#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۴۰۰۶۰/۲۱۰ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۳/۲۴ ⬅️ به: كلیه واحدهای آموزشی ابتدایی ✅ موضوع: مرخصی كادر اجرایی مدارس در تابستان 1405 📄 سلام علیكم با احترام و صلوات بر حضرت محمدمصطفی(ص) و خاندان پاك و مطهرشان، باتوجه به لزوم برنامه ریزی حضور مدیران وكادر اجرایی در ماه های تیر و مردادماه در مدارس به پیوست نمون‌برگ شماره 10 با موضوع اعلام وضعیت مرخصی كادر اجرایی جهت اطلاع و اقدام لازم ارسال می گردد. مقتضی است مدیران واحدهای آموزشی پس از برگزاری جلسه شورای آموزشگاه و تقسیم وظایف در روزهای حضور عوامل اجرایی مدرسه خویش، نمون برگ مربوطه را تكمیل و تا تاریخ 1405/03/31 به صورت دستی و خارج از اتوماسیون اداری تحویل كارشناسی محترم آموزش ابتدایی، آقای فخاری نمایند. @ravagh2

#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۴۰۰۹۲/۷ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۳/۲۴ ⬅️ به: كلیه ی واحد های آموزشی، پرورشی ودوایر داخلی ✅ موضوع: بازنشستگی واستمرار خدمت 1405 📄 سلام علیكم با احترام و صلوات بر حضرت محمد (ص) وآل مطهرش، به پیوست تصویر بخشنامه اداره كل محترم متبوع به شماره 2500/274478/710 مورخه 1405/3/24 منضم به دستورالعمل وزارت محترم متبوع به شماره 710/3 مورخه 1405/3/19 با موضوع بازنشستگی واستمرار خدمت سال 1405 جهت اطلاع واقدام برابر قوانین ومقررات ارسال می گردد. مقتضی است مدیران محترم مدارس نسبت به اطلاع رسانی جامع، كامل و به موقع به تمامی همكاران در آستانه بازنشستگی وذینفعان اقدام نموده وبخشنامه را به رویت وامضای همكاران برسانند. ((تذكر مهم)) ⬅️ نحوه ورود به سامانه بازنشستگی / استمرار خدمت 🔻 تمام کارکنانی که مشمول بازنشستگی می باشند موظف اند از طریق پروفایل شخصی در سامانه my.medu.ir و بررسی دقیق تمامی اطلاعات مندرج در پروفایل از جمله سوابق خدمتی اطلاعات شغلی و سایر موارد مربوط نسبت به ثبت درخواست بازنشستگی یا استمرار خود حداکثر تا پایان وقت اداری روز شنبه تاریخ ۱۴۰۵/۰۳/۳۰ اقدام کنند و در صورت مشاهده هر گونه مغایرت یا نقص در اطلاعات پروفایل شخصی برای اصلاح و تطبیق سوابق، صرفاً از طریق امور اداری مناطق و نواحی مربوط اقدام کنند. @ravagh2

#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۴۰۰۶۱/۲۱۰ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۳/۲۴ ⬅️ به: كلیه واحدهای آموزشی ابتدایی ✅ موضوع: سازماندهی نیروی انسانی(تكمیل نمون برگ اطلس سازماندهی) 📄 سلام علیكم با احترام و صلوات برحضرت محمدمصطفی(ص) و خاندان پاك و مطهرشان، با عنایت به لزوم برنامه‌ریزی و ساماندهی نیروهای شاغل در سال تحصیلی 1406_1405 مقتضی است مدیران واحدهای آموزشی ابتدایی نمون برگ پیوستی را با نهایت دقت و طبق موارد ذیل تكمیل و تا مورخ 1405/03/31 به صورت دستی خارج از اتوماسیون با مهر ، امضا و تاریخ تحویل كارشناس آموزشی ابتدایی آقای فخاری دهند. نكته1 : به دلیل عدم توازن نیروی انسانی در سال تحصیلی جاری ساماندهی كلی وجود ندارد . نكته2 : تغییر پایه همكاران بدون اطلاع و ابلاغ كتبی آموزش ممنوع بوده و مسئولیت صدور ابلاغ این نیروها به عهده مدیریت آموزشگاه خواهد بود. نكته3 : هرگونه هماهنگی و درخواست جابه‌جایی و جذب آموزگار از سایر مدارس، خارج از ضوابط و مقررات آموزش به علت چالش و بی‌نظمی ممنوع می باشد. نكته4 : كلاس‌هایی كه آموزگار غیرموظف داشتند با خودكار قرمز تكمیل گردد همچنین جذب نیروی غیرموظف در شهریورماه پس از ساماندهی نیروهای ورودی فقط با ابلاغ كتبی غیرموظف دایره آموزش صورت می‌پذیرد. نکته 5 : اسامی تمامی آموزگاران سال گذشته در نمون برگ ثبت گردد (نیروهایی که در سامانه انتقالی تکمیل نموده اند در مقابل نامشان با خودکار قرمز قید گردد ) نكته6 : در صفحه دوم نمون برگ اطلس مشخصات نیروهایی كه مرخصی(استعلاجی ، استحقاقی، بدون حقوق) می‌روند یا بازنشسته می‌شوند با تاریخ تقریبی درج گردد. نكته7 : پایه‌ها به ترتیب كلاس از اول تا ششم ثبت گردد. نكته8 : بكارگیری نیروهایی كه در وضعیت مرخصی بانوان یا مرخصی بدون حقوق یا استعلاجی هستند پس از تكمیل نمون برگ درخواست كه در تیر ماه تكمیل می‌گردد، صورت می‌پذیرد و بر اساس دستورالعمل ساماندهی نیروی انسانی جابه‌جایی آموزگار از مقطع ابتدایی به مقاطع دیگر ممنوع می باشد. نكته9 : با توجه به كاهش نیروی انسانی و نیاز مبرم ناحیه دو به نیروی آموزگار شاغل در مدارس ابتدایی، انتقال نیرو از ناحیه دو به نواحی یا استان‌های دیگر فقط با جایگزینی نیرو، امكان پذیر خواهد بود. @ravagh2

