جدول زمانی پروژه چیست: (قسمت دوم)
در این اسلاید در مورد مراحلی که برای ایجاد یک جدول زمانی لازم است صحبت می شود.
1-تعیین هدف پروژه
در مرحله اول باید بدونیم که چه هدفی داریم
2-تقسیم پروژه به نقاط عطف
نقاط عطف، ایست های بازرسی در چرخه عمر پروژه هستند. اینکه هدف پروژه را به هدف های کوچکتر تقسیم کنید و در هر ایست بازرسی به تحلیل هر قسمت بپردازید.
3- شناسایی وابستگی های کار
زمانی که پروژه را به هدف های کوچکتر تقسیم کردید در برخی از مراحل شروع یک کار به اتمام کار قبلی بستگی دارد. پس لازم هست که هدف هایی که در توالی هم هستند را شناسایی کنید تا از برنامه خارج نشوید.
4- تعریف برآورد زمان برای هر کار
مدیریت زمان در دنیای مدیریت پروژه بسیار مهم است. به این دلیل در شروع هر کار باید برآورد کنیم که آن کار چقدر طول می کشد
5- توزیع کارها
تقسیم بندی کارها و رسیدن به این پرسش ها که:
الف) چه کسی روی چه چیزی کار می کند
ب) همکاران چه وظایفی را دارند
ج) حجم کار هر بخش چه میزانی است
6- بررسی و تایید
مرحله آخر تایید جدول زمانی با تیم و تایید مشتری و ذینفع است
مدیریت قرارداد:
به عنوان روندی تعریف می شود که ایجاد، تجزیه و تحلیل و اجرای قراردادها را بطور کارآمد و منظم مدیریت می کند. و برای بهینه کردن عملکرد مالی و عملیاتی استفاده می شود.
مراحل مدیریت قرارداد:
1. درخواست اولیه: تایید نیازها و دلایلی که با این قرارداد می خواهید به انجام برسانید
2. عقد قرارداد: به یاد داشته باشید که قرارداد حقوقی الزام آور است و به سناریوهایی که در آینده ممکن است رخ دهد باید توجه کرد.
3. مذاکره: مشخص کردن نکاتی که در مورد آنها مذاکره صورت خواهد پذیرفت و فکر کردن راجع به آن قبل از رفتن پای میز مذاکره
4. تصویب: برای تایید نهایی اگر بخشی از سازمان هستید به تصویب هیئت کنترل نیاز دارید، اگر بخشی از شرکت هستید نیاز به تایید مدیریت دارید. و اگر به صورت اختصاصی کار می کنید سعی کنید همه جوانب را بررسی کنید
5. اجرا: برای اجرا نیاز به امضای طرفین است که امضای الکترونیکی بهترین اعتبار را دارد.
6. تعهد: آنچه که باعث اعتماد سازی طرفین برای قراردادهای بعدی می شود تعهد هر کدام نسبت به مفاد این قرارداد است.
7. تجدیدنظر و اصطلاحات: گذاشتن برخی تبصره ها برای تجدیدنظرها و اصطلاحات برای سازگاری با تغییرات مهم.
8. حسابرسی: در هر مرحله از قرارداد نیاز هست که در مورد رعایت موارد، حسابرسی انجام شود.
9. تمدید: ایجاد سازکارهایی برای تمدید قرارداد.
مزایای مدیریت قرارداد:
1-کمک به عملکرد 2- افزایش دید تامین کننده 3- بهبود مدیریت ریسک 4- توسعه روابط
5-بهبود بهره وری
معایب قرارداد مدیریت:
1- از دست دادن کنترل خدمات:
شرکت کنترل واقعی روی خدمات ارائه شده به مشتری را از دست می دهد.
2- از دست دادن انعطاف پذیری
هنگامی که یک شرکت خارج از منابع با اشخاص ثالث کار می کند، ظرفیت خود را برای انطباق با نیازهای متغییر محیط کسب و کار به حداقل می رساند.
3- از دست دادن کیفیت
گاهی اوقات شرکتها نمی توانند استانداردهای شرکت صاحب را حفظ کنند. و ممکن است کیفیت عملکرد پایین بیاید.
همه ما برای سخنرانی، نود درصد توجهمون به این هست که چه موضوعی را انتخاب کنیم که برای مخاطب جذاب باشه. اما باید بدونیم که برای اینکه شنونده جذب صحبت ما بشه باید به مسائل دیگه هم توجه کنیم. در این پست ما سه عامل مهم در یک سخنرانی خوب رو بررسی می کنیم.
