیشتر حتی مشخص کند که از علائم و نمادها برای نشانه‌گذاری و توضیح در پاورقی کمک بگیرد. مرحله اول: نشانگر را در انتهای کلمه‌ای قرار دهید که می‌خواهید توضیح بیشتری داشته باشد و برای آن پاورقی ایجاد کنید. مرحله دوم: سپس در نوار ابزار بالا روی زبانه References بزنید تا گزینه‌های آن نمایش داده شود. مرحله سوم: در گوشه‌ی پایین سمت راست روی Dialogue Box بزنید تا پنجره‌ی تنظیمات پاورقی باز شود. @Microsoft_Word_2023

مرحله چهارم: در پنجره بازشده در بند اول می‌توانید مکان نمایش پاورقی را انتخاب کنید در بند دوم حالت چینش پاورقی‌ها را مشخص کنید، در بند سوم نیز می‌توانید فرمت نمایش پاروقی را تعیین کنید. برای مثال، آیا پاورقی با عدد مشخص شود یا حروف، همچنین امکان تعیین عدد آغازین وجود دارد. در نهایت و در بند آخر می‌شود مشخص کرد که تغییرات روی تمام سند اعمال شود یا در صفحه‌ای که هم‌اکنون در آن قرار دارید. مرحله پنجم: بعد از اعمال تغییرات مدنظر روی دکمه Insert بزنید. بلافاصله نشانگر به پایین صفحه می‌رود و می‌توانید توضیحات مورد نظرتان را تایپ کنید. دقت داشته باشید که پاورقی در حالت پیش‌فرض در سمت چپ قرار می‌گیرد؛ بنابراین، در متون فارسی قبل‌ از تایپ توضیحات حالت راست‌چین متن را از ابزار Home انتخاب کنید یا با کلید‌های میان‌بر Ctrl + Right Shift آن را به‌ سمت راست بیاورید. @Microsoft_Word_2023

🔷 فارسی کردن اعداد پاورقی در ورد بعد از افزودن پاورقی در ورد اعداد به‌صورت پیش‌فرض انگلیسی هستند؛ اما با تغییر جزئی در تنظیمات اعداد را می‌توان به فارسی تبدیل کرد. مرحله اول: ابتدا از منوی بالا روی گزینه FILE بزنید. مرحله دوم: اکنون از گزینه‌های سمت چپ روی Options بزنید. مرحله سوم: اکنون در بخش Advanced به سمت پایین اسکرول کنید و از گزینه‌های موجود برای Numeral گزینه‌ی Hindi را انتخاب کنید و در نهایت روی OK بزنید. @Microsoft_Word_2023

🔹دوره جامع ۰ تا ۱۰۰ آموزش نرم افزار مایکروسافت ورد در این دوره آموزشی سعی کردیم تا نکات مهم و کاربردی مورد نیاز رو بررسی کنیم و بگیم که چگونه باید از قابلیت‌های آن استفاده کرد. 🔰در 13 فصل , 60 جلسه 🟧 برای اطلاعات بیشتر و مشاهده سرفصل ها و تهیه دوره از لینک زیر اقدام کنید : https://reyyan.ir/?p=5535 و یا به ادمین پیام بدین : @admin_chnl @Microsoft_Word_2023 | آموزش ورد 1402

🔷 حذف پاورقی در ورد برای حذف پاورقی‌ها به‌صورت تک‌تک باید به‌طور دستی پاورقی مدنظر را انتخاب و حذف کنید و عدد داخل متن را نیز به‌همین ترتیب حذف کنید؛ اما، روشی وجود دارد که می‌توان تمام پاورقی‌های متن را به‌صورت یکجا حذف کرد. مرحله اول: در قسمتی از متن کلیک کنید. مرحله دوم: در زبانه Home در بخش Editing روی Replace بزنید. مرحله سوم: پنجره‌ای باز می‌شود روی گزینه‌ی More بزنید تا گزینه‌های بیشتری مشاهده کنید و در پایین روی دکمه Special کلیک کنید. منوی کشویی آن باز می‌شود، اکنون Footnote Mark را انتخاب کنید. در کادر Find what کد زیر نمایش داده می‌شود. کادر Replace with خالی بماند و روی دکمه‌ی Replace All بزنید و سپس OK و تمام! @Microsoft_Word_2023

