فرم شرکت در جلسه دفاع

کاربرگ شماره دو مربوط به دانشجویان آماده دفاع می باشد

#خلاصه ای از شیوه نامه ی اجرایی پایان نامه: زمان انتخاب استاد راهنما، پایان نیم سال اول و حداکثر تا پایان اسفند ماه می باشد.لازم به ذکر است انتخاب استاد راهنما به درخواست دانشجو می باشد و در شورای گروه براساس قوانین آموزشی و پژوهشی دانشگاه بررسی و استاد راهنمای انتخابی به دانشجو اعلام میگردد. زمان اضافه شدن استاد مشاور، حداکثر تا سه ماه پس از تصویب پیشنهاده می باشد. اضافه کردن استاد مشاور با درخواست کتبی استاد راهنمای اول و تایید شورای پژوهشی گروه و دانشکده امکان پذیر است . زمان حذف استاد مشاور معرفی شده، حداکثر تا سه ماه قبل از تحویل نسخه ی نهایی پایان نامه به گروه می باشد که باید با تایید کتبی استاد راهنمای اول و مشاور باشد و همچنین به تایید شورای پژوهشی گروه و دانشکده نیز برسد. زمان تصویب پیشنهاده ی تکمیل شده حداکثر تا شروع نیم سال سوم می باشد که باید دانشجو فایل را به واسطه ی استاد راهنمای خود برای تصویب در گروه به معاون پژوهشی گروه ارائه دهد، پس از تصویب در گروه دانشجو باید از طریق استاد راهنما پیگیر تصویب در دانشکده باشد. پس از تصویب در دانشکده نسخه ی pdf و همانند جویی در سامانه ی گلستان – پیشخوان – تصویب موضوع و...بارگزاری نمایید (نام راهنما یا مشاور و موضوع که قبلا به صورت کلی اعلام شده بود تصحیح گردد) و تا آخرین مرحله که تایید معاون پژوهشی و کارشناس گروه است پیگیری نمایید. با آخرین تایید کارشناس، پایان نامه، در فرجه ی انتخاب واحد (نیمسال چهارم) ثبت می گردد یعنی انتخاب واحد درس پایان نامه برای اولین بار توسط کارشناس است نه دانشجو اما پس از آن تا زمان دفاع خود دانشجو باید پایان نامه را اخذ نماید. از تاریخ تصویب پیشنهاده تا 6 ماه بعد دانشجو اجازه ی دفاع ندارد. برای دفاع حداقل 40 روز زودتر کارهای اداری را شروع نمایید در نظر داشته باشید فقط ارسال پیشخوان مجوز دفاع حدودا 18 روز از زمان ارسال پیشخوان توسط دانشجو تا روز دفاع باید فاصله باشد و همین موضوع بعضا برای دانشجویان باعث تمدید سنوات شده است. پس از دفاع فقط 45 روز فرصت اصلاحات دارید. پس از اعلام نمره ، تسویه حساب را فعال و پیشخوان فراغت ارسال گردد.از روز دفاع سه ماه فرصت تسویه حساب دارید و پس از آن روز شمار جریمه حساب می شود.

پیام دفاع به کارشناس پیام دانشجویان درحال دفاع برای کارشناس پس از تایید در شورای گروه به شرح زیر متن را نوشته و برای کارشناس گروه فقط در ایتا ارسال و تماس بگیرید. سلام واحترام . دفاع خانم /آقای ؟؟؟ به شماره ؟؟؟ رشته ؟ استاد راهنمای اول؛ استاد استاد راهنمای دوم : استاد مشاور: استاد موضوع پایان نامه : داور داخل؛ استاد داور خارج؛ استاد می باشند آیا به عنوان استاد خارج قبول زحمت می فرمائید؟

دانشجویانی که پیام بالا را برای بنده می فرستند تا تماس نگیرند من هیچ کاری روی دفاع آنها نمی توانم انجام دهم

توجه توجه دانشجویان گرامی لطفا به شماره همراه و ایتا پیام برای مشکلات انتخاب واحد ندهید همچنین فقط به شماره اتاق 37932402 با کارشناس گروه تماس بگیرید

دانشجویان گرامی همه کسانی که پیشخوان تصویب پیشنهاده ارسال کرده اند و از معاون محترم پژوهشی، به کارشناس گروه رسیده، باید خود دانشجو با کارشناس تماس بگیرد تا آخرین تیک برای شما زده شود و درس پایان نامه اخذ شود

دانشجویان عزیز همه شما حتی جدیدالوردهای گرامی هم باید در کانال ایتا ی معاونت پژوهشی عضو باشید @daneshkadeelaheeiyat

مهم مهم تقویم تفصیلی جدید |آموزشی👆👆👆

مهم* تصویب پیشنهاده: پس از ثبت همانندجویی باید کد رهگیری ثبت نهایی را در ایرانداک بگیرید و در فایل پی دی اف پیشنهاده ثبت نمایید در غیر اینصورت فایل بارگذاری شما در پیشخوان -تصویب موضوع تعریف فعالیت - بازگشت خواهد شد

