💥☄💥☄💥☄💥☄💥
☄
⭕️چگونه #برنامه_ریزی خود را عملی کنم؟ (بخش دوم)
3⃣طبق ماتریس آیزنهاور عمل کنید
🔷کارهایی را که می خواهید انجام دهید بر اساس #اولویت، #فوریت و #اهمیت رتبه بندی کنید. بهترین زمان را برای مهم ترین چیزها تعیین کنید. در این صورت اگر زمان کمی دارید یا به هر دلیلی نمی توانید به تمام اهداف و وظایف خود برسید، حتما به #اهداف و #برنامه_های_اصلی برسید. راه های زیادی برای اولویت بندی وجود دارد که می تواند در اجرای یک برنامه یا روال روزانه بسیار موثر باشد. به این ترتیب ابتدا وظایف خود را فهرست کرده و سپس آنها را #به_ترتیب_اهمیت #اولویت_بندی می کنید.
🔷یکی از بهترین راه ها برای انجام این کار استفاده از #ماتریس_آیزنهاور است. این ماتریس #چهار_نوع_کار در زندگی افراد را طبقه بندی می کند و می گوید که بهتر است برنامه ریزی بر اساس این دسته بندی اولویت بندی شود؛ ۱) مهم و فوری: #کارهایی که باید #خیلی_سریع انجام شوند و از #اهمیت_بالایی نیز برخوردارند. ۲) مهم اما نه فوری: این باید انجام شود، اما ممکن است چند روز به تعویق بیفتد. ۳) غیر مهم و فوری: برخی از کارهای دیگر خیلی مهم نیستند اما باید به موقع انجام شوند. ۴) نه مهم و نه فوری: البته دسته آخر وظیفه خاصی دارد و نیاز چندانی به انجام آن نیست.
🔷اگر #برنامه_ریزی_روزانه خود را بر اساس این ماتریس طبقه بندی کنید، حتما گام بلندی در راستای اجرای آن برداشته اید و می توانید #بهترین_نتیجه را از آن بگیرید. زیرا اگر کارهای اولویت دار به خوبی انجام شوند، سایر کارها روتین خواهند بود و انجام آنها نیاز به تلاش زیادی نخواهد داشت. البته به خاطر داشته باشید که #افراد_موفق کسانی هستند که مطلقاً هیچ کار مهم و فوری ندارند! زیرا قبلاً آن را به عنوان مهم و نه فوری در برنامه های خود گنجانده اند و با این کار روز به روز راه خود را به سوی #موفقیت هموار کرده اند.
4⃣هدف شفاف و دقیق مشخص کنید
🔷به جای نوشتن به طور کلی، #برنامه خود را #واضح بنویسید. اگر دانشجو هستید، نوشتن «مطالعه» به تنهایی کافی نیست و اشتباه است. شما تصمیم می گیرید که کدام درس را برای چه مدت مطالعه کنید. یا مثلاً «ورزش» صحیح نیست. باید مشخص کنید که کجا تمرین میکنید، نوع حرکاتی که استفاده میکنید و چقدر زمان صرف آن میکنید. این امر #سرعت_اجرای_برنامه را تا حد زیادی #افزایش می دهد.
5⃣در دام وسوسه نیفتید
🔷 #عوامل_وسوسه_انگیز همه جا هستند. وقتی رژیم دارید، غذای خوشمزه از یخچال بیرون می آید و وقتی تصمیم می گیرید شب زود بخوابید، وسوسه فیلم شما را از خوابیدن باز می دارد. یا باید پروژه کاری تان را ارسال کنید اما دائماً تلفن را برمی دارید و در شبکه های اجتماعی و فضای مجازی به سر می برید. اگر به وسوسه ها نگاه کنیم تا حدودی ناخوشایند هستند، اما پاسخی که از روی عادت به این وسوسه ها می دهیم مهمتر و مؤثرتر از خود وسوسه هاست، اگر در زندگی خود با عادت هایی دست و پنجه نرم می کنید که کارهایتان را به تعویق می اندازند، سعی کنید #متعهد به #برنامه باشید و آنها را نادیده بگیرید. #ادامهدارد...
منبع: راسخون
#برنامه #برنامه_ریزی