eitaa logo
مهارتهای پژوهشی
100 دنبال‌کننده
417 عکس
35 ویدیو
58 فایل
مشاهده در ایتا
دانلود
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(۷) 💠 استراتژی‌های استفاده از زمان 💠 ✳️ از "زمانهای مرده" استفاده کنید. ✳️ وقت مرده به زمانی اطلاق می شود که عملاً نمی توانیم برنامه خود را دنبال کنیم و به عبارتی موقعیت و وضعیت از اختیارمان خارج است. مانند لحظاتی که در اتوبوس و یا صف تاکسی هستیم و به سمت منزل و یا محل تحصیل خود در حرکتیم و یا اوقاتی که پیاده به سمت مقصدی می رویم و یا به نوعی نمی توانیم برنامه خود را دنبال کنیم این زمانها جزو اوقات مرده محسوب می شوند. هر فردی برای مدیریت زمان می تواند از خود بپرسد که چه کارهایی را می تواند در وقت مرده انجام دهد؟ یک فرد موفق همیشه برای وقت مرده خود، برنامه دارد و سعی می کند برخی از برنامه های خود را که می تواند در این زمان انجام دهد ، موکول به آن کند تا نهایت استفاده را از زمان ببرد. حفظ لغات سخت زبان، عربی ، فرمول های ریاضی ، شیمی ،فیزیک و حفظ شعر یا آیه ای از قرآن یا مرور مطالب خوانده شده نمونه هایی هستند که می توان آن را در وقت مرده انجام داد.
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(۸) 💠 استراتژی‌های استفاده از زمان 💠 ✳️ راهزنان وقت را بشناسید✳️ 💠 و بر آنها نظارت و تسلط کافی داشته باشید. (راهزنان وقت می توانند وقت زیادی از شما را هدر بدهند ) 🔰 رایج ترین راهزنان وقت عبارتند از: ❇️ سر و صدا ❇️ تلفن و زنگ درب ❇️ مهمان های ناخوانده ❇️ تلویزیون و ضبط صوت خارج از زمان در نظر گرفته شده ( در کل باید تفریحات سالم را تحت کنترل در آورید) ❇️ صحبتهای کم اهمیت ❇️ مطالعه مطالب کم اهمیت و غیرضروری ❇️ روشهای غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه ❇️ نداشتن انضباط کاری ❇️ سستی و بی ارادگی در تصمیم گیری ❇️ دوباره کاری ❇️ ناتوانی " نه " گفتن به خواسته‌های نابجا ❇️ نداشتن تمرکز حواس ❇️ عادت امروز و فردا کردن ❇️ ترس از شکست
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(۹) 💠 استراتژی‌های استفاده از زمان 💠 🔰 گزارش کار داشته باشید و در پایان هر روز برنامه ریزی خود را مرور کنید و با توجه به سؤالات زیر نتایج را ارزیابی کنید. ✳️ آیا تمام کارها را طبق برنامه انجام دادم ؟ ✳️ چه عواملی باعث شد که بخشی از برنامه را انجام ندهم ؟ ✳️ در چه ساعتی از روز انرژی کافی برای انجام کار ها را داشتم ؟ ✳️ آیا همه ی کارها را در زمان مقرر انجام دادم ؟ ✳️ آیا برنامه ریزی من مناسب بود یا در طراحی آن باید تجدید نظر کنم؟ ✳️ آیا تمام کار های خود را ( چه از نظر کارهای ثابت از قبیل خواب ، وعده های غذایی و ... و چه از نظر کارهای متغیر مانند امور اجتماعی ، تکالیف و ...) برای رسیدن به اهداف مورد نظر در قالب برنامه گنجانده بودم ؟
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(۱۰) قسمت اول 🔹🔸اصول برنامه ریزی صحیح🔸🔹 ✅ ضوابط و معیارهایی برای برنامه‌ریزی خود در نظر بگیرید که نیازهای درسی و غیردرسی شما را پوشش دهد.✅ ✳️ اصول کمکی مؤثر در برنامه‌ریزی: : ✳️ یکی از عوامل اصلی موفقیت داشتن برنامه منظم است. 