حسابداری ومدیریت با سما
وقتی برای اولینبار حسابداری یک کسبوکار را قبول میکنی، از کجا شروع کنی؟ 🎯🤔 اگر تازه فارغالتحصیل
این مطلب یه حالت سومی هم داره که خیلی زود بهت میگم😁
میتونی تا اون موقع حدس بزنی😀؟
اینجا حدستو 👇بهم بگو 😍
@my_admn
🔹 حالت سوم: «بازسازی و ساماندهی» (ترکیبی)
موقعیت:
یک کسبوکار باسابقه است که حسابدار داشته، اما سیستم حسابداریاش ناقص است؛ یا حسابدار قبلی رفته و همه چیز نیمهکاره مانده، یا سیستم فعلی با نیازهای امروز شرکت همخوانی ندارد و در هر دو مسیر (شروع از صفر و ادامه کار) چالش دارد.
در این حالت، نقش تو «تیم نجات و بازسازی» است.
کارهایی که باید انجام بدهی:
1. عیبیابی سیستم فعلی ✅:
اول باید بفهمی کجای کار میلنگد. آیا مشکل از ثبت نشدن اسناد است؟ یا مشکل از کدینگ اشتباه است؟ یا اصلاً موجودیها با واقعیت همخوانی ندارند؟
2. پاکسازی و اصلاح ✅:
باید همزمان دو کار انجام دهی:
از گذشته: اشتباهات و اسناد ناقص قبلی را پیدا و اصلاح کنی.
برای آینده: سیستم فعلی را بر اساس نیازهای واقعی شرکت، بازطراحی و اصلاح کنی.
3. تطبیق و بازنشانی✅
باید یک «نقطه صفر» برای خودت بسازی. یعنی موجودی بانک، موجودی انبار و بدهی/طلبهای مشتریان را با واقعیت موجود تطبیق بدهی و یک تراز افتتاحیه درست و تمیز ثبت کنی تا از این تاریخ به بعد، محاسباتت دقیق باشد.
4. استانداردسازی ✅:
چون سیستم قبلی کارآمد نبوده، باید قوانین جدید و سادهای بگذاری که دیگر مثل گذشته بینظمی ایجاد نشود (مثلاً تعیین دقیق زمان تحویل فاکتورها یا نحوه تایید هزینهها).
خلاصه کلام:
🛠 اگر از صفر شروع میکنی: معمار باش و زیرساخت بساز.
🕵️ اگر ادامه میدی: کارآگاه باش و از اشتباهات قبلی جلوگیری کن.
🏗 اگر سیستم ناقص است: بازسازیکننده باش و از دل آشفتگی، نظم دربیار.
بفرست برای حسابدار آینده🤓
مطالب بیشتر رو بیا بخون... 👇
خوشت اومد بزن رو پیوستن❤️
https://eitaa.com/samaup
#نوآموزان
#آموزش_حسابداری
کسبوکار تو با اکسل مدیریت میشه! 😎✨
شاید اولش با خودت بگی: «جالب شد نه! ولی من که اکسل بلد نیستم… اصلاً چرا باید با اکسل کار کنم؟ چارهام چیه؟» 🤔
نگران نباش، چارهات پیش منه! 😉
وقتی ندونی چقدر این ماه سود کردی، چقدر فروش داشتی، چقدر هزینهی واقعی کردی و یا اصلاً چقدر از وقت و بودجهات صرف شده… در واقع داری توی تاریکی راه میری! 🌫️
بدونِ داشتنِ این اطلاعات، نمیتونی بفهمی بیزینست داره رشد میکنه، درآمدت بیشتر میشه یا داره از مسیر خارج میشه.
اینجاست که اکسل وارد بازی میشه! 🚀
و نکتهی باحالش اینه: اکسل اونقدرها هم که فکر میکنی سخت نیست. تو فقط کافیه بدونی کجای مسیر هستی.
«خب، از کجا شروع کنم؟»
خیلی ساده! اول باید مدل کسبوکار خودت رو مشخص کنی:
✅ آنلاین هستی؟
✅ حضوری هستی؟
✅ یا ترکیبی؟
بعد بر اساس مدلِ کارت، اطلاعات رو دستهبندی میکنی؛ مثلاً اگه خدماتی یا تولیدی هستی، لیست کالاها، پروژهها یا خدماتت رو مینویسی. حالا کافیه اینها رو وارد اکسل کنی و… بووووم! 💥
یهو میبینی تمامِ اطلاعاتِ فروش، سود و روندِ رشدت جلوی چشمته! مثل یه آینهی شفاف.
«اما اگه باز هم میگی اکسل برام سخته…یا.... »
اصلاً نگران نباش! من ۳ تا راهِ خیلی ساده برات دارم:
1️⃣ بسپارش به من: اطلاعات رو به من میدی، من تحلیلشون میکنم و هر ماه/هفته گزارشِ دقیق و تمیز بهت میدم. (تو فقط روی رشد بیزینست تمرکز کن! 😎)
2️⃣ یادگیری سریع: من خودم بهت نشون میدم چطور با اکسل کار کنی تا خودت بتونی گزارشهای لازم رو بگیری.
3️⃣ استفاده از ابزار آماده: من برات یه جدولِ مخصوص و آمادهی اکسل میفرستم؛ جوری که فقط اعداد رو وارد کنی و خودش همه چیز رو برات تحلیل کنه! 🛠️
حالا تو بگو، کدوم مسیر برای تو راحتتره؟ ۱، ۲ یا ۳؟ برام بنویس! 👇
@my_admn
اگه میخوای این خدمات و در یافت کنی عدد مورد نظر تو بفرست برام🙂
بفرست برا کسب و کار ها تا با خیال
راحت تر کسب و کارشون رو مدیریت کنن... ❤️ 🙃
مطالب بیشتر رو بیا بخون👋
خوشت اومد بزن رو پیوستن...
https://eitaa.com/samaup
#عمومی
#بیزینس
#کارفرما
#مدیریت
#بایدهای_کسب_و_کار