(این پیام به اساتید ارجاع شده است شما دانشجویان نیز از متن آن مطلع باشید) بعضا دانشجویانی تماس می گیرند که چندین ماه تصویب گروه شده اند اما به تصویب دانشکده نرسیده اندکه باعث، تاخیر دفاع و تمدید سنوات ... دانشجو می گردد وقتی استاد راهنمای محترم پیشنهاده دانشجو را برای گروه ارسال می نمایند باید یا از طریق صورتجلسه ارسال شده یا تماس با گروه تصویب یا رد دانشجوی خود را پیگیر باشند و اگر مشاور دارند حتما در صورتجلسه ثبت شود. سپس استاد محترم راهنما پس از اطمینان از تصویب در گروه نامه با معاون محترم پژوهشی گروه پیگیری جهت ارسال نامه تصویب به دانشکده را انجام می دهد،پس از تصویب دانشکده آقای رجایی، کارشناس تحصیلات تکمیلی دانشکده تاریخ تصویب را هامش ناهم ارسالی معاون پژوهشی نموده و اعاده کرده و ایشان به راهنمای محترم ارسال نموده تا به دانشجو اطلاع دهند تا دانشجو در سامانه گلستان، پیشخوان تصویب موضوع را مجددا به جریان بیندازد و فایل پیشنهاده و همانندجویی را بارگذاری و موضوع و اساتید مربوطه را در صورت نیاز تصحیح و به استاد راهنما ارسال نماید. دانشجویان در اولین ترم استاد و موضوع کلی ارسال می کنند و پس از چند گردش در سامانه آنها معطل تصویب و بارگذاریها می شود، اگر تغییری نسبت به اول نداشته باشدنیاز به تصحیح ندارند.

https://eitaa.com/joinchat/2398486920C90a0468008 گروه ایتا انجمن علمی معارف https://t.me/anjoman_elmi_ahlalbeit گروه تلگرام انجمن علمی معارف

#ضمائم پیشخوان موضوع -تصویب پیشنهاده- مجوز دفاع در این متن 👆🏻👆🏻برای شما کاملا توضیح داده شده که در هر پیشخوانی چه ضمائمی باید پیوست شود.

#مراحل ‌#تصویب ‌#موضوع ‌درگروه و ‌تصویب #پیشنهاده ‌در‌گروه و در دانشکده الف) تصویب موضوع و پیشنهاده در گروه 1- دانشجو با کمک استاد راهنما، موضوع پیشنهادی خود را در فرم مربوطه وارد می کند و به همراه پیشینه تحقیق و شرح مساله تحویل استاد راهنما می دهد. 2- استاد راهنما به معاون محترم گروه جناب دکتر مقدم برای طرح در کارگروه داوری ارسال می کند. 3- بعد از تایید داوری در شورای گروه مطرح می گردد نتیجه (قبول یا رد موضوع) به استاد راهنما اعلام و در صورتجلسه گروه ثبت می شود. 4- در صورت تایید موضوع در گروه، دانشجو پیشنهاده خود را (نهایتا تا پایان ترم سوم) با کمک استاد راهنما آماده و فقط فایل پیشنهاده خود را درقالب فرمت جدید (wordیاpdf)تهیه کرده به استاد راهنما تحویل تا به آقای دکتر مقدم ارسال نموده و ایشان به کارگروه داوری ارسال نمایند. 5- پیشنهاده داوری شده در شورای گروه، مطرح و در صورت نیاز به اصلاحات دوباره مسیر قبلی را طی کرده تا به تصویب برسد. دانشجو نتیجه جلسه را سریع در همان هفته از استاد راهنما یا کارشناس گروه جویا شده و** تاریخ تصویب در گروه **را نزد خود حتما نگه داری می کند . در صورتیکه دانشجو ماه بعد جویایی تاریخ گروه شود عواقب آن با دانشجوست. ب) تصویب پیشنهاده در دانشکده 6- پس از تایید اصلاحات توسط داور پیشنهاده، دانشجو اقدام به تهیه پیشینه پژوهشی و همانندجویی از ایرانداک می نماید.(سوالات دانشجو مربوط به تهیه این دو مورد با آقای رجائی 37935482می باشد.) و با فایل پی دی اف تحویل استاد راهنما می دهد. 7. استاد راهنما، پیشنهاده نهایی را به همراه پیشینه و همانندجویی از طریق نامه اتوماسیون برای معاون گروه (دکتر مقدم) ارسال می کند. 8. پیشنهاده توسط معاون گروه برای داوری به دانشکده ارسال می شود. نتیجه داوری از طریق همان نامه به اطلاع آقای دکتر مقدم رسانده می شود . دانشجو با ایشان تماس گرفته و تاریخ تصویب دانشکده را گرفته و نزد خود نگهداری و به کارشناس گروه نیز اعلام می کند. 10. دانشجو در سامانه ایرانداک ثبت نهایی پیشنهاده را انجام می دهد و سپس در سامانه گلستان- پیشخوان تصویب موضوع و فعالیتهای آموزشی ... را تکمیل نمایید و در فایلی که ضمیمه پیشخوان می کنید و فایل پی دی اف و همانند جویی و گواهی کارگاه (در صورت داشتن گواهی ) را ضمیمه نموده و تاریخ تصویب گروه را که قبلا نزد خود نگهداری نموده وارد می کند و پیشخوان را تایید و ارسال می کند. اگر قبلا درخواست پیشخوان را ارسال کرده و موضوع کلی و نام راهنما را نوشته بوده الان باید دقیقا موضوع تصویب شده را بنویسید و اگر تغییر در موضوع داشته اصلاح نماید و همه اعضای راهنما مشاور هم دقیق باشد و مطابق فایل پی دی اف باشد . اگر ضمایم * اعضای پایان نامه *موضوع تصویب شده *دقیق نباشد دانشکده آن را عودت داده و تصویب نخواهد کرد. نکته مهم: ⭕️⭕️ ازتاریخ تصویب در دانشکده، شش ماه بعد شما اجازه دفاع دارید لذا تعداد ترم در حال تصویب را به حداقل برسانید تا بتوانید نهایتا در ترم شش دفاع کرده باشید که در غیر اینصورت اخراج خواهید شد.

