بعد از صدور مجوز دفاع و برگزاری جلسه دفاع می‌بایست حداقل یک هفته زمان باشد و دانشجویان نمی‌توانند قبل از صدور مجوز دفاع، زمان برگزاری جلسه را با مدعوین هماهنگ نمایند.

مهلت اصلاحات پایان‌نامه و رساله به ترتیب یک و دو ماه می‌باشد و پس از آن گروه در مورد دانشجو تصمیم می‌گیرد. همچنین پس از درج نمره دانشجو در سامانه گلستان، به ازای هر ماه تاخیر در تسویه حساب، مبلغ 300 هزار تومان جریمه برای دانشجو در نظر گرفته می‌شود.

قابل توجه کلیه دانشجویان ورودی مهر 1401 با آغاز نیم سال دوم تحصیل ایشان، استاد راهنمای دانشجویان می‌بایست با تایید گروه آموزشی انتخاب و در سامانه گلستان به عنوان استاد راهنمای دوره مشخص گردد. دانشجویانی که هنوز استاد راهنمای ایشان انتخاب نشده، تنها تا پایان زمان حذف و اضافه فرصت دارند و پس از آن وضعیت آموزشی ایشان به دلیل عدم انتخاب استاد راهنما به حالت غیرفعال در می آید.

برای آخرین بار، ثبت‌نام دانشجویان تحصیلات تکمیلی که کسری مدرک دارند، فراهم شده است. دانشجویان مذکور می‌توانند در زمان ترمیم اقدام به ثبت‌نام نمایند. در صورتی که کسری مدارک پرونده تحصیلی ایشان تا پایان وقت اداری 16 فروردین 1402 رفع نشود، کلیه واحدهای اخذ شده دانشجو حذف و مرخصی با احتساب برای ایشان منظور می‌گردد.

قابل توجه دانشجویان متقاضی تمدید سنوات آموزشی و بازگشت به تحصیل کلیه دانشجویان متقاضی بازگشت به تحصیل به علت مشروطی در دو نیم‌سال یا تمدید نیم‌سال هفتم برای دانشجویان ارشد و تمدید نیم‌سال یازدهم و دوازدهم برای دانشجویان دوره دکتری، می‌بایست در ابتدای هر نیم‌سال تقاضای خود را به کمیسیون بررسی موارد خاص ارسال نمایند. در غیر این صورت، به علت عدم ثبت نام، وضعیت آموزشی ایشان به حالت انصراف درآمده و تغییر آن به آسانی انجام نخواهد شد.

قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 1401 و دانشجویان دکتری ورودی 1400 به بعد شرکت دانشجویان مذکور و کسب گواهی در کارگاه پژوهشی آشنایی با ابزارهای پژوهش که در هر نیم‌سال یک بار توسط معاونت پژوهشی دانشگاه ارائه می‌گردد، الزامی است. در نیم‌سال جاری، کارگاه اردیبهشت ماه برگزار خواهد شد. دانشجویان دوره کارشناسی ارشد حداکثر تا نیم‌سال دوم و دانشجویان دکتری حداکثر تا زمان دفاع از پیشنهاده فرصت دارند تا در این کارگاه شرکت نمایند.

آغاز ثبت نام کارشناسی ارشد بدون آزمون ۱۴۰۲ (ویژه فرهنگیان) برای اطلاع بیشتر به آدرس ذیل مراجعه شود: www.sru.ac.ir/gto

وضعیت تحصیلی دانشجویانی که در نیم‌سال جاری ثبت نام نکرده‌اند، به حالت غیرفعال درآمده و عدم ثبت‌نام ایشان به منزله انصراف است. دانشجویان جهت بازگشت به تحصیل می‌بایست حضوری به مدیریت تحصیلات تکمیلی مراجعه و پس از امضای تعهدنامه و اخذ موافقت دانشکده، درخواست ایشان بررسی شود. انصراف دانشجویانی که تا 20 فروردین‌ماه مراجعه‌ای به دانشگاه نداشته باشند، قطعی خواهد شد و برگشت‌پذیر نخواهد بود.

بر اساس اطلاعیه صادر شده، امکان تغییر وضعیت دانشجو بدون حضور دانشجو و امضای تعهدنامه وجود ندارد.

دانشجویانی که وضعیت تحصیلی ایشان به علت عدم ثبت نام به حالت انصراف درآمده است، می بایست حداکثر تا 20 فروردین 1402 فرم ضمیمه شده را کامل و پس از اخذ تایید دانشکده، با ارائه کارت دانشجویی به دفتر مدیریت تحصیلات تکمیلی ارائه نمایند. پس از تاریخ اعلام شده، انصراف دانشجویان قطعی خواهد شد.

دانشجویان کارشناسی ارشد دوره مجازی که واحدهای ایشان به اتمام رسیده و به دلیل ایجاد سرترم در سامانه گلستان، به حالت انصراف درآمده اند، احتیاجی به ارائه تعهدنامه ندارند. وضعیت ایشان اصلاح خواهد شد.

حضور فیزیکی کلیه استادان راهنما، داور و نماینده تحصیلات تکمیلی در تمام جلسات دفاع از پیشنهاده، پایان نامه و رساله الزامی است. در صورت عدم حضور حتی یک نفر از اعضای هیات راهنما یا داوری، جلسه دفاع از رسمیت خارج می شود. حضور مجازی استادان در جلسه از نظر مدیریت تحصیلات تکمیلی قابل قبول نیست و در صورت مشاهده، با موضوع برخورد خواهد شد و دفاع مجدد الزامی است.