⚠️ اگر کارمند ادارات و سازمان‌های دولتی هستید و قصد دارید برای سفر شخصی یا اداری به خارج از کشور بروید، به این نکات توجه کنید: 📱از همراه بردن اطلاعات حساس یا مهم مرتبط با شغل‌تان در موبایل، تبلت یا لپ‌تاب در سفر خارجی پرهیز کنید. 🗣 در طول سفر از بازگو کردن ویژگیهای شخصی، مشکلات مالی و خانوادگی خود و همکارانتان با دیگران خودداری نمایید. 👮‍♂️ هرگونه برخورد پلیس، نیروهای امنیتی و یا مامورین دولت کشور میزبان را در هر قالب و پوششی را پس از بازگشت از سفر خارجی به #حراست سازمان یا مقامات امنیتی اطلاع دهید. #امنیت_در_سفرهای_خارجی #متسا #مرجع_ترویج_سواد_امنیتی @matsa_ir

🔻 وظایف حراست سازمان ها چیست؟ ‌ وظایف حراست در سازمان‌ها متنوع و گسترده است و بسته به نوع سازمان و صنعت متفاوت می‌باشد. با این حال، برخی از وظایف اصلی که معمولاً به حراست سازمان‌ها محول می‌شود عبارتند از: ‌ 🔺تأمین امنیت فیزیکی:حفاظت از محیط فیزیکی سازمان شامل ساختمان‌ها، تجهیزات و کارکنان. ‌ 🔺کنترل دسترسی :مدیریت دسترسی به محیط‌های سازمانی، از جمله تعیین کیفیت و کمیت دسترسی‌های فیزیکی و الکترونیکی. ‌ 🔺حفاظت از اطلاعات:جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز به اطلاعات محرمانه و حساس. ‌ 🔺پیشگیری و تحقیقات امنیتی: شناسایی، پیشگیری و تحقیق در مورد تخلفات، سرقت‌ها و سایر رفتارهای مشکوک. ‌ 🔺بررسی پس‌زمینه کارکنان: انجام تحقیقات پس‌زمینه برای اطمینان از امنیت و صلاحیت کارکنان جدید یا کسانی که در موقعیت‌های حساس قرار دارند. ‌ 🔺آموزش و آگاه‌ سازی: برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان در مورد اصول امنیتی و پروتکل‌های امنیتی. ‌ 🔺مدیریت بحران: طراحی و اجرای برنامه‌های مدیریت بحران و واکنش در شرایط اضطراری. ‌ 🔺همکاری با نهادهای قانونی: تعامل با پلیس و سایر نهادهای اجرایی در مواقع نیاز. ‌ 🔺نظارت و گزارش‌دهی: تهیه گزارش‌های دوره‌ای و لحظه‌ای از وضعیت امنیتی و ارائه آن به مدیریت. ‌ 🔺رعایت قوانین و مقررات: اطمینان از اینکه سازمان قوانین و مقررات مربوط به امنیت را رعایت می‌کند. ‌ 🔺برخورد با تخلفات: اتخاذ تدابیر لازم برای برخورد با تخلفات و اعمال مجازات‌های سازمانی در صورت نیاز ‌ این وظایف می‌توانند به تضمین امنیت کارکنان، حفاظت از دارایی‌ها و اطلاعات سازمان، و کمک به حفظ یک محیط کاری امن و مطمئن کمک کنند. #متسا #مرجع_ترویج_سواد_امنیتی #امنیت_سازمانی #حراست @matsa_ir

🔻 نقش حراست ها در فرآیند استخدام کارکنان حراست در فرآیند استخدام کارکنان جدید می‌تواند نقش‌های مختلفی داشته باشد که به سازمان و قوانین کشور مربوطه بستگی دارد. در ایران و بسیاری از کشورهای دیگر، حراست سازمان‌ها و شرکت‌ها معمولاً وظایف زیر را در فرآیند استخدام انجام می‌دهد: 🔹*بررسی امنیتی و سوابق* : حراست ممکن است مسئول بررسی پیشینه امنیتی و کیفری متقاضیان باشد تا از نداشتن سابقه‌ای که ممکن است به سازمان آسیب برساند، اطمینان حاصل کند. 🔹*تأیید مدارک*: حراست ممکن است مدارک ارائه شده توسط متقاضیان را برای اطمینان از اصالت آن‌ها بررسی کند. 