فرم شرکت در جلسه دفاع

کاربرگ شماره دو مربوط به دانشجویان آماده دفاع می باشد

پیام دفاع به کارشناس پیام دانشجویان درحال دفاع برای کارشناس پس از تایید در شورای گروه به شرح زیر متن را نوشته و برای کارشناس گروه فقط در ایتا ارسال و تماس بگیرید. سلام واحترام . دفاع خانم /آقای ؟؟؟ به شماره ؟؟؟ رشته ؟ استاد راهنمای اول؛ استاد استاد راهنمای دوم : استاد مشاور: استاد موضوع پایان نامه : داور داخل؛ استاد داور خارج؛ استاد می باشند آیا به عنوان استاد خارج قبول زحمت می فرمائید؟

دانشجویانی که پیام بالا را برای بنده می فرستند تا تماس نگیرند من هیچ کاری روی دفاع آنها نمی توانم انجام دهم

توجه توجه دانشجویان گرامی لطفا به شماره همراه و ایتا پیام برای مشکلات انتخاب واحد ندهید همچنین فقط به شماره اتاق 37932402 با کارشناس گروه تماس بگیرید

دانشجویان عزیز همه شما حتی جدیدالوردهای گرامی هم باید در کانال ایتا ی معاونت پژوهشی عضو باشید @daneshkadeelaheeiyat

مهم* تصویب پیشنهاده: پس از ثبت همانندجویی باید کد رهگیری ثبت نهایی را در ایرانداک بگیرید و در فایل پی دی اف پیشنهاده ثبت نمایید در غیر اینصورت فایل بارگذاری شما در پیشخوان -تصویب موضوع تعریف فعالیت - بازگشت خواهد شد

(این پیام به اساتید ارجاع شده است شما دانشجویان نیز از متن آن مطلع باشید) بعضا دانشجویانی تماس می گیرند که چندین ماه تصویب گروه شده اند اما به تصویب دانشکده نرسیده اندکه باعث، تاخیر دفاع و تمدید سنوات ... دانشجو می گردد وقتی استاد راهنمای محترم پیشنهاده دانشجو را برای گروه ارسال می نمایند باید یا از طریق صورتجلسه ارسال شده یا تماس با گروه تصویب یا رد دانشجوی خود را پیگیر باشند و اگر مشاور دارند حتما در صورتجلسه ثبت شود. سپس استاد محترم راهنما پس از اطمینان از تصویب در گروه نامه با معاون محترم پژوهشی گروه پیگیری جهت ارسال نامه تصویب به دانشکده را انجام می دهد،پس از تصویب دانشکده آقای رجایی، کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده تاریخ تصویب را هامش ناهم ارسالی معاون پژوهشی نموده و اعاده کرده و ایشان به راهنمای محترم ارسال نموده تا به دانشجو اطلاع دهند تا دانشجو در سامانه گلستان، پیشخوان تصویب موضوع را مجددا به جریان بیندازد و فایل پیشنهاده و همانندجویی را بارگذاری و موضوع و اساتید مربوطه را در صورت نیاز تصحیح و به استاد راهنما ارسال نماید. دانشجویان در اولین ترم استاد و موضوع کلی ارسال می کنند و پس از چند گردش در سامانه آنها معطل تصویب و بارگذاریها می شود، اگر تغییری نسبت به اول نداشته باشدنیاز به تصحیح ندارند.

https://eitaa.com/joinchat/2398486920C90a0468008 گروه ایتا انجمن علمی معارف https://t.me/anjoman_elmi_ahlalbeit گروه تلگرام انجمن علمی معارف

#ضمائم پیشخوان موضوع -تصویب پیشنهاده- مجوز دفاع در این متن 👆🏻👆🏻برای شما کاملا توضیح داده شده که در هر پیشخوانی چه ضمائمی باید پیوست شود.

