🔹🔹 گام ششم: ایجاد فهرست کلمات کلیدی (نمایه) نمایه فهرستی از کلمه‌های کلیدی کتاب یا پایان‌نامه است که در جلوی هر کلمه شماره صفحه‌هایی که این کلمه در آنها به کار رفته، درج شده است. نمایه به خوانندگان کتاب کمک می‌کند تا یک کلمه را به راحتی در کل متن کتاب پیدا کنند. با استفاده از ابزارهای گروه Index که در سربرگ Reference قرار دارند، می‌توانید فهرست کلمات کلیدی موجود در پایان‌نامه خود را به تفکیک حروف الفبا تنظیم کنید. ابتدا باید ورودی‌های فهرست که همان کلمات کلیدی هستند، تعیین کنید. برای این کار مراحل زیر را انجام دهید: کلمه موردنظر را انتخاب کنید و به سربرگ Reference بروید. از گروه Index روی Mark Entry کلیک کنید تا پنجره Mark index entry باز شود. 1.در قسمت Main entry کلمه‌ای که انتخاب کردید، نمایش داده می‌شود. 2.در حالت پیش‌فرض گزینه Current page فعال است؛ بگذارید همین گزینه فعال باشد. 3.سپس روی Mark All کلیک کنید. 4. برای وارد کردن کلمه بعدی آن را انتخاب کنید و سپس روی Page range کلیک کنید. 5.بعد از آن روی Current page کلیک کنید. 6.سپس روی Mark All کلیک کنید. همین روند را برای کلمات دیگر ادامه دهید. در نهایت روی Close کلیک کنید. 🔸 ایجاد فهرست کلمات کلیدی حالا باید فهرست را ایجاد کنید. ابتدا یک صفحه خالی در انتهای سند ایجاد کنید. سپس به سربرگ Layout بروید. از گروه Page setup روی فلش کوچک کلیک کنید. پنجره Page setup باز می‌شود. از قسمت Section direction گزینۀ Right-to-left را انتخاب کنید و روی Ok کلیک کنید. @Microsoft_Word_2023

🔸 ایجاد فهرست کلمات کلیدی حالا به سربرگ Reference بروید و روی Insert index کلیک کنید. پنجره Index باز می‌شود. 1.در قسمت Type اگر Indented را فعال کنید، تمام ورودی‌های اصلی و فرعی در خطوط جداگانه قرار می‌گیرند. 2.اگر Run in را انتخاب کنید ورودی‌های اصلی و فرعی در یک خط قرار می‌گیرند. 3.در قسمت Columns تعداد ستون‌های فهرست خود را مشخص کنید که معمولا ۲ یا ۳ ستونه است. 4.در قسمت Language، اگر کلمات انگلیسی هستند، English و اگر فارسی هستند، Persian یا زبان فارسی را انتخاب کنید. 5.با تیک‌دار کردن گزینه Right align page numbers شماره صفحه‌ها در لبه راست صفحه قرار می‌گیرند. این گزینه زمانی فعال می‌شود که شما در قسمت Type، Indented را انتخاب کرده باشید. 6.از قسمت Tab leader نوع خط اتصال دهنده راهنما را انتخاب کنید. 7.در قسمت Format مجموعه‌ای از سبک‌های پیش‌فرض برای قالب‌بندی فهرست‌ها قرار دارد. در صورتی که From template را انتخاب کنید، می‌توانید سبک را سفارشی‌ کنید. 8. روی دکمه Modify کلیک کنید تا پنجره Style باز ‌شود. 9. سپس روی Format کلیک کنید و تنظیمات موردنیاز را در قسمت‌های فونت و سایز و … انجام دهید. @Microsoft_Word_2023

🔸 به روزرسانی فهرست کلمات کلیدی در ورد اگر می‌خواهید کلمات جدیدی را به لیست اضافه کنید، آنها را مانند مرحله قبل انتخاب کنید. سپس از گروه Index روی Update index کلیک کنید. @Microsoft_Word_2023

