همیشه دنبال ساده ترین و سریعترین راه باشیم!
یادمه چند سال پیش که تعدادی از دوستان در حال تدوین #سند_جامع_تحول یکی از مراکز دانشگاهی بودند و هزینه های مادی ومعنوی قابل توجهی هم برای آن دیده شده بود، پس از مطالعه حجم زیاد آن سند و با توجه به شناختی که از آن مجموعه داشتم تنها یک پیشنهاد برای #نقطه_عزیمت و هسته اصلی و کانونی تحول به ذهنم رسید و آن هم چیزی نبود جز؛ تغییر کمی و کیفی جلسات!!
جلسات فشرده با تعداد بالای افراد و اعمال سلیقه های مختلف و..خود #پاشنه_آشیل_تحول در مجموعه های مختلف است. وبعضا نه تنها موانع را برطرف و هماهنگی ها را گسترش نمی دهد که خود مانع اصلی تحول و ایجاد حاشیه و هزینه سازی های بالا برای مجموعه ها و سازمان هاست چرا که در این سبک از جلسات؛
* محور نه #مسئله ها که افراد هستند.
*اولویت ارائه محتوا ها و دفاع از آن است.
*به شدت رسمی و اتمسفر سنگینی بر آن حاکم است.
*افراد بر محور جایگاه سازمانی و نه کارشناسی و تخصصی در جلسات حضور دارند.
*بسیار زمان بر و شامل تعداد زیادی از افراد است و..
در صورتی که همین جلسات میتواند اولین و بهترین بستر آموزش، تربیت، مهارت افزایی،گفتمان سازی، یکدلی و تفکر و #اقدام_استراتژیک باشد به شرط اینکه؛
*مبتنی بر مسئله و آنهم مسائل حساس و با اهمیت باشد.
*در هرجلسه یک مسئله و یا نهایتا سه مسئله مرتبط به هم بحث شود.
*جلسات حداکثر 5 یا 6 نفره برگزار گردد.
*افراد کارشناس و متخصص در آن مسئله دعوت شوند.
*موضوع جلسه و مسئله از قبل برای اعضاء ارسال گردد.
*بومی مخصوص #تدوین_استراتژی یا #حل_مسئله متناسب آن مرکز طراحی و طبق آن افراد دیدگاه ها و اندیشه های خودر را در آن ثبت و در جلسه ارائه دهند.
*اعضاء نظرات خود را بصورت خلاصه و حداکثر در 2 یا 3 صفحه آماده نمایند.
*محوریت جلسه نه لزوما بر ارائه بلکه مبتنی بر گفت و گو و بصورت غیر رسمی و محاوره ای برگزار گردد.(که ما بهش میگیم جلسات #اخوت .)
*حدالمقدور جلسات خارج از مجموعه برگزار شود.
و...
#مدیریت_استراتژیک #حل_مسئله #تدوین_استراتژی #تحول #سند_جامع #سیاستگزاری
https://www.instagram.com/p/CbxoPNRIQH1/?utm_medium=share_sheet
👇👇
@hamid_darsi