کلیه آئین‌نامه‌ها و شیوه‌نامه‌های دوره تحصیلات تکمیلی در وب سایت مدیریت تحصیلات تکمیلی موجود است. با توجه به تغییرات به وجود آمده در شیوه‌نامه‌ها پیشنهاد می‌شود کلیه دانشجویان مستندات آپلود شده را مطالعه نمایند.
دانشجویان تحصیلات تکمیلی که کسری مدرک در پرونده آموزشی ایشان وجود دارد، نمی‌توانند در انتخاب واحد نیم‌سال 4012 شرکت نمایند و می‌بایست در اولین فرصت اقدام به رفع کسری مدرک نمایند. در گزارش 222 سامانه گلستان کسری مدرک دانشجو مشخص می‌شود. کارت ورود به جلسه جز کسری مدرک محسوب نمی‌گردد. لطفا از تماس‌های تلفنی و حضوری خودداری شود. امکان ثبت‌نام بدون رفع کسری مدارک وجود ندارد.
ثبت‌نام برای کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی اجباری است و دانشجویانی که در نیم‌سال 4012 ثبت‌نام ندارند، پس از پایان فرصت حذف و اضافه، عدم مراجعه ایشان به منزله انصراف است. دانشجویانی که قصد تمدید سنوات دارند می‌بایست تا قبل از اتمام زمان حذف و اضافه اقدام نمایند.
بعد از صدور مجوز دفاع و برگزاری جلسه دفاع می‌بایست حداقل یک هفته زمان باشد و دانشجویان نمی‌توانند قبل از صدور مجوز دفاع، زمان برگزاری جلسه را با مدعوین هماهنگ نمایند.
مهلت اصلاحات پایان‌نامه و رساله به ترتیب یک و دو ماه می‌باشد و پس از آن گروه در مورد دانشجو تصمیم می‌گیرد. همچنین پس از درج نمره دانشجو در سامانه گلستان، به ازای هر ماه تاخیر در تسویه حساب، مبلغ 300 هزار تومان جریمه برای دانشجو در نظر گرفته می‌شود.
