کلیه آئین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های دوره تحصیلات تکمیلی در وب سایت مدیریت تحصیلات تکمیلی موجود است. با توجه به تغییرات به وجود آمده در شیوه‌نامه‌ها پیشنهاد می‌شود کلیه دانشجویان مستندات آپلود شده را مطالعه نمایند.
دانشجویان تحصیلات تکمیلی که کسری مدرک در پرونده آموزشی ایشان وجود دارد، نمی‌توانند در انتخاب واحد نیم‌سال 4012 شرکت نمایند و می‌بایست در اولین فرصت اقدام به رفع کسری مدرک نمایند. در گزارش 222 سامانه گلستان کسری مدرک دانشجو مشخص می‌شود. کارت ورود به جلسه جز کسری مدرک محسوب نمی‌گردد. لطفا از تماس‌های تلفنی و حضوری خودداری شود. امکان ثبت‌نام بدون رفع کسری مدارک وجود ندارد.
ثبت‌نام برای کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی اجباری است و دانشجویانی که در نیم‌سال 4012 ثبت‌نام ندارند، پس از پایان فرصت حذف و اضافه، عدم مراجعه ایشان به منزله انصراف است. دانشجویانی که قصد تمدید سنوات دارند می‌بایست تا قبل از اتمام زمان حذف و اضافه اقدام نمایند.
بعد از صدور مجوز دفاع و برگزاری جلسه دفاع می‌بایست حداقل یک هفته زمان باشد و دانشجویان نمی‌توانند قبل از صدور مجوز دفاع، زمان برگزاری جلسه را با مدعوین هماهنگ نمایند.
مهلت اصلاحات پایان‌نامه و رساله به ترتیب یک و دو ماه می‌باشد و پس از آن گروه در مورد دانشجو تصمیم می‌گیرد. همچنین پس از درج نمره دانشجو در سامانه گلستان، به ازای هر ماه تاخیر در تسویه حساب، مبلغ 300 هزار تومان جریمه برای دانشجو در نظر گرفته می‌شود.
قابل توجه کلیه دانشجویان ورودی مهر 1401
با آغاز نیم سال دوم تحصیل ایشان، استاد راهنمای دانشجویان می‌بایست با تایید گروه آموزشی انتخاب و در سامانه گلستان به عنوان استاد راهنمای دوره مشخص گردد. دانشجویانی که هنوز استاد راهنمای ایشان انتخاب نشده، تنها تا پایان زمان حذف و اضافه فرصت دارند و پس از آن وضعیت آموزشی ایشان به دلیل عدم انتخاب استاد راهنما به حالت غیرفعال در می آید.
برای آخرین بار، ثبت‌نام دانشجویان تحصیلات تکمیلی که کسری مدرک دارند، فراهم شده است. دانشجویان مذکور می‌توانند در زمان ترمیم اقدام به ثبت‌نام نمایند. در صورتی که کسری مدارک پرونده تحصیلی ایشان تا پایان وقت اداری 16 فروردین 1402 رفع نشود، کلیه واحدهای اخذ شده دانشجو حذف و مرخصی با احتساب برای ایشان منظور می‌گردد.
قابل توجه دانشجویان متقاضی تمدید سنوات آموزشی و بازگشت به تحصیل
کلیه دانشجویان متقاضی بازگشت به تحصیل به علت مشروطی در دو نیم‌سال یا تمدید نیم‌سال هفتم برای دانشجویان ارشد و تمدید نیم‌سال یازدهم و دوازدهم برای دانشجویان دوره دکتری، می‌بایست در ابتدای هر نیم‌سال تقاضای خود را به کمیسیون بررسی موارد خاص ارسال نمایند. در غیر این صورت، به علت عدم ثبت نام، وضعیت آموزشی ایشان به حالت انصراف درآمده و تغییر آن به آسانی انجام نخواهد شد.
قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 1401 و دانشجویان دکتری ورودی 1400 به بعد
شرکت دانشجویان مذکور و کسب گواهی در کارگاه پژوهشی آشنایی با ابزارهای پژوهش که در هر نیم‌سال یک بار توسط معاونت پژوهشی دانشگاه ارائه می‌گردد، الزامی است. در نیم‌سال جاری، کارگاه اردیبهشت ماه برگزار خواهد شد.
دانشجویان دوره کارشناسی ارشد حداکثر تا نیم‌سال دوم و دانشجویان دکتری حداکثر تا زمان دفاع از پیشنهاده فرصت دارند تا در این کارگاه شرکت نمایند.
وضعیت تحصیلی دانشجویانی که در نیم‌سال جاری ثبت نام نکرده‌اند، به حالت غیرفعال درآمده و عدم ثبت‌نام ایشان به منزله انصراف است. دانشجویان جهت بازگشت به تحصیل می‌بایست حضوری به مدیریت تحصیلات تکمیلی مراجعه و پس از امضای تعهدنامه و اخذ موافقت دانشکده، درخواست ایشان بررسی شود. انصراف دانشجویانی که تا 20 فروردین‌ماه مراجعه‌ای به دانشگاه نداشته باشند، قطعی خواهد شد و برگشت‌پذیر نخواهد بود.
