فوری استادان گرامی که متقاضی پایه تشویقی هستند فقط تا 9 صبح فردا دوشنبه فرصت دارند که درخواست خود را به ضمیمه فایل تکمیل شده مقالات ارسال نمایند. پس از آن هیچ درخواستی قابل بررسی نیست و ان‌شاءالله سال آینده! ضمنا فایل اکسل ارسالی که چارک مقالات isc در آن مشخص نشده باشد هم قابل بررسی نیست و کنار گذاشته خواهد شد. بزرگوارانی که درخواست پایه تشویقی از محل کتابهای تالیف و تصنیفی دارند، لازم است حتما تصویر صفحه حقوقی و مشخصات کتاب را هم ارسال کنند و چنانچه کتاب به چاپ پنجم و بیش از 5000 تیراژ رسیده گواهی ناشر را ضمیمه نمایند.