متن دستورالعمل بدین شرح است:
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها
با سلام
با عنایت به تأکید فراوان ریاست معزز قوه قضائیه در خصوص ارائه خدمات ارزان و به موقع به مردم شریف کشور و تأکید مجدد ایشان در جلسه شورای عالی قوه قضائیه در مورخه ۱۴۰۴/۰۷/۲۸ پیرامون تسریع و روان سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به حدنگار دستورالعمل اجرایی زیر جهت اقدام به موقع و ابلاغ به واحدهای ثبتی تابعه ارسال میگردد.
الف) به منظور کاهش زمان و هزینه و نیز نظارت و تطبیق سوابق بانکهای موجود با مورد درخواست پس از وصول تقاضای تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به تک برگ مقرر فرمایید احدی از همکاران مجرب جهت بررسی وجود و یا عدم وجود نقشه رقومی ملک مورد تقاضا در بانک جامع حدنگار تحت عنوان میز خدمت تعیین گردد سپس ادامه فرآیند رسیدگی به شرح ذیل اقدام گردد.
ب) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای حدی به حدی به اسناد مالکیت حدنگار
۱- اسناد مالکیت دفترچه ای که نقشه آنها به نحوی از انحاء قبلاً تهیه گردیده و در بانک جامع حدنگار موجود میباشند. جهت تثبیت نقشه مذکور صرفاً بازدید به منظور تدقیق نقشه موجود بررسی ،طول ابعاد و مساحت و همچنین انجام فرآیندهای قانونی مستندسازی صورت میپذیرد و میبایست از تهیه مجدد نقشه خودداری گردد. لذا در صورت هرگونه تغییر در نقشه موجود این امر تا زمان راه اندازی کارگزاران فنی مهندسی و حقوقی توسط نقشه بردار واحد ثبتی انجام گردیده و از تحمیل هزینه اضافی به مراجعین جلوگیری شود حداکثر مدت زمان مجاز تا پایان فرایند مذکور ۱۰ روز کاری تعیین میگردد.
2-۲ در خصوص استاد مالکیت دفترچه ای که فاقد نقشه در بانک جامع حدنگار هستند تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از ظرفیت تفاهم نامه سه جانبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان به شماره ۱۰۰/۱۵۴۷۷ / پ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۷ حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز انجام شده و در این زمینه اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد.
ج) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای دارای طول و ابعاد به اسناد مالکیت حدنگار
۱- اسناد مالکیت دفترچه ای که نقشه آنها به نحوی از انحاء قبلاً تهیه گردیده و در بانک جامع حدنگار موجود میباشند در صورتی که نقشه موجود با سوابق ثبتی دارای تطابق کامل است تثبیت نقشه در اسرع وقت و حداکثر ظرف مدت ۲ روز انجام گیرد و در صورت عدم تطابق نقشه با سوابق ثبتی انجام بازدید به منظور تدقیق نقشه پیدا کردن ادله عدم تطابق اصلاح نقشه و انجام تشریفات قانونی حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز کاری اقدام گردد.
۲- در خصوص اسناد مالکیت دفترچه ای که فاقد نقشه در بانک جامع حدنگار هستند تهیه نقشه و انجام فرآیندهای قانونی با استفاده از ظرفیت تفاهم نامه سه جانبه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور شرکت ملی پست و سازمان نظام مهندسی ساختمان به شماره ۱۰۰/۱۵۴۷۷ پ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۷ حداکثر ظرف مدت ۲۰ روز انجام شده و در این زمینه اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد.
د) تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای آپارتمانی به اسناد مالکیت حدنگار
۱- اسناد مالکیت دفترچه ای که نقشه عرصه آنها در بانک جامع حدنگار تثبیت شده است بدون نیاز به بازدید حضوری حداکثر ظرف مدت ۳ روز کاری سند مالکیت حدنگار صادر گردد.
۲- اسناد مالکیت دفترچه ای که نقشه عرصه آنها در بانک جامع حدنگار تثبیت نشده است مطابق با بند (ب) این دستور العمل اقدام گردد.