داستان گویی:
برای یک شروع قدرتمند می تونید از یک داستان شروع کنید. مخصوصا داستانهایی که مربوط به خودتان است. زمانی که داستان تعریف می کنید توجه مخاطب بسیار بالا می رود. فراموش نکنید که داستان به موضوع سخنرانی مربوط باشه.
ساختار سخنرانی:
شروع و پایان سخنرانی خیلی مهم است. لحن، صدای شما و ریتم صحبت کردن شما در سخنرانی می تونه مخاطب را جذب یا دفع کند.در قدم اول جوری صحبت کنید که مخاطب جذب شود و در قدم آخر هم طوری سخنرانی را به پایان ببرید که در ذهن مخاطب بماند.
زبان بدن:
تحقیقات نشان داده که زبان بدن 55 درصد، صدا 38 درصد و محتویات سخنرانی 7 درصد در برقراری ارتباط موثر است. به همین دلیل توجه کنید که زبان بدن همگام با موضوعی که دارید صحبت می کنید و ریتم صداتون باشه.
یک مدیر توانمند باید بتواند در تمامی زمینه های مدیریتی همچون مدیریت زمان و بودجه، داشتن استراتژی، ایجاد ارتباط موثر با نیروی انسانی، خلاق بودن و دیگر خصوصیاتی که یک مدیر باید داشته باشد، توانا باشد تا بتواند شرکت را به بهترین صورت مدیریت کند.
کارشناسی ارشد مدیریت( (MBAکه در ایران به عنوان مدیریت ارشد کسب و کار شناخته می شود، برای توسعه مهارت های کسب و کار به صورت آکادمیک در دانشگاه ها تدریس می شود و نوع دیگر به عنوان یک دوره ی مهارتی، به صورت دوره های تکمیلی در موسسات آزاد آموزش عالی ارائه می شود.
راه های ارتباطی:
اینستاگرام
@fanavaran_hakim
تلگرام:
https://eitaa.com/fanavaran_hakim
سایت:
https://fhakim.ac.ir
ایتا
https://eitaa.com/fanavaran_hakim
آی گپ:
@fanavaranhakim
بله:
@fhakim
روبیکا
@fanavaranhakim
بک لاگ چیست؟
اصطلاح بک لاگ مجموعه ای از کارهاست که باید تکمیل شود و معمولا برای نشان دادن حجم کارها که بیش از ظرفیت تولید است استفاده می شود.
اصطلاح بک لاگ می تواند هم جنبه مثبت داشته باشد و هم منفی.
جنبه مثبت آن بر افزایش سفارشات محصول که نشان دهنده افزایش فروش هست دلالت داشته باشد و جنبه منفی آن نشان دهنده ناکارآمدی در فرآیند تولید و عقب ماندگی از تقاضا باشد.
بک لاگ محصول شامل موارد زیر است:
• امکانات و قابلیت ها
• اشکالات (باگ ها)
• کار فنی
• کسب دانش
چه مسائلی در تهیه بک لاگ موثر هست؟
• اهداف تجاری سازی
• کاهش ریسک پروژه
• ملاحظات مالی
• توجه به منابع در دسترس
• رضایت ذی نفعان
امروزه هر کسب و کاری نیاز به بازاریابی دارد. دانستن ویژگی های بازاریابی این کمک را به شما می کند که در حرفه خود موفق باشید
1- آمادگی محصول شناسی: شناخت کافی و کامل محصول جهت آمادگی برای تمامی سوالات مشتریان
2- آمادگی بازار شناسی: شناخت کافی مشتریان از لحاظ سن، جنسیت، فرهنگ و .. برای هماهنگ کردن خود با مشتری
3- آمادگی تعامل با دیگران: تیپ ظاهری و باطنی باید جوری باشد که مشتری قبل از محصول به اصطلاح خریدار بازاریاب باشند. به عبارت دیگر، تا زمانی که مشتری از بازاریاب تاثیر خوبی نگیرد فرصت متقائد کردن هم به فروشنده نمی دهد.
4- آمادگی اصلاح گرایی: بازاریاب ها باید بصیرت اصلاح گرایی و کنترل به موقع را در خودشان بهبود و ارتقا ببخشند.
5- آمادگی متفاوت بودن و متفاوت سازی در راستای هدف: در سه سطح سازمان، محصول و فروشنده باید این تمایز صورت بگیرد.
6- آمادگی فرصت یابی: فرصت یعنی منفعت بالقوه که از تغییر و تحولات محیطی بدست می آید. و شناسایی سریع این فرصت ها و تطبیق دادن خود با آن.
