٣_ضوابط عمومی: ۶.٣_ محدودیتی برای شرکت متقاضیان در رشته های مختلف یادواره وجود ندارد لیکن در هر رشته امکان ارسال پنج اثر وجود دارد. ٣.٧_ هر زمان عدم صحت مدارک ارائه شده و اصالت آثار ارسالی از جانب متقاضی برای دبیرخانه محرز شود، اثر مربوطه حذف شده و مسئولیت کلیه عواقب آن بر عهده‌ی متقاضی خواهد بود. ٣.٨_ برای هرکدام از رتبه‌های اول، دوم و سوم چهارچوب امتیازی توسط هیئت داوران یادواره تعیین شده است که یک اثر تنها با دریافت امتیاز لازم برای هر رتبه می‌تواند آن را کسب کند، همچنین دبیرخانه یادواره با توجه به نظر شورای سیاست گذاری یادواره و هیات داوری می‌تواند در صورت کیفیت نداشتن آثار ارسالی در بخش های مختلف یادواره، جوایز اعلام شده را به تناسب تغییر دهد. ٣.٩_ به آثار برگزیده که بیش از یک خالق داشته باشند فقط یک جایزه تعلق خواهد گرفت. ٣.١٠_ در تمامی رشته‌های یادواره آثاری که از نگاه دبیرخانه به لحاظ مفهوم و محتوا نامرتبط تلقی شوند از دور مسابقات کنارگذاشته خواهند شد.