کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی موظف هستند در اسرع وقت با استفاده از گزارش شماره 222 در سامانه گلستان نسبت به استعلام و رفع کسری مدارک ثبت نام اقدام نمایند. عواقب ناشی از کسری مدارک بر عهده دانشجو خواهد بود. پ.ن. کارت ورود به جلسه جز کسری‌های پرونده دانشجو به حساب نمی‌آید.

تمدید نیم‌سال 5 و 6 در دوره کارشناسی ارشد و 9 و 10 در دوره دکتری فقط با درخواست دانشجو در سامانه گلستان و تایید استاد راهنما انجام می‌پذیرد. بنابراین دانشجویانی که وضعیت آموزشی ایشان از حالت "انصراف بدون تسویه" به حالت "مشغول به تحصیل" تغییر کرده است می‌بایست شخصا جهت تمدید سنوات اقدام نمایند.

اطلاعیه مهم کارگاه پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی در تاریخ های هشتم و نهم اردیبهشت ماه 1403 از ساعت 16 الی 18 در سامانه LMS تشکیل خواهد شد. حضور کلیه دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 1401 به بعد و دانشجویان دکتری ورودی 1400 به بعد که تاکنون در این دوره شرکت ننموده‌اند و گواهینامه دریافت نکرده‌اند، اجباری است. دانشجویان تحصیلات تکمیلی در کلاس درس ثبت‌نام شده‌اند. در صورت عدم ثبت‌نام، دانشجویان می‌توانند به صورت مهمان وارد کلاس شوند. نام کاربران مهمان باید فقط شماره دانشجویی باشد. گواهی به دانشجویانی که به صورت مهمان با نامی غیر از شماره دانشجویی وارد شوند، تعلق نمی‌گیرد. آدرس تشکیل کارگاه مجازی در سامانه آموزش الکترونیکی دانشگاه http://lms.sru.ac.ir/course/view.php?id=15313 صدور گواهی به شرط ثبت‌نام در سامانه کارگاه‌ها و رویدادهای دانشگاه به آدرس https://events.sru.ac.ir/fa و ثبت‌نام در کارگاه مربوطه در همان سایت و حضور کامل در هر دو روز کارگاه امکان‌پذیر خواهد بود.

تذکر مهم دانشجویان کارشناسی ارشد می‌بایست پس از تصویب پیشنهاده در گروه آموزشی و تایید عنوان و محتوا، عنوان پیشنهاده را در ایرانداک ثبت نمایند. همچنین گواهی همانندجویی می‌بایست قبل از اخذ مجوز دفاع گرفته شود و به گروه آموزشی ارایه گردد. دانشجویان دکتری می‌بایست پس از برگزاری جلسه دفاع از پیشنهاده و انجام اصلاحات، عنوان پیشنهاده را در ایرانداک ثبت نمایند. همچنین گواهی همانندجویی می‌بایست قبل از اخذ مجوز پیش‌دفاع گرفته شود و به گروه آموزشی ارایه گردد. همه دانشجویان موظف هستند پس از تایید کارشناس کتابخانه، پایان‌نامه یا رساله خود را در ایرانداک ثبت نمایند. در صورتی که ترتیب آپلود مدارک یا اخذ گواهی همانندجویی در زمان‌های ذکر شده نباشد، قابل قبول نخواهد بود.

قابل توجه دانشجویان دوره دکتری بدین وسیله اعلام می‌دارد آزمون جامع دوره آموزشی دکتری در نیم‌سال 4022، روزهای 19، 20 و 21 خردادماه راس ساعت 9 صبح توسط مدیریت تحصیلات تکمیلی برگزار می‌گردد. مکان برگزاری امتحان متعاقباً اعلام خواهد شد. تنها دانشجویانی می‌توانند در آزمون شرکت نمایند که تا تاریخ 1403/03/05 نمره کلیه دروس اخذ شده ایشان نهایی شده باشد و مجوز آزمون جامع دانشجو توسط مدیریت تحصیلات تکمیلی صادر شده باشد. مسئولیت عدم اخذ مجوز بر عهده دانشجو است و امکان برگزاری امتحان برای دانشجویان بدون صدور مجوز وجود ندارد.

