🔷 اصل ۳. اهداف خود را بنویسید.
🔹 نوشتن، اولین گام عملی برای رسیدن به هدف است و به شما کمک میکند خود را کوچ کنید. کوچینگِ خود (Self Coaching) باعث میشود از خودتان پرسش کنید و سعی کنید پاسخهای مناسب را بیابید. به محض اینکه چیزی را مینویسید، میتوانید آن را بخوانید و این یعنی دارید با خودتان حرف می زنید و از خودتان نظرخواهی میکنید.
🔹 این باعث میشود اهداف را ارزیابی کنید. بهعلاوه، نوشتن باعث میشود اهداف خود را فراموش نکنید. سعی کنید از کلمه «میکنم» استفاده کنید و کلمات «میخواهم» یا «سعی میکنم» را بهکار نبرید تا احساس تعهد و استرس سالم را در وجود خود حفظ کنید.
🔷 اصل ۴. اهداف بزرگ را به اهداف کوچک تقسیم کنید.
🔹 چگونه میخواهید به طبقه هفتم یک برج برسید؟ چه از پلهها بروید چه از آسانسور استفاده کنید، باید طبقات را یکبهیک طی کنید. اگر با اصول فیزیک آشنایی داشته باشید میتوانید درک کنید که استفاده از اهرمها، در حقیقت یعنی تقسیم یک کار بزرگ و سنگین به کارهای کوچک و قابل تحمل.
🔹 اهداف بزرگ ما را میترسانند و موجب استرس بیش از حد میشوند که این موضوع منجر به آشفتگی و کاهش شدید بهره وری و انگیزه میشود. بهعلاوه تقسیم کردن اهداف به اجزای کوچکتر باعث میشود بتوانید آن را در بین اعضای تیمتان پخش کنید.
🔷 اصل ۵. اهداف شما نباید با هم رقابت کنند.
🔹 اگر بدون توجه به محدودیت منابع در دنیای واقعی، اهداف متعدد یا دو هدف متضاد را تعقیب کنید به این معنی است که وقتی روی هدف A کار میکنید، روی هدف B کار نمیکنید.
🔹حتی اگر همه هدفها را همزمان پیش ببرید، در پایان سال فقط چند نتیجه ضعیف یا نصفهونیمه خواهید داشت. از دیدگاه مدیریت منابع انسانی هم مشکلی به شکل «تعارض سیستماتیک» در بین اعضای تیم شما شکل خواهد گرفت چون مدیران، کارکنان و واحدهای سازمان مدام در حال جنگ و جدال برای تعیین اولویتها یا جذب منابع برای تحقق اهداف متضاد خواهند بود. این تعارضات سیستماتیک مدام بازتولید میشوند و کار تیمی، بهره وری و انگیزش را تحت تاثیر قرار میدهند.
🔷 گامهای سهگانه برای تعیین اهداف
🔹 حالا چهکار کنیم؟ چگونه برای کسبوکار خود هدف گذاری کنیم؟ گامهای سه گانه زیر کمک میکنند به فهرست اهداف خود دست پیدا کنیم و آنها را اولویتبندی کنیم.
🔷 گام ۱. تجسم کنید به وضعیت مطلوب خود رسیدهاید. چه چیزی تغییر کرده است؟
🔹 رسیدن به هدف یعنی رسیدن از نقطه موجود به نقطه مطلوب، یعنی تغییر. به کمک موهبت تخیل، میتوانید تجسم کنید آینده دلخواه شما یا کسبوکارتان چیست. در چه شرایطی احساس شعف و غرور میکنید؟ باخود صریح و بدون رودربایستی باشید. هر چیزی که تغییر کرده است را بنویسید و بعدا به ترتیب اولویت مرتب کنید. موارد تغییر را دوتادوتا و از نظر اهمیت با هم مقایسه کنید و این کار را تا انتها انجام دهید تا ببینید کدام موارد مهمتر است.
🔹 حالا حداقل تعداد اهداف را از بین مهمترینها انتخاب کنید و با قساوت تمام، بقیه را فراموش کنید تا دچار مشکل «رقابت اهدف» نشوید. تا اینجای کار هدفی شوقانگیز خواهید داشت که باید بیشتر روی آن کار کنید تا قابل دستیابی شود.
🔷 گام ۲. برای انجام هریک از تغییرات بالا، چه چیزهای دیگری باید تغییر کنند؟
🔹 پیشنیازهای هر یک از تغییرات را مشخص کنید. برای این منظور از دو منبع متفاوت کمک بگیرید. اول تخیل خودتان و دوم تجارب افراد یا کسبوکارهای موفقتر. با این کار در حقیقت اهداف بزرگ خود را به اهداف کوچکتر تقسیم کردهاید. به این نکته توجه کنید که بهدست آوردن هر چیز یعنی صرفنظر کردن از چیزی دیگر.