7- آمادگی الگوبرداری آگاهانه: یادگیری هر نکته ای از هر شخص و سازمان و الگوبرداری آگاهانه با توجه به شرایط
""مهمترین کار امروز شما چیست؟ چه اقدامی باید برای آن انجام دهید؟""
این سوالی است که اگر هر روز از خودمان بپرسیم . می تواند کمک کند حتما هر روز مهمترین کاری که باید انجام دهیم را به شکل جدی مد نظر داشته باشیم و اقدامی واقعی و جدی برای آن انجام دهیم و از گم شدن میان کارهای متفرقه یا غیر مهم در امان بمانیم.
🌐 https://fhakim.ac.ir 🌐
📲 031-36282801
https://www.instagram.com/fanavaranhakim
چگونه بدون مديريت ذره بينی به کارکنان كمک كنيد🔸تحقیقات گسترده نشان میدهد که وقتی کارمندان از پشتیبانی عملی برخوردار میشوند، عملکرد بهتری نسبت به زمانی که به حال خودشان رها شده اند دارند. اما از طرفی کمک های غیر ضروری و ناخواسته می تواند باعث تضعیف روحیه و نتایج خلاف انتظار شود. لذا باید ها و نباید ها را در نظر بگیرید
موسسه آموزش عالی آزاد فن آوران حکیم
چگونه بدون مديريت ذره بينی به کارکنان كمک كنيد🔸تحقیقات گسترده نشان میدهد که وقتی کارمندان از پشتیبا
خردمندانه کمک کنید:
🔹باید ها
ببینید و گوش کنید، تا زمانی که بدانید کارمند شما نیاز به کمک می بیند و پذیرا و آماده شنیدن است. گاهی ممکن است یک درمان به موقع بهتر از پیشگیری ناخواسته باشد.
🔹نباید ها
اینکه سعی کنید به محض تشخیص هر مشکلی پیش دستی کرده و سریع وارد عمل شوید!
◽️نقش خود را مشخص کنید:
🔹باید ها
مطمئن شوید کارمند شما می داند که شما به دلیل خرابکاری آنها وارد عمل نمی شوید. با توضیح اینکه شما آنجا هستید که کمک کنید نه اینکه قضاوت و یا کار را بر عهده بگیرید، امنیت روانی ایجاد کنید.
🔹نباید ها
اینکه فرض کنید کارمند شما هنگام مداخله میداند قصد شما چیست!
◽️با نیازهای کارمندان خود همسو شوید:
🔹باید ها:
دانش عمومی کافی در مورد یک پروژه را داشته باشید و اینکه بدانید افرادتان در کوتاه مدت و یا به طور متناوب به راهنمایی فشرده نیاز دارند.
🔹نباید ها:
وقتی اطلاعات کافی در این زمینه ندارید وارد آن شوید. تلاش شما برای کمک ممکن است سطحی، مبهم و یا کار خراب کن باشد.
رقابت یکی از مهمترین عوامل موفقیت و پیشرفت در هر حوزهای است. اما در عین حال، ممکن است برخی افراد باور داشته باشند که رقبا در واقع دیگران هستند، در حالی که در واقع بزرگترین رقیب هر فرد، خود اوست. به عبارت دیگر، بیشترین مانع در مسیر موفقیت و پیشرفت هر فرد، خود اوست. بنابراین، بهتر است افراد به جای تمرکز بر رقبا، بیشتر تمرکز خود را بر روی بهبود و توسعه خودشان متمرکز کنند. در واقع، رقابت با دیگران میتواند به فرد کمک کند تا نقاط قوت و ضعف خود را بیشتر بشناسد و بتواند در نتیجه برای بهبود خودش، تلاش کند.
رفتار ایده آل با مدیر عصبانی
🔸اگر رئیس شما در کنترل رفتار خود بعضا دچار مشکل شد، شما باید در زمانی که او کنترل خود را از دست داده است کاملا بر اعصاب خود مسلط باشید. البته این کار بسیار مشکل است ولی آرامش و خونسردی شما باعث آرام کردن اوضاع و احوال خواهد شد. اما اگر شما هم کنترل خود را از دست دهید به احتمال زیاد به وخامت اوضاع دامن خواهید زد. به رئیس خود نشان دهید که انسان خوب و قابل اعتمادی هستید و توانایی این را دارید که دلایل خشم و عصبانیت او را از بین ببرید و آرامش را به محیط کار خود باز گردانید.
🌐 https://fhakim.ac.ir 🌐
📲 031-36282801
https://www.instagram.com/fanavaranhakim