با عنایت به تاریخ پایان نیمسال جاری در تاریخ 1401/11/30، به استحضار می رساند فرصت ثبت درخواست الکترونیکی دفاع از پایان نامه مقطع کارشناسی ارشد در سامانه گلستان برای دفاع در نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 تا روز یکشنبه مورخ 1401/11/16 در سامانه آموزشی ایجاد شده است.
دانشجویان مقطع کارشناسی که در ترم بهمن وارد ترم 9 یا بیشتر میشوند، به منظور انتخاب واحد حتما باید درخواست سنوات را از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان ایجاد و سپس تایید و ارسال کنند.
دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد نیز که وارد ترم 6 میشوند به همین ترتیب باید درخواست سنوات را ارسال کنند.
دانشجویان مقطع دکتری ترم 10 و بالاتر نیز مشمول اخذ سنوات هستند.
قابل توجه دانشجویان مقطع دکتری پردیس ورودی بهمن 1401: انتخاب واحد ترم اول برای کلیه دانشجویان انجام شد. جهت مشاهده برنامه کلاسی پس از ورود به سامانه گلستان ( کاربری: شماره دانشجویی و رمز: شماره ملی) از مسیر زیر نسبت به دریافت برنامه هفتگی خود اقدام کنید. ضمنا مطابق تقویم دانشگاه، شروع کلاسهای ترم دوم، از تاریخ 16 بهمن است.
فرصت اعلام نمرات دروس عملی مقطع کارشناسی:
به اطلاع می رساند از نیمسال اول سال تحصیلی 1402-1401 برای دروسی که طبق سرفصل، عملی کامل هستند، زمان بندی ثبت نمرات به شرح ذیل خواهد بود:
1. دانشجویانی که این دروس را در مهرماه اخذ می کنند، حداکثر بایستی تا 31 تیرماه سال بعد، نمره آن توسط استاد اعلام شود.
2. دانشجویانی که این دروس را در بهمن ماه اخذ می کنند، حداکثر بایستی تا 31 شهریور سال بعد، نمره آن توسط استاد اعلام شود.
پس از تاریخهای فوق، امکان اعلام نمره وجود نخواهد داشت و نمره دانشجو توسط اداره آموزش صفر درج میشود و دانشجو بایستی مجددا این دروس را اخذ کند.
در خصوص دروس اختیاری:
در تمامی سرفصلهای مصوب رشته های مقطع کارشناسی و برخی از سرفصلهای رشته های مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری ، واحدهایی به عنوان اختیاری وجود دارند. این واحدهای اختیاری از بین چندین واحد ( مثلا ۲۰ واحد مندرج در سرفصل) به تشخیص گروه آموزشی انتخاب و به دانشجویان ارائه میشوند و ضروری است که توسط دانشجو اخذ و گذرانده شوند. برای مثال در سرفصل رشته های مقطع کارشناسی، حدود ۲۰ واحد به عنوان دروس اختیاری گنجانده شده است. از این ۲۰ واحد، دانشجویان موظفند که ۱۰ واحد را بگذرانند و جزو مجموع واحدهای مورد نیاز برای فراغت از تحصیل محسوب میشوند. در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری نیز به همین نحو عمل میشود.
دانشجویان گرامی:
در صورت فراموشی شناسه یا رمز سامانه آموزشی گلستان حتما بایستی با کارشناس رشته و مقطع خود تماس بگیرید و به هیچ وجه از گزینه بازیابی رمز استفاده نکنید. پس از تماس، کارشناس مربوطه شناسه و رمز جدیدی تعریف می کند. لازم است دانشجو بلافاصله وارد سامانه گلستان به نشانی ems.atu.ac.ir شود و شناسه و رمزی که کارشناس تعریف کرده، وارد کند. پس از این کار و درج حروف تصویر، پیامی مبنی بر اینکه شما باید کلمه عبور خود را تغییر دهید، دریافت میکنید. لذا با کلیک روی کلمه قبول وارد صفحه خود خواهید شد. پس از ورود می توانید، شناسه، رمز یا هر دو را تغییر دهید.
