مراحل آرشیو اسناد باارزش قدیمی در آستان قدس رضوی
🔸زهرا فاطمی مقدم، کارشناس مسئول ارزشیابی و پیش آرشیو اسناد در اداره اسناد سازمان کتابخانههای آستان قدس رضوی:
🔺نکته نخست این است که بهصورت کلی اسناد بالای ۴۰ سال قدمت، طبق قانون سازمان اسناد ملی، واجد ارزش نگهداری تشخیص داده میشوند. بنابراین تمامی این اسناد باید بر اساس معیارهای ارزشیابی اسناد انتخاب و به آرشیو منتقل شوند.
🔺موضوع دیگر ، انتخاب و بهرهگیری از آرشیویستها (اشخاص آرشیو کننده) مجرب و تعیین خطمشی برای انتخاب اسناد است. کمتجربه بودن و یا نداشتن احاطه کامل به موضوع اسناد ونیز مسلط نبودن به اهداف و مأموریتهای آرشیوها از سوی کارشناسان ارزش یاب سند، لطمات جبرانناپذیری را در انتخاب اسناد به همراه خواهد داشت.
مرحله بعدی، گزینش اسناد است. در ارزشیابی اسناد اولویت نخست،«انتخاب اسناد حیاتی» هر سازمان و موسسه است. اسناد حیاتی شامل اسناد، مدارک و سوابقی میشود که نگهداری آنها برای ادامه حیات هر سازمان ضروری است.
👇🏻 برای مطالعه متن کامل این گفتگو که به مناسبت روز «اسناد ملی و میراث فرهنگی» انجام شده، به لینک زیر مراجعه کنید:
yun.ir/ahxhh3
@aqr_news