#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۳۹۹۹۷/۷۲۰ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۳/۲۳ ⬅️ به: كلیه واحد های آموزشی و پرورشی، سالن های ورزشی و كانون های فرهنگی ✅ موضوع: الزامات اجرایی یكپارچه‌سازی نظام دریافت و پرداخت مدارس (دستور العمل مالی اجرایی پروژه مهر) 📄 سلام علیکم با احترام وصلوات بر حضرت محمد(ص) وآل مطهرش، پیرو نامه شماره ۲۵۳۲/۳۲۹۴۳۱/۷ مورخه ۱۴۰۴/۰۷/۰۲ با موضوع «یكپارچه‌سازی نظام دریافت و پرداخت مدارس»، بدین وسیله تأكید می‌گردد كلیه واحدهای مشمول موظف به رعایت دقیق مفاد ذیل می‌باشند. 1. الزام به تسویه حساب و بستن اسناد مالی تا پایان سال مالی: با توجه به فرارسیدن پایان سال مالی جاری و ضرورت بستن به موقع حساب‌ها،كلیه مدارس، آموزشگاه‌ها و سالن‌های ورزشی حداكثر تا تاریخ ۱۴۰۵/۰۴/۱۵ موظف هستند كلیه اسناد مالی را در سامانه مالی مدارس ثبت نموده و «تراز آزمایشی چهارستونی» منتهی به تاریخ ۱۴۰۵/۰۴/۱۵ را به امور مالی ناحیه تحویل دهند . 2. دستورالعمل اجرایی پروژه مهر : با توجه به فرارسیدن پروژه مهر و لزوم آماده‌سازی به موقع و اصولی فضاهای آموزشی، كلیه مدیران محترم مدارس موظف به رعایت دقیق دستورات زیر می‌باشند: الف) لزوم اخذ تاییدیه پیشینی (قبل از هرگونه اقدام): · قبل از هرگونه تعمیرات، بازسازی، خرید تجهیزات یا انعقاد هرگونه قرارداد، لازم است مدیران محترم بصورت مکتوب و بصورت اتوماسیونی با واحد پشتیبانی ناحیه مكاتبه و هماهنگی لازم را به عمل آورند. انجام هرگونه اقدام عمرانی وتعمیراتی، خدماتی یا خرید بدون دریافت تاییدیه كتبی قبل از انجام کار از واحد پشتیبانی ناحیه، ممنوع بوده و فاقد هرگونه وجاهت قانونی و مالی خواهد بود. ب) ممنوعیت صدور چك پس از انجام كار: · هیچ مجوزی برای صدور چك، حواله یا هرگونه تعهد مالی بابت كارهای انجام شده بدون اطلاع و تایید قبلی واحد پشتیبانی ناحیه، صادر نخواهد شد. بدیهی است مسئولیت و عواقب ناشی از عدم تایید این فعالیت ها و هرگونه مشكل ناشی از عدم رعایت این دستورالعمل، به طور كامل بر عهده مدیر محترم مدرسه می‌باشد. ج) مستندات و پیوست: بخشنامه مربوط به ضوابط به پیوست ارسال می‌گردد. رعایت مفاد آن برای تمامی مدیران محترم، الزامی می باشد. @ravagh2