ه) در صورت تداخل عرصه متقاضیان با نقشه های موجود در بانک جامع حدنگار اعم از بستر رودخانه، اراضی ملی و اراضی موات اعلام شده میبایست اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد.
نظر به اینکه در فرآیند مستندسازی و طول و ابعاد دار نمودن عرصه املاک میبایست قوانین موضوعه از جمله ماده ۲۵ قانون ثبت بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه های ثبتی ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار رعایت شود لذا در صورت رضایت مجاورین با تنظیم صورتجلسه موضوع ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار ظرف مدت ۳ روز کاری از زمان تنظیم صورتجلسه توافق سند مالکیت حدنگار صادر گردد و در صورت عدم رضایت مجاورین موضوع تبصره ۳ ماده ۱۴ قانون جامع حدنگار ضرورت اجرای مقررات ماده ۲۵ قانون ثبت یا بند ۳۸۷ مجموعه بخشنامه های ثبتی اطلاع رسانی لازم بصورت کتبی به مراجعین صورت پذیرد.
لازم به ذکر است جهت جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه و همچنین حفظ حقوق متقاضیان از انجام هرگونه استعلام غیر ضروری اکیداً خودداری گردد.
حسن بابایی
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
📆 سه شنبه ۶ آبان ۱۴۰۴
از تعدادی دفاتر اسناد رسمی شهرستان اصفهان بازدید بعمل آمد
به منظور نظارت بر عملکرد دفاتر جدید التاسیس از تعدادی دفاتر اسناد رسمی شهرستان اصفهان بازدید بعمل آمد.
به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان، در این بازدیدها معاون امور اسناد و سردفتران ، رییس اداره بازرسی و نظارت بر عملکرد و بازرسین اداره کل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان با حضور در دفاتر اسناد رسمی اصفهان، عملکرد این دفاتر را مورد بازرسی قرار دادند.
در این بازرسی ها اسناد تنظیمی مورد بررسی قرار گرفت و رعایت مقررات قانونی و بخشنامه های صادره و رعایت شونات اداری و تکریم ارباب رجوع مورد تأکید قرار گرفت.
🔸 روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان
☎️📠03136619682
🌐http://es.ssaa.ir
📣https://eitaa.com/sabtesf
📆 سه شنبه ۶ آبان ۱۴۰۴
💠 بازدید میدانی از مشاورین املاک اصفهان
بازرسی تعدادی از مشاورین املاک اصفهان با حضور نمایندگان نهادهای ذیربط انجام شد.
به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان، در این بازدیدها مجید کبیری بازرس ثبت کل استان با همراهی نمایندگان تعزیرات حکومتی و اتحادیه مشاورین املاک با حضور در دفاتر مشاورین املاک، عملکرد این دفاتر در خصوص اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول از جمله اتصال به سامانه کاتب و ثبت قراردادهای یکسان در این سامانه را مورد بازرسی قرار دادند.
🔸 روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان اصفهان
☎️📠03136619682
🌐http://es.ssaa.ir
📣https://eitaa.com/sabtesf
« پدافند زیستی؛ پیشگیری مقدم بر درمان »
آیا میدانید: مراقبت از سلامت، بسیار کم هزینهتر و آسانتر از درمان بیماری است. پیشگیری را به یک عادت همیشگی تبدیل کنیم.
« پدافند غیر عامل، تابآوری زیر ساختی، پایداری اجتماعی »
« پدافند رایانیکی (سایبری)؛ آگاهانه کلیک کنیم »
آیا میدانید: یکی از روشهای نفوذ سایبری، کلیک بر روی لینکهای ناشناس آلوده است.
« پدافند غیر عامل، تابآوری زیر ساختی، پایداری اجتماعی »
« پدافند مردم محور؛ دانایی، توانایی، آمادگی »
آیا میدانید: یادگیری کمکهای اولیه، یک وظیفه همگانی در پدافند غیرعامل است.
« پدافند غیر عامل، تابآوری زیر ساختی، پایداری اجتماعی »