💠 برنامه ریزی صحیح این است که چگونه از وقت و امکانات موجود حداکثر استفاده را ببرید💠 💠 عدم برنامه ریزی صحیح باعث اتلاف وقت شده و بازده مطالعه بسیار کاهش می یابد💠 ✅ نکته ای که در این جا قابل ذکر می باشد اینست که ، داشتن برنامه مهم است ولی مهم تر از آن اجرای برنامه است الف )برنامه ریزی درسی بهترین برنامه ریز هر درسی، خود فرد است . یعنی هر شخص باید با توجه به شرایط روحی ، جسمی ، محیطی ، زمانی ،علاقه ، هدف ، نقاط ضعف و قوت خویش برای خودش برنامه ریزی کند ب) کوتاه ، ساده و قابل اجرای بودن برنامه ی صحیح. یعنی هر قدر برنامه ها حجیم و سخت باشند تاثیر منفی بر روحیه ا فراد می گذارند و به خاطر پیچیدگی شان ، غالباً با شکست مواجه می شوند .هر قدر برنامه کوتاهتر و ساده تر باشد . شخص راحت تر آن را در زمان تعیین شده انجام می دهد. و تجربه ای موفق در زمینه برنامه ریزی کسب می کند . و این تجربیات موفق در رسیدن به موفقیت‌های بعدی تاثیر بسزایی خواهندداشت .
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان (۱۱) 💠 مراحل مدیریت زمان 💠 1️⃣ هدف‌گذاری : ✳️ هدف‌گذاری در زندگی و کسب و کار به شما یک دید کلی از مسیرتان برای رسیدن به خواسته‌هایتان می‌دهد. با هدف‌گذاری می‌توانید منابع و داشته‌های خود را شناسایی کنید و با ذهنیت روشن، برنامه‌ریزی کرده و به طرف خواسته گام بردارید. وقتی هدفمند باشید و اراده کافی برای رسیدن به خواسته‌های خود را داشته باشید، هیچ چیز مانع پیشرفت شما نخواهد شد. اهدافتان را روشن و واضح یادداشت کنید. البته باید اهداف هرکسی مختص و منحصر به خودش باشد. در ضمن برخی اوقات به دلیل هدف‌گذاری اشتباه، در نیمه راه توانایی پیمودن مسیر را از دست می‌دهیم. این توانایی، تاب‌آوری نام دارد. 2️⃣ اولویت‌بندی : ✳️ شما باید توانایی شناسایی کارهای مهم/ غیر مهم/ فوری / غیر فوری را در خود ایجاد کنید. برای شناسایی درجه اهمیت فعالیت سه پرسش زیر را از خودتان داشته باشید: -چرا این کار یا فعالیت را باید انجام دهم؟ -چگونه انجام این کار من را در رسیدن به اهدافم کمک می‌کند؟ -چقدر زمان برای انجام این کار لازم است تا من را به اهدافم برساند؟ ✅ مجموع سه پرسش فوق شما را در شناسایی درجه اهمیت فعالیت‌ها و اولویت‌بندی آنها کمک می‌کند. برای رسیدن به موفقیت لازم است که کارهای مهم و غیر فوری را برنامه‌ریزی کنید و تمرکز بر انجام آنها داشته باشید.
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(۱۲) 💠 ادامه مراحل مدیریت زمان 💠 3️⃣ تهیه لیست فعالیت‌ها: ✳️ تهیه لیست کارها، یک سیستم یادآوری برای جلوگیری از فراموش کردن فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده است. ✳️ سعی کنید لیست فعالیت‌های روزانه، هفتگی و ماهیانه داشته باشید. در لیست فعالیت‌های خود از نوشتن فعالیت‌های کم ارزش خودداری کنید زیرا انجام کارهای بی‌ارزش شما را فریب می‌دهد که به عمده کارهای خود رسیده‌اید و از انجام کارهای مهم باز خواهید ماند.در ضمن نوشتن لیست‌های بلندبالا کم‌کم شما را از مدیریت زمان بیزار می‌کند و از نوشتن لیست کارها دست کشیده و به روال گذشته برمی‌گردید. به نظر می‌آید روزانه تعداد ۲ الی ۳ کار که از اولویت بالایی برخوردار هستند، مناسب باشد. 4️⃣ برنامه‌ریزی فعالیت‌ها: ✳️ بعد از تهیه لیست فعالیت‌ها باید برای تک‌تک آنها برنامه‌ریزی کنید تا مطابق برنامه نسبت به انجام و اتمام کارها اقدام کنید. زمان شروع و اتمام هر فعالیتی را مشخص کنید. برای این کار لازم است بدانیم چه زمان‌هایی سرحال‌تر و خلاق‌تر هستیم. برخی افراد، صبح‌ها و برخی دیگر عصرها و شاید شب‌ها از لحاظ ذهنی و روحی آماده‌تر باشند. ✳️ ساعات اوج انرژی خود را بشناسید و فعالیت‌های مهم و ارزشمندتان را در آن زمان انجام دهید. زمان‌هایی که انرژی کمتری دارید را به کارهای کم اهمیت‌تر اختصاص دهید تا بدین ترتیب، نتایج بهتری کسب کنید.
