eitaa logo
آموزش کامپیوتر Icdl
2.1هزار دنبال‌کننده
1.1هزار عکس
242 ویدیو
294 فایل
💻آموزش مفاهیم مربوط به #کامپیوتر ICDL ⌨آموزش مبانی کامپیوتر، اینترنت، #وورد #اکسل #پاورپوینت، اکسس آخرین #اخبار_استخدامی های کشور 🌏 #اخبار_اقتصادی eitaa.com/amozeshecamputer ادمین #تبلیغ و #تبادل @yahosainsahid
مشاهده در ایتا
دانلود
✅آموزش سربرگ show ❇️گزینه های بخش show slides ✓گزینه های این بخش برای تنظیم نمایش شماره ی اسلایدها به کار می رود. در صورتی که گزینه ی All را انتخاب کنید (که در حالت پیش فرض هم همین گزینه انتخاب شده) همه ی اسلایدها نمایش داده می شوند. اما اگر بخواهید اسلایدها از شماره های دلخواهی نشان داده شود، شمارهی اولین اسلاید را در کادر From و شماره ی آخرین اسلاید دلخواه را در کادر To وارد کنید. در عین حال می توانید از گزینه Custom Showبرای سفارشی کردن نمایش، که پیش از این شیوه ی فعال کردن آن را توضیح داده بودیم، استفاده کنید.در واقع برای فعال ساختن این بخش، باید از پیش از طریق گزینه ی Custom SlideShow ، اسلایدهای موردنظر را جداسازی کرده باشید.(روش این کار پیش تر توضیح داده شده بود.) eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ show 🍀گزینه های بخش advance slides ☆گزینه های این بخش که می توان فقط یکی از آنها را انتخاب کرد، برای شیوه ی تغییر اسلایدهاست. اگر گزینه ی را انتخاب کنید،می توانید اسلایدها را به صورت دستی و با کلیک ماوس تغییر دهید. در صورتی که گزینه ی Using timing if presentرا انتخاب کنید، اسلایدها به طور خودکار و با توجه به زمان تعیین شده برای نمایش هر اسلاید نشان داده می شوند. 🍀بخش multiple monitors از این بخش برای زمانی استفاده می شود که رایانه ی شما دارای چند نمایشگر باشد.(به طور مثال، زمانی که اسلایدها را همزمان با یک کامپیوتر در یک دیتا پروژکتور هم پخش می کنید.) با استفاده از لیست بازشونده، گزینه یDisplay Slide Show onرا برای تنظیم پخش بر روی نمایشگر دلخواه انتخاب کنید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ show ادامه مطلب👆👆 👌نکته ی مهم: در این قسمت گزینه ی View Presenter Show را دارید که عملکرد آن را در تصویر مشاهده می نمایید. ☆همانگونه که در شکل بالا دیده می شود، با انتخاب این گزینه، می توان به گونه ای برنامه ریزی کرد که توضیحات هر اسلاید ( Speaker Notes )به صورت اختصاصی، بر روی لپ تاپ یا کامپیوتر شخص ارائه کننده قابل نمایش باشد و حاضرین در جلسه تنها، اسلایدها را بدون توضیحات Notes Speaker ببینند. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ show ❇️بخش Monitors از زبانه ی Show Slide ☆از لیست بازشونده ی می توان کیفیت یا درجه ی وضوح نمایش را تنظیم کرد. ذکر این نکته ضروری است که هرچه میزان وضوح تصویر بیشتر شود، سرعت نمایش اسلایدها کمتر خواهد شد. همچنین در نظر داشته باشید، بسیاری از پروژکتورها، در نهایت از وضوح تصویر ۱۰۲۴* ۷۶۸پشتیبانی می کنند. ✓گزینه ی View Presenter Use ،نیز در بخش قبلی (Show Up Set )توضیح داده شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ show ❇️توضیحات بخش Set Up در زبانه ی Slide Show ✓گزینه ی Set Up Slide Show در بخش های قبلی توضیح داده شد. ✓گزینه ی Hide Slide ، برای پنهان سازی یک اسلاید خاص در هنگام نمایش به کار می رود. بدین ترتیب بدون نیاز به پاک کردن یک اسلاید، می توان آن اسالید را هنگام Show Slide پنهان نمود. ✓گزینه ی Rehearse Timing ، برای تنظیم زمان بندی بین اسلایدها بکار می رود. برای ارائه ی یک کنفرانس خوب، علاوه بر طراحی مناسب اسلایدها شیوه ی ارائه ی سخنران، زمان