اگر مایل هستید که فایل ورد شما حتی بر روی دستگاههای دیگر بدون تغییر به نمایش در آید باید روی سند خود پسورد بگذارید. مراحل این کار عبارتاند از:
1.سندی را که با آن کار دارید در نرمافزار ورد باز کنید. سپس از نوار بالای صفحه روی گزینه Review کلیک کنید. بعد از باز شدن صفحه مورد نظر و کلیک بر روی Protect گزینه Restrict Editing را انتخاب کنید.
۲- بعد از این مراحل، پنل Restring Editing یا محدود کردن ویرایش نمایش داده میشود تا شما بتوانید تیک چک باکس Limit formatting to a selection of styles را بزنید.
۳. بعد از زدن این تیک، از گزینه Editing restrictions تیک Allow only this type of editing in the document را انتخاب کنید. بعد از این مرحله، روی گزینه حالت No changes (Read only) یک بار بار کلیک کنید.
۴. اگر میخواهید برخی افراد اجازه دسترسی به تغییرات ورد را داشته باشند، این کاربران را در قسمت Exceptions مشخص کنید.
۵. در نهایت روی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید.
۶. برای رمز گذاری، پسورد مد نظر را وارد کرده و بر روی ok کلیک کنید.
بعد از رمز گذاری، برای اینکه بفهمید چه قسمتهایی از متن قابلیت ویرایش دارند باید روی Review و سپس گزینه Protect کلیک کرده تا بتوانید Restrict Editing را انتخاب کنید.
برای اینکه قسمتهای قابل تغییر واضح شوند، باید روی Find Next Region I Can Edit کلیک کنید و سپس با انتخاب Show All Regions I Edit قسمتهایی از متن که قابلیت ویرایش دارند، به صورت هایلایت نمایش داده میشوند.
@Microsoft_Word_2023