🔹🔹 گام هفتم: ایجاد فهرست منابع (Bibliography) بعد از تنظیم فهرست مطالب و جدول‌ها و شکل‌ها، نوبت فهرست منابع و ماخذ است. برای این کار ورد ابزارهایی دارد که کار شما را خیلی آسان می‌کند. برای این کار ابتدا باید از سربرگ References قسمت Insert Citation منابع را به سند خود وارد کرده باشید. برای ایجاد رفرنس باید از قسمت Insert Citation گزینه Add New Source را از انتخاب کنید تا پنجرۀ Create Source برای ایجاد رفرنس جدید باز شود.... @Microsoft_Word_2023

🔸 در پنجرهٔ Create Source می‌توانید اطلاعات مربوط به منبع را وارد کنید. 1.مقدار پیش‌فرض لیست، کتاب (Book) است. با باز کردن لیست کشویی Type of Source می‌توانید گزینه‌های دیگری انتخاب کنید. 2.در قسمت Language زبان موردنظر را انتخاب کنید. 3.در کادر Author نام نویسنده را وارد کنید. اگر روی Edit کلیک کنید، پنجره‌ای باز می‌شود که می‌توانید اسامی نویسنده‌های دیگر را هم وارد و ترتیب آنها را جابه‌جا کنید. 4.در قسمت Title عنوان کتاب یا مقاله را وارد کنید. 5.در قسمت Year سال انتشار را وارد کنید. 6.در قسمت City محل چاپ کتاب را وارد کنید. 7.در قسمت Publisher نام ناشر را وارد کنید. 8.با تیک‌دار کردن گزینه Show All Bibliography Fields آیتم‌های بیشتری ظاهر می‌شود. آیتم‌های ستاره‌دار را حتما باید پر کنید. 🔸بعد از اینکه رفرنس‌ها را وارد کردید، می‌توانید فهرست منابع را ایجاد کنید. برای ساخت فهرست منابع، ابتدا با استفاده از Page breaks یک صفحه در انتهای سند خود ایجاد کنید. سپس به سربرگ Reference بروید و روی Bibliography کلیک کنید. تعدادی استایل‌های آماده برای شما نمایش داده می‌شود. می‌توانید بنا به سلیقه خود یکی از آنها را انتخاب کنید. @Microsoft_Word_2023

🟧 آموزش کامل پاورقی (Footnote) و پاسندی (Endnote) در ورد در بعضی روش‌های ارجاع‌دهی مانند Oxford منابع در پاورقی (Footnote) و پاسندی (Endnote) نوشته می‌شوند. اگر نگاهی به کتاب‌های دم دستتان بیاندازید، می‌بینید که کنار بعضی از کلمات یک عدد قرار دارد و در پایین صفحه درباره آن کلمه توضیحی درج شده است. این توضیحات همان پاورقی‌ها هستند. برای یادگیری بیشتر، آموزش ایجاد پاورقی و پاسندی رو براتون میزاریم. @Microsoft_Word_2023

❇️ تفاوت پاورقی (Footnote) و پاسندی (Endnote) 🔶پاورقی (Footnote): توضیحاتی که در پایین صفحه قرار می‌گیرند و عدد مربوط به هر کدام در متن اصلی کنار کلمه موردنظر درج می‌شود. مزیت پاورقی این است که می‌توانید توضیحات اضافی را بدون منحرف کردن ذهن خواننده از متن اصلی در پایین صفحه درج کنید. پاورقی‌ها به دلایل زیر در سند ایجاد می‌شوند: درج توضیح بیشتر در مورد یک کلمه نوشتن مترادف یک کلمه معادل انگلیسی یک کلمه در بعضی روش های رفرنس‌نویسی لازم است از طریق پاورقی به منبع اشاره شود. 🔶پاسندی (Endnote): توضیحاتی است که در پایان فصل یا سند قرار می‌گیرد و معمولا از پاورقی طولانی‌تر است. عدد مربوط به هر پاسندی در کنار کلمه مربوطه درج می‌شود. @Microsoft_Word_2023

🔷 ایجاد پاورقی (Footnote) در ورد برای ایجاد پاورقی اشاره‌گر ماوس را در انتهای کلمه موردنظر قرار دهید. به سربرگ Reference بروید و از گروه Footnote گزینه Insert Footnote را انتخاب کنید. حالا به انتهای صفحه هدایت می‌شوید و عدد ۱ را می‌بینید، در این قسمت متن پاورقی را تایپ کنید. نکته: اگر روی عدد دابل کلیک کنید به سمت کلمه هدایت می‌شوید. 🔸کلید ترکیبی ایجاد پاورقی Ctrl+Alt+F است. @Microsoft_Word_2023