نحوه ارسال پیشخوان تصویب : سامانه گلستان - پیشخوان - تصویب موضوع و اساتید فعالیتهای آموزشی و پژوهشی درخواست جدید -( نام راهنما و موضوع )اگر تصویب هم نشده یک موضوع کلی کفایت می کند تیک تایید و ارسال را انتخاب و تایید کنید سپس گردش را چک کنید به استاد راهنما می رسد. پیگیری نمایید تا به کارشناس گروه برسد

#نحوه_جستجوی‌_پیشخوان دانشجویان گرامی هر پیشخوانی بفرستید اول باید هر فایلی که نیاز به ضمیمه است را در قسمت پردازش یا مدارک ضمیمه و سپس تیک سبز،( تایید و ارسال ) را تایید نماید در غیر اینصورت به نفر بعدی نمی رود و فقط روی کارتابل خود شما باقی می ماند. هر وقت ارسال شد با مربع سفید که گردش مدرک است شما باید فرد دیگری بعد از خود را مشاهده کنید این نشان می دهد که کارتان رادرست انجام داده اید . گاهی بعد از زدن تیک و یا برای دفعات بعد ممکن است شما بگویید که پیشخوان من پریده یا دیگر نیست شما برای جستجوی آن همیشه در مستطیل بالای صفحه پیشخوان،در مستطیل خالی که در کنار آن کلمه جاری را دارد به جای جاری کلمه همه موارد را را انتخاب کنید تا پیشخوان را به شما نشان دهد

دانشجویان عزیزی که به پیشنهاده آنها به تصویب دانشکده می رسد متاسفانه اکثرا موقعی که فایل پی دی اف را ضمیمه میکنند اساتید وموضوع کلی قبلی خود را در پیشخوان تغییر نمی دهند و فقط فایلها را ضمیمه می کنند و درسامانه گلستان با موضوع و اعضای اشتباه نامشان ثبت می شود لطفا دقت نمایید وبه دوستان خود هم یاداوری بفرمایید

#مراحل_تصویب_موضوع_درگروه و ‌تصویب پیشنهاده ‌در‌گروه و در دانشکده الف) تصویب موضوع و پیشنهاده در گروه 1- دانشجو با کمک استاد راهنما، موضوع پیشنهادی خود را در فرم مربوطه وارد می کند و به همراه پیشینه تحقیق و شرح مساله تحویل استاد راهنما می دهد. 2- استاد راهنما به معاون محترم تحصیلات تکمیلی برای طرح در کارگروه داوری ارسال می کند. 3- بعد از تایید داوری در شورای گروه مطرح می گردد نتیجه (قبول یا رد موضوع) به استاد راهنما اعلام و در صورتجلسه گروه ثبت می شود. 4- در صورت تایید موضوع در گروه، دانشجو پیشنهاده خود را (نهایتا تا پایان ترم سوم) با کمک استاد راهنما آماده و فقط فایل پیشنهاده خود را درقالب فرمت جدید (wordیاpdf)تهیه کرده به استاد راهنما تحویل تا پیشنهاده در گروه مطرح گردد. ایشان به کارگروه داوری ارسال می نمایند. در صورت نیاز به اصلاحات مجددا به دانشجو