🔹*مصاحبه امنیتی*: در برخی موارد، حراست ممکن است مصاحبه‌ای امنیتی با متقاضیان داشته باشد تا درک بهتری از پس‌زمینه و انگیزه‌های آن‌ها بدست آورد. 🔹*بررسی رفتاری و اخلاقی*: حراست ممکن است به بررسی رفتار و اخلاق کاری متقاضیان بپردازد تا از تطابق آن‌ها با فرهنگ و ارزش‌های سازمانی اطمینان حاصل کند. 🔹*همکاری با بخش منابع انسانی*: حراست معمولاً در تعامل نزدیک با بخش منابع انسانی عمل می‌کند تا اطمینان حاصل کند که فرآیند استخدام مطابق با قوانین و مقررات است. 🔹*آموزش‌های امنیتی*: پس از استخدام، حراست ممکن است مسئول برگزاری دوره‌های آموزشی امنیتی برای کارکنان جدید باشد تا آن‌ها را با سیاست‌ها و رویه‌های امنیتی سازمان آشنا کند. 🔹*صدور مجوزهای دسترسی*: حراست ممکن است در صدور مجوزهای دسترسی به اماکن و سیستم‌های اطلاعاتی سازمان برای کارکنان جدید نقش داشته باشد. توجه داشته باشید که نقش حراست ممکن است با توجه به نوع سازمان، حساسیت کاری، قوانین ملی و بین‌المللی متفاوت باشد. در برخی موارد، برخی از این وظایف ممکن است توسط نهادهای دولتی یا شرکت‌های خصوصی خارج از سازمان انجام شود. #متسا #مرجع_ترویج_سواد_امنیتی #امنیت_سازمانی #حراست @matsa_ir

🔴حراست‌ها؛ خط اول دفاع سازمانی در برابر تهدیدات امنیتی ‌ ‌ در لحظات بحرانی مانند حمله دشمن و تهدیدات امنیتی، حراست‌ها به عنوان «چشم و گوش بیدار» هر سازمان، نقشی فراتر از کنترل معمولی ایفا می‌کنند. وظایف اصلی حراست‌ها در این شرایط شامل موارد زیر است: ‌ ‌ رصد و شناسایی تهدیدات: بررسی دائمی محیط، شناسایی رفتارهای غیرعادی، کنترل دسترسی افراد به اماکن حساس و ثبت دقیق ورود و خروج‌ها. ‌ پیشگیری از نفوذ عوامل خرابکار: هوشیاری کامل نسبت به ترددهای مشکوک و جلوگیری از ورود افراد غیربومی یا ناشناس به محیط سازمان، به ویژه در موقعیت‌های اضطراری. ‌ گزارش‌دهی فوری: اطلاع‌رسانی سریع هرگونه اتفاق مشکوک یا نقض امنیتی به مدیران و نهادهای امنیتی و همکاری نزدیک با پلیس و نیروهای اطلاعاتی. ‌ آموزش و یادآوری هشدارها: افزایش سطح آگاهی کارکنان درباره رفتار محافظتی، آموزش شیوه‌های تشخیص تهدید و اطلاع‌رسانی درباره نکات ایمنی و امنیتی. ‌ کنترل اطلاعات و اسناد محرمانه: حفاظت ویژه از مدارک، اسناد و رایانه‌ها، جلوگیری از افشای اطلاعات و مقابله با خرابکاری‌های دیجیتال. ‌ همیاری در اجرای تدابیر دفاع غیرعامل: کمک به اجرای طرح‌های پدافندی مانند پناه‌گیری کارکنان، نظم‌بخشی به خروج اضطراری و ارزیابی خطرات احتمالی. ‌ حراست‌ها نه‌تنها دیوار دفاعی اول در برابر دشمن به شمار می‌روند، بلکه تضمین‌کننده ادامه فعالیت ایمن سازمان و حفظ سرمایه‌های انسانی و مادی کشور هستند. ‌ #حراست #امنیت_سازمانی #متسا #مرجع_ترویج_سواد_امنیتی ‌ @matsa_ir