🔹 آماده فدا کردن چیزهایی باشید که کمتر میخواهید تا به آن چیزی برسید که بیشتر میخواهید. حالا یک بار دیگر قساوت به خرج دهید و تمام آنچه کمتر میخواهید را فراموش کنید. آنچه باقی مانده است را بنویسید.
🔷 گام ۳. اهداف باقی مانده را به شیوه SMART بازنویسی کنید.
🔹 خوشبختانه مدل SMART را در همین پست توضیح دادهایم. برای عملی کردن این الگو، می توانید از چک لیست زیر استفاده کنید و اهداف را بهگونهای بازنویسی کنید تا مطمئن شوید توسط این چکلیست تایید میشود:
🔸 هدف من کاملا مشخص و معین است و ابهامی در فهم، تصور یا بیان آن ندارم.
🔸 هدف من قابل اندازهگیری عددی است. واحد عددی اندازهگیری آن (فلان) است.
🔸 هدف من واقعی و قابل دستیابی است. یا قبلا توسط دیگران محقق شده یا اینکه چندان تخیلی نیست.
🔸 هدف من باعث می شود خودم را تحسین کنم. چه در تنهایی و در جامعه، خجالت زده نخواهم شد.
🔸 میدانم در چه تاریخی به هدفم میرسم. در تاریخ (فلان) به هدفم خواهم رسید.
🔷 چگونه برنامه ریزی کنیم تا به اهداف خود برسیم؟
🔹 اهمیت برنامه ریزی کسبوکار آنچنان زیاد است که نمیتوان آن را به مغز قدیم واگذار کرد. بنابراین پیشنهاد ما این است که نهتنها از مشاوره افراد باتجربه و متخصص استفاده کنید، بلکه حتما بخشی از اصول مدیریت و کنترل پروژه را بهکار ببندید چراکه اثربخشی آنها در تهیه برنامهها اثبات شده است.
🔹 طبق این اصول باید گامبهگام اطلاعاتی را تولید کنید و آنها را با هم جمع کنید تا به یک برنامه منسجم برسید. پس از انجام این مراحل و در صورت تمایل میتوانید با استفاده از نرمافزارهای مرسوم مثل MS-project یا Primavera، برنامه را در قالب یک جدول منسجم تنظیم کنید تا کار شما بهشدت آسانتر شود. در ادامه گامهای رسیدن به برنامه را به شکلی ساده شده برای شما توضیح میدهیم. برای اطلاعات بیشتر میتوانید در خصوص برنامه ریزی و مدیریت پروژه مطالعه کنید.
🔷 گام ۱. اهداف خود را در قالب «اقلام قابل تحویل» یا Deliverables خرد کنید.
🔹 هنگام انجام دادن این کار، مشخصات هر قلم را تعیین کنید. مثلا اگر هدف شما ساختن یک واحد آپارتمان اداری است، برخی اقلام قابل تحویل به شکل زیر خواهند بود:
🔸 آپارتمان: پنج طبقه، هر طبقه تک واحدی به مساحت 250 مترمربع، هر واحد دارای ۴ پارکینگ و …
🔸 زمین: ۴۰۰ مترمربع، دونبش، نزدیک به شکل مربع و …
🔸 نقشه ساخت: دارای تاییدیه شرکا و شهرداری، شامل محاسبات بار و ابعاد و …
🔸 سقف اول: ارتفاع ۴ متر، از نوع تیرچه بلوک و …
🔸 آجر: سفالی سوراخدار، ۱۰ تن و …
🔷 گام ۲. چه فرایندی باید طی شود؟ دستورالعمل انجام آن چیست؟
در مثال آپارتمان، این موارد ممکن است به شکل زیر باشند:
🔸 آپارتمان: فرایند ساخت. دستورالعمل وزارت راه و شهرسازی به شماره (فلان).
🔸 زمین: فرایند خرید. آیین نامه معاملات شرکت، دستورالعمل تملک اموال. مصوبه هیئت مدیره.
🔸 نقشه ساخت: فرایند طراحی. نرم افزار اتوکد، نظامنامه ایمنی ساختمانها.
🔸سقف اول: فرایند ساخت. دستورالعمل اجرای سقف تیرچه بلوک شماره (فلان).
🔸 آجر: فرایند خرید. آیین نامه معاملات شرکت، استاندارد شماره (فلان).
🔷 گام ۳. مسئولیت تحقق هر یک از اقلام قابل تحویل برعهده چه کسی است؟ دقیقا تعیین کنید.
🔹 در اینجا باید منابع انسانی و نیروی کار خود را تعیین کنید. ممکن است شغل بعضی از نیروهای خود را تغییر دهید یا نیروهای جدیدتری جذب کنید. ممکن است برخی کارها را به افراد یا شرکتهای دیگر، برونسپاری کنید. در مثال ما، این موارد ممکن است به شکل زیر باشند:
🔸 آپارتمان: مدیرعامل، پیمانکار ساخت.
🔸 زمین: معاون توسعه.
🔸 نقشه ساخت: مشاور طراحی.
🔸 سقف اول: پیمانکار ساخت.
🔸 آجر: واحد تدارکات.
