یك عذرخواهى خوب داراى ٦جزء مهم است كه عبارتست از: ١- بیان تأسف ٢- توضیح اینكه چطور اینگونه شد ٣- قبول مسئولیت ٤- بیان پشیمانى ٥- پیشنهادى براى جبران ٦- درخواست بخشش اگر زمان كمى دارید و یا بنا به دلایلی نمى توانید تمام اجزاء آنرا انجام دهید، تحقیقات نشان داده كه مهم ترین بخش عذرخواهى “قبول مسئولیت” است. پذیرش اینكه اشتباه كرده اید بسیار مهم است. هیچوقت به خاطر احساس فرد مورد نظر عذرخواهى نكنید، بلكه به خاطر رفتار خودتان معذرت بخواهید.