مدیران و مسؤولان محترم آموزش مدارس علمیه خراسان بزرگ «زید عزهم» سلام علیکم: با احترام و خسته نباشید به همه سروران گرامی به استحضار می‌رساند: نقل و انتقالات طلاب، همانند سال گذشته به صورت اینترنتی با شرایط و تذکرات ذیل صورت می‌گیرد، لذا مسئولین محترم مدارس می‌توانند پس اعلام نتایج نهایی امتحانات پایان سال نسبت به انتقال و پذیرش طلبه اقدام و برنامه‌ریزی نمایند. مقتضی است مسئولین محترم مدارس به صورت دقیق مراتب را به اطلاع طلاب رسانیده و ضمن نصب اطلاعیه در تابلوی اعلانات مدرسه، این عزیزان را نسبت به نحوه درخواست کاملا توجیه نمایند. تذکرات، مراحل، زمان و نحوه نقل انتقالات، به شرح ذیل تقدیم می‌گردد: ۱. در صورت نبود مستند و دلیل موجه برای انتقال، اصل بر عدم انتقال طلبه از مدرسه‌ای به مدرسه دیگر می‌باشد. ۲. انتخاب مدرسه جهت انتقال با خود طلبه بوده لکن پیگیری و نظارت نقل و انتقال طلبه تا حصول نتیجه به عهده مدرسه مبداء می‌باشد. ۳. طلبه از طریق پورتال خود قسمت (آموزش ـ درخواست انتقال) می‌تواند نسبت به درخواست انتقال اقدام نماید. ۴. طلبه در صورت داشتن شرایط و دلیل موجه می‌تواند چند مدرسه را به عنوان مدرسه مقصد انتخاب نمایید و هریک از درخواست‌ها که زودتر نهایی شد، بقیه ‏درخواستهای انتقال طلبه کان لم یکن تلقی می‌گردد، لذا طلاب نسبت به انتخاب مدرسه مقصد دقت فرمایند.‏ ۵. درخواست طلبه پس از تأیید به ترتیب به رؤیت مسئولین مدرسه مبداء، مدرسه مقصد، مسئولان مدیریت استانی یا مرکز مدیریت خواهد رسید. ۶. در صورتی که همه‌ی مسئولان ذی‌ربط فوق‌الذکر با درخواست طلبه موافقت نمایند، بصورت سیستمی نام مدرسه طلبه تغییر و انتقالی صورت می‌گیرد و در صورت عدم تأیید درخواست انتقال طلبه، مدرسه مبداء مسئول ادامه تحصیل طلبه خواهد بود. ۷. زمان درخواست نقل و انتقالات برای طلاب مدارس علمیه (برادران) از ۲۰ تیر ماه تا ۳۰ شهریور ماه خواهد بود و به درخواستهای بعداز تاریخ اعلام شده ترتیب اثر داده نخواهد شد. ۸. شرط انتقال از مدارس علمیه شهرستانها به مدارس علمیه مشهد (برادران) تکمیل پایه ۳ می‌باشد‎، در غیر اینصورت درخواست پس از تأیید مدرسه مبداء و ضمیمه نمودن مستندات در کمیسیون نقل و انتقالات مطرح و در صورت موافقت کمیسیون و مدرسه مقصد، انتقال صورت می‌گیرد. (فرصت زمان درخواست جهت معرفی به کمیسیون نقل و انتقالات طلاب مدارس علمیه سطح یک (برادران) حداکثر تا ۱۰ شهریور ماه خواهد بود و نتایج آن حداکثر تا ۲۵ شهریورماه اعلام خواهد شد) ‎ ۹. مسئولین محترم مدارس شهرستانها درخواستهای انتقال طلابی که واجد الشرایط انتقال نمی‌باشد قبل از بررسی تأیید ننمایند و در صورت ضرورت و نیاز به طرح در کمیسیون نقل و انتقالات طبق تاریخ اعلام شده نسبت به ضمیمه نمودن مستندات و ارائه توضیحات اقدام نمایند در صورت عدم ارائه توضیحات و ضمیمه نمودن مستندات در کمیسیون نقل و انتقالات قابل طرح نخواهد بود. ۱۰. مسئولین محترم مدارس جهت برنامه‌ریزی به موقع، درخواستهای انتقال طلاب را در اسرع وقت بررسی، اظهار نظر و پاسخ دهند تا طلبه نسبت به پیگیری مدرسه مقصد فرصت مقتضی را داشته باشد. ۱۱. کلیه مراحل نقل و انتقالات به صورت آنلاین برای طلبه و مسئولین مدارس در قسمت مشاهده سوابق قابل مشاهده بوده و می‌توانند درخواستهای خود را پیگیری نمایند. ۱۲. مدیران محترم مدارس قبل از موافقت با درخواست طلبه، می‌بایست در قسمت (پورتال مسئولین مدارس ـ ارزیابی فرهنگی) کارنامه فرهنگی تربیتی طلبه را تکمیل نمایند و طلابی که از جهت اخلاقی تأیید نباشند یا کارنامه فرهنگی تربیتی آنان تکمیل نگردد، امکان انتقال وجود ندارد. ۱۳. خواهشمند است طبق آئین‌نامه‌ انضباطی، مسؤولان محترم مدارس، طلابی را که شرایط حضور و ادامه تحصیل در حوزه را حسب رأی کمیته انضباطی مدرسه ندارند، به کمیته انضباطی مرکز مدیریت معرفی نمایند. بدیهی است که تا ابلاغ نتیجه کمیته انضباطی، نامبرده طلبه رسمی مدرسه محسوب می‌شود. ۱۴. مسئولان محترم مدارس با عنایت به آئین‌نامه‌ها و ابلاغیه‌ها ضمن تعامل با مدارس دیگر نسبت به هدایت تحصیلی طلاب و پذیرش طلبه و تکمیل کلاس‌های هر پایه در حد استانداردهای آموزشی اهتمام لازم را مبذول فرمایند. ۱۵. جهت اینکه طلاب نسبت به انتخاب درس دوره تابستانی و امتحانات تجدیدی در مدرسه مبداء با مشکل مواجه نگردند اظهار نظر و پاسخ نهایی مرکز یا مدیریت استانی نسبت به درخواستهای نقل و انتقالات از ۱۵ مرداد ماه به بعد در سیستم اعمال می‌گردد. ۱۶. انتقال طلاب خراسان به مدارس مرکز مدیریت قم و استانهای تابعه در تابستان ۱۴۰۲ همانند سال گذشته طبق شرایط و مراحل قید شده از طریق سامانه نقل و انتقالات صورت می‌گیرد و طلبه کلیه مراحل نقل و انتقال خود از طریق پورتال می‌تواند مشاهده نمایند لذا طلبه از مراجعه حضوری تا زمان تسویه حساب به مرکز مدیریت خودداری نمایند. .

