دانشجویان کارشناسی ارشد که نیم‌سال جاری، دومین نیم‌سال تحصیلی ایشان است می‌بایست تا پایان بهمن 1402 پیشنهاده خود را به تصویب گروه آموزشی مربوط برسانند.

یادآوری بسیار مهم مهلت ارائه درخواست جهت تمدید سنوات تحصیلی برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی (جهت ارسال به دانشکده یا کمیسیون بررسی موارد خاص) حداکثر تا پایان زمان ترمیم می‌باشد. عدم انتخاب واحد دانشجو تا پایان زمان ترمیم، به منزله انصراف است و برای بازگشت به تحصیل می‌بایست دلیل موجه همراه با مستندات ارائه نماید.

تذکر مهم تمدید نیم‌سال پنجم و ششم دانشجویان کارشناسی ارشد و تمدید نیم‌سال نهم و دهم دانشجویان دکتری با درخواست دانشجو در پیشخوان خدمت سامانه گلستان و تایید استاد راهنما انجام می‌شود. تمدید نیم‌سال هفتم و هشتم دانشجویان کارشناسی ارشد و تمدید یازدهم به بعد دانشجویان دکتری با درخواست دانشجو در پیشخوان خدمت سامانه گلستان (درخواست به کمیسیون بررسی موارد خاص) در صورت وجود موارد خاص در درخواست دانشجو انجام می‌شود. عدم تمدید نیم‌سال و ثبت‌نام دانشجو در هر نیم‌سال تا پایان زمان ترمیم به منزله انصراف از تحصیل است و برای بازگشت به تحصیل دانشجو، مستندات موجه لازم است و امکان مخالفت با بازگشت دانشجو وجود دارد. عدم توجه دانشجویان به این مورد در نیم‌سال 4022، تبعات جدی‌ای برای ایشان خواهد داشت و ادامه تحصیل ایشان را دچار مشکل خواهد کرد.

تذکر مهم نهایی کردن زمان برگزاری جلسات دفاع با داوران داخلی و خارجی قبل از اخذ مجوز دفاع از مدیریت تحصیلات تکمیلی تخلف آموزشی است و در صورت مشاهده این مورد، به هیچ وجه با دانشجو همکاری نمی‌گردد.

تذکر مهم آخرین مهلت ارسال درخواست تمدید سنوات برای کمیسیون بررسی موارد خاص امروز می‌باشد و پس از آن درخواستی بررسی نخواهد شد.

اطلاعیه آخرین فرصت دفاع برای دانشجویانی که از کمیسیون بررسی موارد خاص مجوز دفاع تا پایان فروردین ماه گرفته‌اند، مورخ 31 فروردین 1403 می‌باشد و این زمان قابل تمدید نیست.

وضعیت آموزشی کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی که در نیم‌سال جاری ثبت‌نام نداشته‌اند یا در نیم‌سال 4012 یا قبل از آن دفاع کرده‌اند اما هنوز فرآیند فارغ‌التحصیلی ایشان به اتمام نرسیده است، به حالت "انصراف بدون تسویه" در آمده است. برای پیگیری موضوع، دانشجویان یا وکیل قانونی ایشان می‌بایست حضوری به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایند. عدم مراجعه دانشجویان به منزله قطعی شدن انصراف ایشان است.

به دانشجویانی که در نیم‌سال 4021 دفاع کرده‌اند توصیه می‌گردد جهت جلوگیری از بروز مشکلات بعدی و پرداخت جریمه، هر چه سریع‌تر اقدام به فارغ‌التحصیلی نمایند.

لطفا از تماس تلفنی با دانشگاه خودداری شود زیرا حضور دانشجو الزامی است .

کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی موظف هستند در اسرع وقت با استفاده از گزارش شماره 222 در سامانه گلستان نسبت به استعلام و رفع کسری مدارک ثبت نام اقدام نمایند. عواقب ناشی از کسری مدارک بر عهده دانشجو خواهد بود. پ.ن. کارت ورود به جلسه جز کسری‌های پرونده دانشجو به حساب نمی‌آید.

تمدید نیم‌سال 5 و 6 در دوره کارشناسی ارشد و 9 و 10 در دوره دکتری فقط با درخواست دانشجو در سامانه گلستان و تایید استاد راهنما انجام می‌پذیرد. بنابراین دانشجویانی که وضعیت آموزشی ایشان از حالت "انصراف بدون تسویه" به حالت "مشغول به تحصیل" تغییر کرده است می‌بایست شخصا جهت تمدید سنوات اقدام نمایند.