مراحل دعوت به مصاحبه علمي و عملي و اعزام روحانیون به عمره مفرده:
1- به روز رساني صفحه شخصي توسط خادم فرهنگي در سامانه جذب و گزينش (https://beseh-farhangi.hajj.ir)
2- تأييد به روز رساني پرونده توسط منطقه محل سکونت و ارسال به مديريت جذب و سازماندهي
3- تأييد نهايي مدارک بارگزاری شده توسط مديريت جذب و ساماندهي در تهران و سپس ارسال اسامي روحانیون عمره به مديريت امور آموزشي و فرهنگي
4- ارسال پيامک و دعوت به مصاحبه علمي و عملي توسط مديريت امور آموزشي و فرهنگي
5- تعيين زمان مصاحبه توسط روحانی عمره بعد از دريافت پيامک
6- انجام مصاحبه علمي و عملي در زمان انتخابي
7- مشاهده نتايج مصاحبه (24 ساعت پس از اتمام مصاحبه) توسط خادمان فرهنگي در سامانه (http://form.amoozeshbeseh.ir)
8- اعلام نتايج مصاحبه توسط مديريت امور آموزشي و فرهنگي به مديريت جذب و سازماندهي
9- بررسی تعداد کاروانهای عمره مفرده در هر استان و معرفی روحانیون قبول شده در مراحل مصاحبه به دفاتر نمایندگی بعثه بر حسب نیاز استانها توسط مدیریت جذب و سازماندهی
10- تماس و هماهنگی با روحانیون دعوت شده به اعزام و معرفی ایشان به مدیر کاروان عمره توسط دفاتر نمایندگی بعثه در استانها