🔷 ایجاد پاسندی (Endnote) در ورد برای ایجاد پاسندی اشاره‌گر ماوس را در انتهای کلمه موردنظر قرار دهید. به سربرگ Reference بروید و گزینه Insert Endnote را انتخاب کنید. حال به انتهای سند هدایت می‌شوید و عدد رومی را می‌بینید، در این قسمت متن پاسندی را تایپ کنید. نکته: اگر روی عدد دابل کلیک کنید به سمت کلمه هدایت می‌شوید. 🔸کلیدهای ترکیبی ایجاد پاسندی Ctrl+Alt+D است. @Microsoft_Word_2023

🟢 جابجایی بین پاورقی‌ها و پاسندی‌ها با استفاده از Next Footnote می توانید بین پاورقی‌ها و پاسندی‌ها جابجا شوید. برای رفتن به پاورقی بعدی روی Next Footnote کلیک کنید. برای رفتن به پاسندی بعدی روی Next Endnote کلیک کنید. @Microsoft_Word_2023

فهرست‌نویسی دستی در ورد در مطالب قبلی گفتیم که چطوری میتونیم فهرست نویسی خودکار رو فعال کنیم الان میخایم فهرست نویسی دستی رو هم بگیم ایجاد فهرست به صورت دستی برای زمانی مناسب است که حجم فایل کم باشد یا به هر دلیلی امکان ایجاد فهرست اتوماتیک را نداشته باشید. برای فهرست به صورت دستی، باید از کلید Tab کمک بگیرید و با استفاده از نقطه‌چین یا خط‌چین در قسمت Leader آنها را منظم کنید. برای فهرست‌نویسی به صورت دستی ابتدا باید خط‌کش را فعال کنید. به سربرگ View بروید و Ruler را تیک بزنید. در سمت چپ خط کش قسمتی به نام Tab وجود دارد. (اگر روی Tab مرتب کلیک کنید، می‌توانید حالت‌های مختلف آن را ببینید) 🔸تنظیم Tabها روی خط‌کش 1. باید Right tab را انتخاب کنید و در جایی مناسب از خط کش که می‌خواهید عناوین در آن قسمت صفحه قرار بگیرد کلیک کنید. 2. سپس Left tab را انتخاب کنید و در جایی مناسب از خط کش که می‌خواهید شمارۀ صفحات آنجا قرار بگیرند کلیک کنید. 3. حالا «عنوان» را تایپ کنید. 4. سپس Tab را بزنید و «صفحه» را تایپ کنید. حالا Enter را بزنید و همین روال را برای عناوین دیگر تکرار کنید. @Microsoft_Word_2023

🟠 نقطه‌چین فهرست دستی اگر می‌خواهید که بین عنوان و شماره صفحه نقطه‌چین وجود داشته باشد، باید برای تب چپ (Left tab) یک Leader تعریف کنید. برای اینکار روی یکی از علامت‌های Tab روی خط‌کش دابل کلیک کنید تا پنجره Tabs باز شود. 1.روی عدد دوم کلیک کنید. در قسمت Alignment می‌توانید ببینید که این تب چپ (Left) است. 2.از قسمت Leader یکی از انواع Leader را انتخاب کنید؛ نقطه‌چین یا خط‌چین یا خطِ‌ممتد 3.سپس Set را بزنید و روی Ok کلیک کنید. @Microsoft_Word_2023

🔷 ترفند ترسیم خط در ورد @Microsoft_Word_2023

🔹دوره جامع ۰ تا ۱۰۰ آموزش نرم افزار مایکروسافت ورد در این دوره آموزشی سعی کردیم تا نکات مهم و کاربردی مورد نیاز رو بررسی کنیم و بگیم که چگونه باید از قابلیت‌های آن استفاده کرد. 🔰در 13 فصل , 60 جلسه 🟧 برای اطلاعات بیشتر و مشاهده سرفصل ها و تهیه دوره از لینک زیر اقدام کنید : https://reyyan.ir/?p=5535 و یا به ادمین پیام بدین @admin_chnl @Microsoft_Word_2023 | آموزش ورد 1402

