3⃣ متخصصان و مهندسان هم در تهیه ی یک نامه اداری و فنی یا گزارش باید با اصول اولیه ی نگارش و تنظیم نامه نگاری اداری آشنا باشند. غلط نوشتن و نامفهوم بودن متن نامه و گزارش، علاوه بر بی نتیجه گذاشتن مقصود و درخواست، نشانه ضعف شخصیتی و احیاناً حمل بر بی سوادی نویسنده خواهد بود.