از طریق استاد راهنما ارسال تا اصلاحات انجام شده و بازگشت گردد. 5- پیشنهاده داوری شده در شورای گروه، مطرح وبه سه صورت می شودیا اصلاحات خورده بازگشت و تصویب می شود، یا مخالفت و یا تصویب می گردد . دانشجو نتبجه جلسه را سریع در همان هفته از استاد راهنما یا کارشناس گروه جویا شده و** تاریخ تصویب در گروه **را نزد خود حتما نگه داری می کند . در صورتیکه دانشجو ماه بعد جویایی تاریخ گروه شود گروه پاسخگو نیست و عواقب آن با دانشجوست. ب) تصویب پیشنهاده در دانشکده 6- پس از تایید اصلاحات توسط داور پیشنهاده، دانشجو اقدام به تهیه پیشینه پژوهشی و همانندجویی از ایرانداک می نماید.(سوالات دانشجو مربوط به تهیه این دو مورد با آقای رجائی 37935482می باشد.) و با فایل پی دی اف تحویل استاد راهنما می دهد. 7. استاد راهنما، پیشنهاده نهایی را به همراه پیشینه و همانندجویی را در جلسه گروه یا بعد از آن به برای معاون تحصیلات تکمیلی گروه تحویل می نمایند. 8. پیشنهاده توسط معاون گروه برای داوری به دانشکده ارسال می شود. نتیجه داوری از طریق معاون تحصیلات تکمیلی گروه به استاد راهنما ارسال می گردد. دانشجو با ایشان تماس گرفته و تاریخ تصویب دانشکده را گرفته و نزد خود نگهداری و به کارشناس گروه نیز اعلام می کند. 10. دانشجو در سامانه ایرانداک ثبت نهایی پیشنهاده را انجام می دهد و سپس در سامانه گلستان- پیشخوان تصویب موضوع و فعالیتهای آموزشی ... را تکمیل نماییدو درفایلی که ضمیمه پیشخوان می کنید و فایل پی دی اف و همانند جویی و گواهی کارگاه (در صورت داشتن گواهی ) را ضمیمه نموده و تاریخ تصویب گروه را که قبلا نزد خود نگهداری نموده وارد می کند و پیشخوان را تایید و ارسال می کند. اگر قبلا درخواست پیشخوان را ارسال کرده و موضوع کلی و نام راهنما را نوشته بوده الان باید دقیقا موضوع تصویب شده را بنویسید و همه اعضای راهنما مشاور هم دقیق باشد و مطابق فایل پی دی اف باشد .(متاسفانه بعضی از دانشجویان مدارک را ضمیمه اما تغییرات موضوع و اعضای راهنما یا مشاور را اصلاح نمی کنند) اگر ضمایم * اعضای پایان نامه * موضوع تصویب شده *دقیق نباشد دانشکده آن را عودت داده و تصویب نخواهد کرد. نکته مهم: ⭕️⭕️ ازتاریخ تصویب در دانشکده، شش ماه بعد شما اجازه دفاع دارید لذا تعداد ترم در حال تصویب را به حداقل برسانید تا بتوانید نهایتا در ترم شش دفاع کرده باشید که در غیر اینصورت اخراج خواهید شد.

