#افزایش_سواد 📝 چگونه یک نامه اداری بنویسیم؟ 1⃣ قسمت اول در یک نامه اداری باید توجه داشته باشیم که متن آن مناسب باشد، نه آنقدر کوتاه باشد که منظورمان را به خواننده نامه نرساند و نه آنقدر زیاد باشد که خواننده نامه از خواندن آن خسته شود. اکنون با ما همراه شوید تا قسمت‌های یک نامه اداری را با هم بررسی کنیم. ▪️هر نامه از ۳ قسمت تشکیل شده است: ۱. شروع یک نامه اداری در ابتدا، نامه را با نام خدا شروع کنید. بهتر است از 《بسمه تعالی》 استفاده نمایید. بعد از این مورد باید نامه را برای کسی که نوشته اید، خطاب قرار دهید. ابتدا نام او و سِمَتش را بنویسید. - یک نمونه از شروع نامه اداری: بسمه تعالی جناب آقای ...... ریاست محترم ……... اگر شما نام شخص مورد نظر را نمی‌دانید، از نوشتن "سِمَت" او بعد از بسمه تعالی استفاده نمایید. در سطر بعد از عبارات 《با سلام و احترام، با سلام و احتراما به استحضار می‌رسانید》، استفاده کنید. بعد از نوشتن یکی از موارد ذکر شده شروع نامه تمام می‌شود و به قسمت دوم یعنی بدنه نامه می‌رسیم. ۲. بدنه نامه در قسمت بدنه نامه باید درخواست خود را بدون جملات اعتراض آمیز بنوسیم که می‌تواند هر درخواستی باشد مانند استخدام یا وام. موضوع نامه در فرمت نامه اداری هیچ تاثیری نمی‌تواند داشته باشد. اگر درخواست ما احتیاج به توضیحات اضافی داشته باشد آنها را باید در سه یا چهار خط بنویسیم. توجه داشته باشید که درخواست خود را واضح بنویسید و از کمترین جملات استفاده نمایید. - نمونه یک بدنه درخواست وام: اینجانب …… برای تاسیس یک واحد اداری جدید با پروانه کسب …… تقاضای درخواست وام از آن واحد محترم را دارم. خواهشمند است دستور بررسی پرونده اینجانب را صادر نمایید تا در صورت امکان نسبت به پرداخت وام به اینجانب اقدام شود. نوشتن این قسمت نامه خیلی مهم است. باید توجه داشته باشید از عبارات امری با دقت استفاده کنید و اگر از سمت یا واحد سازمانی درخواست دارید باید جملات ما حالت تقاضا داشته باشد تا خواننده نامه را بیشتر متقاعد کند. اگر متن شما طولانی است از کاغذ بزرگ‌تری استفاده کنید که مسئول مربوطه بتواند در زیر متن شما نامه را پاراف کند و به زیر مجموعه‌های سازمان مرتبط با نامه ارجاع دهد. اگر از کاغذ کوچک‌تری استفاده می‌کنید در انتهای کاغد مقداری جای خالی برای پاراف کردن نامه قرار دهید. اگر در نامه چندین درخواست دارید بهتر است که آنها را در بندهای مختلف ذکر کنید و با شماره هر تقاضا را جدا کنید. ۳. انتها یک نامه اداری در انتهای درخواست شما در نامه به پایان دادن نامه می‌رسیم که در نامه‌های اداری معمولا شبیه به هم هستند. پس از متن نامه باید در اول سطر بعد، تشکر‌های لازم را بنویسید که می‌توانید به طور مثال بنویسید 《با کمال  تشکر و احترام، با سپاس از توجه حضرتعالی، نهایت تشکر و ….》 برای اینکه شخص مورد خطاب نامه، بداند این نامه از طرف چه کسی برای او نوشته و ارسال شده است، شما باید در گوشه سمت چپ نامه، نام و نام خانوادگی خود را قید کنید و سپس در کنار آن امضا و اگر نیاز به اثر انگشت دارد اثر انگشت خود را درج نمایید و تاریخ نامه را در این قسمت بنویسید. ▪️ادامه دارد... https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد 🔴چگونه نامه اداری بنویسیم؟ 2⃣ قسمت دوم چند نکته بسیار مهم در نوشتن نامه اداری ۱. کاغذ نامه نوشتن نامه اداری نشان دهنده ادب و احترام ما نسبت به مخاطب نامه است. این احترام در تمامی ‌قسمت‌های نامه باید رعایت شود. کاغذ نامه یکی از این موارد است که نباید به هیچ عنوان برای نوشتن نامه اداری و رسمی ‌از کاغذهای متفرقه با اندازه ناقص، کاغذ دفتر و یا تاخورده استفاده شود. اندازه استاندارد نامه‌های اداری و رسمی ‌A4 و A5 است. به طور معمول نامه‌های اداری در کاغذهای A5 نوشته می‌شود. اگر متن نامه زیاد باشد باید قسمتی برای پاراف کردن آن نامه در نظر گرفته شود که بهتر است از کاغذ A4 استفاده شود. ۲. نگارش صحیح باید بدانید که یک نامه اداری باید بدون غلط املایی و مشکل نگارشی باشد. اگر در نامه غلط املایی وجود داشته باشد، اثر منفی بر خواننده نامه دارد و اگر می‌خواهید از کلمات غیر معمول استفاده کنید، املای صحیح آن واژه را از اینترنت پیدا کنید. برای نوشتن نامه اداری بهتر است از یک خودکار نرم، پر رنگ و با رنگ آبی یا مشکی استفاده شود. ۳. مناسبات دینی، مذهبی و ملی زمان نوشتن نامه اگر همراه با مناسبت‌های ملی و دینی همراه باشد