🔴نکات امنیتی ویژه مدیران حراست‌ها در سفرهای خارجی و سفر اربعین کارکنان 🔹سفرهای خارجی و سفرهای زیارتی گسترده نظیر اربعین، به‌دلیل تنوع محیط، تراکم جمعیت و حضور احتمالی عوامل سرویس‌های جاسوسی، از منظر امنیتی جزو موقعیت‌های پرریسک محسوب می‌شوند. 🔸بی‌توجهی به تدابیر حفاظتی و ضداطلاعاتی می‌تواند زمینه‌ساز نشت داده‌های حساس، آسیب به امنیت سازمان و تهدید امنیت فردی کارکنان گردد. 📌مدیران حراست باید با رویکردی پیشگیرانه و نظام‌مند، اقدامات لازم را پیش از اعزام، حین سفر و پس از بازگشت کارکنان طراحی و نظارت کنند. ✅ تدابیر پیش از سفر 🔺پایش و ارزیابی کارکنان اعزامی: شناسایی کارکنانی که دسترسی به اطلاعات حساس دارند و ارزیابی ریسک امنیتی آن‌ها پیش از تأیید سفر. 🔺توجیه و آموزش ضداطلاعاتی: برگزاری جلسات توجیهی با تمرکز بر تهدیدات مقصد، الزامات رفتاری، مخاطرات سایبری و نمونه‌های واقعی جمع‌آوری اطلاعات توسط سرویس‌های جاسوسی بیگانه. 🔺پاک‌سازی و محدودسازی اطلاعات: اطمینان از حذف داده‌های غیرضروری از تلفن همراه و لپ‌تاپ کارکنان و استفاده از تجهیزات جایگزین یا نسخه‌های پاک (Clean Device) برای سفر. 🔺ثبت اطلاعات سفر و مسیر ارتباطی: درج دقیق مقصد، زمان‌بندی، وسایل ارتباطی و شماره‌های تماس اضطراری کارکنان در سامانه حراست جهت رصد و هماهنگی. 🔺تعیین رابط امنیتی: معرفی فرد مشخص از واحد حراست برای پاسخگویی و پشتیبانی فوری در طول سفر. ✅ اقدامات حین سفر 🔻نظارت و ارتباط کنترل‌شده: حفظ ارتباط دوره‌ای با کارکنان برای ارزیابی وضعیت امنیتی، بدون ایجاد فشار یا حساسیت‌زایی. 🔻پرهیز از مکالمات کاری: کارکنان باید از هرگونه گفت‌وگوی مرتبط با پروژه‌ها، تجهیزات، همکاران یا ساختار سازمانی در اماکن عمومی یا شبکه‌های اجتماعی اجتناب کنند. 🔻احتیاط در فضای سایبری: استفاده از Wi-Fi عمومی یا ناشناس ممنوع بوده و توصیه به بهره‌گیری از اینترنت شخصی شود. 🔻مدیریت تعاملات انسانی: حساس‌سازی کارکنان نسبت به پرسش‌های غیرعادی، روابط غیرمنتظره یا درخواست‌های ظاهراً دوستانه و آموزش نحوه پاسخ کلی و غیرشفاف. 🔻حفاظت فیزیکی تجهیزات: کنترل مستمر وسایل الکترونیکی، جلوگیری و خودداری از جاگذاشتن، امانت‌دادن یا فراهم کردن دسترسی غیرمجاز دیگران به آن‌ها در اماکن عمومی. 🔻مدیریت حوادث: پیش‌بینی پروتکل‌های شفاف برای گزارش فوری گم‌شدن وسایل، تماس‌های مشکوک یا هرگونه حادثه امنیتی. ✅ تدابیر پس از بازگشت 🔺گزارش‌دهی فوری: الزام کارکنان به گزارش هرگونه حادثه یا تماس مشکوک تجربه‌شده در طول سفر به واحد حراست، حتی اگر ظاهراً کم‌اهمیت باشد. 🔺بازرسی و پاک‌سازی تجهیزات: بررسی فیزیکی و سایبری وسایل همراه؛ در صورت لزوم، ریست کامل یا تعویض تجهیزات. 🔺مصاحبه و ارزیابی امنیتی: انجام مصاحبه ساختاریافته با کارکنان برای استخراج جزئیات رویدادها و ارزیابی پایبندی به تدابیر حفاظتی. 🔺تحلیل تهدیدها و تجربیات: مستندسازی موارد مشاهده‌شده، شناسایی الگوهای تهدید و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها بر اساس تجربه سفر. 🔺ارائه‌ی بازخورد به کارکنان: ارائه نکات آموزشی و تجربیات به‌دست‌آمده از سفر برای ارتقای فرهنگ امنیتی در مجموعه. #حراست #اربعین_امن #امنیت_سفر #متسا #مرجع_ترویج_سواد_امنیتی @matsa_ir