چطور کارها را سریع و باکیفیت انجام دهیم؟
مشغله‌های زیادی دارید و معمولا وقت نمی‌کنید به همه آنها رسیدگی کنید؟ انجام سریع‌تر کارها باعث می‌شود کارآمدتر باشید و کارهای بیشتری انجام دهید. چه مشغله‌هایتان مربوط به شغلتان باشند و چه کارهای خانه، سریع‌تر کارکردن بازدهی شما را افزایش می‌دهد.
◀️ برنامه‌ریزی جریان کاری
▪️تمام کارهای روزانه‌تان را فهرست کنید.
▪️مهلت انجام کارهای مهم را در دفترچه یا تقویم یادداشت کنید.
▪️اگر زمینه‌های کاری مختلف دارید، هر روز یکی را انجام دهید و بر روی آن تمرکز کنید.
▪️اهداف کوچک و دست‌یافتنی تعیین کنید. اگر اهداف بلندمدت یا پروژه‌های بزرگی دارید، آنها را به اهداف یا مراحل کوچک‌تر تقسیم کنید.
▪️انجام کارهای سخت‌تر را در اولویت قرار دهید. اگر ابتدا کارهای کوچک و راحت را انجام بدهید، ممکن است در نیمه دوم روز به انجام کارهای سخت‌تر بی‌میل باشید.
◀️ مدیریت زمان
▪️روزتان را به چند بخش تقسیم کنید و برای انجام کارهایی که باید در هر بخش از روز انجام دهید، برنامه‌ریزی کنید.
▪️برای انجام هر کار محدودیت زمانی تعیین کنید.
▪️کارهای کم‌اهمیت را در ۱۰ دقیقه انجام دهید.
▪️چندوظیفگی را درست پیش ببرید.
▪️زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید.
◀️ چسبیدن درست‌وحسابی به کار!
▪️فضای کاری خود را سازمان‌دهی کنید. میزتان را خلوت کنید. زباله‌های روی میز و حتی کشوهای میز را دور بریزید و کاغذهایی را که دیگر نیاز ندارید، بایگانی کنید.
▪️عوامل حواس‌پرتی را از خودتان دور کنید. تلفن همراهتان را در حالت بی‌صدا قرار دهید یا آن را داخل کیف یا کشو بگذارید تا وسوسه نشوید مدام سراغش بروید. تلویزیون یا رادیو را خاموش کنید.
▪️انجام کارها را به تعویق نیندازید.
منبع: wikihow
❇️ سکان| مرکز توانمندسازی حاکمیت و جامعه
@sokancenter
Sokancenter.ir