✍ چطور فهرست وظایفمان را بهینهتر بنویسیم؟
🔸برای اولویت بندی وظایفتان، «ضد فهرست» تهیه کنید.
معمولاً در ابتدای پروژه یا روزی که کارهای زیادی برای انجام دادن دارید، تصمیم گیری برای اینکه روی کدام کار تمرکز کنید، کمی سختتر میشود.
قدرت ضد فهرست این است که از همان ابتدا تصمیم میگیرید چه کارهایی را قطعاً کنار خواهید گذاشت.
🔹۱- اول وظایفی را یادداشت کنید که ممکن است مهم باشند، اما به دلیل شرایط بیرونی قادر به انجامشان نیستید. مثلاً انتظار برای دریافت یک ایمیل یا انتظار برای انجام شدن بخشی از پروژه توسط دیگر اعضای تیم.
🔹۲- سپس وظایفی را یادداشت کنید که به نظرتان باید انجام شوند، اما به زندگی شما ارزشی اضافه نمیکنند؛ این کارها را کارهای مشغله زا هم مینامیم. هدف این است وقت شما برای وظایفی صرف شود که زندگی و هدفهایتان را پیش میبرند.
🔹۳- سپس وظایف کنونی و مستمری را یادداشت کنید که نیاز به توجه دائم ندارد؛ مثلاً درست کردن غذا برای بچهها. اینها بخشی از روتین هستند و نباید فهرست کارهایی را شلوغ کنند که باید در روز انجام شوند.
🔹۴- در پایان، وظایفی که معمولا از سوی دیگران به شما داده میشوند را اضافه کنید؛ مثلاً تحقیقاتی در مورد پروژه یا تماسهای پیگیری. اینها وظایفی است که شاید انجامشان ضروری است اما شاید هم نیازی نباشد، حتماً انجامشان دهید.
✅وقتی ضد فهرستتان را تهیه کنید، به راحت میتوانید تشخیص دهید چه کارهایی اولویت دارند و واقعاً شما را پیش میبرند و همانها را انجام دهید.
@sarzendehbash