💢 نشست کارگروه اندیشه‌ورز ثبت اسناد و املاک استان کرمانشاه برای رفع ابهامات و تسریع در تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ در استان برگزار شد در راستای اجرای دقیق دستورالعمل تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ ابلاغی از سوی ریاست عالی سازمان و به‌ منظور پایش، نظارت و رفع چالش‌های موجود، نشست تخصصی کارگروه اندیشه‌ورز با حضور مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان کرمانشاه، معاون امور املاک و کاداستر ثبت استان، مسئول حفاظت و اطلاعات ثبت استان، رئیس اداره بازرسی ثبت استان، رئیس اداره امور نقشه برداری ثبت استان، رؤسای واحدهای ثبتی منطقه ۱ و ۲ شهرستان کرمانشاه و نیز کارشناسان مرتبط در محل دفتر کار مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان برگزار شد. این نشست با هدف پایش عملکرد دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت در زمینه تبدیل اسناد، رفع ابهامات احتمالی و تسهیل فرآیند خدمت‌رسانی به شهروندان به منظور جلب رضایت مراجعین تشکیل شد. در این جلسه، کارشناسان و مسئولان مربوطه ضمن بررسی درخواست‌های حضوری شهروندان در ادارات ثبت، به تبیین نحوه عملکرد میز خدمت تبدیل اسناد پرداختند. همچنین بر رعایت مواعد قانونی، شفاف‌سازی هزینه‌ها و تسریع در روند تبدیل اسناد تأکید شد. مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان کرمانشاه در این نشست با اشاره به اهمیت اجرای دقیق دستورالعمل‌ها گفت: «هدف اصلی این نشست، ایجاد هماهنگی بیشتر میان دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت برای ارتقای کیفیت خدمات و کاهش زمان انتظار متقاضیان جهت دریافت اسناد حد نگاری شده آنها است.» در پایان، اعضای کارگروه بر استمرار جلسات نظارتی، آموزش کارکنان میز خدمت و اطلاع‌ رسانی عمومی به شهروندان تأکید کردند تا فرآیند تبدیل اسناد دفترچه‌ای به حدنگار با دقت، سرعت و شفافیت بیشتری انجام شود. 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

🌸ولادت ستاره پر فروغ کوثر ، بانوی فصاحت و اعجاز ، حضرت زینب کبری سلام الله علیها و روز پرستار مبارک باد روابط عمومی كانون سردفتران و دفتریاران استان كرمانشاه 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

مرقومه مدیر کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری در راستای ابهامات و پرسش‌های متعدد مطروحه در ارتباط با نحوه بررسی مفاد ماده ١٣۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

🔺 قابل توجه کلیه همکاران محترم موضوع: دستور توقف عملیات اجرایی نسبت به ملک به پلاک ثبتی ۱۲۹ اصلی احتراماً به پیوست تصویر نامه شماره ۱۴۰۴۵۰۹۹۰۰۰۹۱۶۷۷۹۱ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۲۹ اجرای احکام شعبه ۲ دادگاه عمومی حقوقی شهرستان کرمانشاه مبنی بر ممنوعیت هر گونه اقدام و نقل و انتقال در خصوص پلاک ثبتی ۱ فرعی از ۱۲۹ اصلی به مساحت ۲۰۰۰ مترمربع له آقای میثم خسروی خانقاهی فرزند محمدصادق به شماره ملی ۳۲۵۸۷۵۴۰۷۱ و علیه آقای پیمان نعمتی فرزند سالار به شماره ملی ۳۲۵۸۴۰۶۰۷۳ موضوع پرونده ۰۴۰۰۶۴۷ به اطلاع عموم همکاران محترم می‌رسد 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

📣اطلاعیه_مهم📣 💢قابل توجه کلیه همکاران محترم سردفتر و دفتریار استان کرمانشاه 🔹با عنایت به الزامی شدن تأیید نهایی اسناد با اثر انگشت سردفتر ، به اطلاع عموم همکاران محترم سردفتر و دفتریار شاغل استان کرمانشاه که تا کنون اثر انگشت آنان در اداره کل محترم ثبت استان به ثبت نرسیده است می رساند، به قید فوریت حداکثر تا ساعت ۱۱:۰۰ کاری امروز دوشنبه ۵ آبان ۱۴۰۴ مشخصات فردی خود را جهت ارسال به اداره کل محترم ثبت استان صرفا از طرق پیامک به اینجانب ( غلامرضا مبارک نژاد ۰۹۱۸۹۳۳۷۰۸۴ ) اطلاع دهند. 🔸لازم به ذکر است مسئولیت هر گونه عدم اقدام به عهده همان دفترخانه می باشد 🔺روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمانشاه 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

◾️با نهایت تاسف و تالم مطلع شدیم مرحوم حاج علی اصغر جعفری #پدر بزرگوار همکار گرامی #آقای_حاج_مهدی_جعفری دفتریار دوم محترم دفتر اسناد رسمی شماره ۲۳ کرمانشاه به رحمت ایزدی پیوسته اند . ▪️مجلس ختم مردانه و زنانه آن مرحوم روز سه شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۶ از ساعت ۱۴:۰۰ الی ۱۵:۳۰ بعدازظهر در تالار امام حسین (ع) چهارراه هلال احمر مقابل بیمارستان دکتر محمد کرمانشاهی برگزار میگردد . ▪️کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمانشاه به نمایندگی از دفاتر استان ، ضمن عرض تسلیت به خانواده محترم جعفری ، برای آن مرحوم مغفور علو درجات الهی و برای بازماندگان صبر و شکیبایی را از درگاه خداوند منان مسئلت می نماید . ▪️روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران استان کرمانشاه ◾️https://eitaa.com/kshnotary

