✅ اصلاح شماره پاورقی از حالت بالانویس به شکل هم‌تراز با متن پاورقی پس از آشنایی کلی با صفحۀ اصلی «Find and Replace»، باید به سراغ امکانات دیگر این ابزار برویم. در این درس با یکی از این امکانات آشنا خواهید شد. یکی از ایرادهای «ورد» آن است که اگر شمارۀ پاورقی در متن اصلی به صورت بالانویس درج شود (که مطلوب است)، همین شماره در قسمت پاورقی نیز به صورت بالانویس وارد خواهد شد (که نامطلوب است). معمولاً علاقه داریم در قسمت پاورقی (در پایین صفحه) شماره پاورقی هم‌تراز با متن پاورقی باشد. در اینجا می‌خواهیم به کمک «Find and Replace» شماره‌های پاورقی را در قسمت پاورقی از حالت بالانویس به حالت تراز با متن تبدیل کنیم. نکتۀ خیلی مهم: اگر مکان نما در سند «ورد» در متن اصلی باشد، تغییراتِ ناشی از«Find and Replace»، هم در متن اصلی و هم در متن پاورقی رخ می‌دهد. اما اگر مکان‌نما در متن پاورقی باشد، تغییرات تنها در پاورقی اعمال می‌گردد. چون مایلیم که شماره‌های پاورقی تنها در متن پاورقی، و نه متن اصلی، از حالت بالانویس خارج شود، قبل از ادامه کار، مکان نما را به متن پاورقی منتقل کنید (ماوس را به متن پاورقی برده، کلیک کنید). پس از گشودن صفحۀ «Find and Replace» بر روی «More» در پایین سمت چپ کلیک کنید. ملاحظه می‌کنید که کادر «Find and Replace» افزایش می‌یابد و گزینه‌های جدیدی مقابل شما قرار می‌گیرد. هرکدام از این گزینه‌ها، قیدهایی را وارد می‌کنند؛ برخی برای جستجو، برخی برای جایگزینی و برخی برای هر دو.

روی «More» در پایین سمت چپ کلیک کنید.

در پایین کارد، روی گزینۀ «Special» کلیک کنید. بسته به اینکه مکان‌نما در مستطیل جستجو یا مستطیل جایگزینی باشد، محتویات منویی که باز می‌شود اندکی متفاوت خواهد بود. توجه: همواره بهتر است قبل از استفاده از «Find and Replace»، سند ورد را ذخیره کنید. زیرا گاهی تغییرات به حدی است که امکان بازگشت به حالت ابتدایی (Undo) وجود ندارد. در این درس، ابتدا مکان‌نما را در مستطیل جستجو قرار دهید (ماوس را به درون مستطیل جستجو برده، کلیک کنید). همانطور که در درس‌های قبل گفتم، ابتدا از خالی بودن این مستطیل مطمئن شوید. سپس مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید. 1- روی گزینۀ «Special» کلیک کنید و در منویی که باز می‌شود، روی «Footnote Mark» کلیک کنید. ملاحظه می‌کنید در مستطیل جستجو، عبارت «^f» وارد می‌شود.

روی گزینۀ «Special» کلیک کنید.

توجه: مواظب باشید به جای «Footnote Mark» گزینۀ «Endnote Mark» را که اندکی بالاتر از آن است کلیک نکنید! 2- مکان‌نما را به مستطیل جستجو ببرید. در پایین کادر «Find and Replace»، روی گزینۀ «Format» کلیک کنید و در منویی که باز می‌شود، گزینۀ «Font» را انتخاب نمایید. با کادری که باز می‌شود آشنا هستید.

روی گزینۀ «Format» کلیک کنید و در منویی که باز می‌شود، گزینۀ «Font» را انتخاب نمایید.

3- در پایین کادر «Font» عبارت «Superscript» را بیابید و با دو بار کلیک در مربع کنار آن، مطمئن شوید که این مربع کاملاً خالی است (در ابتدا درون این مربع به رنگ سیاه است؛ به این معنی که هنوز تصمیمی درباره آن گرفته نشده است). با کلیک بر روی «Ok» از این صفحه خارج شوید.

مطمئن شوید مربع کنار Superscript خالی است.

4- حال باید کادر «Find and Replace» به صورت زیر در آمده باشد.