🔰ایجاد پاورقی در ورد تمام شد؛ حالا برای تغییرات ظاهری و راست‌چین کردن خط جداکننده متن از پاورقی که در حالت پیش‌فرض در سمت چپ ایجاد می‌شود، باید مراحل زیر را طی کنید. مرحله اول: از زبانه‌های بالا روی View بزنید و سپس مطابق عکس گزینه Draft را فعال کنید. مرحله دوم: اکنون در همین حالت روی زبانه References بزنید و سپس از بین گزینه‌های موجود روی Show Notes بزنید. مرحله سوم: پنجره‌ای در پایین باز می‌شود که منوی کشویی آن را باید باز کنید و از گزینه‌های موجود روی Footnote Separator کلیک کنید. اکنون خط جداکننده پاورقی نمایش داده می‌شود روی آن کلیک کنید و از بین حالت، راست‌چین، وسط‌چین و چپ‌چین از زبانه Home براساس نیاز خود تغییر را اعمال کنید. کلیدهای میان‌بر تغییر حالت چینش به‌صورت راست، وسط و چپ به‌شرح زیر است که بدون نیاز به زبانه Home می‌توان از آن‌ها کمک گرفت: راست‌چین: Crtl + R چپ‌چین: Crtl + Q وسط‌چین: Crtl + E در نهایت برای نمایش تغییرات مجدداً به تب View بروید و در بخش Document View حالت Print Layout را انتخاب کنید. @Microsoft_Word_2023

🔹 متن هات رو بدون فرمت از سایت‌ها کپی کن ▪️اگر متنی رو از صفحه وب به داخل ورد کپی کرده باشید متوجه خواهید شد که همراه با متن، فرمت‌های نوشته هم به داخل سند ورد منتقل میشن ، مثلا اگه یه تیکه لینک شده باشه یا بولد شده باشه و... ▪️تو این آموزش میخوام با استفاده از سه کلیک ترکیبی در مایکروسافت ورد این مشکل رو حل کنیم ؛) ⬅️فقط کافیه داخل برنامه ورد قبل از پیست کردن کلید های زیر رو باهم بگیری 🖥Ctrl + Alt + V ⬅️بعدش گزینه سوم که Unformatted text هست رو بزن و تمام @Microsoft_Word_2023

🔶 آموزش فعال کردن ذخیره سازی خودکار (Auto Save) در ورد @Microsoft_Word_2023

آموزش Justify در ورد : با استفاده از قابلیت justify از سربرگ #Home ما میتوانیم متون خود را تراز کنیم . این قابلیت سه مقدار Low , Medium,High دارد که به ترتیب به معنای زیر است . عبارت #Low به میزان کمی با کشیدن کارکترها کمک به تراز کردن میکند . عبارت #Medium به میزان متوسط با کشیدن کارکترها کمک به تراز کردن میکند. عبارت #High به میزان زیاد با کشیدن کارکترها کمک به تراز کردن میکند. کلید میانبر این بخش Ctrl+j میباشد . @Microsoft_Word_2023

جهت تغییر جایگاه یک عکس , طبق تصویر فوق عمل کنید تا براحتی جایگاه عکس در متن تغییر یابد . @Microsoft_Word_2023

جلوگیری از حرکت عکس در ورد با قرار دادن عکس در جایگاه Header یا Footer از Header برای مشخص کردن و ثابت کردن عکس‌هایی که لوگو دارند استفاده می‌شود. معمولا در این مواقع جایگاه عکس در متن بسیار اهمیت دارد. مراحل استفاده از Header برای قفل کردن مکان عکس در صفحه عبارت است از: 1. ابتدا با دو بار کلیک کردن بر روی بالای صفحه بخش Header را فعال کنید. بعد از فعال کردن این بخش روی Insert کلیلک کرده و وارد قسمت picture شوید. ۲. عکس مورد نظرتان را انتخاب کرده و روی Insert کلیک کنید. ۳. بعد از اینکه جایگاه عکس را مشخص کردید با زدن روی کلید Esc می‌توانید از Header خارج شوید. @Microsoft_Word_2023