با توجه به سوالات مکرر دانشجویان در خصوص نحوه اخذ درس به صورت معرفی به استاد، به استحضار می رساند چنانچه دانشجویی تمام دروس خود را گذرانده و حداکثر دو درس نظری برای او باقی مانده باشد، میتواند با مراجعه به کارشناس پرونده خود، تقاضای اخذ دو درس به صورت معرفی به استاد را ارائه دهد. کارشناس مربوطه پس از بررسی کارنامه دانشجو و اطمینان از گذراندن تمامی دروس توسط دانشجو، مکاتبات لازم برای اخذ دروس به صورت معرفی به استاد را انجام خواهد داد. برای مثال، چنانچه دانشجو در پایان نیمسال اول، تمامی دروس خود به جز ۲ درس صرفا نظری را گذرانده باشد، میتواند برای دروس باقی مانده اقدام کند. در اخذ درس به صورت معرفی به استاد، دانشجو صرفا طبق ابلاغی که توسط کارشناس آموزش صادر میشود، به استاد معرفی شده مراجعه میکند و پس از معرفی منبع امتحانی از سوی استاد و تعیین زمان امتحان، نسبت به برگزاری امتحان اقدام میشود.
لازم به ذکر است که اخذ درس به صورت معرفی به استاد، مختص دانشجویان مقطع کارشناسی و دروس کاملا نظری است و اخذ درس عملی یا نظری- عملی به صورت معرفی به استاد امکانپذیر نیست.
نکته بسیار مهم: 👇👇👇
تا زمانی که نمرات تمامی دروس دانشجوی متقاضی، ثبت نهایی نشده باشند، امکان معرفی به استاد وجود ندارد. ضمنا دروس معرفی به استاد نیازی به ارائه درس در طول ترم ندارند و لازم نیست در زمان انتخاب واحد توسط دانشجو انتخاب شوند، بلکه پس از معرفی به استاد مربوطه و برگزاری امتحان، نمره توسط استاد در فرم معرفی به استاد ثبت میشود و اداره آموزش نیز نسبت به ثبت درس و نمره اقدام می کند.
بنابراین:
*چنانچه تمامی دروس دانشجو ثبت نهایی شده باشند و فقط یک یا دو درس کاملا نظری برای فراغت از تحصیل باقی مانده، بایستی ضمن تماس تلفنی یا حضوری با کارشناس مربوطه، درخواست خود را ارایه کند.
* دانشجویی که فقط یک درس برای فراغت از تحصیل نیاز دارد، پس از ارایه درخواست به کارشناس و کنترل دروس از سوی وی، ابلاغ معرفی به استاد را دریافت میکند تا با هماهنگی با استاد مربوطه، امتحان برگزار و نمره توسط استاد در ابلاغ ثبت و تحویل کارشناس شود.
* دانشجویی که ۲ درس برای فراغت از تحصیل نیاز دارد، پس از ارائه درخواست به کارشناس و کنترل دروس از سوی وی، کارشناس مربوطه درخواست دانشجو را در شورای آموزشی- پژوهشی دانشکده مطرح و سپس نسبت به صدور ابلاغهای معرفی به استاد برای دانشجو اقدام می کند. مطرح کردن درخواست در شورا، حداقل ۲ هفته طول می کشد.
* هر روزی که نمره یا نمرات دروس معرفی به استاد در سامانه شود، به عنوان تاریخ فارغ التحصیلی دانشجو محسوب میشود.
* دانشجویی که ترم ۸ باشد، باید حداکثر تا پایان تابستان درس یا دروس معرفی به استاد را گذرانده باشد. در غیر این صورت و از تاریخ اول مهر هر سال تحصیلی وارد ترم ۹ شده و مشمول اخذ سنوات ارفاقی خواهد شد.
لذا با توجه به زمان بر بودن تمامی فرایندهای مذکور، از دانشجویان درخواست میشود، به تمامی نکات یادشده دقت کنند.
نحوه دریافت تاییدیه تحصیلی فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی 👇🏿