آمادۀ تبدیل شماره پاورقی از بالانویس به معمولی.

گزینۀ «Find Next» را کلیک کنید تا مطمئن شوید شماره پاورقی انتخاب می‌شود. سپس گزینه «Replace» راکلیک کنید و مطمئن شوید که شماره پاورقی از حالت بالانویس به حالت معمولی، تراز با متن اصلی، درآمده است. 5- اگر مراحل قبل را به درستی انجام داده باشید، با کلیک بر روی «Replace All» تمام شماره‌های پاورقی از حالت بالانویس به حالت عادی در می‌آیند. نکته: اگر در متن پاورقی، به غیر از شماره‌های پاورقی، حرف یا عبارت دیگری به صورت بالانویس وجود نداشته باشد، به روش آسان‌تری می‌توان شماره‌های پاورقی را از حالت بالانویس خارج کرد: در یکی از صفحات سند «ورد» مکان‌نما را در پاورقی قرار دهید و سپس میانبر «Crtl+A» را کلیک کنید تا تمام متن پاورقی (در تمام سند) انتخاب شود. سپس در قسمت «Font» از سربرگ «Home» فقط یک بار روی گزینۀ «Superscript» کلیک کنید. شمارۀ پاورقی از حالت بالانویس به حالت تراز با متن در می‌آید.

✅ سبک (Style) – مبحث پیشرفته شاید یکی از ناشناخته‌ترین توانایی‌های «ورد»، «Style» است که در فارسی به «سبک» ترجمه شده است. البته هرکسی از «ورد» استفاده می‌کند، لاجرم «سبک» را به کار می‌برد. هرگاه «ورد» را باز می‌کنید، به صورت پیش‌فرض، سبک «نرمال» (Normal) انتخاب می‌شود، بدون آنکه شما در انتخاب آن نقشی داشته باشید. بدون استفاده از سبک، شما می‌توانید کار خود را پیش ببرید، و حتی تمام کارهای نگارش و صفحه‌آرایی یک کتاب یا پایان‌نامه را انجام دهید. پس چرا باید «سبک» را بیاموزیم؟ تصور کنید در یک سند چندصفحه‌ای، مایلید برای توجه خوانندگان، کلماتی را به صورت پررنگ (Bold) با فونت و اندازه و رنگ ویژه‌ای تایپ کنید. طبیعی است می‌توانید برای هر عبارتی، به روش‌هایی که آشنا هستید، تنظیمات لازم را انجام دهید. به این روش، «Direct formatting» می‌گویند. اما استفاده از سبک چند مزیت دارد: 1- تمام تنظیمات را می‌توانید در یک سبک تعریف کنید؛ برای آن نام ویژه‌ای انتخاب کنید؛ و هرگاه لازم بود آن را بر عبارت مورد نظرتان وارد کنید. 2- تصور کنید پس از نگارش و اعمال سبک به عبارات مورد نظر در سند خود، مایل بودید یکی از ویژگی‌های آن عبارات به‌خصوص را تغییر دهید؛ برای مثال مایلید رنگ این عبارات را عوض کنید. کافی است در صفحۀ «سبکی» که تعریف کرده‌اید، آن ویژگی (در این مثال، رنگ) را عوض کنید. ملاحظه می‌کنید که تمام عباراتی که دارای آن سبک هستند، بلافاصله تغییر می‌کنند. 3- استفاده از سبک موجب می‌شود سند شما یک‌دست شود. یعنی مثلاً اگر در صفحۀ اول، عبارتی را با نوع خاصی متن و اندازه و دیگر ویژگی‌ها نوشتید، همین ویژگی‌ها را می‌توانید عیناً به عبارتی در صفحات دیگر اِعمال کنید، بدون آنکه بترسید یکی از ویژگی‌ها را از قلم انداخته باشید. البته اهمیت استفاده از سبک را زمانی متوجه می‌شوید که بخواهید یک کتاب یا پایان‌نامه را با چندین فصل بنویسید و صفحه‌آرایی کنید. توجه: کسانی که مایلند برنامه «ورد» به صورت خودکار، فهرست مطالب را برایشان تولید کند، باید با انواع سبک «Heading» آشنا شوند. پس بهتر است مطالب را به خوبی دنبال کنند.