شایان ذکر است تا قبل از تسویه حساب و غیر فعال شدن نام طلبه از لیست مدرسه، مسئولیت آموزشی طلبه به عهده مدرسه مبداء خواهد بود. ضمناً زمان درخواست نقل و انتقال طلاب به قم از ۱۵ تیر ماه تا ۱۰ شهریور ماه خواهد بود. .

دستورالعمل ورود طلاب دارای دروس كسری در سطح ۱ به سطح ۲ سلام علیكم با احترام ضمن تشكر از زحمات سروران عزیز، به استحضار می‌رساند؛ با توجه به درخواست برخی از مدیران محترم مدارس مبنی بر مساعدت در ورود طلاب دارای دروس كسری در سطح ۱ به سطح ۲، و همچنین بررسی وضعیت آموزشی طلاب متقاضی، ورود طلاب سطح ۱ به سطح ۲ با شرایط زیر امكان پذیر خواهد بود: ۱. جهت ورود به سطح ۲ در نظام تحت برنامه و تخصصی، اتمام كتبی و شفاهی پایه 3 لازم است. (در غیر این صورت طلبه امكان انتخاب درس در پایه ۷ را نخواهد داشت و امكان مساعدت نیز وجود ندارد، لذا مدارس اقدامات لازم را جهت تكمیل دروس كتبی كسری و شفاهی پایه ۳ در تابستان انجام دهند) ۲. طلابی كه از سطح ۱ دروس كسری دارند با رعایت پیشنیاز بر اساس جدول پیوستی می توانند دروس پایه ۷ در نظام تحت برنامه را انتخاب نمایند. ۳. طلابی كه از سطح ۱ تا ۱۰ واحد كسری دارند می‌توانند در رشته‌های تخصصی پذیرش شوند و دروس سطح ۲ را انتخاب نمایند. نكات مهم: ۱. با توجه به فراهم نبودن زیرساخت سیستمی، شرط تا ۱۰ واحد كسری برای ورود به مدارس/مراكز تخصصی در نظر گرفته شده است لذا مدارس تخصصی اولویت پذیرش را به طلابی اختصاص دهند كه كتبی و شفاهی پایه ۶ را تكمیل نموده‌اند. ۲. مدارسی كه فقط كلاس‌های سطوح ۲ و ۳ را برگزار می‌نمایند و سطح ۱ ندارند، مسئولیت هدایت تحصیلی و تمامی امور آموزشی طلاب دارای كسری به سطح ۲ مستقیماً بر عهده مسئولان آموزش مدارس سطح ۲ خواهد بود. ۳. همان‌گونه كه مستحضر هستید شرط انتخاب درس در پایه ۸، اتمام كتبی و شفاهی پایه ۶ می‌باشد ( لذا مسئولان آموزش بگونه‌ای برنامه‌ریزی نمایند كه دروس كسری سطح ۱ و شفاهی پایه ۶ طلاب مذكور در تابستان ۱۴۰۳ ـ ۱۴۰۲ تكمیل شود تا دچار مشكل نشوند) ۴. رعایت پیش‌نیاز دروس در انتخاب درس و شركت در كلاس در سطح ۲ ضروری است و مسئولان محترم آموزش حق استفاده از گزینه موارد خاص را حتی با رأی شورای محترم آموزش مدرسه ندارند. ۵. لازم به ذكر است پیشنیازها جهت هدایت تحصیلی و با در نظر گرفتن شرایط مختلف تعیین شده است. ۶. مسئولان محترم در نقل و انتقلات دقت لازم را داشته و شرایط آموزشی و دروس كسری طلاب را مدنظر داشته باشند. .

دستورالعمل اساتید برادر‌ تمام وقت مشهد سال تحصیلی ۱۴۰۳ ـ‌ ۱۴۰۲