🖋 بخش چهارم؛فصل دوم: فنون و مهارت‌های ناظر بر برنامه ص۳۵۱
1️⃣ هدف‌گذاری: ۳۵۳
پیش از آنکه بخواهیم اقدامات عملیاتی تشکّل را آغاز کنیم، باید هدف را به‌صورت شفاف مشخص نماییم.
بدون هدف‌گذاری، مجموعه دچار روزمرگی، آشفتگی و سردرگمی خواهد شد.
2️⃣ سیاست‌گذاری: ۳۵۳
برنامه‌ها باید از دل سیاست‌ها بجوشند و سیاست‌های اتّخاذشده نیز باید در تک‌تک برنامه‌ها مشهود باشند.
البته سیاست‌گذاریِ یک مجموعه معمولا به مرور زمان تکمیل می‌شود.
3️⃣ برنامه‌ریزی: ۳۵۴
بدون برنامه‌ریزی، رسیدن به اهداف ممکن نیست. برنامه‌ریزی الزاماتی دارد که باید رعایت شوند. ازجمله:
الف) ملاحظه‌ی واقعیت‌ها در برنامه‌ریزی
ب) برنامه‌ریزی برای کوتاه‌مدت و بلندمدت به‌صورت هم‌زمان
ج) ثبات در برنامه‌ریزی با حفظ راهبرد اساسی
د) اولویت‌بندی برنامه‌ها
ه) زمان‌بندی برنامه‌ها
در پایان این قسمت، ضوابط برگزاری جلسات برنامه‌ریزی نیز مطرح شده است. ازجمله:
الف) مشورت و استفاده از نظرات اعضای جلسه
ب) غلبه‌دادن تشخیص جمع بر تشخیص خود
ج) جمع‌بندی نظرات مطرح شده در جلسه
د) ایفای نقش در تصحیح و تکمیل مصوبات جلسه
ه) یادداشت مطالب در جلسات
4️⃣ اجرای برنامه: ۳۶۴
برنامه‌ریزی نیمی از کار است، لکن اجرای برنامه، نیمه‌ی مهمتری از طراحی برنامه‌هاست.
باید توجه داشت که میدان اجرا، فاصله‌ی کاملاً معنادار و محسوسی با مقام طراحی و برنامه‌ریزی دارد.
در مرحله‌ی اجرا همواره موانعی بر سر راه قرار می‌گیرند که می‌توانند تحقق برنامه‌ها را دچار مشکل کنند.
حتی مخالفت یکی از واسطه‌ها در سلسله مراتب مدیریتی نیز میتواند در اجرای برنامه‌ها اختلال ایجاد نماید.
در امر اجرا، کار باید توسط یک نفر مدیریت شود و شورایی شدن، به کار لطمه خواهد زد.
در پایان نیز به جایگاه امکانات و بودجه در اجرای برنامه‌ها اشاره شده و راهکارهایی برای جبران کمبود امکانات مطرح شده است.
5️⃣ پیگیری برنامه: ۳۷۴
یکی از نقیصه‌های مدیران، پیگیری نکردن برنامه‌ها و تصمیمات ابلاغ‌شده است.
گاهی بهترین طرح هم نوشته می‌شود ولی به‌خاطر عدم پیگیری، طرح نیمه‌کاره می‌ماند.
6️⃣ ارزیابی و اصلاح برنامه: ۳۷۶
در طول اجرای برنامه و نیز پس از اتمام آن، می‌بایست کارها را رصد و ارزیابی کرد.
باید با یک نگاه واقع‌بینانه، فهرستی از نقاط قوت و نقاط ضعف موجود در برنامه را تهیه کرد تا برنامه به تدریج اصلاح و تکمیل شود.
در ارزیابی هرچند نظرات دیگران هم میتواند مفید واقع شود، ولی معمولا با خودارزیابی، نکات دقیق‌تری برای انسان کشف خواهد شد.
گفتنی است که ملاحظه‌ی خروجی‌های برنامه، یکی از بهترین روش‌های ارزیابی به‌شمار می‌آید.
7️⃣ ثبت‌تجارب: ۳۸۰
تجربیات باارزشی که از برگزاری یک برنامه به‌دست می‌آید، یکی از مهم‌ترین دستاوردهای مجموعه است.
این تجارب باید به مرور ثبت شوند تا در برنامه‌های بعدی مدنظر قرار بگیرند.
8️⃣ اطلاع‌رسانی: ۳۸۲
فعالیت‌های انجام‌شده باید به اطلاع مردم برسد. زیرا هم در مقابل انتقادها میتواند روشنگر باشد و هم امیدآفرین و دلگرم‌کننده است.
البته اطلاع‌رسانی باید باورپذیر، شفاف، صادقانه و هنرمندانه باشد تا بتواند بر روی مخاطب اثر بگذارد.
#تشکیلات_توحیدی
#معرفی_بخش‌های‌کتاب
#بخش_چهارم
جهت سفارش و خرید اینترنتی کتاب با تخفیف ۳۰% به تارنمای زیر مراجعه فرمائید:
besat313.ir
┏━━━〰️〰️━━━┓
@tashkilat_ir
┗━━━〰️〰️━━━┛
پایگاه فرهنگی بعثت
مرکز تخصصی مکتب انقلاب اسلامی
➖➖➖➖➖➖