به پيوست، ليست اسامي دانشجويان تحصيلات تكميلي كه معافيت تحصيلي آنها در تاريخ 31 شهريورماه 1403 به پايان مي‌رسد، ارسال می‌گردد. دانشجويان مذكور به علت غيبت نمي‌توانند تا پايان مهرماه 1403 دفاع كنند و تنها تا پایان شهریورماه 1403 فرصت دارند.

راهنمای درخواست تاییدیه تحصیلی و موارد دیگر در آدرس ذیل در دسترس دانشجویان تحصیلات تکمیلی می‌باشد. https://www.sru.ac.ir/%D8%B1%D8%A7%D9%87%D9%86%D9%85%D8%A7-%D8%AC%D9%87%D8%AA-%D8%AF%D8%A7%D9%86%D8%B4%D8%AC%D9%88%DB%8C%D8%A7%D9%86-%D8%AA%D8%AD%D8%B5%DB%8C%D9%84%D8%A7%D8%AA-%D8%AA%DA%A9%D9%85%DB%8C%D9%84%DB%8C/

دانشجویان می‌توانند جهت طرح سوالات و ابهامات خود پیرامون پذیرش بدون آزمون در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری هر روز از ساعت ۱۳:۳۰ به بعد با داخلی ۲۶۹۰ سرکار خانم دکتر امیرمزلقانی تماس بگیرند. لطفاً با دیگر مدیریت‌ها و دفتر معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی تماس گرفته نشود.

قابل توجه دانشجویان دکتری فردا پنجم خرداد آخرین فرصت جهت اخذ مجوز آزمون جامع از مدیریت تحصیلات تکمیلی است. کلیه دانشجویانی که تا این تاریخ تقاضا نداده‌اند یا درخواست ایشان در پیشخوان خدمت سامانه گلستان توسط مدیر تحصیلات تکمیلی دانشگاه تایید نشود، از آزمون جامع در نیم‌سال ۴۰۲۲ محروم خواهند شد. دانشجویانی که قبلاً درخواست داده‌اند، دقت نمایند که درخواست ایشان در دانشکده باقی نماند. پیگیری درخواست بر عهده دانشجو می‌باشد.

اطلاعیه بسیار مهم قابل توجه کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی بدین وسیله به اطلاع می‌رساند در جهت پیشگیری از بروز برخی از مشکلات آموزشی و طبق نظر شورای مدیران معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی، از این تاریخ به بعد آخرین فرصت دفاع دانشجویان تحصیلات تکمیلی در نیم‌سال‌های اول و دوم به ترتیب 30 بهمن و 31 شهریور ماه هر سال تحصیلی می‌باشد. دانشجویانی که پس از این تاریخ دفاع نمایند، باید در نیم‌سال بعدی ثبت نام داشته باشند. به همین جهت، آخرین فرصت ارسال مجوز دفاع از دانشکده‌ها به مدیریت تحصیلات تکمیلی، 15 بهمن و 15 شهریور ماه می‌باشد و درخواست‌های ارسالی پس از آن، در همان نیم‌سال بررسی نخواهد شد. شایان ذکر است دانشجویان دوره دکتری که می‌خواهند تا تاریخ‌های مذکور دفاع نمایند، می‌بایست قبل از پانزدهم ماه‌های شهریور و بهمن، جلسه پیش‌دفاع خود را برگزار کرده باشند و امکان برگزاری هر دو جلسه پیش‌دفاع و دفاع پس از پانزدهم ماه‌های مذکور وجود ندارد. در جهت مساعدت به دانشجویان تحصیلات تکمیلی، کلیه گروه‌های آموزشی و کلیه شورا‌های آموزشی و تحصیلات تکمیلی در دانشکده‌ها موظف هستند در تاریخ هشتم تا پانزدهم ماه‌های شهریور و بهمن هر سال، حداقل یک جلسه حضوری را برای بررسی مجوزهای دفاع اختصاص دهند. در جهت حفظ کیفیت آموزشی در دوره‌های تحصیلات تکمیلی، صدور مجوز دفاع مشروط برای دانشجویان تحصیلات تکمیلی اکیدا ممنوع است و پایان‌نامه و رساله دانشجویان باید در قالب مصوب معاونت پژوهشی دانشگاه و دارای کفایت علمی برای اخذ مجوز از شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده باشد.