می‌توان بعد از مورد خطاب دادن شخص در اول نامه اشاره ای به مناسبت داشته باشید و تسلیت و یا تبریک خود را ابراز نمایید. مثلا اگر ایام ماه مبارک رمضان باشید، می‌توانید ذکر کنید: با آرزوی قبولی طاعات و عبادات شما. ۴. تایپ نامه اداری اگر از طرف یک سمت و یا یک سازمان و نهاد نامه اداری می‌نویسید، بهتر است که این نامه تایپ شود. به خاطر بسپارید که سربرگ سازمان و اطلاعات تماس حتما در برگه موجود باشد. پس از نگارش نامه آن را در یک پاکت بگذارید و سمت مورد خطاب را در پشت آن ذکر نمایید. ۵. نامه اداری و دوستانه نگارش نامه‌های اداری تفاوت‌های بسیاری با نامه‌های دوستانه دارد. باید در نگارش هر کدام دقت لازم را داشته باشید. از دستور زبان مخصوص به هر نامه باید استفاده شود. https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد کدام یک درست است؟ ۱.سپاسگذارم ۲.سپاسگزارم گذاشتن برای قرار دادن چیزی به کار میرود درحالیکه گزاردن به معنی ادا کردن و به جای آوردن است. لذا سپاسگزاری صحیح میباشد‌. همچنین است: خدمتگزار - نمازگزار https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد درب کلمه ی "درب" عربی را نباید به جای واژه ی "در" به کار برد. درب به معنای "دروازه ی شهر و قلعه" است و جمع آن دُروب می‌شود. بنابراین "درب اصلی دانشگاه" غلط است و به جای آن باید گفت "در اصلی دانشگاه" https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد 🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻🔻 🍀ارائه این کلمه به معنای «نشان دادن» و «به معرض دید گذاشتن» است و نه به معنای «تحویل دادن» یا «تقدیم کردن». در بسیاری از نوشته‌های معاصران ارائه کردن (یا ارائه دادن ) و عَرضه کردن را به عنوان مترادف به کار می برند و البته صحیح نیست. https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد 💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫💫 ❌ مجوزات لازم ✅ مجوز های لازم * "مجوزات" جمع "مجوزه" هست و جمع "مجوز" نیست. جمع فارسی "مجوز" می شود："مجوز ها"؛ البته "مجوز" واژه ای عربی هست ولی حالا که وارد زبان فارسی شده است،خیلی بهتر و شایسته تر است که به صورت فارسی یعنی با نشانه جمع فارسی، جمع بسته شود. https://eitaa.com/fateh_kanoon93

◾️🔸◾️🔸◾️🔸◾️🔸◾️🔸◾️🔸 #افزایش_سواد کنکاش این کلمه در اصل مغولی _ ترکی است و معنای آن "مشورت" است... در اغلب نوشته های امروز این کلمه را به معنای کاوش یا کندوکاو به کار می برند و غلط است. https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد در زبان فارسی کلماتی وجود دارند که در گفتار دقیقا شبیه به یکدیگر تلفظ میشوند و شنونده فقط با شنیدن نمیتواند تفاوت میان آنهارا متوجه شود. برای نوشتن این کلمات باید معنی و کاربرد و شکل صحیح هرکدام را دانست. بطورمثال👇👇👇 متبوع: مورد اطاعت، مورد تبعیت، کشور یا سازمانی که فرد، تابع آن است.( تبعه و اتباع از این خانواده میباشند.) مطبوع: خوشایند، پسندیده. https://eitaa.com/fateh_kanoon93

#افزایش_سواد غلط‌های املایی رایج در متون اداری و علمی اکثر افراد برای معتبر کردن متن‌های خود از کلمات دشوار و کم کاربردی استفاده می‌کنند و خود را تحت فشار قرار می‌دهند تا متنشان به اصطلاح اداری شود؛ اما هیچ یک از این واژه‌های دشوار و نابه‌جا نباید در متن ما قرار داشته باشند. در ادامه مثال‌هایی را آورده‌ایم. مثال: استفاده نادرست از فعل‌های می‌نماید، می‌گرداند، می‌باشد و می‌بایست. 🔴غلط: همکار بخش روابط عمومی شما را راهنمایی می‌نماید. 🟢صحیح: همکار بخش روابط عمومی شما را راهنمایی می‌کند. مصدر نماییدن به معنی نشان دادن است و در جمله اول کاربردی ندارد. 🔴غلط: وجود این مشکل شخص شما را آزرده‌خاطر می‌گرداند. 🟢صحیح: وجود این مشکل شخص شما را آزرده‌خاطر می‌کند. گردانیدن به معنی چرخیدن است و در این جمله اشتباه به کار رفته است. 🔴غلط: به دستور وزارت بهداشت و درمان استفاده از ماسک در این مجموعه تفریحی الزامی می‌باشد. 🟢صحیح: به دستور وزارت بهداشت و درمان استفاده از ماسک در این مجموعه تفریحی الزامی است. یکی از رایج‌ترین این غلط‌ها استفاده نا به جا از می‌باشد است. می‌باشد در این جمله و جمله‌های شبیه به آن کاربردی ندارد. متاسفانه این غلط املایی به حدی رایج شده است که در خبرگزاری‌ها، رسانه‌ها، ادارات و حتی در برخی قوانین هم به اشتباه استفاده می‌شود. https://eitaa.com/fateh_kanoon93