🔷 گام ۴. هریک از اقلام در چه مدت زمانی و چه تاریخی باید تامین یا تکمیل شود؟
🔹 این کار را با رعایت ترتیب پیشنیازی اقلام قابل تحویل، انجام دهید. مثلا خرید زمین پیشنیاز ساخت آپارتمان است و طراحی نقشه ساختمانی، پیشنیاز ساخت سقف اول است. بنابراین تاریخ شروع هر یک از اقلام، بعد از تاریخ پایان اقلام پیشنیازی است. تاریخ شروع و پایان تامین هریک از اقلام را تعیین کنید. در مثال آپارتمان با فرض اینکه تاریخ شروع کار 1399/04/01 است، این موارد ممکن است به شکل زیر باشند:
🔸 آپارتمان: 730 روز، پایان 1401/04/01. پیشنیازها: زمین، نقشه ساخت، پیمانکار و…
🔸 زمین: 62 روز، پایان 1399/06/01. پیش نیازها: ندارد.
🔸 نقشه ساخت: 91 روز، پایان 1399/09/01. پیشنیازها: زمین.
🔸 سقف اول: 60 روز، پایان 1399/11/01. پیشنیازها: زمین، نقشه ساخت.
🔸 آجر: 30 روز، پایان 1399/12/01. پیشنیازها: سقف اول.
🔷 گام ۵. نتایج گامهای ۱ تا ۴ را کنار هم بنویسید تا یک «فعالیت» تعریف شود.
🔹 میتوانید جملهبندی هر یک از فعالیتها را خلاصه کنید و توضیحات کامل را در جای دیگر اضافه کنید. البته نرمافزارهایی که قبلا معرفی کردیم کار شما را خیلی سادهتر خواهند کرد. مثلا:
🔸 ساخت آپارتمان اداری ۵ طبقه با مسئولیت مدیرعامل و پیمانکاری شرکت (فلان)، طبق دستورالعمل …
🔸 خرید زمین ۴۰۰ مترمربعی دونبش با مسئولیت معاون توسعه، طبق آییننامه …
🔸 طراحی نقشه ساخت توسط مشاور طراحی در فرمت اتوکد، طبق نظامنامه …
🔸 اجرای سقف اول از نوع تیرچه بلوک توسط پیمانکار ساخت، طبق دستورالعمل …
🔸 خرید ۱۰ تن آجر سفالی سوراخدار، توسط واحد تدارکات، طبق استاندارد …
🔷 گام ۶. برای کنترل برنامه و هریک از فعالیتها شاخص کلیدی عملکرد(KPi) تعریف کنید.
🔸 برنامهها نیاز به ارزیابی و اصلاح دارند، بنابراین باید به شکل دورهای نسبت نتایج حاصل به منابع مصرفی را محاسبه کنید. شاخصهای واحد دار(مثل مساحت) و شاخصهای نسبتی(مثل درصد)، به شما کمک میکنند پیشرفت برنامه را کنترل و اصلاح کنید. اغلب شاخصهای کلیدی عملکرد یا kpiها، درصدی یا مقایسهای هستند و هرچه این عدد بیشتر باشد، عملکرد بهتری اتفاق افتاده است. علاوه بر زمان، هزینه صرف شده در برابر پیشرفت حاصل شده نیز یکی از مهمترین پارامترها در محاسبه شاخص کلیدی عملکرد است.
🔸با استفاده از شاخصهای کلیدی عملکرد، کمیت و کیفیت اجرای برنامه را کنترل کنید و اصلاحات لازم را در هدف گذاری و برنامه ریزی ها اعمال کنید.
🔷 برای موفقیت هدف گذاری و برنامه ریزی را اصلا فراموش نکنید
🔸 هدف گذاری و برنامه ریزی میتواند نتیجه حضور در صحنه کسبوکار را رقم بزند. مدیران و کارمندان اگر میخواهند در کار خود موفق باشند و از حد متوسط فراتر روند باید سهم بزرگی از رشد فردی و فعالیتهای روزمره خود را به این موضوع گره برنند. اهداف و برنامهها باهم تعامل دارند و برهم اثر میگذارند.
🔸 اهداف شوقانگیز، برنامهٰهای جدیتری میطلبند. اهمیت برنامه ریزی برمبنای اهداف در این است که باعث افزایش بهره وری، انگیزش و سرعت میشود. از سوی دیگر، ضعف در هدف گذاری و برنامهریزی کسبوکار، بهسرعت منابع شما را هدر میدهد.
ماشین ها هیچ احساسی ندارند
خسته نمی شوند
شب کمرشان درد نمیگیرد
به فکر اجاره ماه بعد نیستند
ازهمه مهم تر
آخر هفته از صاحب کارشان مساعده نمی خواهند
بنام قلب پاک و دستانی زحمتکش
روزت مبارک #قهرمان_زندگی
بالا تر از اون حس وقتیه که
دورم رو میفروشم و چن وقت بعد پیاماشونو میبینم 😊❤️❤️