بندی و ارائه، طبق زمان تخمین زده شده نیز برای اثرگذاری بر مخاطبان از اهمیت ویژه ای برخوردار است. با کلیک بر روی این گزینه، اسلایدها به صورت تمام صفحه اجرا می شوند و در گوشه سمت چپ بالای اسلایدها، نوار ابزار Rehearse Timingبه نمایش در می آید. در این حالت به توضیح درباره اسلاید نخست بپردازید. درست مانند آنچه اکنون در حضور مخاطبان خود مشغول ارائه هستید. سپس همین کار را برای اسلاید دوم، سوم و... انجام دهید. این فرآیند را تا زمانی که کل اسلایدها ارائه شوند تکرار کنید. در پایان یک کادر نمایشی ملاحظه می کنید.این پیام طول کلی ارائه مطالب را مشخص کرده و از شما می پرسد که آیا می خواهید این زمان بندی را برای زمانی که می خواهید فایل پاورپوینت را نمایش دهید، نگه دارید یا خیر. به بیان دیگر آیا می خواهید اسلایدهایتان را طبق همین وضعیتی که الان زمان بندی کردید، نمایش دهید یا خیر . eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ show ❇️گزینه ی Record Slide Show نیز به طور کامل در بخش های قبلی بیان شد. ✓گزینه ی Play Narrations ،امکان پخش صدای از پیش ضبط شده و اشارات نشانگر لیزری را در هنگام نمایش اسلایدها، فراهم می سازد. ✓گزینه ی Use Timings ، موجب پخش اسلایدها بر اساس زمان بندی از پیش تعیین شده می گردد. ✓ در نهایت، گزینه ی Show Media Controls ، موجب نمایش عملگرهای کنترلی هنگام پخش فایل های ویدئویی و صوتی در زمان Slide Show ، می شود.(تمامی این موارد به صورت پیش فرض در حالت انتخاب شده هستند) eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
✅آموزش سربرگ ❇️نماها و آشنایی با اسلایدهای الگو در مباحث قبل با شیوه های متفاوت اجرای اسلاید به صورت خودکار و دلخواه آشنا شدیم. در اینجا انواع نماها در حین طراحی، و همچنین آشنایی و اصول ایجاد اسلایدهای الگو را خواهیم آموخت. ☆یک سند پاورپوینت به جز حالت اجرا (Slide Show) که در مباحث قبل خواندیم، دارای ۳ نمای اصلی است. این نماها عبارتند از Normal و Slide Sorter و Notes Page که از زبانه ی View قابل انتخاب هستند. 🍀گزینه Normal View این نما، به طور پیش فرض انتخاب شده و حالت طبیعی نمایش یک سند پاورپوینت است. در این نما می توان محتوای اسلایدها را طراحی کرد و یا اقدام به درج عکس و یا تصویر و همچنین حذف و اضافه کردن خود اسلایدها نمود eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ 🍀گزینه Slide Sorter با استفاده از این نما می توان همه ی اسلایدها را یکجا و در اندازه ی کوچک مشاهده کرد. در این نما نمی توان محتوای اسلایدها را طراحی کرد، اما می توان اسلایدها را حذف ،اضافه و یا جابجا کرد. ✓تصویر بالا نمای Slide Sorter را نشان می دهد. از این نما، بیشتر برای آماده سازی اسلایدها و ترتیب آنها برای چاپ استفاده می شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ ❇️گزینه Notes Page ✓این نما برای مشاهده ی نکاتی است که طراح اسلاید برای یادآوری خود در زیر هر اسلاید یادداشت می کند. در مباحث قبل گفتیم که در نمای Normal می توان زیر هر اسلاید و در بخش Note نکاتی را تایپ کرد، اما این نکات در هنگام اجرای اسلاید نشان داده نمی شوند. برای دسترسی بهتر به این نکات استفاده از نمای Page Notes توصیه می شود. می توان این نکات را چاپ نموده و در اختیار کابران قرار داد تا هنگام ارائه بتوانند به این موارد نیز توجه داشته باشند. تصویر بالا نمای Page Notes را نشان می دهد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ ❇️گزینهReading View ✓این نما در پاورپوینت ۲۰۱۰افزوده شده و به کاربر این امکان را می دهد، که اسلایدهای طراحی شده را مانند