همراهان ستاد اعتکاف موضوعمحور 🌿
به اطلاع میرسونیم که گروه مردمی چشمه—مجری موفق اعتکاف مادر و کودک در سال گذشته—با مهربانی و دلسوزی، مجموعهای از تجربیات عملی، نکتههای اجرایی، هشدارها و باید و نبایدهای مهم رو برای ما ارسال کردند تا در اختیار عزیزانی قرار بگیره که امسال قصد دارند برای اولینبار این اعتکاف زیبا و ارزشمند رو برگزار کنند.
این تجربیات نتیجهی کار میدانی، آزمون و خطا، همکاری مادران و مدیریت اجرایی سال گذشته است و میتونه برای شما مثل یک چراغ راه عمل کنه؛ تا با آرامش بیشتر، خطاهای کمتر و کیفیت بالاتر قدم در مسیر این خدمت بزرگ بذارین 💛🌱
در ادامه، عیناً این نکات رو به اشتراک میگذاریم؛ به امید اینکه به برکت نیتهای پاک شما، امسال اعتکاف مادر و کودک در سراسر کشور پربارتر و آسانتر برگزار بشه.
#اعتکاف_مادر_و_کودک
#انتقال_تجربه
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️کارگروه فکری
🪴همفکری در مورد محتوای فرهنگی ومهدکودک
فرهنگی(هماهنگی سخنران جلسه وهدایا ،هماهنگی با بسیج برای برنامه روز سوم و..
🪴انتخاب غذا ومیان وعده ها
🪴تنظیم شرایط اعتکاف برای ثبت نام
🪴انتخاب مسئولین اعتکاف
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول اجرایی
🌸ارتباط باهمه مسئول ها وهماهنگی بینشون که کارها همزمان پیش بره
🌸کارهای اداری وجلساتی که میذارن
🌸رابط با هییت امنا مسجد،خادم امام جماعت ،بسیج خواهر وبرادرومسئول اجرایی برادراعتکاف
🌸رابط ارگان ها برا سرکشی (اتش نشانی ،شهرداری،بیمه و..
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول ثبت نام
اطلاع رسانی اعتکاف برای مخاطب مورد هدف
تنظیم شرایط اعتکاف با همفکری کارگروه فکری
تشکیل گروه وعضو کردن اعضا
ارسال فرم ثبت نام برای مخاطبین ومدیریت واریزی ها
نوشتن لیست معتکفین به تفکیک سن وتعداد وجنس بچه ها
زمانبندی ثبت نام اعتکاف واطلاع رسانی ها
حضور در ورودی مسجد شب اول وپذیرش معتکفین
برنامه سه روز اعتکاف نوشته بشه ودرورودی به معتکفین داده بشه
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول فرهنگی
فضاسازی مکان اصلی درورودی پذیرش وجشن
اماده کردن هدایای فرهنگی برای معتکفین
هماهنگی سخنران یا مداح خانم
برنامه های جانبی
گعده های معتکفین
میز کتاب وایده های کتابخانی
تهیه رزق معنوی
ختم قران گروهی یا تکی
پخش صدای اذان
مولودی برای جشن
پخش دعا قبل اذان
وهرکار خلاقانه که بشه انجام داد
وارائه محتوای جمعیتی (پوستر،بنر،مسابقه و...
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول رسانه
عکاسی
فیلم برداری
ادیت عکس وکلیپ
وانعکاس در کانال مجموعه چشم چشم دوابرو وگروه اعتکاف
وگزارش برنامه اعتکاف در کانال مستندات
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول مهدکودک
انتخاب نیروی اجرایی مدیریت بچه ها
فضاسازی مهد
محتوای اموزش وسرگرمی های همه سنین بچه ها
تهیه وسایل بازی مکان مهد
تهیه وسایل اموزشی کاربرگ مدادرنگی و...
هماهنگی با مربی های هنری وکودک
زمانبندی برنامه مهد ونیروها
نظافت مهد
مدیریت بچه ها در برنامه های اعتکاف
مثلا نماز ،سخنرانی،روز سوم
برنامه جانبی برای مادرو کودک
بچه هایی که طبقه پایین پیش مادرها هستن وهمه موقع بیدارن🤪
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول پذیرایی ونظافت
هماهنگی با خادم مسجد برا نظافت وطهارت مسجد
اماده کردن وسایل پذیرایی
هماهنگی با مسئول اشپزخانه (غذا)
نیرو برای نظافت مسجد (همه طبقات)وکشیدن غذا
اماده کردن وتوزیع میان وعده ومیوه وکیک ،غذای بچه ها وخوراکی هایی که ازبیرون میاد
مدیریت اشپزخانه مسجد
مدیریت اسانسور در طول روز که هنگ نکنه
https://eitaa.com/setadetekaf
♦️مسئول اجرایی برادر
🌸هماهنگی با هیئت امنا برای اماده کردن مسجد
🌸مدیریت اماده سازی
مفروش کردن مسجد
اسپیس در ورودی
میز وگرمایش دستشویی و...
🌸هماهنگی با بسیج برادران
🌸کارهای احتمالی فنی اعتکاف
🌸رابط غذا
🌸مدیریت درورودی مسجد
🌸هماهنگی باخادم مسجد
https://eitaa.com/setadetekaf
این برگه را که میبینید، فقط یک دستنوشته ساده نیست؛ نقشه گنج ما (گروه چشمه) در سال گذشته است! 🗺️✨
درست در همین روزها بود که دور هم جمع شدیم و با دلهره و امید، ثانیه به ثانیه "ضیافت مادرانه" را روی کاغذ آوردیم.
از دغدغه جور کردن "نیروی انسانی" تا شوق "تزئین مسجد" برای فرشتههای کوچک...یادش بخیر...
🔸 ۱۲ آذر ماه: عهد بستیم با بانوانی که قرار بود خادمان گمنام شما باشند.
🔸 ۵ دی ماه: استارت ثبتنام را زدیم و سیل محبت شما جاری شد.
🔸 و آن سه روز رویایی در انتهای دیماه که مسجد بوی بهشت گرفت...
#انتقال_تجربه
ستاد مردمی اعتکافهای موضوع محور
این برگه را که میبینید، فقط یک دستنوشته ساده نیست؛ نقشه گنج ما (گروه چشمه) در سال گذشته است! 🗺️✨ د
دوستان تاکید میکنم این لیست برنامه ریزی برای سال گذشته است.
اگر تمایل به استفاده از این الگو دارید تاریخ ها را حتما باید تغییر بدید و بر اساس تقویم امسال تنظیم بفرمایید.