✅سبک Heading در بین سبک‌های مختلف، سبک Heading بسیار پرکاربرد است، به‌ویژه اگر بخواهید از قابلیت ایجاد خودکار فهرست در «ورد» استفاده کنید. معمولاً عناوین دارای ویژگی سلسله‌مراتبی هستند؛ ممکن است یک فصل به چند بخش، و بعضی از بخش‌ها به زیربخش‌هایی تقسیم شوند. برای عنوان اصلی یا بالاترین عنوان از سبک «Heading 1» استفاده می‌کنند. برای عناوین زیرمجموعۀ عنوان اصلی از سبک «Heading 2» و به همین ترتیب برای عناوین فرعی، زیرمجموعۀ عناوین بالاتر، از «Heading 3» سپس «Heading 4» تا «Heading 9» استفاده می‌کنند. برای تمرین، سه عبارت را زیر هم در یک سند جدید «ورد» بنویسید. لازم نیست که این عبارات معنی خاصی داشته باشند. دقت کنید پس از نوشتن عبارت اول، با فشردن کلید «Enter» به سطر جدید بروید (پاراگراف جدید). با ماوس روی عبارت نخست یک بار کلیک کنید تا مکان‌نما در آن قرار گیرد. توجه: در این درس نباید حرف یا حروفی انتخاب شود. حال در سربرگ «Home» به قسمت «Style» رفته، مطابق شکل روی پیکان کوچک و کج در کنار آن کلیک کنید تا کادر «Styles» باز شود.

در این کادر، سبک «Heading 1» را بیابید و روی آن کلیک کنید. متوجه می‌شوید که قالب یا فُرمتِ عبارت تغییر می‌کند. به همین ترتیب، روی عبارت دوم کلیک کنید و سپس در کادر «Styles» روی سبک «Heading 2» کلیک کنید. متوجه می‌شوید که قالب عبارت دوم نیز تغییر کرد. (به احتمال زیاد، متفاوت از قالب عبارت اول). همین کارها را با عبارت سوم، و البته با استفاده از «Heading 3» انجام دهید. بدین ترتیب شما عناوین سه‌گانه را به سبک مربوطه تبدیل کرده‌اید. دقت کنید: ممکن است تحت عنوانی که با «Heading 1» نشان داده شده است، دو یا چند عنوان با «Heading 2» باشد. به عبارت دیگر، ممکن است هر عنوان بالاتر، دارای چندین عنوان زیرمجموعه باشد. توجه کنید که باید عناوین هم‌تراز را با یک نوع سبک، مثلاً «Heading 2»، نمایش دهیم. حال شاید بخواهید، برای مثال، قالب سبک «Heading 1» را به صورتی متفاوت از آنچه نشان داده شده است درآورید. مثلاً رنگ یا فونت آن را تغییر دهید. برای این کار، ابتدا در کادر «Styles» ماوس را روی «Heading 1» ببرید. متوجه می‌شوید که وقتی ماوس روی این سبک قرار می‌گیرد، مستطیلی دور آن نقش می‌بندد و پیکانی رو به پایین در گوشۀ سمت راستِ این مستطیل ظاهر می‌شود. روی این پیکان کلیک کنید و در کادری که باز می‌شود، روی گزینۀ دوم، یعنی «Modify» کلیک کنید. پنجره‌ای با عنوان «Modify Style» باز می‌شود.

در بالای کادر «Modify Style» مقابل «Name» عبارت «Heading 1» را می‌بینید که نشان می‌دهد شما در حال اصلاح این سبک می‌باشید. در پایین کادر، روی «Format» کلیک کنید. کادر جدیدی با گزینه‌های مختلف باز می‌شود. باکلیک بر روی هر کدام از این گزینه‌ها، کادر مربوطه باز می‌شود. فعلاً تنها با گزینۀ «Font» کار داریم. روی آن کلیک کنید و در کادر «Font» که باید با آن آشنا باشید، نوع قلم، اندازه، رنگ و دیگر تنظیمات مورد علاقه را انجام دهید و سپس باکلیک بر روی «Ok» کادر «Font» را ببندید.

در پایین کادر «Modify Style» چند گزینه وجود دارد. بهتر است تیک کنار گزینۀ «Automatically update» را پاک کنید. اگر مایلید تنظیمات این سبک، در اسناد دیگر هم قابل استفاده باشد، گزینۀ New documents based on this template» را که زیر گزینۀ قبلی است، انتخاب کنید.