حالت Slide Show ببیند. با این تفاوت که در این حالت، نیازی نیست حتماً در موقعیت تمام صفحه(Full Screen ) باشد، در واقع اسلایدها را درون یک پنجره نمایش می دهد. به شکل بالا دقت کنید. می توان اندازه ی پنجره را تغییر داد و کماکان اسلایدها را در حالت Slide Show نیز تماشا نمود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ ❇️اسالیدهای الگو ✓یکی از امکان های نرم افزار پاورپوینت ایجاد اسلایدی به عنوان اسلاید پایه یا الگو است که با نام Slide Master شناخته می شود. تغییراتی که بر روی اسلاید الگو ایجاد می شود، بر روی همه اسلایدهایی که از آن Layout استفاده می کنند نیز اعمال می شود. تغییراتی مانند افزودن شماره ی صفحات، پاورقی، تاریخ در صفحات،نشان تجاری شرکت، اشکال گرافیکی و...برای ایجاد اسلاید الگو، از زبانه ی View گزینه ی Master Slide را انتخاب کنید. ✓با کلیک بر روی این گزینه، اسلایدها به صورت یک اسلاید الگو و زیر اسلایدها نشان داده می شوند. در کنار پنجره ی برنامه، طرح بندی های متفاوتSlide Master قابل مشاهده اند. تغییراتی که بر روی این طرح بندی ها انجام دهید،بر روی همه اسلایدها اعمال خواهد شد. ✓مثال :درج تصویر دلخواه یا نشان تجاری سازمان بر روی همه ی اسلایدها ☆گاهی ممکن است بخواهید یک شکل و یا نماد خاصی را بر روی همه ی اسلایدها و در محلی خاص درج کنید. با استفاده از اسلاید الگو این کار به راحتی امکان پذیر خواهد بود. کافی است همانطور که در بالا توضیح داده شد، به اسلاید الگو مراجعه کرده و از زبانه ی Insert نشان تجاری سازمان و یا شکل مورد نظرتان را درج کرده و محل درج آن را در اسلاید الگو مشخص کنید. پس از انجام تغییرات مورد نظر بر اسلاید الگو، با استفاده از گزینه یClose Master View ،از حالت اسالید الگو خارج شوید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
فعلا قابلیت پخش رسانه در مرورگر فراهم نیست
نمایش در ایتا
✅آموزش سربرگ ادامه مطلب قبل حال اگر بخواهید از اسلاید الگوی ایجاد شده استفاده نمایید، کافی است به زبانه ی ،بخش بروید. می بینید که اسلاید الگویی که با افزودن یک تصویر ایجاد شده بود، در قسمت Layout ،قابل مشاهده و استفاده است. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ ❇️بررسی برخی حالتهای نمایشی ✓بزرگ و کوچک کردن اسلاید ها با zoom در زبانه ی View نمادی به شکل ذره بین وجود دارد که با استفاده از آن می توان اسلایدها را بزرگ نمایی کرد. اگر بر روی اسلایدی که در حال طراحی هستید کلیک کنید، و سپس ابزار Zoom را انتخاب کنید، می توانید اسلاید نشان داده شده را بزرگنمایی کنید. ✓از سوی دیگر می توان اسلایدهای سمت چپ را نیز بزرگنمایی یا کوچک نمایی کرد. برای این کار ابتدا بر روی یکی از اسلایدهای سمت چپ کلیک کنید و سپس ابزار Zoom را انتخاب کنید. در تصویر بالا اندازه ی اسلایدهای سمت چپ در حالت ۲۵ درصدی نشان داده شده است. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ 🍀راست چین و چپ چین کردن اسلاید ها ✓استفاده از گزینه ی View Direction که در زبانه ی View قرار دارد، می توان اسلایدها را به سمت چپ یا راست منتقل کرد. در تصویر ، اسلایدها به سمت راست منتقل شده اند. 