نماینده کلاسنهایی که روز 22 دی ماه امتحان داشته و برگزار نگردید باید، با هماهنگی استاد و امضای کلیه دانشجویان مبنی بر موافقت بر یک روز و ساعت ، نامه توافق را با ذکرنام دانشجو و امضای آن و نام استاد و نام درس و تاریخ روز برگزاری به کارشناس گروه اعلام نمایند و توجه داشته باشند که قبل از ساعت امتحان برای گرفتن برگه حضور غیاب امتحانی به کارشناس مراجعه نمایند.
ضمنا آخرین روز برای برگزاری تا روز 8 بهمن می باشد و پس از آن اجازه برگزاری امتحان نیست اما قبل آن اجازه برگزاری امتحان هست.