نحوه ارسال پیشخوان تصویب : سامانه گلستان - پیشخوان - تصویب موضوع و اساتید فعالیتهای آموزشی و پژوهشی درخواست جدید -( نام راهنما و موضوع )اگر تصویب هم نشده یک موضوع کلی کفایت می کند تیک تایید و ارسال را انتخاب و تایید کنید سپس گردش را چک کنید به استاد راهنما می رسد. پیگیری نمایید تا به کارشناس گروه برسد

دانشجویان گرامی توجه داشته باشید که از این پس فرم تمدید سنوات که بصورت یک صفحه ای تایپ شده به آموزش کل ارسال می گردد تاریخ دفاع باید در در قسمت نظر و دلایل استاد راهنما حتما توسط استاد راهنما ذکر شود در غیر اینصورت، اعلام تاریخ دفاع در هر قسمت دیگر این فرم باعث بازگشت پیشخوان خدمت خواهد شد چن در قسمت قبل از امضای دانشجو تاریخ ذکر شده معنی این را دارد که این تاریخ نظر دانشجوست نه راهنما

#نحوه_جستجوی‌_پیشخوان دانشجویان گرامی هر پیشخوانی بفرستید اول باید هر فایلی که نیاز به ضمیمه است را در قسمت پردازش یا مدارک ضمیمه و سپس تیک سبز،( تایید و ارسال ) را تایید نماید در غیر اینصورت به نفر بعدی نمی رود و فقط روی کارتابل خود شما باقی می ماند. هر وقت ارسال شد با مربع سفید که گردش مدرک است شما باید فرد دیگری بعد از خود را مشاهده کنید این نشان می دهد که کارتان رادرست انجام داده اید . گاهی بعد از زدن تیک و یا برای دفعات بعد ممکن است شما بگویید که پیشخوان من پریده یا دیگر نیست شما برای جستجوی آن همیشه در مستطیل بالای صفحه پیشخوان،در مستطیل خالی که در کنار آن کلمه جاری را دارد به جای جاری کلمه همه موارد را را انتخاب کنید تا پیشخوان را به شما نشان دهد

دانشجویان عزیزی که به پیشنهاده آنها به تصویب دانشکده می رسد متاسفانه اکثرا موقعی که فایل پی دی اف را ضمیمه میکنند اساتید وموضوع کلی قبلی خود را در پیشخوان تغییر نمی دهند و فقط فایلها را ضمیمه می کنند و درسامانه گلستان با موضوع و اعضای اشتباه نامشان ثبت می شود لطفا دقت نمایید وبه دوستان خود هم یاداوری بفرمایید

بسمه تعالی سلام و احترام انتصاب آقای دکتر حسنوند به سمت مدیر گروه معارف اهل البیت ع را تبریک عرض میکنم و توفیق روزافزون ایشان را از درگاه ایزد منان مسئلت دارم. دانشجویان محترم، تلاش اینجانب در طول ۴ سال مسئولیت گروه، در جهت ارتقای علمی و فراهم کردن بستر مناسب رشد علمی و فرهنگی بود و سعی کردم از هیچ کوششی در این مسیر مضایقه نکنم. خطاها و تقصیرهای احتمالی را عفو بفرمایید و امیدوارم مشمول دعای خیرتان باشم. آرزومند موفقیت و سلامتی روزافزونتان هستم. با احترام نفیسه فقیهی مقدس

دانشجویان عزیز از این پس از این فرم پیشنهاده استفاده نمایید