🍀سیاه و سفید کردن اسلایدها اگر برای کنفرانس خود از ویدیو پروژکتورهایی استفاده می کنید که تنها قادر به پخش تصاویر سیاه و سفید است، و یا اگر مایلید که اسلایدهایتان رنگی نبوده و به صورت سیاه و سفید ارائه شوند، کافی است از گروه Grayscale/ Color از زبانه View یکی از دو گزینه یGrayscaleیا White and Black را انتخاب کنید. ✓با کلیک بر روی هر کدام از این دو حالت، زبانه ای به اسم آن ایجاد می شود که می توان حالت های مختلف پوشش سیاه و سفید اسلایدها راانتخاب کرد. برای بازگشت به حالت رنگی، بر روی گزینه Back to color view کلیک کنید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی توضیحات تکمیلی در پاورپوینت Options PowerPoint و زبانه ی File در این جا به بررسی برخی قابلیت ها و ترفندهای خاص در پاورپوینت می پردازیم. ✓برخی قابلیت های نرم افزار پاورپوینت برای متون انگلیسی ☆از آنجا که نرم افزار پاورپوینت، به طور پیش فرض برای انگلیسی زبان ها تهیه شده، این برنامه قابلیت های خاصی برای زبان انگلیسی دارد.اگر یک متن انگلیسی تایپ کرده اید، می توانید درستی واژه ها و گرامر متن تایپ شده را کنترل کنید. برای این کار پس از انتخاب متن مورد نظر، از زبانه ی گزینه ی را انتخاب کنید. در این صورت پنجره ای باز می شود که واژه هایی که نرم افزار آنها را نادرست تشخیص داده، در آن نشان داده می شود. در بخش پایینی پنجره، واژه های پیشنهادی نرم افزار را می بینید که معموالا، واژه ی نخست، واژه ی درست است. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️پیدا کردن معنی واژه ها از فرهنگ جامع ✓در زبانه ی گزینه ای با نام وجود دارد که با استفاده از این گزینه می توان معنی واژه ها و همچنین واژه های مترادف کلمه ی انتخاب شده را از فرهنگ های جامع انگلیسی پیدا کرد. به طور مثال، در تصویر معادل واژه format و همچنین واژه های پیشنهادی به جای آن در ستون سمت راست نوشته شده است 🍀ترجمه ی متون انگلیسی به بیش از ۲۰ زبان در نرم افزار پاورپوینت می توان متون انگلیسی را به بیش از ۲۰ زبان ترجمه کرد. این کار برای واژه ها هم شدنی است. کافی است واژه یا متن مورد نظر را انتخاب و سپس گزینه Translate را از زبانه ی Review کلیک کنید. از ستون سمت راست زبان مورد نظر را انتخاب و از بخش پایین انتخاب زبان، گزینه ی Insert را کلیک کنید. متن ترجمه شده، در زیر متن انتخابی شما درج خواهد شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش سربرگ 🍀 اضافه کردن نکته یا توضیح به واژه ها)(Comment) ✓در یک سند پاورپوینت می توان به واژه ها، پیام یا توضیحاتی را اضافه کرد. این پیام ها می تواند برای اطلاع طراح اسلایدها برای یادآوری در حین کنفرانس باشد. همچنین این پیام ها را می توان در سند نشان داد و یا مخفی کرد. ✓برای درج یک پیام، ابتدا واژه مورد نظر را انتخاب کنید و سپس از بخش در زبانه ی ، گزینه ی Comment New را کلیک کنید. در این صورت یک مستطیل در سمت راست عبارت انتخاب شده ظاهر می شود و می توانید پیام مورد نظر را در آنجا بنویسید. 🍀برای پاک کردن یک پیام، آن را انتخاب و گزینه ی از بخش را کلیک کنید. ✓گزینه های و نیز برای حرکت بین پیام ها به کار میروند.Previous مکان نما را به پیام قبلی و Next ، مکان نما را به پیام بعدی منتقل می کند. ✓گزینه ی Show Markup پیام ها را در اسلاید نشان می دهد یا پنهان می کند. بدین معنی که اگر پیام ها پنهان باشند، با کلیک بر روی این گزینه، پیام ها نشان داده می شوند و در صورتی که پیام ها در حال نمایش باشند، در صورت کلیک بر این گزینه پیام ها پنهان خواهند شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ✓در تمامی محصولات 2010 Office ،زبانه ی ،با رنگی متفاوت دیده می شود. در ادامه، مهم ترین امکانات این زبانه، تشریح خواهد شد. 🍀 گزینه save ✓برای ذخیره سازی فایل در تمامی محصوالت Office به کار می رود. وقتی یک پروژه ی پاورپوینت را برای اولین بار ایجاد کنید، با فشردن این دکمه، پنجره ای باز می شود که باید در آن مسیر ذخیره سازی فایل را نشان ندهید. همچنین نامگذاری فایل درهمین هنگام انجام می شود. پس از اینکه یک فایل را برای اولین بار ایجاد و ذخیره کنید، در دفعات بعدی، هرگونه تغییری در فایل ایجاد شود، با یک بار کلیک بر روی دکمه ی Save ،تمامی تغییرات بر روی فایل اولیه ذخیره می شود. ن👌کته: فشار همزمان کلیدهای s+Ctrl بر روی صفحه کلید نیز کار Save را انجام می دهد. 