حال Ok را کلیک کنید. ملاحظه می‌کنید عبارت یا عباراتی که دارای سبک «Heading 1» بود به قالب جدید درمی‌آید. توجه: اگر چندین عبارت یا پاراگراف دارای یک سبک باشند، با تغییر تنظیمات سبک، تمام آن‌ها همزمان تغییر می‌کنند. در صورت تمایل، به روش بالا سبک‌های «Heading 2» و «Heading 3» را نیز تغییر دهید. مطالبی که در اینجا برای تغییر قالب سبک «Heading 1» گفته شد، برای تغییر تمام سبک‌های دیگری که در کادر «Styles» می‌بینید قابل استفاده است. توجه: مطالب این درس را به صورت تمرینی با عبارات مختلف و دست‌کم تا «Heading 5» تکرار کنید. انشاالله در درس آینده، به روش تهیه فهرست در «ورد» خواهم پرداخت.

📹 نکات کاربردی Word | فهرست خودکار (قسمت اول) 📌 در این ویدئو، به صورت اجمالی، روش تهیه فهرست از یک سند «ورد» آموزش داده شده است. در انتهای ویدئو، مشکل چپ چین شدن فهرست و روش حل آن توضیح داده شده است. 🔗 کیفیت بهتر در آدرس زیر: https://www.aparat.com/v/qxDgk 🔗 عناوین و تفصیل نکات کاربردی مرتبط را در آدرس زیر دنبال کنید: http://gshahali.ir/post/146 #فهرست_خودکار #قسمت_اول @WordTips

📹 نکات کاربردی Word | فهرست خودکار (قسمت دوم) 📌در ادامۀ مبحث #فهرست_خودکار، به تغییر تنظیمات پیش‌فرض سبک #Heading می‌پردازیم. سپس با شماره‌گذاری صفحات، روش وارد کردن شماره صفحات متفاوت، با استفاده از #Section_Break بیان می‌شود. 🔗کیفیت بهتر در آدرس زیر: https://www.aparat.com/v/Qysva 🔗 عناوین و تفصیل نکات کاربردی مرتبط را در آدرس زیر دنبال کنید: http://gshahali.ir/post/146 #فهرست_خودکار #قسمت_دوم #Heading @WordTips

📹 نکات کاربردی Word | فهرست خودکار (قسمت سوم) 📌 در ادامۀ مبحث #فهرست_خودکار، به شماره‌گذاری عناوینِ فصل، بخش و غیره (#Heading) با استفاده از گزینه #Multilevel_List می‌پردازیم. سپس مشکل انگلیسی شدن برخی از این شماره‌ها در فهرست و روش اصلاح آن توضیح داده می‌شود. 🔗 کیفیت بهتر در آدرس زیر: https://aparat.com/v/XvBrz 🔗 عناوین و تفصیل نکات کاربردی مرتبط را در آدرس زیر دنبال کنید: http://gshahali.ir/post/146 #فهرست_خودکار #قسمت_سوم #Heading #Multilevel_List @WordTips

📹 نکات کاربردی Word | ترازبندی پاراگراف (پیشرفته) 📌 در این قسمت به موضوع ترازبندی پاراگراف‌ها می‌پردازیم. با علامت پارگراف با عنوان «Pilcrow» آشنا خواهیم شد. تفاوت Justify و Justify Low به‌صورت دقیق بیان می‌شود و خواهید دید چگونه می‌توان مشکل Justify Low با برخی فونتها، و یا هنگام استفاده از نرم‌افزار «قلم برتر» را با فعال کردن گزینه‌ای در «ورد» تا حد زیادی برطرف نمود. در پایان، روش ایجاد تورفتگی خودکار در سطر اول پاراگراف، و همچنین ایجاد فاصله بین پاراگرافها، نشان داده خواهد شد. 🔗 کیفیت بهتر در آدرس زیر: https://aparat.com/v/7RfmV 🔗 عناوین و تفصیل نکات کاربردی مرتبط را دنبال کنید: http://gshahali.ir/post/162 http://gshahali.ir/post/146 #پاراگراف #ترازبندی #Justify @WordTips