#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۴۰۱۱۶/۷۲۰ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۳/۲۵ ⬅️ به: كلیه واحد های آموزشی، پرورشی، ورزشی و كانون ها ✅ موضوع: موارد قابل تأمل در حسابداری واحدهای آموزشی و پرورشی 📄 سلام علیکم با احترام و صلوات بر حضرت محمد(ص) وآل مطهرش، به استناد نامه شماره 2500/274531/720 مورخه 1405/03/23 اداره كل محترم متبوع با موضوع «موارد قابل تأمل در حسابرسی واحدهای آموزشی و پرورشی» و با توجه به نزدیك شدن به پایان سال تحصیلی و انجام فرآیند حسابرسی مدارس، مقتضی است موارد ذیل با دقت مورد توجه و اقدام مدیران محترم مدارس قرار گیرد: 1- ممنوعیت دریافت وجه نقد از اولیای دانش‌آموزان: بر اساس بند «ج» ماده (1) دستورالعمل مالی مدارس، دریافت هرگونه وجه نقد از اولیا ممنوع بوده و كلیه دریافت‌ها باید صرفاً از طریق حساب یكپارچه و درگاه‌های تعیین‌شده انجام شود. مسئولیت رعایت این موضوع بر عهده مدیر واحد آموزشی است. 2- رعایت نصاب چك و تنخواه گردان: بر اساس نامه شماره 2500/268648/720 مورخ 1404/11/01، نصاب پرداخت از طریق چك مبلغ 200.000.000 ریال و سقف تنخواه گردان مبلغ 100.000.000 ریال تعیین شده است. لذا برای پرداخت هزینه‌های بیش از نصاب تعیین‌شده، اخذ مجوز لازم از اداره آموزش و پرورش قبل از پرداخت الزامی است. 3- بررسی و امضای اسناد توسط تمامی اعضای شورای مالی: مطابق تبصره ماده (3) دستورالعمل مالی مدارس، تمامی اسناد هزینه، مدارك مالی، محاسبات و تراز عملیات مالی مدرسه باید توسط كلیه اعضای شورای مالی بررسی و امضا شود. عدم امضای هر یك از اعضا می‌تواند در زمان حسابرسی موجب ایراد و برگشت اسناد گردد. 4- اعمال و واریز كسورات قانونی: بر اساس بند (7-1) ماده (7) دستورالعمل مالی مدارس، در تمامی پرداخت‌ها باید كسورات قانونی و تكلیفی از جمله مالیات، بیمه و سایر كسورات مربوطه مطابق مقررات محاسبه، كسر و در مهلت مقرر به حساب مراجع ذی‌ربط واریز شود. شایسته است مدیران محترم ضمن بررسی دقیق موارد فوق، قبل از ارسال اسناد مالی به اداره، از رعایت كامل ضوابط اطمینان حاصل نمایند تا در فرآیند حسابرسی پایان سال تحصیلی، از بروز هرگونه مغایرت و ایراد مالی جلوگیری شود. @ravagh2

#بخشنامه شماره: ۲۵۳۲/۳۴۰۱۴۲/۱۰۷ تاریخ: ۱۴۰۵/۰۳/۲۵ ⬅️ به: كلیه واحد های آموزشی و پرورشی ✅ موضوع: ارزیابی از عملكرد فعالیت های انجمن اولیاء و مربیان طبق شیوه نامه جدید 📄 سلام علیکم با احترام و صلوات بر حضرت محمّد(ص) و آل محمّد ، به اطلاع می رساند با توجه به بخشنامه شماره 2532/337652/107 مورخه 1404/12/18 با موضوع شیوه نامه جدید ارزیابی از عملكرد فعالیت های انجمن های اولیاء و مربیان نسبت به تغییرات ایجاد شده در شاخص های ارزیابی مندرج در دفتر راهنمـای فعـالیت هـای انجمن اولیاء و مربیان مـدارس و برخی از مأموریت ها و وظایف محوله، به پیوست شـیوه نامه ارزیابی از عملكرد انجمن های اولیاء و مربیان مدارس مجددا ارسال می شود. مقتضی است مدیران گرامی نسبت به تحقق شاخص ها، اقدامات لازم را در دستور برنامه ها قرار دهند و مستندات را تجمیع نمایند. لازم به ذكر است با توجه به برنامه ریزی صورت گرفته آخرین مهلت ارسال مستندات به واحد كارشناسی انجمن اولیا و مربیان 1405/04/20 می باشد. این مهلت قابل تمدید نمی باشد. @ravagh2