🔷رفرنس‌نویسی و ایجاد فهرست منابع در Word 🔶رفرنس‌دهی یا استناد (Citation) به استفاده از منابع دیگر در مقالات و نوشته‌های خودمان گفته می‌شود. این منابع می‌تواند شامل مقالات علمی، کتاب‌ها، پایان‌نامه‌ها یا مطالب موجود در اینترنت باشد. در واقع رفرنس، منبع اصلی مطالبی است که در نوشته‌های خود استفاده کرده‌ایم. رفرنس‌دهی یا رفرنس‌نویسی برای حفظ حقوق و رعایت امانت منابع اصلی و همچنین اعتبار بخشیدن به مطالب خودمان انجام می‌شود. به دلیل اهمیت این موضوع تصمیم گرفتیم در این قسمت نحوۀ رفرنس‌نویسی در Word را آموزش ‌دهیم. @Microsoft_Word_2023

برای ایجاد منبع، اشاره‌گر ماوس را روی بخشی از متن که می‌خواهید به آن استناد (Citation) اضافه کنید قرار دهید. سپس به سربرگ Reference بروید و روی Insert Citation کلیک کنید. روی Add new source کلیک کنید. پنجرهٔ Create Source باز می‌شود. در پنجرهٔ Create Source می‌توانید اطلاعات مربوط به منبع را وارد کنید. 1.مقدار پیش‌فرض لیست، کتاب (Book) است. با باز کردن لیست کشویی Type of Source می‌توانید گزینه‌های دیگری انتخاب کنید. 2.در قسمت Language زبان موردنظر را انتخاب کنید. 3.در کادر Author نام نویسنده را وارد کنید. اگر روی Edit کلیک کنید، پنجره‌ای باز می‌شود که می‌توانید اسامی نویسنده‌های دیگر را هم وارد و ترتیب آنها را جابه‌جا کنید. 4.در قسمت Title عنوان کتاب یا مقاله را وارد کنید. 5.در قسمت Year سال انتشار وراد کنید. 6.در قسمت City محل چاپ کتاب را وارد کنید. 7.در قسمت Publisher ناشر را وارد کنید. 8.با تیک‌دار کردن گزینه Show All Bibliography Fields آیتم‌های بیشتری ظاهر می‌شود. آیتم‌های ستاره‌دار را حتما باید پر کنید. بعد از زدن دکمۀ OK منبع به سند شما اضافه می‌شود. @Microsoft_Word_2023

📥 آموزش جامع کار با اینترنت دانلود منیجر به صورت رایگان اینترنت دانلود منیجر (Internet Download Manager ) یا IDM یک نرم افزار حرفه ای مدیریت دانلود است. دانلود منیجر، فایل دانلود را به چند قطعه تقسیم می‌کند تا عملیات دانلود با سرعت بیشتری انجام شود. 🔶عناوین جلسات 1. نصب و راه اندازی 2. معرفی کلی برنامه 3. سربرگ امور 4. سربرگ فایل ها 5. سربرگ دانلود ها 6. زمان بندی (صف دانلود زمانی) 7. تنظیمات 8. سربرگ نمایش 9. تغیر و ساخت تم سفارشی 10. سربرگ راهنما و ثبت نام برای مشاهده و دریافت دوره به صورت رایگان به سایتمون مراجعه کنید : https://reyyan.ir/?p=6416 @Microsoft_Word_2023

🔷کلید های میانبر جهت اعراب‌گذاری متون عربی ✍🏻 دوستای عزیزی که تایپ عربی انجام میدید یا اینکه مابین تایپ فارسی باید از آیه‌های قرآنی استفاده کنید این عکس رو یه جایی سیو کنید به دردتون می‌خوره #اعراب_گذاری_عربی @Microsoft_Word_2023

🔹 آموزش کشیدن حروف در ورد حروف و کلمات مورد نظر خود را تایپ کرده و کلید های ترکیبی Shift+J را همزمان بفشارید. @Microsoft_Word_2023

