در درخواست صدور گواهی اشتغال به تحصیل، محل ارسال در فرم باید مشخص باشد. محل ارسال، اداره‌ای است که گواهی برای آنجا صادر می‌گردد. گواهی بدون محل ارسال صادر نمی‌شود.
طبق ماده 21 شیوه‌نامه دوره تحصیلی کارشناسی ارشد، درس سمینار برای دانشجویان ورودی 1401 که در کارگاه پژوهشی برگزار شده توسط معاونت پژوهشی دانشگاه، شرکت نکرده‌اند، حذف خواهد شد و امکان ارائه سمینار برای ایشان در نیم سال جاری وجود ندارد.
جهت اطلاع از آخرین فرصت اخذ مجوز دفاع در نیم سال 4012، به تقویم اجرایی تحصیلات تکمیلی ارائه شده در سایت مدیریت تحصیلات تکمیلی/آئین‌نامه‌ها مراجعه نمایید. زمان اعلام شده به هیچ عنوانی قابل تمدید نمی‌باشد.
دانشجویان کارشناسی ارشد که در حال حاضر، در نیم‌سال دوم از تحصیل خود هستند، نهایتا تا 31 شهریورماه فرصت دارند تا پروپوزال خود را به گروه آموزشی مربوط تحویل و آن را به تصویب رسانند. در غیر این صورت، نیم‌سال 4021 برای ایشان مرخصی با احتساب منظور می‌گردد.
ملاک بررسی مدیریت تحصیلات تکمیلی، بارگذاری پیشنهاده در پیشخوان خدمت سامانه گلستان توسط دانشجو و تایید مدیر گروه مربوط در همان سامانه است. یعنی تا پایان شهریورماه پیشنهاده کلیه دانشجویان مذکور می بایست در سامانه گلستان توسط مدیر گروه تایید شده باشد.
دانشجویانی که با تذکرهای فراوان هنوز اقدام به رفع کسر مدارک ثبت نام خود نکرده اند از ادامه تحصیل محروم شده اند و پیشخوان خدمت سامانه گلستان برای ایشان غیر فعال است.
