با توجه به سوالات مکرر دانشجویان در خصوص نحوه اخذ درس به صورت معرفی به استاد، به استحضار می رساند چنانچه دانشجویی تمام دروس خود را گذرانده و حداکثر دو درس نظری برای او باقی مانده باشد، میتواند با مراجعه به کارشناس پرونده خود، تقاضای اخذ دو درس به صورت معرفی به استاد را ارائه دهد. کارشناس مربوطه پس از بررسی کارنامه دانشجو و اطمینان از گذراندن تمامی دروس توسط دانشجو، مکاتبات لازم برای اخذ دروس به صورت معرفی به استاد را انجام خواهد داد. برای مثال، چنانچه دانشجو در پایان نیمسال اول، تمامی دروس خود به جز ۲ درس صرفا نظری را گذرانده باشد، میتواند برای دروس باقی مانده اقدام کند. در اخذ درس به صورت معرفی به استاد، دانشجو صرفا طبق ابلاغی که توسط کارشناس آموزش صادر میشود، به استاد معرفی شده مراجعه میکند و پس از معرفی منبع امتحانی از سوی استاد و تعیین زمان امتحان، نسبت به برگزاری امتحان اقدام میشود. لازم به ذکر است که اخذ درس به صورت معرفی به استاد، مختص دانشجویان مقطع کارشناسی و دروس کاملا نظری است و اخذ درس عملی یا نظری- عملی به صورت معرفی به استاد امکانپذیر نیست. نکته بسیار مهم: 👇👇👇 تا زمانی که نمرات تمامی دروس دانشجوی متقاضی، ثبت نهایی نشده باشند، امکان معرفی به استاد وجود ندارد. ضمنا دروس معرفی به استاد نیازی به ارائه درس در طول ترم ندارند و لازم نیست در زمان انتخاب واحد توسط دانشجو انتخاب شوند، بلکه پس از معرفی به استاد مربوطه و برگزاری امتحان، نمره توسط استاد در فرم معرفی به استاد ثبت میشود و اداره آموزش نیز نسبت به ثبت درس و نمره اقدام می کند. بنابراین: *چنانچه تمامی دروس دانشجو ثبت نهایی شده باشند و فقط یک یا دو درس کاملا نظری برای فراغت از تحصیل باقی مانده، بایستی ضمن تماس تلفنی یا حضوری با کارشناس مربوطه، درخواست خود را ارایه کند. * دانشجویی که فقط یک درس برای فراغت از تحصیل نیاز دارد، پس از ارایه درخواست به کارشناس و کنترل دروس از سوی وی، ابلاغ معرفی به استاد را دریافت میکند تا با هماهنگی با استاد مربوطه، امتحان برگزار و نمره توسط استاد در ابلاغ ثبت و تحویل کارشناس شود. * دانشجویی که ۲ درس برای فراغت از تحصیل نیاز دارد، پس از ارائه درخواست به کارشناس و کنترل دروس از سوی وی، کارشناس مربوطه درخواست دانشجو را در شورای آموزشی- پژوهشی دانشکده مطرح و سپس نسبت به صدور ابلاغهای معرفی به استاد برای دانشجو اقدام می کند. مطرح کردن درخواست در شورا، حداقل ۲ هفته طول می کشد. * هر روزی که نمره یا نمرات دروس معرفی به استاد در سامانه شود، به عنوان تاریخ فارغ التحصیلی دانشجو محسوب میشود. * دانشجویی که ترم ۸ باشد، باید حداکثر تا پایان تابستان درس یا دروس معرفی به استاد را گذرانده باشد. در غیر این صورت و از تاریخ اول مهر هر سال تحصیلی وارد ترم ۹ شده و مشمول اخذ سنوات ارفاقی خواهد شد. لذا با توجه به زمان بر بودن تمامی فرایندهای مذکور، از دانشجویان درخواست میشود، به تمامی نکات یادشده دقت کنند.

نحوه دریافت تاییدیه تحصیلی فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی 👇🏿

قابل توجه دانشجویان غیرایرانی تبعه افغانستان: ادامه تحصیل کلیه دانشجویان غیرایرانی تبعه کشور افغانستان با کارت آمایش معتبر تنها تا پایان نیم‌سال اول 01402-1401 مجاز می‌باشد. لذا کلیه دانشجویان مذکور می‌بایست در شروع نیم‌سال دوم سال تحصیلی 1402-1401 نسبت به اخذ گذرنامه و روادید تحصیلی اقدام نمایند. همچنین دانشجویانی که دارای گذرنامه شخصی و یا خانوادگی می‌باشند نیز باید گذرنامه و روادید تحصیلی اخذ نمایند و دانشجویانی که تاریخ اعتبار گذرنامه و یا روادید تحصیلی آن‌ها نیز به پایان رسیده است هم باید برای تمدید مدارک شناسایی خود اقدام نمایند.

صورتجلسه شورای تحصیلات تکمیلی👇🏿

برنامه زمان بندي حذف و اضافه (ترمیم) نيمسال دوم سال تحصيلي 1402-1401 👆

قابل توجه دانشجویان مقطع کارشناسی: تمامی دروس اصلی، تخصصی و اختیاری دانشجویان ترمهای بالاتر برای دانشجویان ترمهای پایین تر در سامانه گلستان قابل مشاهده است. همچنین دروس عمومی هر رشته (طبق چارت) برای دانشجویان سایر رشته ها نیز قابل مشاهده است. دانشجویان به شرط رعایت پیش نیاز و عدم تداخل برنامه درسی و امتحانی، می توانند از دروس ترمهای بالاتر یا دروس عمومی سایر رشته ها نیز اخذ کنند مشروط به اینکه ظرفیت خالی وجود داشته باشد. ضمنا تاکید می شود دانشجویان حتما ابتدا دروس مربوط به چارت خود در هر ترم را اخذ کنند تا در ترمهای آتی دچار مشکل نشوند. نکته: هر دانشجو در هر ترم، صرفا مجاز به انتخاب یک درس از دروس عمومی معارف اسلامی است مگر اینکه دانشجو ترم آخر باشد.

راهنمای درخواست تعیین داور و دفاع دانشجویان کارشناسی ارشد👆🏿

قابل توجه دانشجویان مفاطع کارشناسی ارشد و دکتری: چنانچه در زمان انتخاب واحد، نسبت به انتخاب مجدد (تمدید) پایان نامه یا رساله اقدام نکرده اید، ضروری است طبق برنامه حذف و اضافه (ترمیم) نسبت به انتخاب واحد پایان نامه یا رساله اقدام کنید. بدیهی است در صورت عدم انتخاب واحد، دانشجو در حال تحصیل محسوب نمی شود و به عنوان عدم مراجعه تلقی می شود. دانشجویان تا زمان دفاع بایستی هر ترم نسبت به اخذ پایان نامه یا رساله اقدام کنند. در صورتی که سنوات دانشجو تمام شده باشد، ابتدا بایستی از طریق پیشخوان خدمت سامانه گلستان، درخواست سنوات کند.