🔷 آموزش کامل فصل‌بندی کتاب و پایان‌نامه در Word یکی از مهم‌ترین قسمت‌های آماده کردن کتاب یا پایان‌نامه، فصل‌بندی آن است. اگر در کتاب‌ها و پایان‌نامه‌ها دقت کرده‌ باشید، می‌بینید که فصل‌ها (سکشن‌ها) از نظر هدر و فوتر، شماره صفحه و… با هم فرق دارند. خیلی از افراد برای این کار، هر فصل‌ را در یک فایل‌ جداگانه آماده می‌کنند و بعد از چاپ آنها را کنار هم قرار می‌دهند؛ به دلیل اینکه با امکان فصل‌بندی در ورد آشنا نیستند. فصل‌بندی کتاب در Word به راحتی با استفاده از ابزار Breaks که در سربرگ Layout قرار دارد، انجام می‌شود. 🔸 در ادامه بیشتر با فصل بندی آشنا میشیم ... @Microsoft_Word_2023

🔷کاربردهای فصل‌بندی در ورد فصل‌بندی سند در Word کاربردهای بسیار زیادی دارد؛ بعضی از مهم‌ترین کاربردها عبارتند از: 1. ایجاد شماره صفحات مختلف در هر فصل: گاهی اوقات نیاز دارید که صفحات خود را به شکلی خاص شماره‌گذاری کنید. مثلا چند صفحۀ اول کتاب با حروف الفبای فارسی شماره‌گذاری شوند یا اینکه اصلا شماره نداشته باشند؛ و بقیه صفحات با شروع از عدد خاصی شماره‌گذاری شوند. 2. تغییر سایز یا جهت بعضی صفحات: برای اینکه صفحات را به شکل متفاوتی صفحه‌آرایی کنید. مثلا سایز یک یا چند صفحه با سایز بقیۀ صفحات سند متفاوت باشد. مثلا دو صفحۀ اول A4 باشد و بقیه صفحات A5. یا شاید بخواهید صفحات خاصی از سند شما واترمارک نداشته باشد. 3.هدر و فوترهای (Header & Footer) متفاوت در هر فصل: فرض کنید کتابی دارید که شامل چند فصل است؛ می‌خواهید هر فصل هدر و فوتر خاص خودش را داشته باشد. @Microsoft_Word_2023

🔰 ابزار Breaks برای فصل‌بندی در ورد خب حالا که با مفهوم و کاربرد فصل‌بندی آشنا شدید، می‌خواهیم به طور کامل فصل‌بندی کتاب یا پایان‌نامه با ابزار Breaks را به شما آموزش دهیم. برای اینکار به سربرگ Layout بروید و روی Breaks کلیک کنید. این ابزار از دو قسمت تشکیل شده است: 1️⃣ قسمت اول (Page Breaks): شامل گزینه‌های زیر است: گزینه Page: برای شکستن صفحه گزینه Column: برای شکستن ستون گزینه Text Wrapping: برای جدا کردن متن از یک Object 2️⃣ قسمت دوم (Section Breaks): شامل گزینه‌های زیر برای فصل‌بندی است: گزینه Next Page: ایجاد فصل جدید از صفحۀ بعدی گزینه Continuous: ایجاد فصل جدید در همان صفحه گزینه Even Page: ایجاد فصل جدید از صفحۀ زوج بعدی گزینه Odd Page:ایجاد فصل جدید از صفحۀ فرد بعدی @Microsoft_Word_2023

🔷 تایپ خودکار و اتوماتیک در ورد | AutoCorrect این بخش از آموزش را با یک مثال ساده شروع خواهیم نمود. فرض کنید قصد داریم در طول یک مقاله آموزشی به کثرت از عبارت “CPU” استفاده نماییم، لذا با استفاده از ابزار AutoCorrect می توانیم برای این عبارت یک جایگزین درنظر بگیریم که به محض درج آن ، عبارت “پردازنده” بصورت اتوماتیک و خودکار در مقاله ما تایپ شود. بدین منظور ابتدا از سربرگ File برروی Options کلیک خواهیم نمود. در ادامه از بخش Proofing گزینه AutoCorrect Options را انتخاب کنید. مقادیر خودتان را اضافه کنید و در آخر با کلیک کردن برروی Add، عبارت تعیین شده به سایر مقادیر پیشفرض نرم افزار ورد اضافه خواهد شد حال تنها کافی است در مقاله خود به جای نوشتن عبارت “پردازنده ” از عبارت تعیین شده استفاده نماییم. حال با زدن کلید Space کیبورد خروجی و عبارت فوق جایگزین خواهد شد. 🟧 برای مشاهده مقاله اصلی با جزییات بیشتر میتوانید این مقاله را در سایت ما مطالعه کنید : https://reyyan.ir/autocorrect @Microsoft_Word_2023