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان (۱۳) 💠 ادامه مراحل مدیریت زمان 💠 5️⃣ تمرکز روی یک فعالیت: ✳️ انجام چندین فعالیت همزمان ۲۰-۴۰ درصد از کارایی شما را کاهش می‌دهد و در نتیجه کیفیت کارها پایین خواهد بود. بنابراین در هر مدت زمان برنامه‌ریزی شده فقط و فقط بر یک فعالیت تمرکز کنید و نسبت به انجام همان فعالیت متعهد باشید. از هرگونه مالتی تسکینگ یا انجام هم‌زمان چند کار با هم به شدت خودداری کنید. تمرکز بر انجام یک کار شما را به سمت بهره وری بیشتر هدایت می کند. 6️⃣ گریز از حواس‌پرتی: ✳️در دنیای شلوغ امروزی با وجود انواع حواس‌پرت‌کن‌ها از جمله تلویزیون، موبایل، اینترنت و…… مواجه هستیم. این قبیل حواس‌پرت‌کن‌ها، مانع تمرکز بر فعالیت‌ها شده و در عمل زمان ما را از بین می‌برند و امکان انجام کارها بر اساس برنامه‌ریزی را از ما می‌گیرند. در حین انجام فعالیت‌ها این گونه موارد حواس‌پرتی را از خود دور کنید تا در مدیریت زمان خود موفق باشید.
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان (۱۴) 💠 ادامه مراحل مدیریت زمان 💠 7️⃣ غلبه بر اهمال‌کاری: ✳️ شاعر انگلیسی ادوارد یانگ از اهمال‌کاری و به تعویق انداختن کارها به عنوان دزد زمان یاد می‌کند. به تعویق انداختن کارها به شدت بر روی بهره‌وری شما اثر منفی می‌گذارد و منجر به هدر رفتن زمان و انرژی شما می‌شود. فعالیتی را که برنامه‌ریزی کرده‌اید، در زمان مقرر انجام دهید و به وقت دیگری موکول نکنید. بهترین روش برای جلوگیری از به تعویق انداختن فعالیت‌ها این است که به خودتان بگویید بهترین زمان انجام کار همین الان است . دقیقا همین الان. بدین ترتیب خود را مجاب کنید تا کار لازم را در زمان مقرر به اتمام برسانید در این صورت یک قدم برای مدیریت زمان برداشته‌اید. 8️⃣ استراحت بین انجام فعالیت‌ها: ✳️ ذهن و جسم ما طوری طراحی شده است که قادر نیست به صورت پیوسته و بدون استراحت به فعالیت بپردازد. بلکه حتما می‌بایست زمان‌های استراحت بین هر فعالیت در نظر گرفته شود. این زمان‌های استراحت را هرگز اتلاف وقت تلقی نکنید. بلکه این یک تصمیم و رفتار هوشمندانه در مدیریت زمان است. زیرا این کار باعث می‌شود ذهن و جسم‌تان آماده ادامه فعالیت با کیفیت بیشتری باشد. برای مدیریت زمان خود از تکنیک پومودورو استفاده کنید. به مدت ۲۵ دقیقه کار با حداکثر تمرکز و بدون کوچکترین حواس‌پرتی و ۵ دقیقه استراحت ذهنی. به همین ترتیب روزانه چندین و چند پومودورو تکمیل کنید.