🍀گزینه save as این دکمه، وقتی کاربرد دارد که بخواهید یک رونوشت از فایل موجود را در مسیری دیگر و یا در همان مسیر موجود با نامی متفاوت ذخیره نمایید. پنجره ای مانند همان که در دکمه ی Save مشاهده شد، در اینجا نیز باز می شود. 🍀گزینه open این دکمه برای فراخوانی سایر پروژه های پاورپوینت به کار می رود. 🍀گزینه close این دکمه برای بستن پروژه ی مورد نظر به کار می رود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی 🍀گزینه info ✓این دکمه در 2010 Office افزوده شده و اطلاعات جامعی درخصوص فایل می دهد. همانگونه که در تصویر مشاهده می شود، بخش Info ،شامل قسمت های مختلفی است که به توضیح مهم ترین قسمت های آن می پردازیم. 🍀توضیح Media Size and Performance همانگونه که در تصویر دیده می شود، در این بخش، اطلاعاتی در خصوص فایل های ویدئویی یا صوتی (یا درواقع Media )به کار رفته در اسلایدهای موجود، بیان شده است و هدف از این بخش، ارائه ی راهنمایی هایی درباره ی چگونگی کاهش حجم فایل ها باتوجه به کیفیت موردنظر شماست. به عنوان مثال همانگونه که مشاهده می شود، با انتخاب Presentation Quality ، فایل ویدئویی موجود در اسلایدها و قسمت های Trimشده (بریده شده) در آن فشرده می شود و ویدئوی اولیه را که ۲۵ مگابایت حجم داشت، تبدیل به فایلی با حجم ۵,۵مگابایت می کند.(از این گزینه هنگام ارائه ی اسلایدها در ویدئو پروژکتور استفاده می شود.) eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
🍀اگر گزینه ی Internet Quality را انتخاب نمایید، فشرده سازی بیشتری صورت می گیرد که درواقع مناسب استفاده در صفحات اینترنتی است. با انتخاب این گزینه فشرده سازی بیشتری صورت گرفته و حجم فایل کمتر می شود.(البته کیفیت فایل کمتر می شود.) 🍀با انتخاب گزینه ی Low Quality ، حجم فایل های ویدئویی و صوتی به کمترین میزان ممکن می رسد و بیشتر برای ارسال فایل های پاورپوینت از راه ایمیل، کاربرد دارد. 🍀پس از انجام هریک از گزینه های فشرده سازی ، درصورتی که خواستید فایل را به حالت اولیه(پیش از فشرده سازی) بازگردانید، کافی است گزینه ی Undo را انتخاب نمایید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی 🍀توضیح در بخش ✓این قسمت به تنظیمات امنیتی فایل پاورپوینت می پردازد. همانگونه که در تصویر مشاهده می شود، از چهار بخش تشکیل شده است که به طور مختصر تشریح خواهد شد. 🍀گزینه ی Mark as Final ، هنگامی به کار می رود که تغییرات نهایی شده باشد و در این حالت، یک نوار زردرنگ بالای فایل پاورپوینت دیده می شود که اجازه ی ویرایش نمی دهد. ✓برای خروج از این حالت گزینه ی Anyway Edit را کلیک نمایید. در این صورت می توانید فایل مورد نظر را ویرایش نمایید. 🍀گزینه یEncrypt with Password،برای رمزگذاری بر روی فایل پاورپوینت به کار می رود. ذکر این نکته ضروری است که اگر رمز موردنظر را فراموش کنید، امکان بازیابی فایل وجود ندارد. ضمن اینکه این رمز به کوچک یا بزرگ بودن حروف انگلیسی حساس است. وقتی رمز موردنظر را وارد نمایید و Ok را کلیک نمایید، یک بار دیگر همان پنجره برای تأیید رمز باز می شود 🍀پس از رمزگذاری فایل مورد نظر، هنگامی که بخواهید آن را باز نمایید، ابتدا پنجره ای باز می شود که از شما رمز را می خواهد و پس از آن فایل باز می شود. 