🔹دستورالعمل اجرایی شماره ١۴۰۴/١۴٢۶۶۴ مورخ ١۴۰۴/۰٨/۰٣ سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در راستای تسریع و روان سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به حدنگار 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

🔹بخشنامه شماره ١۴۰۴/١۴۴٩٢٨ مورخ ١۴۰۴/۰٨/۰۵ معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با موضوع: اجرای راهکار ١۴٢ سند تحول و تعالی قوه قضائیه در اجرای راهکار ١۴٢ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و ماده ٣۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران (اصلاحی سال ١۴۰٢)، سردفتران مکلفند ظرف شش ماه از تاریخ ابلاغ این بخشنامه در محل اخذ امضاء و اثر انگشت اصحاب سند، نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تأیید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضاء و اثر انگشت از متعاملین صورت گیرد. 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

🔸مرقومه شماره ١۴۰۴/١۴۴٩٨٩ مورخ ١۴۰۴/۰٨/۰۵ معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با موضوع : اعلام ثمن‌ واقعی سند در پاسخ به استعلام مراجع قضایی 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

به اطلاع سردفتران محترم دفاتر اسناد رسمی می‌رساند: با توجه به نامه شماره ١۴۰۴/١۴٣٢٣١ مورخ ١۴۰۴/۰٨/۰٣ اداره کل امور اسناد و سردفتران، منسوخ شدن سیستم عامل‌های Windows 8 - Windows 7 - Windows XP و عدم پشتیبانی مایکروسافت از این نسخه‌ها، استفاده از آن‌ها می‌تواند منجر به کندی عملکرد، اختلال و افزایش آسیب‌پذیری‌های امنیتی شود. دسترسی سیستم دفترخانه‌هایی که همچنان از این سیستم عامل‌ها استفاده می‌کنند، طبق جدول زمانی قطع خواهد شد. لازم است سردفتران در اسرع وقت نسبت به به روزرسانی سیستم عامل اقدام نمایند. منبع: سامانه ثبت الکترونیک اسناد مورخ ١۴۰۴/۰٨/۰۶ 🆔 https://eitaa.com/kshnotary

با سلام و احترام پیرو تاکیدات ریاست معزز قوه قضائیه و دستور ریاست عالی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ، بمنظور تسریع و روان سازی فرآیند تبدیل اسناد مالکیت دفترچه ای به حد نگار و تعویض اسناد کاداستری ضمن اصلاح مواردی از شیوه نامه شماره ۱۱۳/۷۸۸۱ مورخه ۱۴۰۴/۰۵/۲۵ منبعد کلیه دفاتر استاد رسمی مکلفند برابر شیوه نامه زیر نسبت به پذیرش درخواست صدور سند اقدام نمایند : ۱- کلیه دفاتر اسناد رسمی مکلف به ایجاد کاربری و دسترسی به سامانه شرکت پارسی پست جهت قبول درخواست در سامانه مذکور می باشند در صورت عدم دسترسی میبایست فوراً مراتب را از طریق کانون و نماینده شرکت پارسی پست پیگیری نمایند. ضمن اینکه ترتیبی اتخاذ گردد که دسترسی تمامی دفاتر جدید التاسیس نیز همزمان با شروع کار به سامانه فراهم گردد . ۲ - درخواست های تعویض اسناد دفترچه ای طرح فراخوان و کاداستری ( شامل اسناد کاداستری پس از انتقال ، پرشدن ستون نقل و انتقالات و اسنادی که فاقد دفتر الکترونیکی میباشند ) میبایست در دفاتر اسناد رسمی انجام گردد و سایر موارد میبایست در ادارات انجام پذیرد . ضمناً پس از پذیرش درخواست از ارجاع متقاضیان به ادارات ثبت و شرکت پارسی پست اکیداً خودداری گردد . ۳- دفاتر اسناد رسمی مکلفند پس از دریافت مدارک از متقاضیان نسبت به ارسال درخواست صدور سند بصورت الکترونیکی ارسال اسکن کلیه مدارک در سامانه ثبت آنی و سامانه شرکت پارسی پست بمنظور جمع آوری مدارک فیزیکی اقدام نمایند . تذکر ۱ : دفاتر اسناد رسمی مکلفند پس از ثبت درخواست در سامانه پارسی پست نحوه تحویل مدارک را از شرکت پارسی پست پیگیری و ظرف نهایتاً دو روز کاری تحویل نماید. تذکر ۲ : با توجه به حذف بند ۲ شیوه نامه قبلی لذا منبعد نیازی به حضور ارباب رجوع طرح تبدیل اسناد دفترچه ای به تک برگ در ادارت ثبت قبل از درخواست صدور سند و درج مهر تثبیت نقشه و داده آمایی نمی باشد. تذکر : دفاتر اسناد رسمی مکلفند متقاضیان را جهت پیگیری از مراحل صدور سند به سایت شرکت پارسی پست راهنمایی نموده و از ارجاع متقاضیان به هر عنوان به ادارت ثبت و شرکت پارسی پست خودداری نمایند در صورت مشاهده و گزارش اداره بازرسی، ارزیابی عملکرد و رسیدگی به شکایات ثبت استان موضوع را بررسی و با دفتر خانه متخلف برخورد می نماید ضمن اینکه در صورت نیاز به حضور ارباب رجوع ، نماینده شرکت پارسی با متقاضی تماس حاصل می نماید . لذا شیوه نامه مذکور به تمامی دفاتر اسناد رسمی تابعه ابلاغ و اطلاع رسانی گردد ضمن اینکه از تاریخ ۱۴۰۴/۰۸/۰۵ لازم الاجرا میباشد. 🆔 https://eitaa.com/kshnotary