موضوع کارگاه امشب #نامه نگاری و شیوه ی نوشتن نامه #پیشینه ی نامه نگاری نامه نگاری از زمان هخامنشیان بوجود آمد که واژه ها را با خط میخی بر روی پوست دباغی شده ی حیوانات می نوشتند و به دست پیک به مقصد میرساندند. برای جابجائی نامه‌ها در زمان ساسانیان از قاصد استفاده می‌شد و نامه را با اسب به مقصد می رساندند، برای رفع خستگی و سرعت عمل بهتر بین راه در فواصل معین چاپارخانه‌هایی ساخته شده بود که در آنها یک یا چند نفر مرد سوار کار حضور داشتند تا نامه را که قاصد از چاپارخانه قبلی می‌آورد به چاپارخانه بعدی برسانند. در زمان صدارت امیر کبیر شخصی به نام شفیع خان چاپارچی باشی از امیر کبیر دستور یافت تا تشکیلات چاپار دولتی را نظم بخشد و امیر کبیر در اوخر سال ۱۲۶۶ دستور ساخت چاپارخانه‌های جدید در تمام ایالت را داد. از سال ۱۲۶۸ برای ارسال نامه نرخ تصویب شد و تا بیست سال بعد ادامه داشت از ۱۸۰۰ سال پیش که کاغذ توسط چینی‌ها ساخته شد، نامه نویسی روی کاغذ و کتاب نویسی پدید آمد و امر نامه نویسی خیلی آسان تر شد برای نوشتن یک نامه نیازمند دانشی هستیم که با چه واژه و یا به چه نحوی نامه بنویسیم.. اولین و مهمترین نکته ای که در نگارش یک نامه اداری باید به خاطر داشته باشید این است که بدانید با چه کسی قصد مکاتبه دارید . در نوشتن یک نامه اداری باید سلسله مراتب رعایت شود . پس از این که شخص مورد مکاتبه مشخص گردید ، باید به نکاتی دقت شود... نکات مهم : ۱- با نهایت دقت و صراحت نامه را بنویسید و مطمئن شوید که غلط املائی ندارید . ۲- به هیچ وجه از کلمات عامیانه و اصطلاحا کوچه بازاری در نوشتن نامه اداری استفاده نکنید . ۳- تا می توانید خلاصه بنویسید و از حشو و بکار بردن کلمات و عبارات هم معنی خودداری کنید. ۴- اگر به سازمان یا فرد بالا دست نامه می نویسید از کلماتی همچون به استحضار می رساند استفاده کنید . ۵- اگر به اداره یا فرد هم رده نامه می نویسید از عبارت به آگاهی می رساند . ۶- اگر به اداره یا فرد زیردست نامه می نویسید از عبارت به اطلاع می رساند استفاده نمایید . ۷- متن نامه را صریح و رسا نگارش کنید . ۸-نامه را از سمت راست شروع به نوشتن کنید و قسمتی را در سمت چپ ، جهت حاشیه نویسی خالی بگذارید . ۹- تاریخ ، شماره و پیوست... در گوشه ی سمت چپ و پس از اتمام نوشتن نامه اداری ، یک خط جا گذاشته و در سمت چپ نامه را امضا و مهر کنید و تاریخ را یادداشت نمایید . *نوشتن نامه زمان بَر است. حتی خلاق ترین و زبردست ترین نویسندگان و صاحبان اندیشه درگیر افکار گوناگون خود هستند و برای نوشتن نامه وقت بیشتری میگذارند. اگر بتوان مثالی برای نوشتن نامه در نظر گرفت، نوشتن نامه چیزی شبیه به پختن غذا می باشد زمان زیادی برای آماده کردن آن باید وقت گذاشت ولی در عرض نیم ساعت حاصل این دستپخت خوشمزه توسط افراد سر سفره مصرف می شود. 😁😊 بانو نوا اسدی گروه دبیران ادبیات کشور کانال درسی12 مثال دیگر برای نامه : سخن گفتن هست البته پیش از آنکه نامه یا مطلبی را بنویسیم باید خوب فکر کنیم و ذهن خود را روی خواننده ی نامه متمرکز کنیم تا بتوانیم آنچه را به ذهن مان می آید با کلماتی که کنار هم چیده می شود به خواننده منتقل کنیم . ولی نامه نوشتن با سخن گفتن تفاوت دارد . .. می توانید حدس بزنید این تفاوت در چه چیزی هست ؟ خ قانع دوست: چون سندی در دست مخاطب هست باید بیشتر دقت کرد. هنگام حرف زدن با طرف مقابل، گاهی او به سخن شما اعتراض می کند و عکس العمل نشان می دهد در حالی که زمانی که نامه می نویسید کسی روبروی شما نیست تا به گفته شما ایراد بگیرد و یا به آن اعتراض کند. پس با خیال راحت تر می نویسیم . * برای نوشتن یک نامه خوب ابتدا باید اعتماد به نفس داشته باشیم. با آمادگی ذهنی و تمرکز به موضوع اصلی مورد نظر خواننده، از حالت درون گرایی بیرون آمده و از تلاطم فکری دور می شویم. به یک جهان ژرف و پر دامنه و شخصی گام بر می داریم که فقط سه رکن دارد: *نویسنده *افکار و اطلاعات نویسنده *خواننده نامه بانو نوا اسدی گروه دبیران ادبیات کشور کانال درسی12 جالب هست که بدانید : اگر شخص کمرویی هستید و نمیتوانید حرف خود را مستقیما بیان کنید، نوشتن نامه ، شما را از این مشکل رها خواهد کرد، همچنین کمک می کند تا شما کمتر خجالت بکشید. خواهید توانست به هر شکل که دوست دارید و بدون توجه به آنچه در اطراف شما می گذرد خواسته خود را روی کاغذ بیاورید و به اطلاع دیگران برسانید. * هر شخص دارای پرستیژ و خصوصیات اخلاقی خاص خود می باشد که او را از دیگران متفاوت می کند . افراد فامیل و آشنایان قادر هستند صدای او را در بین صدای چند شخص بشناسند