۲۳- رزرواسیون افراد صرفاً با مراجعه مستقیم ایشان به سامانه omreh.haj.ir فراهم خواهد بود و به متقاضیان گرامی توصیه می‌شود برای صرفه جویی در وقت و نیز سهولت کار، قبل از شروع ثبت‌نام در گروههای ا‌عزامی، به سامانه مذکور مراجعه و نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه، تشکیل گروه و در نهایت اخذ کلمه کاربری و رمز ورود اقدام نمایند. ۲۴- پس از نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) متقاضی در گروههای اعزامی، می‌باید حداکثر ظرف مدت 24 ساعت به کارگزار مربوط مراجعه نموده و مدارک خواسته شده را ارائه نماید. ۲۵- بدیهی است قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد منوط به مراجعه بموقع و ارائه کامل مدارک موردنیاز (قید شده در برگه رزرواسیون) به کارگزار خواهد بود. ۲۶- مدت زمان مجاز واریز مابه‌التفاوت هزینه سفر پس از قطعی شدن ثبت‌نام، حداکثر 48 ساعت بوده که درصورت عدم واریز هزینه سفر در این فرصت، متقاضی بطور خودکار(سیستمی) حذف و فرد جدید جایگزین وی خواهد گردید. ۲۷- حمل و نقل هوایی : ایستگاه های پروازی: 10 ایستگاه (تهران- اصفهان- ساری- اهواز- یزد- کرمان- زاهدان – مشهد- شیراز- تبریز) تاریخ شروع پروازها: از 28/09/1402 لغایت 10/12/1402 ۲۸- مبلغ بلیط : 13 میلیون تومان مبلغ بلیط کودکان 2 تا 12سال 75% نرخ افراد بزرگسال در رفت و برگشت خواهد بود و مبلغ بلیط خردسالان (کودکان زیر2سال) 10% افراد بزرگسال در هر مسیر خواهد بود. ۲۹- سقف بار مجاز قابل حمل توسط هر زائر (حداکثر 2 بسته جمعاً 40 کیلوگرم و یک عدد ساک دستی همراه مسافر به وزن 5 کیلوگرم). ۳۰- بدیهی است هزینه بار مازاد از زائر توسط شرکت های هواپیمایی اخذ می‌گردد. ۳۱- حضور مستمر و ثابت نماینده دفتر حج و زیارت حداقل 6 ساعت قبل و یک ساعت بعد از پرواز در فرودگاه الزامی است. ۳۲- تنظیم صورتجلسه پرواز بلافاصله بعد از انجام پرواز و ثبت دقیق آن در سامانه و سیستم مربوطه ۳۳- تعامل مسئولین ثبت صورتجلسه پروازی با نمایندگان شرکت هواپیمایی در خصوص رفع مغایرت های احتمالی. نکات مهمی و ضروری که کارگزاران گرامی و عمره‌گزاران محترم بایستی بدانند 3⃣ قسمت سوم : ۳۴- موضوعات روادید : - اسکن گذرنامه : با توجه به پیش بینی اسکن گذرنامه در نرم افزار ثبت نام، ضروری است صفحه اول اطلاعات گذرنامه بصورت کامل توسط کارگزار اسکن گردد. - اسکن عکس گذرنامه: یک قطعه عکس 4×6 مطابق گذرنامه و پرسنلی توسط کارگزار اسکن و در سامانه ثبت نام ذخیره گردد. - توجه : ارسال عکس که توسط تلفن همراه اخذ شده باشد، توسط سامانه ویزای عربستان عودت می گردد. ۳۵- فرزند زیر 18 سال : برای اخذ ویزا حتما باید دارای قیم و ولی درجه یک باشد . (پدر، مادر، پدربزرگ و مادربزرگ) فرایند ارسال اطلاعات برای اخذ ویزا تا دریافت و صدور ویزا در عمره حدود یکساعت خواهد بود. ۳۶- با توجه به هزینه بالای اخذ ویزا در صورت اشتباه در ارسال اطلاعات، شامل اسکن اشتباه عکس پرسنلی ، اطلاعات گذرنامه و ... اولاً ارسال مجدد منوط به ابطال اطلاعات ویزای مشکل دار خواهد بود که فرآیند آن 3 هفته زمان خواهد برد؛ ثانیاً هزینه مجدد صدور ویزا از زائر اخذ خواهد شد. ۳۷- تاکید می گردد قبل از ارسال برای ویزا کلیه اطلاعات بررسی و چک شود چرا که به هیچ عنوان پس از آن امکان ویرایش و تغییر وجود نخواهد داشت. ۳۸- با توجه به فاصله بسیار کوتاه ارسال و اخذ روادید ، ارسال اطلاعات بمنزله صدور روادید خواهد بود. لذا انصراف از سفر مستلزم کسر خسارت مربوطه خواهد بود. ۳۹- درحال حاضر اعتبار ویزا عمره 90 روزه می باشد. ۴۰- نقل بین شهری : 1- دو شرکت نقل قائد و دره المنوره نقل بین شهری عمره را بر عهده دارند. 2- شرکت دره المنوره: زائران شرکت های مجری مواکب ، مختاره و بشاره را انتقال می دهند. 3- شرکت قائد : زائران شرکت های مجری زهدی، مطرفی و ابوالجود را انتقال می دهد. 4- کاروانهای 90 تا 95 نفره 2 اتوبوس 5- کاروانهای 100 تا 141 نفره 3 اتوبوس 6- کاروانهای 150 نفر و بیشتر 4 اتوبوس تذکر مهم: با توجه به تخصیص سیستمی اتوبوس براساس ظرفیت کاروان توسط سامانه های عمره عربستان، در هر اتوبوس تعداد مشخصی زائر پیش بینی و تعریف خواهد شد. لذا در صورت عدم رعایت ظرفیت هر اتوبوس (اضافه یا کم نمودن) هنگام شوار شدن زائران، جریمه سنگینی متوجه شرکت خواهد شد. ظرفیت هر اتوبوس بر روی شیشه و بارکد کامپیوتری آن درج می گردد. ۴۱- نقل مدینه : 1- زیارت دوره مدینه توسط شرکت دره المنوره انجام خواهد گردید. 2- برنامه زیارت دوره مدینه در روز سوم و توسط واحد نقل مزارات در دو نوبت صبح یا بعدازظهر برنامه ریزی می شود. 3- اماکن مورد بازدید شامل مساجد قبا، ذوقبلتین، احد و مساجد سبعه (عبوری) خواهد بود.