جدید ترین تقویم تفصیلی فقط مطابق با این جدول و با کمال دقت کارهای آموزشی خود را انجام دهید. در صورت هر گونه سوال با کارشناس گروه تماس بگیرید37932402

با دقت تاریخهای تقویم و اینکه مجری این تاریخ یعنی کسی که موظف به انجام و اقدام است چه کسی می باشد را ملاحظه نمایید.

# مراحل ‌تصویب ‌موضوع ‌درگروه و ‌تصویب پیشنهاده ‌در‌گروه و در دانشکده الف) تصویب موضوع و پیشنهاده در گروه 1- دانشجو با کمک استاد راهنما، موضوع پیشنهادی خود را در فرم مربوطه وارد می کند و به همراه پیشینه تحقیق و شرح مساله تحویل استاد راهنما می دهد. 2- استاد راهنما به معاون محترم تحصیلات تکمیلی برای طرح در کارگروه داوری ارسال می کند. 3- بعد از تایید داوری در شورای گروه مطرح می گردد نتیجه (قبول یا رد موضوع) به استاد راهنما اعلام و در صورتجلسه گروه ثبت می شود. 4- در صورت تایید موضوع در گروه، دانشجو پیشنهاده خود را (نهایتا تا پایان ترم سوم) با کمک استاد راهنما آماده و فقط فایل پیشنهاده خود را درقالب فرمت جدید (wordیاpdf)تهیه کرده به استاد راهنما تحویل تا پیشنهاده در گروه مطرح گردد. ایشان به کارگروه داوری ارسال می نمایند. در صورت نیاز به اصلاحات مجددا به دانشجو از طریق استاد راهنما ارسال تا اصلاحات انجام شده و بازگشت گردد. 5- پیشنهاده داوری شده در شورای گروه، مطرح وبه سه صورت می شودیا اصلاحات خورده بازگشت و تصویب می شود، یا مخالفت و یا تصویب می گردد . دانشجو نتبجه جلسه را سریع در همان هفته از استاد راهنما یا کارشناس گروه جویا شده و** تاریخ تصویب در گروه **را نزد خود حتما نگه داری می کند . در صورتیکه دانشجو ماه بعد جویایی تاریخ گروه شود گروه پاسخگو نیست و عواقب آن با دانشجوست. ب) تصویب پیشنهاده در دانشکده 6- پس از تایید اصلاحات توسط داور پیشنهاده، دانشجو اقدام به تهیه پیشینه پژوهشی و همانندجویی از ایرانداک می نماید.(سوالات دانشجو مربوط به تهیه این دو مورد با آقای رجائی 37935482می باشد.) و با فایل پی دی اف تحویل استاد راهنما می دهد. 7. استاد راهنما، پیشنهاده نهایی را به همراه پیشینه و همانندجویی را در جلسه گروه مطرح که یا نیاز به اصلاح دانشجو دارد و راهنما اعاده می نماید یا تصویب گروه می شود و دانشجو باید در ایتا به معاون محترم آموزشی و پژوهشی گروه آقای دکتر مقدم به شماره 09014490433 پیشنیه وهمانندجویی و فایل پی دی اف پیشنهاه را ارسال نماید. 8. پیشنهاده ارسالی در دانشکده مطرح و نتیجه داوری از طریق آقای دکتر مقدم به استاد راهنما ارسال می گردد. دانشجو با ایشان تماس گرفته و تاریخ تصویب دانشکده را گرفته و نزد خود نگهداری می کند. 10. دانشجو در سامانه ایرانداک ثبت نهایی پیشنهاده را انجام و سپس در سامانه گلستان- پیشخوان تصویب موضوع و فعالیتهای آموزشی ... را که قبلا ارسال نموده است اصلاح نماید مهم مهم **( قسمت مهمی که معمولا دانشجو فراموش می کند این است که باید موضوع قبلی که کلی بوده را الان دقیق نموده و نام راهنما و مشاور خود را نیز اگر تغییری داشته اصلاح نماید) در پیشخوان فایل پی دی اف و همانند جویی و گواهی کارگاه را ضمیمه نموده و تاریخ تصویب گروه را که قبلا نزد خود نگهداری نموده وارد و پیشخوان را تایید و ارسال نمایید. نکته مهم: ⭕️⭕️ ازتاریخ تصویب در دانشکده، شش ماه بعد شما اجازه دفاع دارید لذا تعداد ترم در حال تصویب را به حداقل برسانید تا بتوانید نهایتا در ترم شش دفاع کرده باشید که در غیر اینصورت اخراج خواهید شد.

کلیه دانشجویان توجه فرمایند همه باید پیشخوان تصویب موضوع ارسال کرده باشید و پس از چند گردش کارشناس به کارتابل خود دانشجو اعاده نموده باشد فقط داشجویان ترم یک تا آخر دی ماه فرصت ارسال این پیشخوان را دارند در صورتیکه سوالی دارند نماینده کلاس به کارشناس مراجعه نماید

دانشجویان ترم 5 که قبلا برای انها اخراج پژوهشی زده ایم و الان تصویب دانشکده شده اند تقاضای لغو اخراج را از سامانه گلستان پیشخوان مشکلات نوع رفع تعلیق پژوهشی ارسال نمایند

مهم مهم (مواردی که باعث بسته شدن انتخاب واحد می شود) *دانشجویان گرامی از الان تا روز انتخاب واحد هر روز اطلاعات جامع خود را چک کنید اگر کلمه اجازه شما روبروی آن دارد باشد یعنی فایل آموزشی شما برای هر اقدامی بازاست مثل انتخاب واحد واگر اجازه ندارد شده باشدیعنی فایل بسته است با نگه داشتن موس روی کلمه ندارد علت برای شما مشخص می شود. * کلیه دانشجویان تا هفته دیگر باید پیخشوان تصویب موضوع خود به راهنما و با پیگیری پیشخوان به کارشناس گروه برسانند * بدهی خود را قبل از امتحانات پرداخت یا با شماره 37932258 تماس بگیرد *منع ثبت نام خود را هر روز تا انتخاب واحد چک نمایید

ویس مهم شامل همه دانشجویان،👇👇