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(15) قسمت اول 💠 ادامه مراحل مدیریت زمان 💠 9️⃣ نه گفتن را یاد بگیرید: ✳️ وقتی ما بیشتر از توانایی خود کارهایی بر عهده می‌گیریم، بدن ما احساس خستگی می‌کند و ذهن ما پریشان شده و دچار استرس می‌شویم. متاسفانه اغلب ما در رویارویی با خیلی از خواسته‌ها و پیشنهادات دیگران از گفتن کلمه “نه” ناتوانیم. انسان فوق موفق به تمامی فعالیت‌ها و خواسته‌های غیر مهم نه می‌گوید. به این دلیل که نه گفتن به امور غیر مهم موجب افزایش تمرکز ما روی فعالیت مهم می‌گردد. و این یعنی موفقیت. ✅ “نه گفتن” اصولی و درست یک هنر بزرگ است. به خودتان و دیگران بیشتر از قبل نه بگویید. به کارهایی بله بگویید که در راستای اهداف شما باشند. 🔰 چند تکنیک برای نه گفتن🔰 ✳️ اول از همه قبل از اینکه بخواین درخواستی رو قبول یا رد کنید زمانی رو واسه بررسی پیشنهادی که به شما میشه اختصاص بدید. نگاهی به تقویم کاری خودتون بندازید و بررسی کنید و مطمئن شوید که این تصمیم چقدر برای شما سود و ضرر دارد. میتونید بررسی کنید آیا می‌تونید درقبال کاری که قرار است انجام بدید میتونید از طرف مقابلتون بخواین که اونم برای شما کاری رو انجام بده و آیا اون شخص برای شما وقت خواهد گذاشت یا خیر.
🔹🔸🔹 برنامه ریزی و مدیریت زمان(15) قسمت دوم 💠 ادامه مراحل مدیریت زمان💠 ✳️ دوم اینکه شما هر تصمیمی که قرار است بگیرید به این موضوع توجه کنید که شما نمیتونید دل همه رو بدست بیارید و همه رو از خودتون راضی نگه دارید. همه ما رونالدو بازیکن رئال مادرید رو میشناسیم. داشتم مقاله ای در مورد این بازیکن میخوندم که رونالدو از این موضوع شاکی بود که بسیاری از طرفداران مادرید مدام از وی انتقاد میکنند. رونالدو در این سالهایی که برای رئال بازی کرده تمامی رکوردها رو شکسته و تمامی افتخارات رو برای مادرید بدست آورده ولی حتی این بازیکن نیز نتونسته همه رو از خودش راضی نگه داره . پس شما هم زیاد نگران این موضوع نباشید. 🔰 موثرترین نوع نه گفتن 🔰 ✳️ اگر نمیتوانستید درخواست طرف مقابل را قبول کنید با ایجاد حس مثبت در فرد درخواست وی را رد کنید. به طرف مقابل خود این اطمینان رو بدهید که میخواهید کار وی را انجام دهید ولی به دلایلی که دارید نمیتونید اینکارو قبول کنید. و مطمئن شوید که فرد از شما رضایت کافی دارد. شما حتی میتونید برای اینکار گزینه های جایگزین رو پیشنهاد کنید، اگر واقعا قصد کمک به طرف مقابل رو دارید پیشنهادی به او دهید که وی را خوشحال کند. ✳️ مثلا به شما میگه که بیا امشب بریم شام ولی شما فردا امتحان دارید و اگه به این فرد جواب منفی بدید از شما ناراحت میشه . شمابه این فرد یادآوری کنید که خیلی علاقه دارید که باهم شام بخورید ولی فردا امتحان دارید و به جای آن فرداشب برای شام خواهید رفت.
e-r-110.mp3
15.54M
🎙 با مدیریت زمان و برنامه ریزی 🔸بخش اول ➕تعریف مدیریت زمان از نگاه اسلام ➕مراحل برنامه ریزی
e-r-111.mp3
14.42M
🎙 با مدیریت زمان و برنامه ریزی 🔸بخش دوم ➕تهیه طرح برنامه ➕هدفگذاری ➕اصول برنامه ریزی ➕روش برنامه ریزی ➕اجرای برنامه ➕نظارت بر برنامه