اضافه کردن تصویر به عنوان واترمارک اگر به جای اضافه کردن عکس به متن، قصد دارید تصویری را پس زمینه ورد بگذارید و سپس بر روی عکس شروع به نوشتن کنید، باید ابتدا با یک راست کلیک بر روی عکس و بعد از آن انتخاب کردن گزینه Wrap Text to Behind کار خود را شروع کنید. البته با همه‌ی این مراحل باز هم امکان جا به جایی عکس و تغییر پیکره متن وجود دارد. بنابراین می‌توانید برای قفل کردن مکان عکس در ورد آن را با عنوان واترمارک به ورد اضافه کنید. @Microsoft_Word_2023

اگر مایل هستید که فایل ورد شما حتی بر روی دستگاه‌های دیگر بدون تغییر به نمایش در آید باید روی سند خود پسورد بگذارید. مراحل این کار عبارت‌اند از: 1.سندی را که با آن کار دارید در نرم‌افزار ورد باز کنید. سپس از نوار بالای صفحه روی گزینه Review کلیک کنید. بعد از باز شدن صفحه مورد نظر و کلیک بر روی Protect گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید. ۲- بعد از این مراحل، پنل Restring Editing یا محدود کردن ویرایش نمایش داده می‌شود تا شما بتوانید تیک چک باکس Limit formatting to a selection of styles را بزنید. ۳. بعد از زدن این تیک، از گزینه Editing restrictions تیک Allow only this type of editing in the document را انتخاب کنید. بعد از این مرحله، روی گزینه حالت No changes (Read only) یک بار بار کلیک کنید. ۴. اگر می‌خواهید برخی افراد اجازه دسترسی به تغییرات ورد را داشته باشند، این کاربران را در قسمت Exceptions مشخص کنید. ۵. در نهایت روی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید. ۶. برای رمز گذاری، پسورد مد نظر را وارد کرده و بر روی ok کلیک کنید. بعد از رمز گذاری، برای اینکه بفهمید چه قسمت‌هایی از متن قابلیت ویرایش دارند باید روی Review و سپس گزینه Protect کلیک کرده تا بتوانید Restrict Editing را انتخاب کنید. برای اینکه قسمت‌های قابل تغییر واضح شوند، باید روی Find Next Region I Can Edit کلیک کنید و سپس با انتخاب Show All Regions I Edit قسمت‌هایی از متن که قابلیت ویرایش دارند، به صورت هایلایت نمایش داده می‌شوند. @Microsoft_Word_2023

🔶 معرفی سربرگ های ورد به‌طور کلی، ۸ زبانه در ورد وجود دارد. البته فراخوانی برخی ابزارها، سبب می‌شود تا زبانه‌های جدیدتری نیز افزوده شود که فعلاً به آن نمی‌پردازیم. این هشت زبانه، عبارتند از: زبانه‌ی Home زبانه‌ی Insert زبانه‌ی Design زبانه‌ی Page Layout زبانه‌ی References زبانه‌ی Mailing زبانه‌ی Review زبانه‌ی view هر یک از این زبانه‌ها متناسب با عنوانی که دارند- حاوی برخی دستورات و ابزارها هستند که می‌توان در فایل ورد از آن‌های استفاده کرد. دانستن این‌که هر سربرگ شامل چه مواردی می‌شود، به شما کمک می‌کند تا سریع‌تر به ابزار مورد نظرتان دسترسی داشته باشید. که هر روز کاربرد های این سربرگ ها رو معرفی میکنیم به ترتیب... @Microsoft_Word_2023

سربرگ Home مهم‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای ورد در زبانه‌ی Home قرار دارند. به همین دلیل خیلی از افراد اعتقاد دارند که آموزش سربرگ home در ورد، برای شروع کار با این برنامه مفید است. این زبانه، به محض باز کردن نرم‌افزار فعال است و ابزارهای آن روی نوار ریبون دیده می‌شوند. کاربرد سربرگ Home، برای دسترسی به ابزارهای ادیت و ویرایش متن است: @Microsoft_Word_2023

