لیست دانشجویان تحصیلات تکمیلی که همچنان با وجود تذکرهای بسیار، کسری مدارک خود را تکمیل نکرده‌اند ارسال می‌گردد. در صورت عدم تکمیل پرونده دانشجویان، حداکثر تا تاریخ دهم اردیبهشت، ایشان از ادامه تحصیل محروم خواهند شد. تاریخ اعلام شده تمدید نخواهد شد.

انصراف از تحصیل دانشجویانی که درخواست ایشان در دبیرخانه کمیسیون بررسی موارد خاص تحت بررسی نمی‌باشد و در نیم سال جاری هم ثبت‌نام نکرده‌اند، در تاریخ 20 اردیبهشت ماه 1402 قطعی شده است و امکان ثبت‌نام مجدد ایشان با تکمیل فرم تعهدنامه دیگر وجود ندارد.

با توجه به به‌روزرسانی مداوم پرونده‌های تحصیلی، دانشجویان می‌توانند در گزارش 222 در سامانه گلستان از کسری پرونده تحصیلی خود مطلع گردند. در این گزارش، مرحله تحویل عدد 5 تنظیم شود.

قابل توجه دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 1401 و دکتری ورودی 1400 به بعد دانشجویان مذکور به ترتیب جهت ثبت نمره درس سمینار و ارایه مجوز برگزاری جلسه دفاع از پیشنهاده دکتری، می‌بایست برای اخذ گواهی شرکت در کارگاه پژوهشی که توسط معاونت پژوهشی دانشگاه در هر نیم‌سال برگزار می‌گردد، اقدام نمایند. کارگاه مذکور در هر نیم‌سال، یک‌بار برگزار خواهد شد که اولین دوره آن در نیم‌سال 4011 برگزار گردید. دومین دوره این کارگاه در روزهای دوشنبه و سه‌شنبه مورخ 18 و 19 اردیبهشت ماه 1402 راس ساعت 17 برگزار خواهد شد. حضور کلیه دانشجویان که در نیم‌سال قبلی موفق به اخذ گواهی نشده‌اند، در این کارگاه الزامی است. شایان ذکر است فرصت دیگری برای دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 1401 وجود ندارد. کارگاه به صورت مجازی در آدرس ذیل برگزار می‌گردد: https://vc.sru.ac.ir/central-library-workshop

یادآوری مهم

به اطلاع دانشجويان محترمي كه در نیم سال 4011 در كارگاه آشنايي با شيوه‌های پژوهش به طور كامل شركت كرده‌اند، می‌رساند براي دريافت گواهی حضور در كارگاه به لينك زير مراجعه نمایند. https://www.sru.ac.ir/wp-content/uploads/2023/01/%DA%AF%D9%88%D8%A7%D9%87%D9%8A-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D8%AF%D8%B1-%D9%83%D8%A7%D8%B1%DA%AF%D8%A7%D9%87-%D8%A2%D9%85%D9%88%D8%B2%D8%B4%D9%8A.pdf

وضعیت تحصیلی دانشجویانی که در نیم‌سال 4002 به قبل از پایان‌نامه یا رساله خود دفاع کرده‌اند و هنوز برای تسویه حساب به دانشگاه مراجعه نداشتند، به حالت غیرفعال درآمده‌ است. این دانشجویان می‌بایست برای پیگیری وضعیت آموزشی، حضوری به کارشناسان مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه مراجعه نمایند. امکان تغییر وضعیت ایشان با تماس تلفنی و ... وجود ندارد.

لیست دانشجویانی که در نیم‌سال 4011 از پایان‌نامه و رساله خود دفاع کرده‌اند اما هنوز اصلاحات را انجام نداده‌اند، به دانشکده‌ها ارسال شده است. با توجه به این که زمان اصلاحات برای ایشان به اتمام رسیده است، به زودی برای ایشان تصمیم‌گیری خواهد شد و برای فارغ التحصیلی به مشکل خواهند خورد لذا دانشجویان فرصت دارند حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه اقدام نمایند.

اطلاعیه مهم به اطلاع می‌رساند طبق هماهنگی با دبیر محترم کمیسیون بررسی موارد خاص دانشگاه، مقرر گردید از این پس، دانشجویان متقاضی جهت طرح درخواست در کمیسیون شورای دانشگاهی، دیگر احتیاجی به بارگذاری مستندات در سامانه سجاد نداشته باشند و همه مستندات ایشان از جمله مدارک پزشکی در پیشخوان سامانه گلستان بارگذاری گردد.

جهت درخواست تمدید نیم سال هشتم برای دانشجویان کارشناسی ارشد و تمدید سنوات نیم سال سیزدهم برای دانشجویان دکتری، آپلود صفحه عنوان پایان نامه یا رساله و همچنین تایید استاد راهنما مبنی بر آمادگی دانشجو جهت دفاع بر روی صفحه عنوان الزامی است

اطلاعیه بسیار مهم در مورد کمیسیون بررسی موارد خاص

اطلاعیه بسیار مهم از ابتدای نیم‌سال بعد، تنها پرونده دانشجویان با وجود موارد خاص در کمیسیون مطرح خواهد شد. یعنی دانشجویانی که در شرایط عادی در سنوات مجاز دفاع نکرده‌اند یا دو نیم‌سال مشروطی دارند، شانس دوباره‌ای برای ادامه تحصیل نخواهند داشت. بنابراین کلیه دانشجویان تحصیلات تکمیلی که سنوات تحصیلی ایشان به پایان رسیده است، فرصت دارند تا پایان نیم‌سال جاری فارغ التحصیل شوند. در غیر این صورت، اگر به دلایل خارج از موارد خاص، تحصیل ایشان طولانی شده باشد، اخراج خواهند شد. توصیه می‌گردد این موضوع با جدیت بسیار مورد نظر قرار گیرد.