🍀برای حذف رمزگذاری، دوباره روی همان گزینه ی Encrypt with Password کلیک نمایید و در پنجره ای که باز می شود، رمز موجود را پاک کنید تا فایل از این حالت خارج شود eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️بخش info 🍀گزینه ی Restrict Permission by people، برای کنترل دسترسی افراد و دادن حق ویرایش، رونوشت یا چاپ، به آنها بر روی فایل موجود به کار می رود. البته برای استفاده از این امکان باید سرویس رایگان IRM را از سایت مایکروسافت فعال نمایید 🍀گزینه ی Add a Digital Signature برای افزودن یک امضای دیجیتال به فایل مورد نظر است. این امضای دیجیتال می تواند توسط سایت مایکروسافت و یا خود شما ایجاد شود. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️توضیح prepare for Sharing در بخش info ✓این بخش به بررسی مواردی از قبیل Comment ها، اطلاعات سازنده ی فایل و همچنین سازگاری فایل موجود با نسخه های قدیمی نرم افزار پاورپوینت می پردازد. گزینه ی Document Inspect شامل قسمت های مختلفی است که موارد مختلفی از جمله، توضیحاتی (Comments )که بر روی اسلایدها درج شده، اطلاعاتی از ایجاد کننده ی فایل پاورپوینت، نکاتی که در بخش Pane Notes نوشته شده اند و ... در این بخش مورد بررسی قرار می گیرند. گزینه ی Check Accessibility ،وضعیت اسلایدها را از دید افرادی که ناتوانی های جسمی خاصی دارند، بررسی می کند تا حتی المکان، برای تمامی افراد قابل استفاده باشد. پس از کلیک این گزینه یک پنجره باز می شود که توصیه هایی در این باره به شما می کند. در دو دسته بندی مختلف کلی به صورت Errors و Tips ،سفارش هایی را برای خوانایی هرچه بیشتر اسلایدهای شما برای نابینایان یا ناشنوایان ارائه کرده است که Text Alt Missing ،Title Slide Missing در دسته ی Errors قرار گرفته اند. Text Alt Missing به معنای متون جایگزین برای اجزای مختلف اسلایدهاست و اگر شما تصویری در اسلاید خود داشته باشید که فرد نابینا قادر به دیدن آن نباشد، با استفاده از این امکان، متن توصیفی جایگزینی از آن تصویر در اسلاید قرار داده می شود که توسط نرم افزارهای خاص نابینایان که متون را می خوانند،برای این افراد نیز قابل درک خواهد بود. . Title Slide Missing ، به شما اسلایدهای بدون عنوان را یادآوری می کند. eitaa.com/amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی بخش info 🍀گزینه یCheck Compatibility ،درواقع فایل حاضر را درصورتی که بخواهید در نسخه های قدیمی تر نرم افزار پاورپوینت فراخوانی کنید، از لحاظ سازگاری می سنجد و نتیجه را به صورت گزارشی که در شکل زیر مشاهده می نمایید، ارائه می دهد. 🍀توضیحManage Versions در بخش Info اگر به هر علتی نرم افزار پاورپوینت، بدون Saveکردن بسته شود، می توانید با مراجعه به بخشManage Versions ،نسخه هایی را که به صورت خودکار توسط خود نرم افزار ذخیره شده است را بازگردانید. البته توجه داشته باشید که زمان بندی این ذخیره سازی خودکار(Auto Saving )قابل تنظیم است و می توان زمان آن را به دلخواه تغییر داد. در بخش های بعدی ،در این باره توضیحاتی ارائه خواهد شد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی 🍀دکمه recent این دکمه، همانطور که از نامش پیداست، آخرین فایل های پاورپوینتی که باز شده اند و همچنین آخرین محل های ذخیره ی آن فایل ها را به ترتیب زمان، نمایش می دهد. 🍀دکمه new برای ایجاد یک پروژه ی جدید در پاورپوینت، پس از کلیک دکمه ی New ،از زبانه ی File ،می توانید از یکی از قالب های موجود استفاده نمایید.