🔰 بخش کلیپ‌بورد ClipBoard Paste: جای‌گذاری متن یا تصویر،‌ جداول و… Cut: برش متن یا تصویر، جداول و … Copy: کپی کردن متن، تصاویر، اشکال، جداول و … Format Painter: پاک کردن استایل ها و فرمت‌بندی‌های روی مت @Microsoft_Word_2023

🔰 بخش فونت Fonts Font: این گزینه برای انتخاب نوع فونت استفاده می‌شود. نرم افزار ورد بطور پیش‌فرض فونت‌هایی را در اختیار شما قرار می‌دهد و شما می‌توانید با دانلود و اضافه کردن سایر فونت‌ها از انتخاب‌های بیشتری برخودار شوید. Font Size: این گزینه برای انتخاب سایز متن بکار برده می‌شود. به این صورت که ابتدا متن مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از طریق این گزینه سایز دلخواهتان را انتخاب می‌کنید. Bold: این گزینه که با نماد B قابل ملاحظه است. برای توپر کردن متن بکار می‌رود. پس انتخاب قسمتی که میخواهید مشخص‌تر باشد برروی این گزینه کلیک کنید. Italic: گزینه ایتالیک برای کج کردن متن بکار می‌رود و با نماد I نمایش داده می‌شود. Underline: گزینه U برای این است که زیر متن انتخاب شده خط کشیده شود. Strikethrough: گزینه ABC برای کشیدن خط روی متن انتخاب شده بکار برده می‌شود. A: این علامت که شامل دو گزینه A بزرگ و A کوچک است. برای بزرگتر و کوچکتر کردن متن بکار می‌رود. Text Effects: این گزینه برای افکت دادن به متن به کار می‌رود. Text Highlight color: در اینجا ابتدا متن موردنظر را انتخاب کرده و سپس برروی این گزینه کلیک میکنید. پس زمینه متن را به رنگ دلخواه درآورید. برای پاک کردن رنگ پس زمینه نیز میتوانید از گزینه NO COLOR استفاده کنید. Font Color: گاهی برای متمایز کردن بخشی از متن رنگ آن را تغییر می‌دهیم را انتخاب کرده. متن را به حالت انتخاب درآورده و و سپس رنگ موردنظر را انتخاب می‌کنیم. @Microsoft_Word_2023

🔰 بخش پاراگراف (Paragraph) Bullet and Numbering: همانطور که از آیکون‌های این بخش مشخص است، در این بخش می‌توانید برای متن یا متن‌های خود در نرم‌افزار ورد، بولت و شماره تعریف کنید. Align: این بخش شامل چهار گزینه است و همانطور که شکل آنها مشخص است برای تراز کردن متن استفاده می‌شوند. گزینه justify در میان این چهار گزینه برای تنظیم و همسان سازی خطوط استفاده می‌شود. Right to left یا Left to right: جهت متن را مشخص می‌کند. بسته به زبان متن راستچین و چپ چین بودن آن را می‌توان مشخص کرد. نرم افزار ورد به صورت پیش فرض برروی حالت چپ چین فعال است. تغییر این گزینه در متن فارسی اهمیت دارد چرا که سایر آیتم‌های مورد استفاده در ورد از قبیل جدول نیز به این تنظیمات وابسته است. A-Z: این گزینه برای مرتبط کردن پاراگراف‌ها به ترتیب حروف الفبایی استفاده می‌شود. توجه داشته باشید که متن باید انتخاب شود. Shading: این گزینه نیز مانند Text Highlight color رنگ زمینه را تغییر می‌دهد با این تفاوت که این گزینه باعث تغییر رنگ بک گراند صفحه می‌شود و تنها محدود به متن نخواهد بود. Borders: این گزینه برای کشیدن کادر برای متون انتخاب شده و یا تنظیم جداول کاربرد دارد. @Microsoft_Word_2023

🔰 بخش استایل‌ها Styles Styles: همانطور که مشخص هست این بخش شامل استایل‌های متن و تیترها و … می‌شود. برای استفاده هر کدام کافیست روی متن مورد نظر کلیک کنید و سپس روی استایل مورد نظرتان کلیک کنید. همچنین برای شخصی‌سازی هر کدام کافیست روی آن کلیک راست کنید و روی گزینه Modiy کلیک کنید تا پنجره تنظیمات مربوط به استایل باز شود. @Microsoft_Word_2023