نکاتی که طی چند جلسه می خوام بگم دو تا بخش داره👀
۱.مدیریت زمان عمومی (برای هرکسی که وقت کم میاره)
۲.مدیریت زمان مخصوص فریلنسر ها
چرا وقت کم میاری؟⏳
○ هدف مشخص نداری
○ حواسپرتی دیجیتال زیاد داری🤳
○ مرز بین کار و زندگی نداری
○ انجام همزمان چند کار
📍سه اصل پایهای مدیریت زمان
🔸اولویتسازی: انتخاب مهمترین کار در هر لحظه (قانون ۸۰/۲۰ یا پارِتو)
🔸برنامهریزی روزانه: نوشتن ۳ اولویت اصلی هر روز
🔸محدود کردن وقفهها: مشخص کردن ساعت بدون نوتیفیکیشن یا تماس
💢 قانون ۸۰/۲۰ یا اصل پارتو یک قانون ساده و فوقالعاده کاربردیه
۸۰٪ نتایج از ۲۰٪ فعالیتهای مهم بهدست میاد
☑️معمولاً چند کار مهم هست که بیشترین تأثیر رو روی پیشرفت، درآمد، یادگیری یا پروژههات داره😌
در مقابل، خیلی از کارها وقتگیرن اما خروجی کمی تولید میکنن😞
#اصل_پارتو
مثال برای فریلنسرها👇👇
🙌🏻۲۰٪ مشتریها ۸۰٪ درآمد رو میسازن
🙌🏻۲۰٪ کارهای یک پروژه ۸۰٪ ارزش تحویل نهایی رو ایجاد میکنن
🙌🏻۲۰٪ مهارتها، ۸۰٪ موفقیت شغلی رو رقم میزنن
چطور از قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنیم؟🧐
1⃣اول لیست کامل کارها رو بنویس
هر کاری که این هفته یا امروز باید انجام بدی رو بدون فکر اضافه کن:
پروژههای مشتریها
پاسخگوییها
کارهای داخلی (پرپوزال، فاکتور، محتوا…)
یادگیری
مدیریت شبکه اجتماعی
کارهای ریز مثل ایمیل
✅هدف:همه چیز جلوی چشم باشه
2⃣حالا بپرس کدوم ۲۰٪ کارها بیشترین اثر را دارند؟
برای هر کار یکی از این سؤالها را جواب بده:
❓اگر امروز فقط یک کار انجام دهم، کدام کار واقعاً مهمترین نتیجه را میدهد؟
❓انجام کدام کار استرس و عقبافتادگی را کاهش میدهد؟
✅جواب هایی که میدی جز ۲۰٪ مهم هستن
3⃣سه کار با بالاترین اثر را مشخص کن (از همون لیست ۲۰٪ ها)
بهش میگن top 3
مثلا:
نهایی کردن طرح لوگوی مشتری A
اضافه کردن یک فیچر جدید به سایت
✅این موارد همون کارهایی هستن که ۸۰٪ نتیجه رو تولید میکنن
4⃣زمان طلایی روز رو برای همین کارهای ۲۰٪ رزرو کن
زمان طلایی = ساعاتی که انرژی، تمرکز و خلاقیتت بالاست 💥
(برای بیشتر افراد: صبح ۹ تا ۱۲)
✅این ۲۰ درصد کار ها رو:
قبل از کارهای ریز انجام بده
نذار ایمیل و پیامها وقتت را بخورند
نذار کارهای فوری اما بیاثر مهمتر از اینها بشن
5⃣بقیه کارهای غیر مهم تر رو منتقل کن به زمانهای حاشیهای
مثلا:
بعدازظهرهای کمانرژی 😴
زمانهای بین کار
آخر شب🥱
با حتی حذف یا سپردن به دیگران
مثال کارهای کم اهمیت تر👇
چک کردن اینستاگرام
اصلاح بندهای کوچک یک فایل
پاسخهای غیرضروری