همانگونه که در تصویر مشاهده می شود، تعدادی از قالب های پیش فرض در اینجا وجود دارند، برای دسترسی به قالب های جدید از سایت مایکروسافت، کلمه ی کلیدی موردنظر خود را نوشته و صبر کنید تا نتیجه ی جستجو از سایت مایکروسافت برای شما نمایش داده شود. ✓پس از دانلود قالب مورد نظر، با مراجعه به قسمت از زبانه ی ،می بینید که این قالب در آنجا آمده است و از این پس می توانید از آن در طراحی اسلایدهای خود استفاده نمایید. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️دکمه print ✓پس از کلیک دکمه ی print ،مانند آنچه در شکل مشاهده می شود، می توانید موارد زیر را تنظیم نمایید و سپس اقدام به چاپ نمایید. ✓تعداد نسخه های مورد نیاز برای چاپ، انتخاب چاپگر مناسب(که از قبل باید درایور آن بر روی سیستم شما نصب شده باشد یا اینکه از چاپگر تحت شبکه استفاده شود) و سایر تنظیمات مربوط به چاپگر که در ادامه به تشریح آن می پردازیم. 🍀با کلیک بر روی Slides All Print ،پنجره ی کوچکی باز می شود که موارد زیر در آن مشاهده می شود: ✓گزینه Print All Slides ،تمامی اسلایدهای موجود را چاپ می کند. ✓گزینهPrint Selection ،اسلایدهای انتخابی را چاپ می کند. ✓گزینه Print Current Slide ،تنها اسلاید موجود را چاپ می کند. ✓گزینه Custom Range ،اسلایدهای مورد نظر را چاپ می کند. به صورت 5,3,1 یا 12-5 باید لیست اسالایدها معین شوند. ✓گزینهCustom Shows ،هم با توجه به Custom show های از پیش ساخته شده، عملیات چاپ را انجام می دهد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️دکمهprint ✓با کلیک بر روی Full Page Slides ،می توانید تعداد اسلایدهای موجود در یک صفحه را برای چاپ مشخص کنید. این کار، از آنجا اهمیت دارد که اصوالا در اسلایدها به دلیل ماهیت نرم افزار پاورپوینت، از قلم های درشت استفاده می شود و شاید چاپ اسلایدها بر روی حالت تمام صفحه مناسب نباشد. به عنوان مثال در تصویر، حالت ۶ اسلاید در یک صفحه به صورت افقی انتخاب شده است. گزینه ی Frame Slide ، یک قاب پیرامون هر اسلاید قرار می دهد. همچنین اگر بخواهید Commentها و دیگر موارد این چنینی در نسخه ی چاپی دیده نشوند، باید گزینه یPrint Comments and Ink Markup را از حالت انتخابی پیش فرض، خارج نمایید eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer
✅آموزش زبانه ی ❇️دکمه send&save ✓با استفاده از این دکمه می توان نسبت به تغییر نوع فایل و یا ارسال آن در فضای وب و یا به صورت یک بسته ی نرم افزاری، اقدام نمود. 🍀گزینه ی Send Using Email ✓همانطور که در تصویر مشخص است، با انتخاب گزینه ی Send Using Email ،حالات مختلفی را که می توان فایل پاورپوینت را از طریق ایمیل ارسال نمود، در سمت راست ،فهرست می کند. ✓اگر گزینه ی as Attachment ، انتخاب شود، یک رونوشت از فایل پاورپوینت موجود به صورت پیوست ، ایمیل می شود ✓. با انتخاب گزینه ی a Link ،یک ایمیل حاوی آدرس فایل پاورپوینت(البته باید از قبل در جایی به اشتراک گذاشته شده باشد) ، از طریق ایمیل ارسال می شود.(این کار موجب کاهش حجم ایمیل می شودو همواره آخرین تغییرات فایل برای همه قابل مشاهده است) ✓اگر بخواهید، فایل موجود را ابتدا به صورت PDF تبدیل نمایید و سپس به پیوست ایمیل ارسال نمایید، باید گزینه ی Send as PDF را برگزینید.( از مزایای تبدیل فایل پاورپوینت به ،این است که به سادگی قابل ویرایش نیست و همچنین، در بیشتر کامپیوترها به شکل یکسانی قابل مشاهده خواهد بود) ✓گزینه ی Send as XPS ،نیز مانند حالت قبل است ✓گزینه ی as Internet Fax ،بدون نیاز به دستگاه فکس و تنها با راه اندازی سرویس فکس ویندوز، فایل مورد نظر را برای مقصد دلخواه فکس می کند. 👌البته برای تمامی موارد بالا، باید سرویس بر روی ویندوز، مانند یا نظایر آن فعال باشد. eitaa.com/amozeshecamputer @amozeshecamputer