🔷 ذخیره‌سازی نامه‌های‌ اداری در ورد به طور کلی، یکی از اشتباهات رایج در بسیاری از شرکت‌ها این است که برای هر نامه اداری، یک الگوی مجزا تعریف و آن را با نامی مرتبط ذخیره می‌کنند درحالیکه بهتر است که تمام این الگوها را در یک فایل Word تجمیع کنند، تا نیاز به ذخیره کردن هر یک از آنها به عنوان یک سند Word جداگانه نباشد. در ادامه، به روشی می‌پردازیم که این امکان را برای شما فراهم می‌کند. ابتدا با فشردن کلید Ctrl + A هریک از الگوهای خود را انتخاب کنید: سپس مسیر زیر را طی کنید: Insert Tab > Text (Group) > Quick Parts > AutoText و برروی Save Selection to AutoText Gallery کلیک کنید: در ادامه الگوی انتخابی را با یک نام دلخواه (مثلا الگوی۱) ذخیره کنید نکته: لطفاً توجه داشته باشید که بین نام انتخابی خود فاصله نگذارید. به همین دلیل پیشنهاد می‌شود که برای هر یک از نامه‌های اداری، یک شماره منحصر به فرد تعریف کنید. به عنوان مثال، الگوی ۱ به نامه “درخواست مرخصی” اختصاص دارد. در نهایت، برای استفاده از الگوی ذخیره شده، کافی است فقط نام آن را درج کنید: و در انتها با فشار دادن کلید Enter از صفحه کلید، آن را به سرعت فراخوانی کنید: @Microsoft_Word_2023

🔰 فرمت DOCX چیست و چه تفاوتی با DOC دارد؟ 🔸 برای مدتی طولانی Word شرکت مایکروسافت برای ذخیره سازی فایل ها از فرمت DOC استفاده می کرد. اما این رویه در سال ۲۰۰۷ دست خوش تغییر شد و فرمت ذخیره سازی Word جدید از DOC به DOCX تغییر نمود. اما اضافه شدن یک X ساده به انتهای نام این فرمت، چیزی بی معنی و ساده نبود. در واقع X اضافه شده نشان از استاندارد Office Open XML بود. اما چه تفاوتی میان این دو فرمت وجود داشت و باید از کدام یک استفاده کرد؟ مروری کوتاه بر تاریخچه فرمت DOC تقریبا ۳۰ سالی از عمر فرمت DOC می گذرد. مایکروسافت برای اولین بار از این فرمت در نسخه ابتدایی Word - که روی MSDOS عرضه شده بود - استفاده کرد. در آن زمان، Word تنها برنامه ای بود که از این فرمت پشتیبانی می کرد. البته مایکروسافت در سال ۲۰۰۶ این رویه را تغییر داد و مشخصات این فرمت را در اختیار همگان قرار داد. اگر چه در دهه نود میلادی و خصوصا اوایل سال ۲۰۰۰، واژه پردازهای مختلف بسیاری قادر به شناسایی فایل های DOC بودند، اما تقریبا هیچکدام از آن ها به طور کامل از فرمت عجیب و استثنایی Word پشتیبانی نمی کردند. این روند تا سال ۲۰۰۸ نیز ادامه پیدا کرد و فرمت DOC همچنان به عنوان محبوب ترین فرمت واژه پرداز شناخته می شد. فایل های ذخیره شده به صورت فرمت DOC روی ورژن های قدیمی نرم افزار Word نیز قابل شناسایی بودند و این امکان را برای کاربران فراهم می کرد که به راحتی فایل های خود را بدون هیچ نگرانی خاصی در اختیار دیگران قرار دهند. @Microsoft_Word_2023